Реєстрація адреси в Чехії (hlášení pobytu): як повідомити проживання українцям з тимчасовим захистом

Оновлено станом на 10.02.2026. Інструкція для українців у Чехії з dočasná ochrana (тимчасовий захист).

Реєстрація місця проживання (hlášení pobytu) — обов’язкова процедура, яка підтверджує вашу актуальну адресу в Чехії. Вона потрібна, щоб без проблем отримувати офіційні листи, користуватися державними послугами та уникати ситуацій, коли “адреса в системі не збігається”. Для власників тимчасового захисту особливо важливо вчасно повідомляти про зміну адреси.

ЗМІСТ

• Що таке реєстрація проживання і навіщо вона потрібна
• Хто має реєструвати місце проживання
• Коли і в які строки це робити
• Куди звертатися
• Які документи потрібні
• Що ви отримаєте після реєстрації
• Що буде, якщо не зареєструватися
• Де можна отримати допомогу
• Висновок

Що таке реєстрація проживання і навіщо вона потрібна

Реєстрація проживання — це офіційна адреса, яку ви повідомляєте державі як місце фактичного перебування в Чехії. Вона потрібна, щоб:

• отримувати офіційну пошту, рішення установ, повідомлення;
• коректно оформлювати документи та послуги, де потрібна адреса (робота, школа/садок, частина заяв до установ);
• уникати проблем через “стару адресу в системі”, коли ви вже переїхали.

Хто має реєструвати місце проживання

Реєстрація/повідомлення про адресу стосується іноземців, які перебувають у Чехії довше короткого періоду. Для українців з тимчасовим захистом ключове правило таке:

• якщо ви змінюєте адресу і плануєте жити на новій адресі понад 15 днів, зміну потрібно повідомити у встановлений строк;
• діти, студенти, пенсіонери також підпадають під правила повідомлення адреси (повідомляють батьки/опікуни або особа сама залежно від віку та документів).

Коли потрібно реєструватися та повідомляти про зміну адреси

Є два найчастіші сценарії: перший приїзд/в’їзд та переїзд на нову адресу вже під час життя в Чехії.

Строки, які найчастіше застосовуються

• Після в’їзду на територію Чехії: іноземець зазвичай має обов’язок повідомити місце перебування протягом 3 робочих днів, якщо це не зробив за вас “убитователь” (готель/хостел/гуртожиток) або якщо житло не забезпечує держава.
• Після переїзду (для тимчасового захисту): якщо ви плануєте жити на новій адресі довше ніж 15 днів, зміну адреси потрібно повідомити протягом 3 робочих днів після фактичної зміни.

Якщо ви живете в готелі/хостелі/гуртожитку, реєстрацію перебування часто подає адміністрація закладу. Але при довготривалому переїзді на приватне житло краще переконатися, що ваша адреса справді актуальна в системі.

Куди звертатися

Для власників тимчасового захисту питання адреси зазвичай вирішуються через Міністерство внутрішніх справ Чехії (MV ČR), підрозділ OAMP (з питань міграції та іноземців). У різних містах можуть бути різні практичні маршрути прийому (запис/живі черги/вікна для України), тому орієнтуйтесь на актуальні контакти та адреси відділень.

Список актуальних відділень та адрес: https://frs.gov.cz

Які документи потрібні

Набір документів залежить від того, чи ви подаєте адресу вперше, чи повідомляєте про зміну. Найчастіше просять такі документи.

Для дорослих

1. Паспорт (або біометричний паспорт) та копія сторінки з фото (якщо просять).
2. Документ про тимчасовий захист (віза/підтвердження/картка з QR-кодом — залежно від формату, який у вас є).
3. Підтвердження проживання (doklad o ubytování / potvrzení o ubytování):
   • якщо живете в готелі/гуртожитку — довідка/підтвердження від адміністрації (або реєстрація зроблена ними);
   • якщо орендуєте житло — письмова згода власника або документ, що підтверджує право проживання;
   • якщо живете у друзів/родичів — аналогічна заява-згода від власника/уповноваженої особи.

Важливо: у багатьох випадках підпис власника на підтвердженні проживання має бути офіційно завірений, якщо він не підписує документ безпосередньо перед працівником відповідного органу.

Приклад тексту заяви чеською

„Souhlasím s ubytováním pana/paní [Ваше ім’я] na adrese [адреса]. Ubytování je od [дата] na dobu neurčitou / do [дата].“
Підпис власника/уповноваженої особи та, за потреби, завірення підпису.

Для дітей

• паспорт дитини (якщо є) або інший документ;
• свідоцтво про народження (за потреби);
• документи одного з батьків/опікуна та підтвердження проживання (як у дорослого).

Що ви отримаєте після реєстрації

Після оформлення/повідомлення адреси ви зазвичай отримуєте підтвердження, що ваша адреса зареєстрована, або відмітку/довідку (формат залежить від процедури та вашого документа). Це може знадобитися для різних життєвих ситуацій.

• Підтвердження про реєстрацію адреси (довідка/підтвердження — залежно від випадку);
• актуальна адреса в системі для офіційної кореспонденції.

Що буде, якщо не зареєструватися або не повідомити про зміну

Найчастіші наслідки — практичні, а не “страшні”: листи й рішення приходять на стару адресу, ви пропускаєте важливі повідомлення, виникають нестикування в установах. Також передбачені адміністративні штрафи.

• штраф до 3 000 CZK за неповідомлення змін у встановлені строки (залежить від конкретного порушення та рішення органу);
• ризик проблем з отриманням/веденням частини послуг через неактуальні дані;
• офіційні повідомлення можуть вважатися “врученими”, навіть якщо ви їх фактично не бачили, бо вони пішли на адресу в системі.

Де можна отримати допомогу

Якщо вам складно розібратися з документами або підтвердженням проживання, допомогти можуть організації, які працюють з мігрантами та українцями. Нижче — перелік із вашого тексту.

Висновок

Актуальна адреса проживання в Чехії — це базова річ для спокійного життя з тимчасовим захистом. Найважливіше правило на практиці: якщо ви переїхали і плануєте жити на новій адресі понад 15 днів, повідомте про зміну протягом 3 робочих днів. Зберігайте підтвердження проживання та стежте, щоб ваші дані були актуальні — це зекономить час, нерви й допоможе уникнути проблем із документами та повідомленнями.