Нова звітність роботодавців у Чехії: менше паперів, більше електроніки, JMHZ, OIČ

З 2026 року в Чехії запускається нова система звітності роботодавців — JMHZ, тобто єдине щомісячне повідомлення роботодавця. Її ідея проста: замість багатьох окремих формулярів для різних установ роботодавець має подавати один електронний звіт, а дані вже використовуватимуть ČSSZ, MPSV, Finanční správa, Úřad práce, ČSÚ та інші органи.

Для українців у Чехії ця зміна важлива навіть тоді, коли ви не бухгалтер і не власник фірми. Від правильності даних у системі може залежати облік роботи, податків, соціального страхування, лікарняних, допомог, а в окремих випадках — і порядок документів для легального перебування.

Важливо: стаття має інформаційний характер і не замінює консультацію бухгалтера, податкового консультанта або юриста. Для конкретного випадку варто перевіряти актуальні дані на офіційних сторінках JMHZ, ČSSZ та MPSV.

ЗМІСТ

• Що таке JMHZ у Чехії
• Коли запускається нова звітність роботодавців
• Кого стосується JMHZ
• Що змінюється для роботодавців
• Як подається єдине щомісячне повідомлення
• Що таке OIČ і ID zaměstnání
• Що JMHZ означає для українців як працівників
• Що важливо для українців із DPP, DPČ, HPP та агентською роботою
• Що знати OSVČ, які мають працівників
• Які помилки можуть бути проблемними
• Практичний чекліст для працівника
• Висновок

Що таке JMHZ у Чехії

JMHZ — це чеська абревіатура від Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele, тобто “єдине щомісячне повідомлення роботодавця”. Це новий електронний спосіб, яким роботодавець передає державі дані про себе, працівників, трудові відносини, доходи та інші відомості, які раніше могли подаватися через кілька різних формулярів у різні установи.

Офіційна сторінка про систему JMHZ доступна тут: jmhz.mpsv.cz

На практиці це означає, що роботодавець більше не має дублювати одні й ті самі дані в багатьох формах. Він подає один електронний звіт, а інформацію з нього використовують відповідні державні органи. У довгостроковій перспективі система має зменшити бюрократію, прискорити обмін даними та зробити звітність більш прозорою.

Юридична основа — закон № 323/2025 Sb. про єдине щомісячне повідомлення роботодавця. Текст закону можна перевірити в офіційній електронній збірці законів Чехії: Zákon č. 323/2025 Sb.

Коли запускається нова звітність роботодавців

Формально закон про JMHZ набрав чинності 1 січня 2026 року. Але практичний запуск системи відбувається поетапно, щоб роботодавці, бухгалтери, мzdové účetní та розробники зарплатних програм мали час підготуватися.

Для працівника це не означає, що він сам повинен подавати JMHZ. Основний обов’язок лежить на роботодавці. Але працівнику варто стежити, щоб у роботодавця були правильні особисті дані, адреса, тип договору, дата початку роботи та інші важливі відомості.

Якщо ви паралельно стежите за іншими новинами 2026 року, корисно переглянути також матеріал про головні зміни в Чехії з 2026 року.

Кого стосується JMHZ

JMHZ стосується не лише великих компаній. Обов’язок може виникати у будь-кого, хто має працівників або виплачує дохід, який у Чехії вважається доходом із залежної діяльності.

Загалом JMHZ стосується:

• фірм, які мають працівників на трудовому договорі;
• роботодавців, які укладають DPP або DPČ;
• OSVČ, які наймають працівників;
• суб’єктів, які виплачують винагороди членам органів компанії, jednatelům тощо;
• роботодавців, які виплачують дохід, з якого утримується податок із залежної діяльності;
• окремих невеликих роботодавців, які раніше могли не мати такого обсягу звітності.

JMHZ не стосується звичайного OSVČ, який працює сам на себе і нікого не наймає. Якщо людина має živnostenský list, але не має працівників і нікому не виплачує зарплату чи винагороду як роботодавець, для неї ця система зазвичай не створює окремого обов’язку подавати JMHZ.

Якщо ви працюєте на себе, але думаєте найняти людину, варто заздалегідь розібратися з обов’язками OSVČ. Корисний матеріал: OSVČ у Чехії: внески, аванси, штрафи та календар платежів.

Що змінюється для роботодавців

Головна зміна для роботодавців — перехід від розрізнених звітів до одного щомісячного електронного подання. За інформацією чеських органів, JMHZ має замінити або частково замінити до 25 різних формулярів, які раніше подавалися до різних установ.

Для роботодавця це означає:

• один основний щомісячний електронний звіт замість багатьох окремих подань;
• передання даних через одне місце — систему JMHZ;
• обов’язок мати точні дані про всіх працівників і трудові відносини;
• потрібність налаштувати зарплатне програмне забезпечення або роботу з ePortál ČSSZ;
• необхідність працювати з новими ідентифікаторами — OIČ та ID zaměstnání;
• можливість подавати виправлення, якщо у звіті знайдено помилки.

