Примусова відпустка в Польщі та за власний рахунок

Статистика однозначно підтверджує, що графік відпусток у більшості працівників у Польщі змінився через пандемію коронавірусу. Надходять і відомості, що багатьох іноземних працівників відправили у відпустки без збереження заробітної плати (власним коштом).

Наскільки це законно? Чи не порушуються права працівників? Ці та інші питання роз’яснили експерти у спецвипуску “Права та обов’язки польських роботодавців”.

ЗМІСТ

• Чергова відпустка
• Карантин під час відпустки
• Чи можуть відправити у відпустку за свій рахунок?

Чергова відпустка

Насамперед ітиметься тільки про чергову відпустку та відпустку “за свій рахунок”. З декретом жодних змін не відбулося, і особливих запитань він не викликає.

Запитання. Чи можна відправити працівника у відпустку не відповідно до графіка, без його бажання?

Жодних змін, що стосуються чергової відпустки, немає. Кожному, хто працює, як і раніше, належить на рік 20 днів оплачуваного відпочинку, якщо стаж до 10 років, і 26 днів – якщо стаж понад десятиліття.

Час відпустки обирається заздалегідь, затверджується сторонами (працівником і роботодавцем) і фіксується в плані-графіку для всіх співробітників.

Чи можна змінити цей графік?

Можна, але, як і раніше, для цього є лише дві підстави:

1. З ініціативи працівника. У разі ініціювання питання співробітником і згоди на те роботодавця.
2. З ініціативи роботодавця. Але виключно у випадках, коли дотримання графіка призведе до “серйозних перешкод здійсненню фірмою своєї діяльності”.

Останній випадок має бути підтверджений і доведений, інакше вважатиметься порушенням. Ці положення закону існували і раніше, і на практиці означають, що період відпустки може бути перенесено на пізніший строк, якщо непередбачувано змінилися обставини діяльності (наприклад, різко зріс обсяг робіт, чого не можна було очікувати на момент складання графіка відпусток), і практично ніколи не означає перенесення відпустки на більш ранній період. Тобто не передбачає “несподіваного” відправлення у відпустку працівника.

Ба більше, за таких змін обставин працівника можуть викликати з уже розпочатої відпустки, але тоді роботодавець повинен не тільки оплатити в повному обсязі час роботи, а й компенсувати всі понесені працівником витрати, пов’язані зі скасуванням відпочинку.

Запитання. Які ж зміни відпусток передбачає Антикризовий щит 4.0?

Такі зміни стосуються виключно днів відпустки за минулий рік, яку працівник не використав. Нагадаю, що у звичайних умовах працівник міг реалізувати своє право на оплачувану відпустку за минулий рік до 30 вересня року поточного. Тепер роботодавець має право в односторонньому порядку прийняти рішення про надання такої “невикористаної” відпустки до 30 днів, і працівник зобов’язаний підкоритися. Але треба розуміти:

• Така відпустка є оплачуваною.
• Стосується це тільки днів відпустки, невикористаних минулого року, і жодним чином не впливає на чергову відпустку поточного року.

Другий випадок, коли працівник може бути відправлений в оплачувану відпустку без узгодження з ним графіка – період повідомлення перед звільненням. Тоді роботодавець так само може відправити співробітника відпочивати в кількості днів, що накопичилися, проте має альтернативу – компенсувати грошима вартість “невикористаної” відпустки.

Карантин під час відпустки

Запитання. Люди досить часто потрапляють в умови офіційного карантину. Статися це може і під час відпустки. Наприклад, працівник опинився серед людей, які контактували з інфікованим, і тепер змушений проходити обсервацію. Як це позначиться на відпустці?

Цей момент точно врегульовано в законодавстві. Якщо працівник потрапляє до карантину під час відпустки, дні відпочинку не пропадають, і можуть бути взяті працівником пізніше, у час, погоджений ним із роботодавцем.

Запитання. Уявіть, що працівник перебуває в офіційній відпустці до 10.08.2020, і на час відпочинку поїхав додому, на батьківщину. Повернувся 9.08.2020, і наступного дня має приступити до роботи. Але під час перетину кордону йому оформили карантин, і тепер він має 14 днів перебувати вдома. Чи буде йому оплачено цей період?

Тут потрібно дивитися на ситуацію з двох боків – з точки зору законодавства, і через призму майбутніх відносин між працівником і роботодавцем.

