Як вибрати, додати або змінити код PKD у Польщі у 2026 році: покрокова інструкція

У Польщі кожен підприємець під час реєстрації бізнесу має вказати коди PKD, тобто Polska Klasyfikacja Działalności. Саме вони описують, чим фактично займається бізнес: торгівлею, послугами, виробництвом, навчанням, IT, логістикою чи іншою діяльністю. Якщо коди підібрані неправильно або давно не оновлювалися, це може створювати проблеми під час зміни даних у реєстрі, відкриття додаткових напрямів роботи, отримання дозволів чи пояснення профілю компанії банку, бухгалтеру або контрагентам.

Станом на 2026 рік у Польщі вже діє PKD 2025. Для багатьох підприємців це означає не просто «формальну зміну коду», а потребу перевірити, чи старий код і далі правильно описує бізнес. Особливо це важливо для українців у Польщі, які відкривають JDG, працюють через spółka або планують змінити підставу перебування й легалізуватися через підприємницьку діяльність.

ЗМІСТ

• Що таке код PKD і навіщо він потрібен
• Яка система діє у 2026 році: PKD 2025 чи PKD 2007
• Хто зобов’язаний мати код PKD
• Як правильно вибрати код PKD
  • На що дивитися під час вибору
  • Порада для тих, у кого кілька напрямів бізнесу
• Коли потрібно додати, видалити або змінити код PKD
• Як змінити PKD у CEIDG
• Як змінити PKD у KRS
• Що буде, якщо не оновити код вчасно
• Що варто знати українцям у Польщі
• Висновок

Що таке код PKD і навіщо він потрібен

PKD — це офіційна польська класифікація видів господарської діяльності. Вона потрібна для того, щоб державні реєстри, податкова, статистика та інші установи бачили, яким саме бізнесом займається підприємець або компанія.

Структура PKD має кілька рівнів: секція, розділ, група, клас і підклас. На практиці підприємці найчастіше працюють саме з підкласом, тобто з повним кодом, який найточніше описує діяльність.

Один код має бути основним — це головний профіль вашої діяльності. Інші можна додати як додаткові, якщо ви реально виконуєте також інші види робіт або послуг.

Яка система діє у 2026 році: PKD 2025 чи PKD 2007

У 2026 році в Польщі вже діє PKD 2025. Саме цю класифікацію потрібно використовувати під час реєстрації нового бізнесу та під час більшості нових змін у реєстрах.

Водночас для підприємців, у яких діяльність була зареєстрована раніше за старою класифікацією, ще триває перехідний період. Тобто коди PKD 2007, внесені до реєстру раніше, можуть тимчасово залишатися в записах до кінця 2026 року.

Але тут є важливий практичний нюанс: якщо після 1 січня 2025 року ви подаєте першу зміну до CEIDG, KRS або REGON, краще одразу підготувати повний актуальний перелік кодів уже за PKD 2025, а не додавати один новий код «поверх» старої системи. Це зменшує ризик плутанини й помилкового автоматичного перекласифікування в майбутньому.

Хто зобов’язаний мати код PKD

Коди PKD потрібні практично всім суб’єктам господарювання в Польщі.

• Підприємці в CEIDG — тобто насамперед особи, які ведуть одноосібну діяльність (JDG), а також партнери spółka cywilna у своїх записах.
• Компанії в KRS — наприклад spółka z o.o., spółka jawna, komandytowa, partnerska та інші форми, які реєструються в судовому реєстрі.

Для CEIDG можна вказати один основний код і будь-яку кількість додаткових кодів. Для KRS діє обмеження: у реєстр зазвичай вноситься до 10 кодів PKD, серед яких один має бути основним.

Як правильно вибрати код PKD

Найнадійніший підхід — обирати код не «за назвою професії», а за тим, що саме ви реально продаєте або виконуєте. Наприклад, не просто «працюю в інтернеті», а «продаю товари онлайн», «створюю програмне забезпечення», «надаю косметологічні послуги», «веду бухгалтерію», «ремонтую техніку» тощо.

На що дивитися під час вибору

• Що приносить вам основний дохід або буде головним напрямом бізнесу.
• Чи не потребує обраний вид діяльності окремої ліцензії, дозволу або професійних кваліфікацій.
• Чи відповідає код фактичним послугам або товарам, а не лише загальному опису бізнесу.
• Чи не перейшов ваш старий код PKD 2007 у кілька різних кодів PKD 2025.

Для пошуку коду можна скористатися офіційними державними інструментами класифікації та сервісом для підприємців. Якщо ж опис діяльності складний або незрозумілий, підприємець може звернутися до Ośrodek Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego w Łodzi із письмовим запитом щодо класифікації. Важливо розуміти, що підприємець у Польщі сам відповідає за правильний вибір коду, а така інформація має допоміжний характер.

Порада для тих, у кого кілька напрямів бізнесу

Не вписуйте десятки кодів «про запас». У реєстрі мають бути ті коди, які справді описують вашу діяльність зараз або найближчим часом. Якщо згодом ви реально запускаєте новий напрям, тоді й додавайте відповідний PKD.

Основний код варто визначати за тим, що є для вас головним напрямом роботи, а не за тим, що «гарно звучить». Якщо в майбутньому профіль бізнесу зміниться, основний код теж можна оновити.

