Апостиль: коли потрібен українцям у Німеччині та як його отримати

Іммігранти з України нерідко чують від німецьких чиновників вимогу надати документ із апостилем. Та не завжди зрозуміло, що це таке, коли він потрібен і як його оформити. У цій статті ми розповідаємо, як працює система апостилювання в Німеччині, Україні та інших країнах, і чому це може бути критично важливо саме для українців у ФРН.

Що таке апостиль

Апостиль — це спеціальний штамп, який підтверджує справжність офіційного документа, виданого в одній країні, для використання в іншій. Він засвідчує підпис, печатку й посаду особи, яка видала документ, але не сам зміст документа.

Система апостилювання діє в країнах-учасницях Гаазької конвенції 1961 року. І Німеччина, і Україна — її учасниці, тому достатньо апостиля без додаткової консульської легалізації.

Коли українцям потрібен апостиль у Німеччині

Апостиль може знадобитися у багатьох ситуаціях:

• при підтвердженні свідоцтв про народження, шлюб, смерть;
• для використання українських дипломів, довідок, судових рішень у німецьких установах;
• для нотаріальних документів, які потрібно надати до українських органів влади.

Особливо варто звернути увагу на випадки, коли українські консульства в Німеччині відмовляються видавати нотаріальні документи чоловікам без військово-облікових документів. Це стало звичною практикою під час воєнного стану.

У такій ситуації українці можуть звернутися до німецького нотаріуса, оформити довіреність, заяву про відмову від спадщини або інший акт. Після цього документ можна засвідчити апостилем у німецькому відомстві, і він матиме таку ж юридичну силу в Україні, як і документ, оформлений у консульстві. Це особливо актуально при спадкуванні, операціях з нерухомістю чи представництві в судах.

Де ставлять апостиль у Німеччині

Апостиль у Німеччині проставляють різні установи залежно від типу документа:

• земельні суди (Amtsgericht);
• Міністерства юстиції федеральних земель (Justizministerium);
• Федеральне відомство закордонних справ (Auswärtiges Amt);
• Уряди округів (Regierungspräsidium).

Також, починаючи з 2025 року, апостиль на довідку про несудимість (Führungszeugnis) можна оформити онлайн через портал Федерального відомства закордонних справ. Потрібен електронний підпис або ID-картка. Заявку подають безпосередньо до BfAA. Вартість — 25 €, строк розгляду — близько 2 тижнів.

Щоб дізнатися, куди саме звертатися, достатньо в пошуковику ввести запит: “Apostille + тип документа + місто/земля”. Наприклад: “Apostille Geburtsurkunde Dresden”.

Подання документів зазвичай здійснюється поштою. Заявник надсилає оригінал, заяву й конверт для відповіді. Оплата — через рахунок або банківський переказ. Вартість — у межах 22 євро. У деяких федеральних землях сума може незначно відрізнятися.

Апостиль в Україні

В Україні апостиль проставляється у відповідних органах залежно від типу документа:

• документи з ЗАГС — в Міністерстві юстиції або його територіальних органах;
• дипломи, атестати — в Міністерстві освіти (через https://apostille.in.ua/);
• довідка про несудимість — в МВС;
• судові рішення — в судах або через Мін’юст.

Є можливість подати документи через «Дію» або ЦНАП. Строки — до 5 робочих днів. Плата — близько 150 гривень державного збору.

Для окремих категорій документів (наприклад, судових рішень або документів, що оформлюються для пенсійного забезпечення), апостиль може не вимагатися — це залежить від міжнародних угод між Україною та ФРН.

Чи потрібен апостиль на переклад?

Німецькі органи зазвичай вимагають апостиль лише на оригіналі документа. Переклад має бути виконаний присяжним перекладачем (beeidigter Übersetzer) у Німеччині або перекладений і засвідчений нотаріусом в Україні.

Юридична сила апостильованих документів

Апостильований документ має повну юридичну силу у всіх країнах-учасницях Гаазької конвенції. Важливо: апостиль проставляється на оригіналі, а не на копії. І в Україні, і в Німеччині електронні апостилі поступово набувають юридичної сили. Проте багато органів (особливо на місцевому рівні) досі вимагають паперову версію. Тому перед подачею краще уточнити вимоги конкретної установи.

Ця інформація буде корисною не лише в питаннях міграції, але й для тих, хто стикається з необхідністю оформлення юридичних дій на відстані.

Ще більше корисного ви можете знайти на сайті ЮА Мігрант: https://ua-migrant.pl/

Можливо, у вас вже був досвід із апостилем у Німеччині? У різних регіонах процедура може мати свої нюанси — буде цікаво побачити ваші думки під статтею.