Що таке UPO, UPP та UPD у Польщі: важливі документи у цифровому спілкуванні з установами

У сучасній Польщі цифровий документообіг стає дедалі популярнішим — як серед місцевих жителів, так і серед українців, що мешкають тут. Від подання податкової декларації до звернень у ZUS або урядові установи — усе частіше все це відбувається онлайн. Але як переконатися, що ваш документ насправді дійшов до адресата? У таких випадках і з’являються три ключові цифрові підтвердження: UPP, UPD та UPO.

Ці абревіатури мають велике значення, особливо якщо ви надсилаєте важливі офіційні заяви. Ось що вони означають:

🔹 UPP (Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia) — офіційне підтвердження факту відправлення.
Цей документ формується автоматично у момент, коли ваше повідомлення технічно доходить до установи. Він фіксує дату і час, що надалі може стати доказом у спірних ситуаціях, наприклад, щодо строків подачі документів.

🔹 UPD (Urzędowe Poświadczenie Doręczenia) — підтвердження отримання.
Його формує вже адресат, зазвичай після того, як відкриє або підпише документ електронно. UPD вказує, що документ прочитаний і прийнятий до розгляду.

🔹 UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) — це узагальнене підтвердження, що ваше повідомлення і доставлено, і отримано. Саме UPO є тим документом, який найчастіше вимагають при офіційному листуванні з податковою, ZUS, муніципалітетами тощо.

📍 Де можна знайти свої UPO, UPP та UPD?
Такі документи зазвичай надходять у ваш електронний кабінет на платформі, через яку ви надсилали запит (наприклад, ePUAP, ZUS PUE або Podatki.gov.pl). Часто вони також дублюються на електронну пошту, яку ви вказали при реєстрації. Рекомендується зберігати файли на власному пристрої або принаймні записати їх ідентифікатори.

📂 Якщо ж UPO було втрачено, не панікуйте — його можна поновити. Наприклад, для податкових документів можна скористатись сервісом https://klient-eformularz.mf.gov.pl/declaration-client/status, який дозволяє перевірити статус поданої декларації.

🧩 Чому це важливо?
У Польщі офіційні органи визнають лише цифрові форми цих документів. Роздруковані копії можуть мати лише ознайомчий характер, тому потрібно завжди зберігати електронну версію або скріншот з ідентифікатором.

💡 До речі, навіть якщо ви не користуєтесь кваліфікованим електронним підписом, у багатьох випадках можна застосовувати Profil Zaufany — безкоштовний інструмент електронної ідентифікації, доступний більшості мешканців Польщі.

На сайті ЮА Мігрант ми регулярно публікуємо практичні матеріали, які допомагають українцям краще орієнтуватися в системі польського державного адміністрування. Тема цифрових підтверджень — лише одна з багатьох, але дуже актуальна в епоху онлайн-документообігу.

А як часто вам доводилося мати справу з UPO, UPP чи UPD? Чи були ситуації, коли ці документи допомогли вам вирішити питання в Польщі? Можливо, є власний досвід чи порада — цікаво буде ознайомитися з думками внизу під статтею.