Як відмовитися від дистанційної роботи в Польщі, якщо немає умов вдома

Дистанційна та гібридна робота в Польщі давно стали нормальним форматом у багатьох компаніях. Але працівник не завжди має вдома умови, щоб безпечно і якісно виконувати роботу: стабільний інтернет, окреме місце, обладнання, доступ до службових систем або можливість зберігати конфіденційність документів. У такій ситуації важливо не просто усно сказати керівнику «я не можу працювати з дому», а правильно зафіксувати це письмово або електронно.

Станом на 2026 рік правила дистанційної роботи в Польщі регулює Кодекс праці. Вони стосуються передусім працівників, які працюють на підставі umowa o pracę. Якщо ви працюєте на umowa zlecenia, umowa o dzieło або B2B, потрібно окремо перевіряти умови вашого договору.

ЗМІСТ

• Коли роботодавець може запровадити дистанційну роботу
• Коли роботодавець може наказати працювати дистанційно
• Що вважається відсутністю умов для роботи з дому
• Як повідомити роботодавця про відсутність умов
• Що має забезпечити роботодавець
• Чи можна відмовитися від дистанційної роботи
• Шаблон повідомлення роботодавцю
• Практичні поради для українців у Польщі
• Висновок

Коли роботодавець може запровадити дистанційну роботу

У Польщі дистанційна робота, тобто praca zdalna, може бути повною або частковою. Це означає, що працівник може працювати повністю поза офісом або в гібридному режимі, наприклад кілька днів з дому, а кілька днів з офісу.

Місце дистанційної роботи вказує працівник, але його щоразу має погодити роботодавець. Тому не варто самостійно вирішувати, що ви сьогодні працюєте з іншого міста, кав’ярні, коворкінгу або з-за кордону. Для цього краще мати згоду роботодавця, особливо якщо робота пов’язана з персональними даними, службовими документами або доступом до внутрішніх систем компанії.

Дистанційну роботу можна узгодити:

• під час підписання трудового договору;
• під час уже існуючого працевлаштування, якщо роботодавець і працівник домовилися про такий формат;
• за заявою працівника, якщо роботодавець погодиться;
• у виняткових ситуаціях за розпорядженням роботодавця, якщо виконані умови Кодексу праці.

Якщо ви тільки починаєте роботу в Польщі, уважно перевіряйте, що саме написано у договорі: робота стаціонарна, гібридна чи дистанційна. Це важливо так само, як і питання робочого часу, перерв та оплати, про які детальніше можна прочитати у статті про трудові норми в Польщі.

Коли роботодавець може наказати працювати дистанційно

Важливе уточнення: у звичайній ситуації роботодавець не повинен просто односторонньо «відправити всіх додому» без правової підстави. Після завершення спеціальних ковідних правил дистанційна робота в Польщі діє за нормами Кодексу праці.

Роботодавець може видати розпорядження про дистанційну роботу лише у виняткових випадках, зокрема:

• під час надзвичайного стану, стану епідемічної загрози або стану епідемії, а також протягом 3 місяців після їх скасування;
• коли роботодавець тимчасово не може забезпечити безпечні та гігієнічні умови праці у звичайному місці роботи через форс-мажор, наприклад пожежу, затоплення, аварію або іншу подію, яка робить офіс непридатним для роботи.

Але навіть у такій ситуації роботодавець може доручити дистанційну роботу тільки тоді, коли працівник безпосередньо перед цим подасть заяву, що має житлові та технічні умови для роботи віддалено. Польською це часто формулюють як oświadczenie o posiadaniu warunków lokalowych i technicznych do wykonywania pracy zdalnej.

Якщо таких умов немає, не потрібно підписувати заяву, яка не відповідає реальності. Краще одразу повідомити роботодавця, що ви не маєте відповідних умов для дистанційної роботи, і пояснити причину в межах необхідного.

Що вважається відсутністю умов для роботи з дому

Кодекс праці не дає детального списку, що саме має бути у квартирі працівника. Оцінку житлових і технічних умов робить сам працівник. Роботодавець не повинен вимагати від вас фотографії квартири або детальний опис приватного життя, якщо для цього немає окремої законної підстави.

