MOS 2026 у Польщі: з 27 квітня заяви на карту побиту подаються онлайн, а CUKR стартує 4 травня

З 27 квітня 2026 року у Польщі змінюється порядок подання заяв на легалізацію перебування іноземців. Заяви на тимчасовий побит, постійний побит і побит довгострокового резидента ЄС потрібно буде подавати через новий портал MOS, тобто Moduł Obsługi Spraw. Для українців у Польщі це важлива зміна, особливо якщо закінчується легальне перебування, триває процедура продовження документів або планується подання на карту побиту.

Запуск нової версії MOS запланований на 27 квітня 2026 року. Паперові заяви за загальним правилом можна подати лише так, щоб вони фізично надійшли до воєводського управління не пізніше 26 квітня 2026 року. Дата відправлення листа або поштовий штамп не рятують ситуацію, якщо документ дійде до ужонду пізніше.

ЗМІСТ

• Що змінюється з 27 квітня 2026 року
• Паперові заяви до 26 квітня: головний дедлайн
• Як подати заяву через MOS
• Нова роль роботодавця, університету або організатора стажу
• Чи процедура буде повністю онлайн
• Які заяви залишаються паперовими
• Що це означає для українців з PESEL UKR
• Карта CUKR з 4 травня 2026 року
• Практичний чекліст перед поданням
• Типові помилки, яких варто уникати
• Корисні матеріали для українців у Польщі
• Висновок

Що змінюється з 27 квітня 2026 року

З 27 квітня 2026 року подання основних заяв на легалізацію перебування в Польщі переходить у електронний формат через портал MOS. Це стосується заяв на:

• дозвіл на тимчасове перебування, тобто pobyt czasowy;
• дозвіл на постійне перебування, тобто pobyt stały;
• дозвіл на перебування довгострокового резидента ЄС, тобто pobyt rezydenta długoterminowego UE.

Іноземець зможе заповнити заяву онлайн, додати цифрові копії документів, підписати заяву електронно і отримати Urzędowe Poświadczenie Odbioru, тобто офіційне підтвердження прийняття електронного документа. Це не означає, що вся процедура стане автоматичною або миттєвою, але сам етап подання заяви має перейти з черг і паперових формулярів у систему MOS.

Паперові заяви до 26 квітня: головний дедлайн

До 26 квітня 2026 року ще можливе подання паперової заяви на загальних правилах, але є дуже важлива умова: заява має фактично надійти до відповідного воєводського управління до цієї дати. Не рахується дата відправлення поштою, дата на конверті або момент, коли заявник передав лист оператору.

Після 26 квітня 2026 року паперова заява, яка мала бути подана через MOS, не буде розглядатися. На практиці це означає, що людина може думати, що подала документи вчасно, але формально заява буде залишена без розгляду.

Особливо уважними мають бути ті, у кого легальне перебування закінчується перед 27 квітня 2026 року або приблизно протягом двох тижнів після цієї дати. Якщо подаєте паперову заяву перед запуском MOS, не варто залишати це на останній день. 26 квітня 2026 року припадає на неділю, тому безпечніше подбати про фізичне надходження документів до ужонду раніше.

Як подати заяву через MOS

Щоб подати заяву через новий MOS, потрібно буде підготуватися не лише технічно, а й документально. Сам доступ до MOS має бути безкоштовним, але державні збори за справу залишаються.

• Потрібно створити новий обліковий запис у новій версії MOS. Якщо раніше у вас вже був акаунт у старому MOS, він не переноситься.
• Потрібно особисто увійти через login.gov.pl. Для цього знадобиться Profil Zaufany, кваліфікований електронний підпис або особистий підпис.
• Потрібно заповнити відповідну заяву в системі та додати скани або чіткі фото документів.
• Потрібно додати актуальне цифрове фото, скан або фото всіх сторінок дійсного закордонного паспорта, а також підтвердження оплат.
• Потрібно підписати заяву електронно і відправити її через MOS.
• Після відправлення варто зберегти PDF, XML і UPO, тобто підтвердження прийняття заяви.

За подання заяви й надалі стягуються державні оплати. Залежно від виду дозволу гербовий збір може становити від 340 до 640 злотих, а оплата за видачу карти побиту становить 100 злотих. Оплата не здійснюється безпосередньо через MOS, тому підтвердження переказу потрібно буде додати як документ.

Нова роль роботодавця, університету або організатора стажу

Для багатьох українців найважливішою зміною буде участь роботодавця або іншої установи в електронному поданні. У частині справ система вимагатиме додатка, підписаного електронно іншою стороною. Це може бути роботодавець, університет, організатор стажу або волонтаріату.