За законом усе так, як вище було сказано. Початок карантину збігся з відпусткою, отже, ці дні зберігаються і можуть бути взяті пізніше. Сам період карантину оформляється й оплачується як лікарняний. https://ua-migrant.pl/likarnyanyj-u-polshhi-yak-otrymaty-elektronnyj-lyst/

Тепер давайте подивимося на ситуацію з точки зору подальших відносин між сторонами. Малоймовірно, що працівник не знав про необхідність проходити карантин після повернення, а отже, свідомо йшов на таке “збільшення” строку відпочинку. Як до цього поставиться роботодавець?

Навряд чи позитивно. Звільнити тільки на цій підставі працівника не можна, але в реальному житті негативні відносини між роботодавцем і працівником навряд чи принесуть останньому багато плюсів. Тож кожному самому вирішувати застосовувати таку схему чи ні.

Давайте розглянемо ситуацію, в якій іноземець повертається до Польщі не в останній день відпустки, а раніше. Він же в будь-якому разі потрапить на карантин, і в будь-якому разі ці дні будуть виключені з відпустки. Тобто 14 днів відпустки поїздка на батьківщину збереже. Що ж йому не їздити додому у свою заслужену відпустку?

Навіть якщо відпочинок проводився не на батьківщині, але в країні, що не входить до ЄС, наприклад, у Хорватії або Туреччині, карантин все одно буде після повернення. Жодних заборон на такі поїздки немає і роботодавець не має права накладати на працівника будь-які дискримінаційні обмеження.

Інша річ, що якщо карантину не уникнути, то варто узгодити всі графіки з роботодавцем від початку, до відпустки. Якщо знайти розуміння вдасться, то й негативні наслідки можна буде нівелювати.

Чи можуть відправити у відпустку за свій рахунок?

Це одне з найпопулярніших запитань. Читачі нерідко скаржаться, що через ситуацію з коронавірусом їх відправили в неоплачувану відпустку. Чи правильно це? Чи законно?

Це дійсно найактуальніше запитання. Але відповідь на нього проста – відправити працівника у відпустку без збереження заробітної плати можна тільки за його письмовою заявою. Інакше кажучи, без згоди працівника ніякі “за свій рахунок” неможливі.

У цьому плані пандемія нічого не змінила – такі правила застосовувалися й раніше. У складній ситуації роботодавець має можливість оголосити “простій”, але це принципово інша юридична схема, і простій має відповідним чином оплачуватися.

І все ж таки читачі дуже часто пишуть, що мене, мовляв, відправили в таку відпустку, або значно скоротили зарплату. Що можна порадити їм у такому разі? Куди скаржитися, якщо примусово відправляють у відпустку за власний рахунок у Польщі?

На кожну ситуацію треба дивитися індивідуально. Нюансів, і дуже важливих, може бути величезна кількість. Насамперед, що означає “відправили”? Заяву підписували чи ні? Якщо підписували, то самостійно дали згоду. Якщо ні – треба розбиратися.

Зі скаргою, як і завжди, за наявності умови про працю https://ua-migrant.pl/umova-pro-prace-v-polshhi-umowa-o-prace-shho-ce-take/ можна використовувати інструментарій трудової інспекції. Якщо ж трудовий договір цивільно-правової форми, то буде складніше. Можливо, знадобиться звернення до суду.

У крайньому випадку не нехтуйте послугами юристів. Вони не тільки допоможуть вам у суді, а й постараються зовсім не доводити справи до судового розгляду. У дуже багатьох випадках професійному юристу достатньо грамотно провести переговори з роботодавцем, щоб вирішити питання на користь працівника. Тим більше, що зараз існує безліч профспілкової або громадської допомоги.

Ми торкнулися справді важливої теми, з якою до нас звертається безліч іноземних працівників. Сподіваємося, що зуміли допомогти. У висновку підсумуємо коротко все, що сказали наші журналісти:

Часті запитання

Чи може роботодавець відправити співробітника в чергову відпустку за власною ініціативою?

Може, але тільки у двох випадках: якщо справа стосується днів невитраченої відпустки за минулий рік або при звільненні – під час дії періоду повідомлення. Відправити у відпустку поточного року іноземця, який продовжує працювати, без його відома не можна.

Чи можна примусово відправити працівника у відпустку за свій рахунок?

Ні. Це заборонено законодавством. Відпустка без збереження зарплати можлива виключно за письмовою заявою співробітника.

Що буде з днями відпустки, якщо під час її використання опинився на карантині?

Карантин буде оформлено як лікарняний, а отже, ця кількість днів буде віднята від відпустки. Їх можна буде відгуляти пізніше, за домовленістю з роботодавцем.