Що потрібно знати про щорічну відпустку в Польщі? Правила та розрахунок виплат

Відпустка – це час для відпочинку, який дозволяє відновити сили та провести більше часу з сім’єю. У Польщі працівники, які працюють за умовою о праці (umowa o pracę), мають право на оплачувану відпустку. Проте є певні правила, що визначають її тривалість, порядок оформлення та виплати.

Розглянемо головні аспекти, які допоможуть уникнути проблем із відпусткою в Польщі.

---

Скільки днів відпустки передбачено у Польщі?

Кількість днів оплачуваної відпустки залежить від трудового стажу працівника:

✅ 20 днів – якщо загальний стаж роботи менше 10 років.
✅ 26 днів – якщо стаж становить 10 років і більше.

📌 Важливо! До загального стажу входить не лише період офіційного працевлаштування, а й роки навчання:

• Середня школа – 3 роки
• Технікум – 5 років
• Вища освіта (бакалавр, магістр) – 8 років

Отже, якщо людина отримала вищу освіту, то для розрахунку відпустки їй достатньо допрацювати лише 2 роки, щоб отримати право на 26 днів оплачуваної відпустки.

---

Хто має право на відпустку?

📌 Право на оплачувану відпустку мають лише працівники, які працюють за умовою о праці.

❌ Працівники, які працюють за умовою злеценя (umowa zlecenie) або умовою о дзело (umowa o dzieło), не мають автоматичного права на оплачувану відпустку. Проте роботодавець може передбачити таку можливість у договорі.

---

Як нараховується відпустка в перший рік роботи?

Якщо працівник щойно почав працювати, то він отримує 1/12 частину річної відпустки за кожен повний місяць роботи.

Наприклад, якщо людина працює 3 місяці і має право на 20 днів відпустки на рік, то вона зможе використати 5 днів (20 / 12 * 3).

Відпустка накопичується і її можна брати частинами, за погодженням із роботодавцем.

---

Як розраховуються виплати за відпустку?

Працівник отримує таку ж зарплату, якби він працював у ці дні.

📌 Якщо заробітна плата фіксована (наприклад, 5000 злотих брутто на місяць), то відпускні виплачуються у звичайному розмірі.

📌 Якщо зарплата включає премії, бонуси або комісійні, то відпускні розраховуються на основі середнього заробітку за останні 3 місяці (або 12 місяців, якщо виплати були нерівномірними).

✅ Формула розрахунку відпускних:
(Сума заробітку за 3 місяці) / (Кількість відпрацьованих годин за 3 місяці) × Кількість годин відпустки

Приклад:
Працівник отримує 5000 злотих брутто на місяць і працює 160 годин на місяць.
Його погодинна ставка: 5000 / 160 = 31,25 злотого/год
Якщо він бере 5 днів (40 годин) відпустки, його відпускні становитимуть 31,25 × 40 = 1250 злотих брутто.

---

Як оформити відпустку?

✅ Крок 1 – подати заяву на відпустку (письмово або електронною поштою).
✅ Крок 2 – роботодавець повинен погодити дати відпустки.
✅ Крок 3 – отримати виплату відпускних (зазвичай разом із зарплатою).

Важливо! Роботодавець може відмовити у відпустці, якщо це зашкодить роботі компанії, але не має права повністю її не надавати.

---

Що таке “відпустка на вимогу” (urlop na żądanie)?

Кожен працівник має право на 4 дні відпустки на вимогу щороку.

📌 Ця відпустка входить у загальну кількість відпускних днів (20 або 26 днів) і може бути використана в будь-який момент без попереднього погодження.

❗ Але важливо повідомити роботодавця не пізніше початку робочого дня, інакше відсутність може вважатися прогулом.

---

Що робити, якщо відпустка не використана?

Якщо працівник не використав усі відпускні дні протягом року, він повинен взяти їх до 30 вересня наступного року. Інакше відпустка “згорає”.

📌 Якщо працівник звільняється, але має невикористану відпустку, роботодавець зобов’язаний виплатити компенсацію.

---

Чи плануються зміни у 2025 році?

У Польщі розглядають можливість збільшення мінімальної тривалості відпустки. Планується:

✔ Скасувати 20-денний відпустку, встановивши мінімум 26 днів.
✔ Додавати додаткові дні відпустки за кожні 5 років стажу.

❗ Але поки що це лише законодавча ініціатива, і точна дата її ухвалення невідома.

---

Підсумки

🔹 20 або 26 днів оплачуваної відпустки, залежно від стажу.
🔹 Право на відпустку мають лише працівники за умовою о праці.
🔹 Оплата відпустки така ж, як зарплата, але може враховувати середній заробіток.
🔹 Відпустка на вимогу – 4 дні на рік, без попереднього погодження.
🔹 Невикористану відпустку потрібно взяти до 30 вересня наступного року.

Якщо ви працюєте в Польщі, дотримання цих правил допоможе отримати заслужений відпочинок і не втратити гроші.

А які у вас були ситуації з оформленням відпустки в Польщі? Діліться досвідом у коментарях! 📝

📌 Більше корисної інформації для українців у Польщі – на ЮА Мігрант.