Скільки коштує оформлення документів у «Паспортному сервісі» в Польщі у 2026 році

Українці в Польщі часто звертаються до центрів ДП «Документ» для оформлення закордонного паспорта, ID-картки або одразу двох документів за один візит. Станом на травень 2026 року тарифи, які були актуальними на початку 2025 року, вже не всюди відповідають дійсності: змінилися гривневі платежі за адміністративну послугу, бланк і персоніфікацію, а також з’явилися окремі важливі нюанси щодо оплати, запису та доступності послуг у конкретному місті.

Нижче — оновлений огляд для українців у Польщі: скільки коштує оформлення документів, що входить у суму, як записатися, що підготувати перед візитом і які старі дані краще більше не використовувати.

ЗМІСТ

• Що змінилося у 2026 році
• Де у Польщі працює Паспортний сервіс
• Як записатися та оплатити послуги
• Вартість закордонного паспорта у Польщі
• Вартість ID-картки у Польщі
• Одночасне оформлення ID-картки та закордонного паспорта
• Що з посвідченням водія
• Що підготувати перед візитом
• Висновок

Що змінилося у 2026 році

Головна зміна для читача — старі суми зразка 2025 року вже не варто використовувати як орієнтир. Для закордонного біометричного паспорта в Польщі актуальною є інша гривнева частина платежу: 1 787 грн за термінове оформлення або 1 147 грн за нетермінове оформлення. Окремо додаються 375 злотих сервісного збору та 400 грн за організацію відправлення документів.

Для ID-картки також змінилися суми при обміні: терміновий обмін коштує 988 грн адміністративної частини, а стандартний обмін — 618 грн. До цього додаються 375 злотих сервісного збору та 400 грн за організацію відправлення документів. Перше оформлення ID-картки з 14 років залишається окремою категорією: у такому випадку сплачуються сервісні послуги підприємства та відправлення документів.

Важливо розуміти, що сума складається з кількох частин: українська адміністративна послуга, бланк і персоніфікація оплачуються у гривнях, сервісний збір у польських центрах — у злотих, а послуга відправлення документів — у гривнях. Банківська комісія зазвичай не входить у вказану вартість.

Де у Польщі працює Паспортний сервіс

У Польщі центри «Паспортного сервісу» працюють у кількох великих містах, зокрема у Варшаві, Кракові, Вроцлаві та Гданську. Перед записом варто перевірити саме той центр, до якого плануєте їхати: графік роботи, доступні послуги та наявність вільних місць можуть відрізнятися.

Для багатьох українців у Польщі документи ДП «Документ» — це не лише питання подорожей. Закордонний паспорт або ID-картка часто потрібні для банку, роботи, навчання, оренди житла, оформлення довіреностей, підтвердження особи або подальшої легалізації. Якщо паралельно вирішуєте питання перебування в Польщі, корисно також прочитати про що таке PESEL і як отримати Песель у Польщі, а також про карту побиту для українців.

Як записатися та оплатити послуги

Подати документи у більшості випадків можна лише за попереднім записом. Жива черга для подання документів не є надійним варіантом, тому планувати візит краще через онлайн-запис. Після вибору міста потрібно обрати послугу, дату та час відвідування, а потім з’явитися до центру з повним пакетом документів.

Оплата здійснюється на місці за допомогою онлайн-сервісу. Для цього потрібно мати смартфон і реквізити банківської картки Visa або Mastercard. Бажано мати картку українського банку, але якщо користуєтеся польською або іншою іноземною карткою, заздалегідь перевірте, чи дозволені платежі у гривні та чи достатній ліміт для інтернет-оплати.

• Перевірте ліміт на картці для інтернет-платежів.
• Підготуйте телефон із доступом до інтернету.
• Не передавайте стороннім особам коди підтвердження платежу або доступ до банківського застосунку.
• Збережіть підтвердження оплати до отримання документа.

Оскільки під час оформлення документів часто використовуються персональні дані, варто подбати про їхню безпеку. Детальніше про це — у матеріалі про захист PESEL і персональних даних у Польщі.

Вартість закордонного паспорта у Польщі

Закордонний біометричний паспорт у польських центрах ДП «Документ» можна оформити у терміновому або стандартному порядку. Строки вказуються без урахування доставки готового документа до закордонного підрозділу.

Термінове оформлення закордонного паспорта

Орієнтовний строк: до 7 робочих днів без урахування доставлення.

• 1 787 грн — адміністративна послуга, бланк і персоніфікація;
• 375 злотих — сервісні послуги підприємства;
• 400 грн — послуга з організації відправлення документів.

Стандартне оформлення закордонного паспорта

Орієнтовний строк: до 20 робочих днів без урахування доставлення.

• 1 147 грн — адміністративна послуга, бланк і персоніфікація;
• 375 злотих — сервісні послуги підприємства;
• 400 грн — послуга з організації відправлення документів.

Для дітей до 14 років у польських центрах застосовується та сама структура платежів для закордонного паспорта: термінове оформлення — 1 787 грн + 375 злотих + 400 грн, стандартне оформлення — 1 147 грн + 375 злотих + 400 грн. Для дітей від 12 років обов’язкова присутність під час оформлення і видачі документа, адже потрібно пройти процедури, пов’язані з біометрією та верифікацією.

Вартість ID-картки у Польщі

ID-картка — це паспорт громадянина України у формі картки з безконтактним електронним носієм. Її оформлюють з 14 років, а також обмінюють у разі завершення строку дії, зміни даних, втрати, непридатності документа або заміни паспорта-книжечки.