Важливий момент: держава наголошує, що JMHZ не створює принципово нову “сутність” звітності про працівників з нуля. Дані й раніше подавалися державі, але тепер вони централізуються та подаються у більш уніфікованому вигляді.

Для працівника це може бути корисно, бо в майбутньому дані про доходи й роботу мають швидше потрапляти до державних систем. Але в перші місяці переходу можливі технічні помилки, затримки або уточнення даних.

Як подається єдине щомісячне повідомлення

JMHZ подається лише електронно. Паперове подання для цієї системи не передбачене. Це одна з головних ідей реформи: менше паперових форм, менше дублювання, більше електронної комунікації з державою.

Основні способи подання:

• через ePortál ČSSZ;
• через datová schránka у форматі XML;
• через API або зарплатне програмне забезпечення;
• шляхом завантаження XML-файлу на ePortál ČSSZ.

Після подання роботодавець отримує відповідь: звіт прийнято, відхилено або прийнято частково. Якщо є помилки, система або відповідний орган може вимагати виправлення через opravné hlášení — виправне повідомлення.

Для українців, які працюють у кадровій сфері, бухгалтерії або ведуть малий бізнес, важливо не відкладати перевірку доступів. Потрібно розуміти, хто саме подає звіт: власник, бухгалтер, зовнішня účetní kancelář або інша уповноважена особа. Якщо звіт подає хтось за роботодавця, може знадобитися довіреність.

Тема довіреності в Чехії часто важлива не лише для бізнесу, а й для пошти, документів і комунікації з установами. Детальніше дивіться тут: довіреність у Чехії: коли потрібна і як оформити.

Що таке OIČ і ID zaměstnání

У системі JMHZ з’являються нові важливі ідентифікатори. Найчастіше роботодавці та бухгалтери говоритимуть про OIČ і ID zaměstnání.

OIČ — це особистий ідентифікаційний номер у системах MPSV. Його отримує фізична особа для ідентифікації в рамках цієї системи. Кожна людина має один OIČ, який не змінюється.

ID zaměstnání — це ідентифікатор конкретного трудового відношення. Якщо людина має кілька робіт або кілька договорів, для кожного такого відношення може бути окремий ідентифікатор.

Практично це означає, що держава хоче точніше розрізняти:

• саму людину як фізичну особу;
• конкретного роботодавця;
• конкретний трудовий договір або інший тип роботи;
• періоди роботи, доходи та пов’язані дані.

Не варто плутати OIČ з rodné číslo. Rodné číslo залишається важливим ідентифікатором у багатьох ситуаціях, але в межах JMHZ вводиться окремий службовий номер для роботи з даними в системах MPSV. Якщо ви іноземець і не маєте rodné číslo або воно ще не всюди внесене правильно, роботодавець усе одно має працювати з вашими даними відповідно до правил JMHZ.

Більше про rodné číslo та ситуації, де воно використовується, можна прочитати в окремій статті: Rodné číslo в Чехії: як отримати і де воно потрібне.

Що JMHZ означає для українців як працівників

Якщо ви працюєте в Чехії найманим працівником, JMHZ не означає, що вам потрібно щомісяця щось подавати до ČSSZ або MPSV. Це обов’язок роботодавця. Але ваша роль — перевірити, чи роботодавець має правильні дані та чи робота справді оформлена легально.

Працівнику варто звернути увагу на такі речі:

• чи маєте ви письмовий договір або угоду — HPP, DPP, DPČ чи інший документ;
• чи правильно вказані ваше ім’я, прізвище, дата народження, адреса та документ;
• чи роботодавець знає ваш актуальний статус перебування;
• чи зарплата і фактично відпрацьовані години відповідають розрахунковому листу;
• чи роботодавець не просить працювати “на чорну” без документів;
• чи ви отримуєте výplatní páska — розрахунковий лист.

Якщо дані в роботодавця неправильні, це може вилізти пізніше: при лікарняному, податковій декларації, довідці про доходи, оформленні допомоги, перевірці страхування або зміні статусу перебування.

Тим, хто не впевнений у типі договору, варто розібратися в різниці між HPP, DPP та DPČ: HPP vs DPP vs DPČ у Чехії.

Що важливо для українців із DPP, DPČ, HPP та агентською роботою

Для українців у Чехії особливо важливі договори DPP і DPČ, бо багато людей працюють саме через такі угоди або через агентства праці. JMHZ робить облік таких відносин більш видимим для держави.

Це означає, що навіть невелика угода або робота “на пару годин” може потрапляти в систему, якщо роботодавець виплачує дохід, який підлягає податку або обліку. Тому фраза “це маленька підробітка, її можна не оформляти” — поганий сигнал.

