Штрафи на роботі в Польщі: що варто знати українцям та як себе захистити

Польща залишається одним із найпопулярніших напрямків трудової міграції для українців. Проте навіть у стабільних трудових умовах виникають ситуації, коли працівника можуть оштрафувати. Такі дії роботодавця передбачені польським законодавством, однак мають чіткі межі та правила. У цій статті розберемо, коли штраф вважається законним, на які суми можна накладати санкції та як оскаржити несправедливе рішення.

Які покарання передбачені Трудовим кодексом Польщі?

У Польщі виділяють два основні типи дисциплінарного покарання:

• Моральні: догана, усне чи письмове попередження.
• Матеріальні: грошові штрафи.

Варто зазначити, що ці норми поширюються тільки на працівників, які офіційно працевлаштовані за договором umowa o pracę. Умови щодо umowa zlecenie чи umowa o dzieło мають свої особливості — про них поговоримо окремо нижче.

За які порушення можуть оштрафувати?

Згідно зі статтею 108 Kodeksu pracy, роботодавець має право накладати штрафи виключно за:

• порушення правил охорони праці;
• недотримання техніки безпеки;
• порушення протипожежної безпеки;
• самовільний вихід з робочого місця;
• прогул без поважної причини;
• перебування на роботі у стані алкогольного сп’яніння або вживання алкоголю під час роботи.

Інші причини не можуть бути підставою для накладання штрафу, навіть якщо вони здаються роботодавцеві “серйозними”.

Розмір штрафу: скільки можуть стягнути?

Максимальний розмір штрафу становить:

• не більше одного середньоденного заробітку працівника за кожне порушення;
• загальна сума всіх штрафів не може перевищувати 1/10 зарплати, що залишається після обов’язкових вирахувань (аліменти, аванси тощо).

Приклад: Якщо працівник отримує 4000 злотих на місяць, але має 500 злотих аліментів та ще 500 злотих авансу, база для розрахунку становить 3000 злотих. Отже, сума всіх штрафів за місяць не повинна перевищувати 300 злотих.

Ці гроші, відповідно до закону, мають бути використані роботодавцем на покращення умов праці — але фактичний контроль за цим практично відсутній.

Як правильно оформлюється штраф?

Щоб штраф був законним, роботодавець зобов’язаний:

1. Повідомити письмово працівника про порушення, його дату та підставу штрафу.
2. Надати можливість працівникові пояснити свою позицію.
3. Здійснити утримання не пізніше ніж через 2 тижні після того, як йому стало відомо про порушення, і не пізніше ніж через 3 місяці з моменту самого порушення.

Штраф без дотримання цих умов вважається незаконним.

📄 Зразок повідомлення про накладення штрафу можна переглянути за посиланням:
zawiadomienie-o-zastosowaniu-kary-porzadkowej.pdf

Як подати заперечення?

Працівник має 7 днів з моменту отримання письмового повідомлення, щоб подати заперечення (sprzeciw). Роботодавець, у свою чергу, має 14 днів, щоб розглянути його, залучивши за потреби профспілку.

Якщо протягом цих 14 днів відповідь не надана — штраф вважається скасованим автоматично. У разі відмови, працівник має ще 14 днів на звернення до суду з трудових спорів.

📄 Зразок заперечення можна знайти тут:
Sprzeciw wobec zastosowanej kary porzadkowej.doc

Що з записом у особовій справі?

Інформація про дисциплінарні стягнення вноситься до особової справи працівника і може впливати на майбутнє працевлаштування. Проте, через рік бездоганної роботи, цей запис має бути видалений.

Також штраф анулюється, якщо було задоволене заперечення або винесено відповідне рішення суду.

Штрафи при роботі за umowa zlecenie

Хоча umowa zlecenie не регулюється Трудовим кодексом, згідно зі статтею 833 Kodeksu postępowania cywilnego, правила стягнення штрафів можуть застосовуватись і тут — але лише в окремих випадках.

Особливість: якщо в договорі не зазначено чітко тривалість робочого дня, то накладати штраф за запізнення або відсутність — незаконно.

Куди звертатися по допомогу?

У великих містах Польщі, таких як Варшава, Краків, Гданськ, Вроцлав та Лодзь, працюють воєводські інспекції праці (Państwowa Inspekcja Pracy), які приймають скарги та консультують щодо прав працівників. Також можна звернутися до безкоштовних юридичних консультацій при міських урядах.

Польща має чіткі механізми захисту прав працівників, однак ефективність цього захисту часто залежить від обізнаності самих працівників. Важливо не мовчати про несправедливість і користуватись законними інструментами, які дає вам Трудовий кодекс.

На сайті ЮА Мігрант ви знайдете більше корисної інформації про життя і роботу в Польщі.

А ви стикались із подібними ситуаціями на роботі? Досвід інших українців може стати корисним — не соромтесь ділитися ним у коментарях.