На практиці відсутність умов може означати, що:

• у вас немає стабільного інтернету, необхідного для відеозустрічей, доступу до систем або виконання завдань;
• немає службового ноутбука, телефону, доступу до програм або інших інструментів, без яких роботу неможливо виконувати;
• житлові умови не дозволяють працювати безпечно: немає місця для комп’ютера, неможливо забезпечити конфіденційність розмов або документів;
• робота потребує обладнання, документів, матеріалів або доступу до офісної інфраструктури, яких немає вдома;
• умови змінилися вже після початку дистанційної роботи, наприклад зник інтернет, зламалося обладнання, змінилося місце проживання або з’явилися обставини, які реально унеможливлюють роботу з дому.

Важливо відрізняти відсутність умов для дистанційної роботи від небажання працювати з дому. Якщо умови є, а робота за своїм характером може виконуватися віддалено, простого «мені так незручно» може бути недостатньо для відмови від узгодженого формату.

Як повідомити роботодавця про відсутність умов

Найкраще зробити це письмово: електронною поштою, через внутрішню систему компанії або паперовою заявою. Усна розмова з керівником може бути корисною, але для вашої безпеки варто мати доказ, що ви повідомили про проблему.

У повідомленні варто вказати:

• ваше ім’я, прізвище, посаду та відділ;
• дату або період, з якого роботодавець планує дистанційну роботу;
• коротку інформацію, що ви не маєте житлових або технічних умов для виконання роботи віддалено;
• конкретну, але не надмірно приватну причину: відсутність стабільного інтернету, обладнання, безпечного місця, можливості забезпечити конфіденційність;
• прохання надати інше місце виконання роботи або погодити інше рішення;
• дату і підпис, якщо це паперова заява.

Якщо ви раніше вже підтвердили, що маєте умови для дистанційної роботи, але ситуація змінилася, повідомте про це роботодавця негайно. У такому випадку роботодавець повинен відкликати розпорядження про дистанційну роботу.

Що має забезпечити роботодавець

Якщо працівник виконує дистанційну роботу за правилами Кодексу праці, роботодавець має забезпечити умови, необхідні для виконання роботи. Зокрема, роботодавець повинен:

• надати матеріали та робочі інструменти, зокрема технічні пристрої, потрібні для роботи;
• забезпечити встановлення, сервіс, обслуговування і ремонт обладнання або покрити необхідні витрати, пов’язані з цим;
• покрити витрати на електроенергію та телекомунікаційні послуги, необхідні для дистанційної роботи;
• надати працівнику навчання і технічну допомогу, якщо це потрібно для роботи віддалено;
• визначити правила охорони даних, контролю роботи та безпеки праці.

У компанії ці питання можуть бути описані в регламенті дистанційної роботи, внутрішньому положенні, колективній угоді або індивідуальній домовленості з працівником. Перед тим як погоджуватися на дистанційну роботу, варто попросити ці правила письмово.

Окремо існує okazjonalna praca zdalna, тобто епізодична дистанційна робота за заявою працівника. Її ліміт становить до 24 днів у календарному році. Для такого формату частина стандартних обов’язків роботодавця щодо забезпечення інструментів і компенсації витрат не застосовується, тому перед поданням заяви варто уточнити умови у роботодавця.

Чи можна відмовитися від дистанційної роботи

Відповідь залежить від того, на якій підставі запроваджено дистанційну роботу.

• Якщо роботодавець хоче видати розпорядження про дистанційну роботу у винятковій ситуації, але ви не маєте житлових або технічних умов, не подавайте неправдиве підтвердження. Повідомте про відсутність умов письмово.
• Якщо дистанційну роботу погодили вже під час працевлаштування, працівник або роботодавець можуть подати обов’язкову заяву про припинення дистанційної роботи і повернення до попередніх умов. Термін повернення сторони узгоджують, але він не повинен перевищувати 30 днів.
• Якщо дистанційна робота була вписана в трудовий договір від самого початку, повернення до офісу зазвичай потребує зміни домовленостей між сторонами.
• Якщо йдеться про епізодичну дистанційну роботу до 24 днів на рік, її ініціює сам працівник, а роботодавець може не погодитися.

