Як правильно взяти відгул у Польщі — правила, підстави та можливі наслідки

Багато українців, які працюють у Польщі, зіштовхуються з ситуацією, коли потрібно терміново залишити роботу — через хворобу дитини, судове засідання, або навіть побутову кризу. Але не всі знають, що за відсутність на роботі можуть виникнути серйозні наслідки, якщо не дотриматись процедури.

Польща має чітке трудове законодавство, яке регламентує порядок оформлення відгулу (nieobecność w pracy), а також відповідальність за відсутність без повідомлення роботодавця.

📝 Кому актуально?

У першу чергу, ці правила стосуються працівників, які працюють за умовою о праце — тобто мають офіційний трудовий договір. У випадку громадсько-правових договорів, таких як umowa zlecenie чи umowa o dzieło, порядок узгодження відсутності визначається індивідуально між сторонами, і краще завчасно обговорити подібні ситуації з роботодавцем.

📣 Як правильно повідомити роботодавця?

За польським законодавством, працівник зобов’язаний повідомити про причину відсутності не пізніше другого дня, якщо ситуація виникла несподівано. Якщо причина відома заздалегідь — повідомити потрібно заздалегідь.

Повідомити можна:

• особисто,
• телефоном,
• повідомленням (SMS, email),
• через іншу особу,
• листом (датою повідомлення вважається дата поштового штемпеля).

Якщо працівник з якихось причин не мав змоги повідомити вчасно (наприклад, госпіталізація, відсутність зв’язку), обов’язок повідомлення настає одразу після усунення таких обставин.

✅ Які причини вважаються обґрунтованими?

Причинами, що визнаються законними для відгулу, можуть бути:

• медична непрацездатність (лікарняний лист),
• виклик до суду, поліції або прокуратури як свідка чи сторони,
• догляд за дитиною в разі закриття дитячого садка чи школи,
• хвороба няні або вихователя, якщо вони мають офіційний договір,
• відрядження, яке закінчилося менше ніж за 8 годин до початку зміни.

У деяких випадках достатньо подати власне письмове пояснення, якщо роботодавець визнає його прийнятним.

📌 Що загрожує за відсутність без повідомлення?

Польща суворо підходить до дотримання трудової дисципліни. За відсутність без пояснень можливе:

• усне чи письмове зауваження,
• штраф (віднімання частини зарплати),
• дисциплінарне звільнення згідно зі ст. 52 Kodeksu pracy.

Як зазначено у постанові Верховного суду Польщі, неповідомлення про причину відсутності може вважатися грубим порушенням трудових обов’язків.

Детальніше:
🔗 ust.1, art.52 Kodeksu pracy

🧠 Практична порада

Щоб уникнути проблем:

• Заздалегідь дізнайтесь про правила на своєму підприємстві.
• Зберігайте копії лікарняних або повісток.
• У разі непередбаченої ситуації — повідомляйте роботодавця будь-яким можливим способом.

Польща надає багато прав працівникам, але й вимагає відповідальності. Якщо ви хочете залишити робоче місце — навіть ненадовго — краще зробити це офіційно та за правилами.

На порталі ЮА Мігрант ми збираємо важливу інформацію, яка допоможе українцям почуватися впевнено у трудових справах у Польщі.

А як ви зазвичай вирішуєте подібні ситуації? Можливо, ваш досвід буде корисним іншим читачам.