Перше оформлення ID-картки з 14 років

Орієнтовний строк: до 7 робочих днів без урахування доставлення.

• 375 злотих — сервісні послуги підприємства;
• 400 грн — послуга з організації відправлення документів.

Терміновий обмін ID-картки

Орієнтовний строк: до 7 робочих днів без урахування доставлення.

• 988 грн — адміністративна послуга, бланк і персоніфікація;
• 375 злотих — сервісні послуги підприємства;
• 400 грн — послуга з організації відправлення документів.

Стандартний обмін ID-картки

Орієнтовний строк: до 20 робочих днів без урахування доставлення.

• 618 грн — адміністративна послуга, бланк і персоніфікація;
• 375 злотих — сервісні послуги підприємства;
• 400 грн — послуга з організації відправлення документів.

Якщо ID-картка потрібна дитині або підлітку для навчання, виїзду, банку чи подальших формальностей у Польщі, не відкладайте оформлення на останній момент. Для сімей з дітьми також може бути корисною добірка про дітей у Польщі: садок, школа, навчання та виплати.

Одночасне оформлення ID-картки та закордонного паспорта

Якщо потрібно одразу оформити або обміняти ID-картку та зробити закордонний паспорт, у «Паспортному сервісі» доступна послуга одночасного оформлення. Вона зручна тим, що дозволяє пройти процедуру за один візит, але сума буде вищою, адже оплачується оформлення кількох документів і їх доставлення.

1 ID-картка для обміну + 1 закордонний паспорт

Терміново:

• 2 775 грн — адміністративна послуга, бланк і персоніфікація;
• 800 грн — послуга з організації відправлення документів;
• 590 злотих — сервісні послуги підприємства.

Стандартно:

• 1 765 грн — адміністративна послуга, бланк і персоніфікація;
• 800 грн — послуга з організації відправлення документів;
• 590 злотих — сервісні послуги підприємства.

Дитина з 14 років: перша ID-картка + 1 закордонний паспорт

Терміново:

• 1 787 грн — адміністративна послуга, бланк і персоніфікація;
• 800 грн — послуга з організації відправлення документів;
• 590 злотих — сервісні послуги підприємства.

Стандартно:

• 1 147 грн — адміністративна послуга, бланк і персоніфікація;
• 800 грн — послуга з організації відправлення документів;
• 590 злотих — сервісні послуги підприємства.

Якщо оформлюється кілька закордонних паспортів для дітей, загальна сума зростає. Тому перед записом варто уважно порахувати кількість документів, які потрібні сім’ї, і перевірити, чи вистачить ліміту на картці для оплати в день візиту.

Що з посвідченням водія

У старих матеріалах часто можна зустріти окрему ціну за оформлення або обмін українського посвідчення водія через «Паспортний сервіс» у Польщі. У 2026 році цей пункт краще не використовувати як гарантовано актуальний тариф для всіх польських центрів. Перед поїздкою потрібно перевірити, чи доступна така послуга саме у вашому місті та саме на дату запису.

Якщо мета — користування автомобілем у Польщі, відновлення документа або заміна старого посвідчення, не орієнтуйтеся лише на застарілу суму з попередніх статей. Також враховуйте, що правила для водіїв у Польщі залежать не тільки від українського документа, а й від вашого статусу перебування, строку проживання та конкретної ситуації.

Що підготувати перед візитом

Щоб не втратити запис і не їхати до іншого міста даремно, перед візитом підготуйте документи та перевірте всі дрібниці. Найчастіша проблема — неповний пакет документів, недостатній ліміт на картці або невідповідність персональних даних у різних документах.

1. Перевірте, яку саме послугу ви обрали під час запису: закордонний паспорт, ID-картка, одночасне оформлення чи інша послуга.
2. Підготуйте паспорт громадянина України або інший документ, який потрібен для конкретної послуги.
3. Візьміть РНОКПП, якщо він у вас є, або документ про відмову від його прийняття.
4. Підготуйте попередні закордонні паспорти, якщо вони були видані раніше.
5. Якщо змінювали прізвище або інші дані, підготуйте документи, які це підтверджують, за потреби з перекладом.
6. Для дитини підготуйте свідоцтво про народження, документи батьків та інші папери, які можуть знадобитися залежно від ситуації.
7. Переконайтеся, що на картці достатньо коштів і дозволені інтернет-платежі у гривні.

Добре мати окрему папку зі сканами та оригіналами документів. Для цього стане у пригоді матеріал про набір необхідних документів у Польщі. Якщо ж документи потрібні для подальшої легалізації, варто заздалегідь прочитати, як легалізувати перебування в Польщі та не натрапити на шахраїв.

Висновок

У 2026 році при оформленні документів у «Паспортному сервісі» в Польщі потрібно орієнтуватися не на старі суми 2025 року, а на оновлену структуру платежів. Для закордонного паспорта це 1 787 грн або 1 147 грн адміністративної частини, 375 злотих сервісного збору та 400 грн за організацію відправлення документів. Для ID-картки при обміні актуальні суми адміністративної частини — 988 грн або 618 грн, а сервісний збір і відправлення залишаються окремими платежами.

Найкраща стратегія — спочатку визначити, який саме документ потрібен, потім перевірити доступність послуги у своєму місті, записатися онлайн і лише після цього планувати поїздку. Це особливо важливо для родин з дітьми, людей, які живуть далеко від Варшави, Кракова, Вроцлава чи Гданська, а також тих, кому документ потрібен для банку, роботи, карти побиту або інших формальностей у Польщі.

Більше корисних матеріалів для українців у Польщі можна знайти на сайті ЮА Мігрант.