Коли потрібно додати, видалити або змінити код PKD

Оновлення потрібне не лише тоді, коли ви відкрили новий вид діяльності. Код PKD варто переглянути також у таких ситуаціях:

• ви почали надавати нову послугу або продавати новий тип товарів;
• старий напрям фактично припинився й більше не використовується;
• основна діяльність змінилася, і тепер інший код краще описує ваш бізнес;
• ви переходите зі старої класифікації PKD 2007 на PKD 2025;
• виявилося, що чинний код був підібраний надто загально або просто помилково.

Для JDG та записів у CEIDG зміни слід вносити протягом 7 днів з моменту зміни даних. Для суб’єктів у KRS строк зазвичай теж становить 7 днів від ухвалення рішення про зміну.

Як змінити PKD у CEIDG

Якщо ви ведете одноосібну діяльність або змінюєте дані як партнер spółka cywilna у своєму записі, діяти потрібно через CEIDG.

1. Зайдіть на портал biznes.gov.pl.
2. Оберіть послугу зміни даних у CEIDG та заповніть заяву CEIDG-1.
3. У блоці з видами діяльності перевірте основний код і всі додаткові коди.
4. Якщо це ваша перша зміна після переходу на PKD 2025, перегляньте весь список кодів, а не лише той, який хочете додати.
5. Підпишіть і надішліть заяву онлайн або подайте її іншим дозволеним способом.

Зміна запису в CEIDG є безкоштовною. Зазвичай вона відображається у реєстрі швидко, часто не пізніше наступного робочого дня після прийняття заяви.

Якщо ви ведете бізнес у Польщі як українець і працюєте як підприємець, після оновлення даних варто також перевірити питання внесків і страхування в ZUS у Польщі, а також податкових обов’язків і декларацій PIT у Польщі.

Як змінити PKD у KRS

Якщо бізнес працює у формі spółka z o.o. або іншої компанії, зареєстрованої в KRS, порядок інший.

1. Підготуйте рішення про зміну предмета діяльності компанії, якщо цього вимагає ваша форма бізнесу.
2. Перевірте, чи перелік PKD не прописаний у статуті, договорі spółki або іншому установчому документі. Якщо прописаний — спершу потрібно узгодити й змінити саме цей документ.
3. Подайте зміну до KRS електронно через PRS, а в окремих випадках — через S24, якщо це дозволяє спосіб реєстрації та тип вашої компанії.
4. Слідкуйте, щоб у KRS було не більше 10 кодів PKD, серед яких один є основним.
5. Сплатіть реєстраційний збір за зміну запису та публікацію оголошення.

На практиці зміна в KRS зазвичай коштує 350 злотих: 250 злотих за внесення змін і 100 злотих за публікацію в Monitor Sądowy i Gospodarczy. Якщо ви сумніваєтеся, який саме пакет документів потрібен у вашій ситуації, краще перевірити це перед подачею, особливо коли змінюється не лише PKD, а й статут або інші дані spółki.

Що буде, якщо не оновити код вчасно

У 2026 році не кожен випадок відсутності оновлення означає негайний штраф. Але ігнорувати тему не варто.

• Якщо ви фактично змінили вид діяльності, але не внесли цього до реєстру, ваш запис стає неактуальним.
• Якщо старий код PKD 2007 переходить одразу на кілька нових кодів PKD 2025, автоматичне перекласифікування може обрати не той варіант, який найкраще описує ваш бізнес.
• Помилковий або надто загальний код може створювати зайві питання під час відкриття рахунку, перевірки договорів, зміни даних компанії, участі в тендерах чи отримання дозволів.
• Якщо у вас компанія в KRS, пропуск строку подачі змін сам по собі вже є небажаним, бо дані реєстру мають відповідати фактичному стану.

Найгірша стратегія — залишити все «як є» до 2027 року й сподіватися, що система сама все зробить правильно. Якщо ваш бізнес має кілька напрямів або старий код був широким і нечітким, краще оновити все самостійно.

Що варто знати українцям у Польщі

Для українців у Польщі питання PKD часто пов’язане не лише з реєстрацією бізнесу, а й зі статусом перебування. Перед відкриттям діяльності або зміною форми бізнесу перевірте, чи ваш статус дозволяє вам вести підприємницьку діяльність, чи все гаразд із номером PESEL, а також чи не стосуються вас нові правила для українців під тимчасовим захистом після березня 2026 року. Детальніше про це можна прочитати у матеріалах Тимчасовий захист у Польщі: зміни з 5 березня 2026 та Зміни після 4.03.2026 для українців під тимчасовим захистом у Польщі.

Якщо ви відкриваєте бізнес як довгостроковий спосіб легалізації, варто окремо оцінити, чи підходить вам саме підприємницька підстава і чи не краще оформлювати інший варіант перебування. У цьому контексті корисно також розібратися, що таке карта побиту для українців і як загалом виглядає легалізація в Польщі для українців.

Просте правило таке: спершу перевіряєте свій статус і право на підприємницьку діяльність, потім підбираєте правильний PKD, а вже після цього реєструєте або оновлюєте бізнес.

Висновок

У 2026 році головне для підприємця в Польщі — мислити вже категоріями PKD 2025. Якщо ви лише реєструєте бізнес, одразу підбирайте коди за новою класифікацією. Якщо бізнес існує давно, не відкладайте перевірку старих кодів до останнього моменту, особливо якщо плануєте змінювати дані в CEIDG або KRS.

Правильно підібраний PKD — це не формальність, а частина безпечного ведення бізнесу. Він має відповідати тому, чим ви реально займаєтеся сьогодні, а не тому, що колись вписали під час старту фірми.

Більше практичних матеріалів для українців у Польщі шукайте на ЮА Мігрант.