Особливо уважними варто бути в таких ситуаціях:

• вам пропонують працювати без договору;
• в договорі одні години, а фактично ви працюєте набагато більше;
• частину зарплати дають “на руки” без відображення в документах;
• агентство не дає копію договору або розрахунковий лист;
• роботодавець не хоче пояснювати, чи ви зареєстровані;
• вам кажуть, що “українцям це не потрібно” або “так усі працюють”.

Якщо ви працюєте через агентство, варто перевіряти не лише зарплату, а й документи, робочі години, надбавки, відпустку і медичне страхування. Детальніше: агентства праці в Чехії: як працювати легально й не потрапити в шахрайство.

Якщо питання стосується зарплати, доплат за нічні, вихідні або святкові дні, корисно також мати під рукою матеріал про мінімальну зарплату та доплати в Чехії у 2026 році.

Що знати OSVČ, які мають працівників

Якщо ви OSVČ і працюєте самостійно, JMHZ зазвичай не є вашим звітом. Але ситуація змінюється, якщо ви когось наймаєте або виплачуєте винагороду, яка вважається доходом із залежної діяльності.

OSVČ з працівниками потрібно особливо уважно перевірити:

• чи зареєстровані ви як роботодавець там, де це потрібно;
• чи маєте доступ до ePortál ČSSZ або datová schránka;
• чи бухгалтер знає про JMHZ і готовий подавати звіт;
• чи правильно внесені дані працівників;
• чи ваш зарплатний софт підтримує JMHZ;
• чи готові дані за січень, лютий і березень 2026 року для зворотного подання.

Окрема порада: не залишайте JMHZ лише “на бухгалтера”, якщо ви юридично є роботодавцем. Бухгалтер може технічно підготувати звіт, але відповідальність за правильність даних часто залишається на роботодавці.

Які помилки можуть бути проблемними

У перехідний період держава обіцяла робити акцент на допомозі та виправленні помилок, а не на автоматичних штрафах. Але це не означає, що звітність можна ігнорувати. Якщо дані не подані, подані пізно або містять суттєві помилки, роботодавець може отримати виклик до виправлення або інші наслідки.

Проблемними можуть бути такі помилки:

• неподання JMHZ у встановлений строк;
• неправильні дані працівника;
• неправильний тип трудового відношення;
• відсутність даних по DPP або DPČ;
• помилки в доходах, внесках або податкових даних;
• розбіжність між реальною роботою і тим, що вказано в документах;
• несвоєчасна реєстрація нового працівника.

Для працівника найнебезпечніша ситуація — коли він думає, що працює офіційно, а в документах цього немає або дані неповні. Це може вплинути на лікарняні, пенсійний облік, податки, довідки для житла, банку або державної допомоги.

Якщо роботодавець не платить зарплату, не дає документи або ігнорує домовленості, варто зібрати докази. Детальніше дивіться: не платять зарплату в Чехії: куди скаржитись і які докази збирати.

Практичний чекліст для працівника

Якщо ви найманий працівник у Чехії, вам не потрібно знати всі технічні деталі JMHZ. Але варто зробити просту перевірку, щоб уникнути проблем у майбутньому.

Перевірте:

• чи маєте копію договору або угоди;
• чи в договорі правильно написані ваші дані;
• чи дата початку роботи відповідає фактичному початку;
• чи тип договору відповідає реальній роботі;
• чи отримуєте розрахункові листи;
• чи зарплата на папері збігається з тим, що ви реально отримуєте;
• чи роботодавець знає вашу актуальну адресу та статус перебування;
• чи немає “сірих” виплат без документів.

Якщо ви змінюєте роботу, статус або тип договору, не варто покладатися лише на усні домовленості. Для українців із тимчасовим захистом, zaměstnanecká karta або іншим статусом неправильна зміна роботи може мати міграційні наслідки. Корисна стаття: зміна роботодавця або статусу в Чехії.

Якщо вам потрібно підтвердити доходи для банку, оренди, допомоги, податків або документів, просіть у роботодавця офіційні довідки й зберігайте розрахункові листи. Електронізація звітності не скасовує вашої потреби мати власні копії важливих документів.

Висновок

JMHZ — це одна з найбільших змін у чеській звітності роботодавців у 2026 році. Її мета — менше паперової бюрократії, менше дублювання даних і більше електронної комунікації між роботодавцями та державою.

Для роботодавців це означає нові технічні та облікові обов’язки: електронне подання, перевірка даних, робота з OIČ та ID zaměstnání, а також подання звітів у встановлені строки. Для працівників — це сигнал уважніше ставитися до договору, розрахункових листів, офіційного оформлення роботи та правильності персональних даних.

Найпростіше правило для українців у Чехії: працюйте лише офіційно, зберігайте документи, перевіряйте свої дані в роботодавця і не погоджуйтеся на схеми “без паперів”. Нова система JMHZ робить трудові відносини більш видимими для держави, тому порядок у документах стає ще важливішим.