Відрядження українців за межі Польщі: що потрібно знати перед відрядженням в інші країни ЄС

Польща — одна з країн Європейського Союзу, яка активно користується правом відправляти своїх працівників у тимчасові відрядження за кордон. Це поширена практика, що дозволяє польським роботодавцям надавати послуги за межами країни, залучаючи до цього також іноземців, зокрема громадян України.

Але чи можна українцю, який працює легально в Польщі, поїхати у відрядження до Німеччини, Бельгії чи Франції? Які документи потрібні? Чи впливає статус “UKR” на можливість виїзду? У цій статті зібрані актуальні відповіді та практичні поради, які допоможуть уникнути проблем.

Що таке делегування працівника за межі Польщі?

Відрядження (delegowanie pracownika) — це тимчасове направлення працівника польської компанії для виконання роботи або послуг на території іншої держави ЄС або Європейської економічної зони (ЄЕЗ). Така форма зайнятості регулюється європейським законодавством і дозволяє тимчасово виконувати роботу поза межами Польщі, залишаючись при цьому працівником польської компанії.

Хто може відправити працівника у відрядження за кордон?

Компанія, що планує командувати працівника за межі Польщі, повинна відповідати таким умовам:

• бути офіційно зареєстрованою в Польщі;
• мати більшість господарської діяльності саме в Польщі;
• працевлаштувати працівника легально (через umowa o pracę, umowa zlecenie, карту побиту тощо);
• після завершення відрядження працівник має повернутись на роботу в Польщу;
• забезпечити житло, проїзд і відповідні умови праці в країні відрядження.

Кого можна відправити у відрядження?

Українці, які легально перебувають і працюють у Польщі, можуть бути делеговані за кордон, але є низка нюансів, залежно від підстав перебування в Польщі:

Допускаються до делегування особи, які мають:

• національну візу або дозвіл на перебування (karta pobytu);
• тимчасовий або постійний дозвіл на проживання;
• статус резидента ЄС;
• захист відповідно до Спецзакону (статус UKR) — але тут є винятки.

Статус UKR і виїзд за межі Польщі

Статус UKR, що надається українцям згідно зі Спеціальним законом у Польщі, не гарантує автоматичного права на роботу в інших країнах ЄС. Переважна більшість країн, наприклад Німеччина, не визнає цей статус як підставу для працевлаштування без оформлення відповідної візи.

Важливо: документ Diia.pl, що видається українцям зі статусом UKR, дозволяє короткострокове перебування в інших країнах Шенгену — до 90 днів протягом 180 днів, але не більше. Якщо планується відрядження на довший термін — потрібно легалізуватись у країні перебування або оформити додаткову візу (наприклад, візу Вандер Ельста для Німеччини).

Які документи потрібні для відрядження?

Роботодавець повинен:

1. Забезпечити легальне працевлаштування в Польщі;
2. Заповнити формуляр A1 (підтвердження участі працівника в системі соціального страхування Польщі);
3. Подати заяву до країни, де працівник буде виконувати роботу, якщо цього вимагає місцеве законодавство (наприклад, декларація Limosa у Бельгії);
4. Врахувати умови праці в країні відрядження — мінімальна зарплата, робочий час, техніка безпеки тощо;
5. Перевірити, чи потрібна додаткова віза;
6. Ознайомитися з правилами податкового резидентства, щоб уникнути подвійного оподаткування.

Чи можна втратити статус UKR після виїзду з Польщі?

Згідно з art. 11 ust. 3 Спецзакону, у разі відрядження за кордон статус UKR не анулюється, навіть якщо ви перебуваєте поза Польщею понад 30 днів. Проте варто мати при собі документи, що підтверджують мету поїздки.

Особливості відряджень у різні країни

• Німеччина: для роботи необхідно оформити візу Вандер Ельста. Українцям часто відмовляють у її видачі без пояснень.
• Бельгія: обов’язкова декларація Limosa. Процедура доволі проста.
• Італія, Франція: зазвичай вимагається попереднє погодження умов праці та подача даних у місцеві системи працевлаштування.
• Іспанія: дозволяє роботу за делегуванням, але потребує окремого дозволу для працівників із третіх країн.

На що звернути увагу працівнику?

Хоча більшість формальностей покладається на роботодавця, відповідальність за законність перебування та роботи також несе працівник. Перед виїздом за кордон:

• перевірте термін дії своїх документів (віза, карта побиту, Diia.pl);
• дізнайтесь, які права надають вам у країні перебування;
• переконайтесь, що відрядження оформлено належним чином;
• збережіть копії всіх документів, пов’язаних з делегуванням.

Висновок

Українці, які легально працюють у Польщі, можуть бути відряджені до інших країн ЄС, але важливо врахувати цілу низку юридичних і адміністративних нюансів. Особливо уважно варто ставитися до питань, пов’язаних із статусом UKR, податковим резидентством, соціальним страхуванням і правилами конкретної країни.

На сайті ЮА Мігрант ви знайдете більше корисної інформації про роботу, документи та легалізацію українців у Польщі та за її межами.

А ваш досвід делегування або спроби виїзду з Польщі на роботу в інші країни ЄС може бути цінним для інших — можливо, комусь стануть у пригоді ваші поради, досвід або навіть попередження.