Працівника не можна дискримінувати лише через те, що він не погодився на дистанційну роботу або повідомив про відсутність умов. Але це не означає, що можна ігнорувати всі розпорядження роботодавця. Якщо виникає конфлікт, краще вести комунікацію письмово і не залишати робоче місце без узгодження.

Якщо ситуація загострюється, а роботодавець погрожує звільненням або штрафами, варто перевірити свої права. Корисною може бути також стаття про те, як розірвати трудовий договір у Польщі, але не поспішайте звільнятися без аналізу документів.

Шаблон повідомлення роботодавцю

Нижче наведено простий приклад повідомлення польською мовою. Його можна адаптувати під свою ситуацію і надіслати електронною поштою або подати як паперову заяву.

Temat: Informacja o braku warunków do wykonywania pracy zdalnej

Szanowni Państwo,

w związku z planowanym wykonywaniem pracy zdalnej informuję, że nie posiadam obecnie odpowiednich warunków lokalowych i technicznych do wykonywania pracy zdalnej.

Powodem jest: brak stabilnego dostępu do internetu / brak odpowiedniego sprzętu / brak możliwości zapewnienia poufności dokumentów i rozmów służbowych / inne: ………………………………….

W związku z powyższym proszę o wskazanie innego miejsca wykonywania pracy albo o uzgodnienie innego rozwiązania umożliwiającego prawidłowe wykonywanie obowiązków służbowych.

Z poważaniem,

………………………………….

Якщо ви вже працювали дистанційно, але умови змінилися, перше речення можна замінити так: Informuję, że moje warunki lokalowe i techniczne uległy zmianie i obecnie uniemożliwiają wykonywanie pracy zdalnej.

Практичні поради для українців у Польщі

Багато українців у Польщі орендують кімнату або квартиру разом з іншими людьми. Це може створювати реальні труднощі для дистанційної роботи: шум, спільний простір, відсутність окремого столу, ризик розголошення службової інформації. Якщо це впливає на вашу роботу, напишіть роботодавцю саме про робочі перешкоди, а не про всі деталі приватного життя.

Якщо роботодавець пропонує працювати з дому постійно, уточніть:

• чи буде службовий ноутбук, телефон, монітор або інше обладнання;
• як компенсують електроенергію та інтернет;
• де саме можна працювати і чи можна тимчасово працювати з іншої адреси;
• як оформлюється контроль робочого часу;
• що робити при поломці обладнання або відсутності інтернету;
• чи є внутрішній регламент дистанційної роботи українською, польською або англійською мовою.

Якщо роботодавець пропонує перейти з umowa o pracę на інший тип договору тільки для того, щоб «спростити» дистанційну роботу, будьте обережні. Така зміна може вплинути на відпустку, лікарняні, внески, захист від звільнення та інші права. Перед підписанням нового договору варто порівняти наслідки і перевірити, як це вплине на ваші трудові гарантії, зокрема на щорічну відпустку в Польщі.

Висновок

Якщо у вас немає умов для дистанційної роботи в Польщі, найважливіше правило просте: не підтверджуйте те, чого насправді немає. Повідомте роботодавця письмово або електронно, коротко поясніть причину і попросіть надати інше місце роботи або інше рішення.

Роботодавець має право організовувати роботу компанії, але дистанційна робота не повинна перекладати на працівника всі витрати, ризики та проблеми з обладнанням. Якщо робота виконується на підставі Кодексу праці, працівник має право на чіткі правила, необхідні інструменти, компенсацію визначених витрат і безпечні умови виконання обов’язків.

Якщо ви стикалися з подібною ситуацією, розкажіть про свій досвід у коментарях. Ваша історія може допомогти іншим українцям у Польщі краще захистити свої права. Більше корисної інформації для українців у Польщі читайте на сайті ЮА Мігрант: https://ua-migrant.pl/.