Зарплата після звільнення у Польщі: як отримати останню виплату та які є нюанси?

Після звільнення в Польщі найчастіше виникає одне практичне питання: коли і як отримати останню виплату, особливо якщо ви вже плануєте виїзд або зміну країни. Нижче — актуальні правила станом на 16.01.2026 та поради для українців у Польщі, щоб не втратити гроші й документи.

ЗМІСТ

• Коли мають виплатити останню зарплату (umowa o pracę)
• Що входить в «остаточний розрахунок»
  • Зарплата за відпрацьований час
  • Компенсація за невикористану відпустку
  • Інші виплати: премії, надгодини, вихідна допомога
• Як можуть виплатити гроші: готівка, польський рахунок, іноземний рахунок
• Umowa zlecenia та інші цивільні договори: коли платять
• Чому остання виплата може бути меншою
• Що робити, якщо роботодавець не платить
• Поради тим, хто виїжджає з Польщі
• Підсумок

Коли мають виплатити останню зарплату (umowa o pracę)

Якщо ви працювали за umowa o pracę, зарплата виплачується у сталий, заздалегідь визначений день, який діє на підприємстві (наприклад, 10-го або 28-го числа). Після звільнення роботодавець зазвичай платить в найближчий «зарплатний день», що передбачений у правилах компанії, навіть якщо дата звільнення була раніше.

Важливе загальне правило: якщо зарплату платять раз на місяць «після місяця роботи», то її мають виплатити не пізніше, ніж у перші 10 днів наступного місяця.

Що входить в «остаточний розрахунок»

Остання виплата — це не лише «зарплата за останні дні». Залежно від ситуації, у фінальний розрахунок можуть входити кілька складових.

Зарплата за відпрацьований час

Це оплата за фактично відпрацьовані години/дні до дати звільнення, включно з оплатою надгодин (якщо вони були) та іншими елементами, передбаченими вашим договором або внутрішніми правилами компанії.

Компенсація за невикористану відпустку

Якщо ви не використали весь належний відпочинок, роботодавець має нарахувати грошову компенсацію за невикористану відпустку. На практиці її часто платять разом з останньою зарплатою (або в перший робочий день після припинення договору, якщо дата звільнення припала на вихідний).

Інші виплати: премії, надгодини, вихідна допомога

Залежно від вашого випадку можуть бути й інші суми:

• премія/бонус — якщо вона належить за правилами компанії (важливо: інколи премія залежить від виконання умов або присутності на певну дату);
• оплата надгодин або доплати (нічні зміни, робота у вихідні, святкові дні);
• еквіваленти/відшкодування (наприклад, за службові витрати — якщо передбачено);
• вихідна допомога — у ситуаціях, коли вона передбачена законом або договором (наприклад, за певних підстав розірвання, колективних скорочень тощо).

Як можуть виплатити гроші: готівка, польський рахунок, іноземний рахунок

У Польщі стандартно зарплату перераховують на рахунок. Але можливі різні варіанти — головне, щоб роботодавець мав ваші коректні реквізити.

Готівкою

Готівка можлива, якщо працівник подав відповідну заяву (попросив виплачувати готівкою). Мінус у тому, що якщо ви вже виїхали з Польщі, отримати гроші з каси може бути складно. Тому перед звільненням краще перейти на безготівковий варіант або надати довіреність (якщо роботодавець погодиться на видачу іншій особі).

На польський банківський рахунок

Це найзручніше. Головне — не закривати рахунок до моменту, поки остання виплата точно не надійде. Якщо ви закриєте рахунок раніше, платіж може повернутися, і процес затягнеться.

На іноземний рахунок (український або інший)

На практиці роботодавці можуть робити переказ і на іноземний рахунок, якщо ви надасте повні реквізити. Зазвичай потрібні: IBAN, дані власника рахунку та інколи SWIFT/BIC. Пам’ятайте, що комісії та конвертація можуть зменшити суму, яка фактично надійде на ваш рахунок.

Umowa zlecenia та інші цивільні договори: коли платять

Якщо ви працювали за umowa zlecenia (або іншим цивільно-правовим договором), строки виплати визначає ваш договір (наприклад: до 10-го числа наступного місяця, щотижня, після здачі годин тощо).

Якщо строк у договорі прописаний нечітко або є затримка, діє логіка цивільного права: важливо мати підтвердження виконаних робіт/годин (рапорти, графіки, підтвердження від координатора, листування). За прострочення зазвичай можна вимагати відсотки за затримку та оплату через судовий порядок, але механізм відрізняється від umowa o pracę.

Якщо фактично ваша робота мала ознаки трудових відносин (постійний графік, підпорядкування керівнику, робота в конкретному місці й часі, “як працівник”), у спірних ситуаціях інколи намагаються встановити, що відносини мали бути оформлені як umowa o pracę. Це окрема процедура й зазвичай потребує правової оцінки.

Чому остання виплата може бути меншою

Остання «пенсія» після звільнення інколи неприємно дивує сумою. Найчастіші причини:

• менше відпрацьованих днів/годин у фінальному місяці (звільнення посеред місяця);
• не нарахували премію, бо не виконані умови (наприклад, премія лише за повний місяць або за присутність на певну дату);
• інші податкові/страхові утримання або перерахунок авансу з податку (інколи при фінальному нарахуванні відмінна структура виплати);
• відрахування (наприклад, законні утримання, якщо були підтверджені підстави).

Якщо сума здається неправильною, попросіть пояснення розрахунку (нарахування/утримання) та документ із деталями (платіжний лист, розрахунок кадрів/бухгалтерії).

Що робити, якщо роботодавець не платить

Якщо виплата не надійшла у визначений строк, дійте по кроках:

1. Письмово зверніться до роботодавця (e-mail/лист) з вимогою виплатити заборгованість і вкажіть дату, суму та реквізити рахунку.
2. Зберіть докази: договір, графіки, підтвердження годин, переписку, виписки з рахунку, документи про звільнення.
3. Подайте скаргу до Państwowa Inspekcja Pracy (особливо якщо це umowa o pracę) або зверніться за юридичною допомогою для стягнення коштів.
4. Судовий шлях: якщо роботодавець ігнорує вимоги, борг можна стягувати через суд (у трудових спорах часто є пільги, але все залежить від справи).

Чим швидше ви зафіксуєте проблему письмово, тим легше потім доводити свою позицію.

Поради тим, хто виїжджає з Польщі

Щоб без проблем отримати останні гроші, якщо ви залишаєте Польщу:

• не закривайте польський рахунок до зарахування останньої виплати;
• перевірте, що роботодавець має актуальний номер рахунку (і правильно записаний);
• якщо хочете виплату на іноземний рахунок — надайте реквізити заздалегідь і уточніть можливі комісії;
• попросіть видати/надіслати вам ключові документи: świadectwo pracy (для umowa o pracę) та підсумкові розрахункові документи;
• залиште контакт і домовтеся, як отримаєте PIT-11 (зазвичай його надсилають пізніше, він потрібен для річного розрахунку).

Підсумок

У більшості випадків останню зарплату в Польщі ви отримуєте в стандартний день виплати, який діє у роботодавця. До фінального розрахунку може входити зарплата за відпрацьований час, компенсація за невикористану відпустку та інші належні виплати. Найкраща порада — не закривати рахунок завчасно, перевірити реквізити та зібрати документи.

Детальнішу інформацію щодо прав українців у Польщі та інші корисні поради можна знайти на сайті ЮА Мігрант – https://ua-migrant.pl/.

Якщо у вас був досвід отримання останньої виплати після звільнення — поділіться в коментарях, це допоможе іншим українцям у Польщі.