Втрата карти побиту у Польщі: що робити та як її відновити?

Втрата карти побиту (karta pobytu) — неприємна, але доволі поширена ситуація. Цей документ підтверджує ваше право законно перебувати в Польщі, тому при втраті, пошкодженні або крадіжці важливо діяти швидко й правильно. Нижче — актуальний алгоритм дій.

ЗМІСТ

• Перші кроки після втрати карти побиту
• Як повідомити воєводу та які строки
• Коли звертатися до поліції
• Як відновити або замінити карту побиту
• Скільки коштує заміна карти побиту у 2026 році
• Що робити, якщо карту знайшли
• Висновок

Перші кроки після втрати карти побиту

Насамперед зафіксуйте для себе приблизний час і місце, де ви востаннє бачили документ. Далі дійте за таким планом:

• Перевірте сумку, авто, роботу, житло, рецепцію гуртожитку/готелю, бюро знахідок (за потреби).
• Зробіть нотатку з датою втрати/виявлення пропажі — це важливо для дотримання строків повідомлення.
• Негайно переходьте до офіційного повідомлення органу, який видав карту (воєвода/urząd wojewódzki).

Як повідомити воєводу та які строки

Власник карти побиту зобов’язаний повідомити орган, який видав документ (воєводу), про втрату або пошкодження. Зробити це потрібно не пізніше ніж протягом 3 днів від дня втрати (або від дня, коли ви виявили, що документа немає).

Як правило, повідомлення/заяву подають у відділ у справах іноземців при воєводському управлінні за місцем, де видавали карту (або за місцем вашого проживання, якщо цей орган веде вашу справу). Після подання повідомлення ви матимете підтвердження, що документ визнано втраченим/недійсним, і зможете розпочати процедуру заміни.

Коли звертатися до поліції

До поліції варто звертатися у випадках, коли є підозра крадіжки або ви точно знаєте, що документ вкрали. Тоді рекомендовано:

• Подати заяву про крадіжку у найближчому відділку поліції.
• Отримати підтвердження прийняття заяви (довідку/підтвердження звернення).
• Додати це підтвердження до документів для заміни карти (за потреби).

Навіть якщо ви не впевнені, чи це крадіжка, але документ міг потрапити до чужих рук, звернення до поліції може бути корисним як додаткова фіксація ситуації.

Як відновити або замінити карту побиту

Після повідомлення про втрату/пошкодження потрібно подати заяву на видачу нової карти (заміна/обмін документа). Уточніть у своєму воєводському управлінні, як саме називається процедура у вашій ситуації та які формуляри вони вимагають.

Зазвичай потрібні такі базові документи:

• заява на отримання нової (заміни) карти побиту;
• 2 фото розміром 3,5 × 4,5 см;
• копія закордонного паспорта (сторінка з даними та, за потреби, інші сторінки з візами/штампами);
• підтвердження оплати за виготовлення/заміну карти;
• у разі крадіжки — підтвердження звернення до поліції (якщо маєте).

Зберігайте копії всіх поданих документів та підтвердження оплат. Це допоможе у разі уточнень з боку управління або під час перевірок.

Скільки коштує заміна карти побиту у 2026 році

Станом на лютий 2026 року типові державні оплати за карту побиту виглядають так:

• 100 zł — за видачу карти побиту;
• 200 zł — за замість/обмін карти у випадку втрати або знищення (перший випадок, коли це вважають таким, що сталося з вини власника);
• 300 zł — за наступну втрату або знищення (повторна ситуація).

У різних воєводствах можуть бути свої технічні нюанси оплати (рахунок, онлайн-платіж, підтвердження). Тому перед оплатою перевірте інструкцію вашого воєводського управління.

Що робити, якщо карту знайшли

Якщо після подання повідомлення ви знайшли втрачену карту побиту, не ігноруйте це. У такій ситуації зазвичай потрібно:

• повідомити воєводу про знаходження документа (також діє строк до 3 днів);
• повернути знайдену карту до органу, який її видав (особливо якщо документ уже був визнаний недійсним після втрати).

Це важливо, щоб уникнути проблем із “подвійним” статусом документа та можливих підозр у використанні недійсної карти.

Висновок

Головне при втраті карти побиту — не зволікати: повідомте воєводу впродовж 3 днів, за потреби зверніться до поліції, а далі подайте документи на заміну карти та оплатіть відповідний збір. Так ви мінімізуєте ризики під час перевірок і швидше відновите документ.

Більше про права та порядок перебування в Польщі читайте на UA Migrant.