Під час заповнення заяви в MOS потрібно буде вказати e-mail роботодавця або іншої установи. На цю адресу система надішле індивідуальне посилання до відповідної частини додатка. Посилання має бути використане для заповнення і підписання документа електронно.

• Якщо роботодавець не підпише потрібний додаток, система може заблокувати подання заяви.
• Посилання для підписання додатка має обмежений строк дії, тому не варто чекати останніх днів легального перебування.
• Працівнику варто заздалегідь повідомити роботодавця, що документ потрібно буде підписати електронно.
• Роботодавець також має бути технічно готовим до електронного підпису або використання довіреного профілю.

Це важливо для заяв на тимчасове перебування і роботу, для частини справ, пов’язаних з бізнесом, для Blue Card, навчання, стажу або волонтаріату. Якщо ваша підстава перебування пов’язана з роботою, заздалегідь перевірте, хто у фірмі буде відповідальний за підписання документів.

Чи процедура буде повністю онлайн

Ні, подання заяви онлайн не означає, що вся справа буде повністю дистанційною. Після електронного подання воєвода перевірить заяву. Після верифікації заявник зможе отримати в системі підтвердження подання заяви, яке має замінити традиційний штамп у паспорті.

Однак іноземця все одно можуть викликати до воєводського управління. Особистий візит потрібен, зокрема, щоб здати відбитки пальців для карти побиту, надати зразок підпису, показати оригінал паспорта або донести додаткові документи.

Статус справи після подання потрібно буде уважно контролювати. Для цього варто знати, як перевірити статус справи по карті побиту в Польщі, бо в різних воєводствах комунікація з іноземцями може відрізнятися.

Які заяви залишаються паперовими

Не всі справи після запуску нового MOS перейдуть в електронний формат. Частина заяв на тимчасове перебування й надалі має подаватися паперово, за попередніми правилами.

• справи, пов’язані з виконанням роботи в межах внутрішньокорпоративного переведення;
• справи щодо довгострокової мобільності керівника, спеціаліста або стажера в межах внутрішньокорпоративного переведення;
• частина справ про возз’єднання сім’ї, коли іноземець, якого стосується заява, перебуває за межами Польщі;
• деякі справи членів сім’ї громадянина Польщі, громадянина ЄС або окремих категорій громадян Великої Британії, якщо іноземець перебуває поза територією Польщі;
• окремі справи іноземців, які ведуть сімейне життя з громадянином Польщі, громадянином ЄС або визначеними категоріями громадян Великої Британії, якщо іноземець перебуває поза Польщею.

Якщо ви не впевнені, який спосіб подання стосується саме вашої ситуації, варто перевірити правила у відповідному воєводстві або звернутися до установи, яка веде вашу справу. Корисно також розуміти, як працюють воєводські ужонди в Польщі, бо саме вони розглядають більшість справ щодо легалізації перебування.

Що це означає для українців з PESEL UKR

Українці, які користуються тимчасовим захистом у Польщі та мають PESEL UKR, мають окремо оцінити свою ситуацію. З 5 березня 2026 року змінилися частина правил для осіб під тимчасовим захистом, а загальна перспектива дії статусу UKR наразі пов’язана з датою 4 березня 2027 року.

Якщо ви плануєте залишатися в Польщі довше, працюєте, ведете бізнес, навчаєтесь або маєте сімейні підстави для легалізації, варто заздалегідь обрати правильний сценарій. В одному випадку краще подаватися на класичний дозвіл на тимчасове перебування, в іншому — чекати на CUKR, а в третьому — потрібно спочатку впорядкувати документи, адресу, роботу або страховку.

Детальніше про перехідний період варто читати окремо: зміни після 4.03.2026 для українців під тимчасовим захистом у Польщі та можливі статуси після PESEL UKR.

Карта CUKR з 4 травня 2026 року

Окрема зміна стосується карти побиту з adnotacją „Poprzednio posiadacz ochrony czasowej”, яку часто називають картою CUKR. Подання заяв на CUKR має стартувати з 4 травня 2026 року і відбуватиметься через MOS.

Карта CUKR — це документ, який підтверджує надання дозволу на тимчасове перебування на спеціальних умовах. Вона має видаватися на 3 роки особам, які мають статус UKR і переходять із тимчасового захисту на дозвіл на тимчасове перебування.

