Як врахувати іноземний стаж при роботі в Польщі: практичні поради для українців

Трудовий стаж у Польщі — це не “формальність”, а реальний фактор, який впливає на ваші права: скільки днів відпустки ви маєте, як рахують деякі доплати, а інколи — як швидко ви отримуєте певні виплати. Для українців у Польщі найчастіше складність одна: частина досвіду (або документів) залишилась в Україні, а роботодавець у Польщі просить підтвердження.

ЗМІСТ

• Що таке стаж у Польщі і чому він важливий
• Який стаж рахується для відпустки: 20 чи 26 днів
  • Освіта як частина стажу
  • Попередні періоди роботи, зокрема за кордоном
• Чи визнається український стаж у Польщі
• Документи для підтвердження іноземного стажу
• Як подати документи роботодавцю: покроково
  • Короткий шаблон заяви (приклад)
• Якщо роботодавець відмовляє: ваші кроки
• Пенсія та виплати: що реально зараховується
  • Пенсія (ZUS) і періоди роботи в Україні
  • Лікарняні та «період очікування»
• Важливі зміни 2026 року щодо стажу в Польщі
• Висновок

Що таке стаж у Польщі і чому він важливий

У Польщі під словом “стаж” часто мають на увазі різні речі. Для українців це важливо, бо інколи виникають непорозуміння з HR або бухгалтерією.

• Стаж для відпустки (staż urlopowy) — визначає, чи маєте ви 20 чи 26 днів щорічної відпустки.
• Стаж у конкретного роботодавця — важливий, наприклад, для строку попередження при звільненні (okres wypowiedzenia) за умови umowa o pracę.
• Страховий стаж для виплат/пенсії — залежить від періодів сплати внесків і міжнародних правил/угод.

Тому правильний підхід такий: спочатку визначте, для чого саме вам потрібно “зарахувати стаж” (відпустка, умови звільнення, пенсія, лікарняні тощо), а потім — які саме документи потрібні.

Який стаж рахується для відпустки: 20 чи 26 днів

У Польщі діє проста базова логіка:

• 20 днів — якщо ваш стаж для відпустки менший ніж 10 років.
• 26 днів — якщо стаж для відпустки становить щонайменше 10 років.

Важливо: “10 років” — це не лише роки офіційної роботи, а й певні періоди навчання та попередньої роботи, у тому числі за кордоном (якщо ви це документально підтвердите).

Освіта як частина стажу

У Польщі до стажу для відпустки можуть зараховуватися роки навчання (за правилами польського законодавства). На практиці це часто допомагає українцям “добрати” до 10 років і отримати 26 днів відпустки раніше.

Зазвичай роботодавцю достатньо документа про освіту (диплом/атестат) і перекладу. Якщо ви навчалися в Україні, часто приймають диплом/атестат з перекладом польською.

Попередні періоди роботи, зокрема за кордоном

Для відпустки враховують попередні періоди роботи, якщо ви можете довести, що це були трудові відносини (або інші періоди, які закон прямо дозволяє додати до стажу — про важливі зміни 2026 року нижче).

Якщо ви працювали в Україні, ваші документи можуть бути цілком придатні для підтвердження стажу — головне, щоб з них чітко випливали дати початку і завершення роботи та дані роботодавця.

Чи визнається український стаж у Польщі

Так, український стаж може бути врахований — насамперед для розрахунку стажу для відпустки (і деяких інших прав, якщо конкретний випадок це дозволяє). Ключова умова — наявність документів, які підтверджують ваші періоди роботи, та зрозумілий для роботодавця переклад.

Практична порада: якщо у вас є кілька різних підтверджень (трудова книжка + довідка + договори), подавайте все, що підсилює доказ. Це зменшує ризик, що HR скаже “неясно/недостатньо”.

Документи для підтвердження іноземного стажу

Для врахування іноземного стажу працівник зазвичай надає один або кілька таких документів (чим повніше — тим краще):

• Трудова книжка (якщо є) або її сторінки з записами про прийняття/звільнення.
• Трудові договори / контракти з датами та реквізитами.
• Довідки від роботодавця про період роботи (бажано із зазначенням посади/типу зайнятості).
• Документи про сплату внесків (за можливості) або інші офіційні витяги, що підтверджують періоди зайнятості.
• Непрямі докази (за потреби): відомості про зарплату, розрахункові листи, накази, тощо — коли основних документів бракує.

Переклад документів. На практиці найчастіше просять переклад польською. Найбезпечніший варіант — переклад у присяжного перекладача (tłumacz przysięgły), щоб у роботодавця не виникало питань до “юридичної сили” перекладу.

Оригінали чи копії? Часто достатньо копій, але роботодавець може попросити показати оригінали для звірки. Добре мати скани/фото належної якості і зберігати їх окремо.

Як подати документи роботодавцю: покроково

1. Зберіть підтвердження: підготуйте документи з України (та інших країн), які показують чіткі періоди роботи.
2. Зробіть переклад: підготуйте переклад польською (бажано присяжний) для ключових документів.
3. Сформуйте пакет: додайте короткий перелік документів (що саме додаєте і які періоди вони підтверджують).
4. Передайте офіційно: найкраще — через HR/кадри так, щоб у вас лишився слід передачі (підпис на копії, електронне підтвердження тощо).
5. Перевірте результат: уточніть, чи внесли стаж у ваші кадрові дані та який саме стаж прийняли для відпустки.

Короткий шаблон заяви (приклад)

Нижче — короткий варіант, який можна адаптувати (польською або українською — як прийнято у вашій компанії):

Заява
Прошу врахувати мій попередній трудовий стаж, отриманий за межами Польщі, для цілей визначення моїх трудових прав (зокрема, стажу для відпустки).
До заяви додаю документи, що підтверджують періоди зайнятості: (перелік документів із датами).

Дата, підпис.

Якщо роботодавець відмовляє: ваші кроки

Якщо вам усно кажуть “не зарахуємо”, просіть пояснення письмово: що саме не підходить (який документ, які дати, яка причина). Часто проблему вирішує додаткова довідка або коректний переклад.

Якщо відмова виглядає безпідставною, ви можете звернутися до Національної інспекції праці (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP) або до суду з трудових питань. Порушення прав працівника може тягнути фінансову відповідальність для роботодавця (штрафи в межах, передбачених законодавством).

Практична порада: до звернення підготуйте “папку доказів” — копії документів, переклади, вашу заяву, відповідь роботодавця (або нотатки з датами й контактами, якщо відповіді письмово не дали).

Пенсія та виплати: що реально зараховується

Тут важливо розрізняти: те, що роботодавець зарахує вам для відпустки, і те, що буде враховано при пенсії чи соціальних виплатах, — це не завжди одне й те саме.

Пенсія (ZUS) і періоди роботи в Україні

Пенсія в Польщі залежить від внесків і правил соціального страхування. Для українців ключовий момент: між Польщею та Україною діє угода про соціальне забезпечення, яка полегшує врахування періодів роботи в обох країнах (для права на виплати та процедур).

На практиці це означає: якщо ви маєте періоди страхування і в Україні, і в Польщі, ці періоди можуть бути важливими для встановлення права на пенсію, але кожна країна зазвичай виплачує свою частину відповідно до власних правил.

Лікарняні та «період очікування»

Для лікарняних у Польщі часто діє “період очікування” (okres wyczekiwania): за обов’язкового страхування право на виплату зазвичай з’являється після певного строку безперервного страхування, а за добровільного — після довшого. Якщо ви недавно змінили тип зайнятості або тільки почали працювати, цей нюанс може бути критичним.

Якщо у вас складна ситуація (наприклад, перерви, різні договори, кілька роботодавців), варто уточнити умови саме у вашому випадку — бо тут вирішальними є внески і статус страхування, а не “просто роки роботи”.

Важливі зміни 2026 року щодо стажу в Польщі

У 2026 році в Польщі запроваджуються зміни, які для багатьох працівників можуть помітно збільшити стаж — а отже, швидше дати право на 26 днів відпустки та інші привілеї. Зокрема, мова про врахування до стажу також окремих періодів, які раніше не “рахувалися” як класичний стаж за umowa o pracę (наприклад, певні цивільно-правові договори або періоди діяльності).

Ключовий практичний момент: такі періоди потрібно підтвердити документально, а роботодавець/кадри повинні мати підстави, щоб їх зарахувати. У багатьох ситуаціях може знадобитися довідка/підтвердження з польських установ (якщо йдеться про періоди роботи/страхування саме в Польщі).

Для українців у Польщі це особливо корисно, якщо ваш шлях включав, наприклад, різні типи договорів або перерви — перевірте, чи не означає це, що у 2026 році ваш “стаж для прав” може вирости швидше, ніж ви думали.

Висновок

Щоб іноземний трудовий стаж (зокрема український) був врахований у Польщі, потрібні дві речі: документи та зрозумілий для роботодавця переклад. Найчастіше це напряму впливає на стаж для відпустки (20/26 днів), а в питаннях пенсії та виплат — додатково важливі страхові внески та міжнародні правила.

А вам доводилося підтверджувати свій трудовий стаж у Польщі? Діліться досвідом у коментарях — які документи прийняли без проблем, а де виникли труднощі.