Податися на CUKR зможуть не всі українці автоматично. Основні умови для дорослого заявника такі:

• у день подання заяви потрібно мати актуальний PESEL UKR;
• 4 червня 2025 року заявник також мав мати актуальний PESEL UKR;
• у день видачі карти воєводою PESEL UKR також має бути актуальним;
• статус UKR має бути безперервним щонайменше 365 днів.

Для дітей, народжених у Польщі після 23 лютого 2022 року, діють окремі умови. Зокрема, дитина має мати актуальний PESEL UKR, а мати дитини повинна була приїхати до Польщі після 23 лютого 2022 року і мати карту CUKR.

Заяву на CUKR можна буде подати до 4 березня 2027 року. Витрати: 340 злотих гербового збору за дозвіл на тимчасове перебування і 100 злотих за видачу карти побиту.

CUKR може бути вигідним для тих, хто хоче стабілізувати перебування в Польщі. Така карта дає доступ до ринку праці без додаткового дозволу на роботу, можливість вести бізнес на загальних правилах, подорожувати в зоні Шенген до 90 днів у кожному 180-денному періоді разом із дійсним паспортом, а також зараховувати період перебування на підставі CUKR до майбутнього резидента довгострокового ЄС.

Водночас після отримання CUKR статус UKR змінюється на CUKR. Це може означати втрату частини прав, які пов’язані саме зі статусом UKR, зокрема права на безкоштовне проживання і харчування в пунктах колективного розміщення. Після отримання карти CUKR також потрібно повідомляти воєводу про кожну зміну місця перебування протягом 15 робочих днів. Якщо людина виїде з Польщі більш ніж на 6 місяців, вона може втратити дозвіл на тимчасове перебування.

Практичний чекліст перед поданням

Перед запуском MOS або перед поданням заяви варто підготувати не лише самі документи, а й технічні речі. Це зменшить ризик, що ви застрягнете на останньому етапі через підпис, фото або відсутній скан.

• Перевірте, чи маєте активний Profil Zaufany, кваліфікований електронний підпис або особистий підпис.
• Перевірте термін дії закордонного паспорта.
• Підготуйте чіткі скани або фото всіх сторінок паспорта.
• Підготуйте актуальне фото у цифровому форматі.
• Зробіть оплату відповідних зборів і збережіть підтвердження переказу.
• Якщо справа пов’язана з роботою, заздалегідь домовтеся з роботодавцем про електронне підписання додатка.
• Не передавайте нікому логін, пароль, SMS-коди або дані для входу через login.gov.pl.
• Після подання збережіть PDF, XML і UPO.

Якщо ваша справа складна, наприклад були перерви в легальному перебуванні, зміна роботи, відсутність страхування, проблеми з адресою або попередня відмова, варто спочатку перевірити, як безпечно організувати легалізацію перебування в Польщі.

Типові помилки, яких варто уникати

Перехід на MOS має спростити подання заяв, але новий формат створює й нові ризики. Найчастіше проблеми можуть виникати не через саму систему, а через поспіх або непідготовленість.

• Відправити паперову заяву поштою перед 26 квітня, але не переконатися, що вона фактично дійде до ужонду до дедлайну.
• Чекати останнього дня легального перебування, хоча потрібно ще отримати електронний підпис роботодавця.
• Думати, що старий акаунт MOS автоматично працюватиме в новому порталі.
• Не мати активного Profil Zaufany або іншого способу електронного підпису.
• Додати неякісні скани паспорта або фото, яке не відповідає вимогам.
• Не зберегти UPO після відправлення заяви.
• Подати заяву не тим шляхом, наприклад надіслати скан електронною поштою або через інший канал замість MOS.
• Ігнорувати повідомлення від ужонду або не реагувати на wezwanie щодо доповнення документів.

Корисні матеріали для українців у Польщі

Додатково варто мати під рукою матеріали про типові помилки в заяві на карту побиту, відповіді на wezwanie do uzupełnienia braków, підстави для карти побиту та загальний шлях легалізації перебування в Польщі. Це допоможе підготуватися до подання через MOS без поспіху і зайвих ризиків.

Висновок

З 27 квітня 2026 року основні заяви на легалізацію перебування в Польщі переходять у MOS. Для українців це означає менше паперових черг, але більше відповідальності за електронний підпис, цифрові документи, правильний e-mail роботодавця та своєчасне подання. Якщо ваша легальність перебування закінчується наприкінці квітня або на початку травня 2026 року, не відкладайте підготовку документів. Помилка з датою, підписом роботодавця або способом подання може призвести до того, що заява не буде ефективно подана.