Складові заробітної плати в Польщі (składniki wynagrodzenia)

Уявіть собі ситуацію, за якої ви домовляєтеся з роботодавцем на певну суму заробітної плати, а до підписання пропонується трудовий договір із нижчою оплатою. Обман? Помилка? Необов’язково. Іноді зарплату в Польщі роботодавець розкладає на компоненти, чия сума і буде обіцяною величиною, а якийсь оклад (база) буде позначений у менших значеннях.

Але тут є свої складнощі. Далеко не кожен компонент зарплати може враховуватися, наприклад, для визначення мінімального розміру оплати праці. Деякі повинні нараховуватися понад цю суму, відповідно, змушуючи роботодавця збільшувати інші виплати. Про структуру польської зарплати й поговоримо в цьому матеріалі в рамках рубрики “Права та обов’язки роботодавця”.

ЗМІСТ

• Структура заробітної плати
• Що входить до поняття мінімальної зарплати? Складові
• Для чого зарплату ділять на składniki wynagrodzenia?
• Składniki wynagrodzenia та умова злеценя

Структура заробітної плати у Польщі

Усе, сказане далі, стосується структури зарплати брутто. Маються на увазі такі складові частини (składniki wynagrodzenia), як оклад, премія, бонуси тощо. Оподаткування та соціальні виплати в ZUS до цих компонентів не належать, і розраховуються із сумарної (звичайно) нарахованої величини. У цьому матеріалі ці параметри не розглядаються.

Точних визначень усіх можливих компонентів оплати праці законодавчо не встановлено. Трьома основними системами є:

1. Почасова.
2. Відрядна.
3. Комісійна.

Однак найчастіше застосовують гібридні форми розрахунку зарплати, які об’єднують у собі елементи одразу кількох систем. З цього можна вивести, що основними компонентами заробітної плати в Польщі є:

• Базова ставка. Певна фіксована сума, що залежить від робочих днів або годин.
• Змінна частина. Може залежати від виробітку, продуктивності, якості роботи тощо.
• Премія, бонуси. Може бути як постійною, так і такою, що призначається за певні дії.
• Комісійні. Виплати, що залежать від прибутку, принесеного компанії. Часто застосовується для продавців, менеджерів з продажу тощо.
• Допомоги, пільги.
• Надбавки за вислугу років.
• Ювілейні доплати.
• Оплата понаднормових.
• Робота в нічний час.
• Вихідна допомога при оформленні пенсії.

Усе перераховане може використовуватися в сукупності одне з одним або окремо, але обов’язковою є тільки базова ставка. Детальніше про різні системи нарахування та виплати зарплати в Польщі можна дізнатися з відповідного розділу цього матеріалу.

Що входить до поняття мінімальної зарплати? Складові

Цей момент часто викликає непорозуміння. Наприклад, працівник домовився з роботодавцем про зарплату в 4500 злотих. Однак у договорі бачить базовий оклад лише 3000 злотих брутто. Це менше, ніж обіцяно, але чи порушує це закон?

Щоб відповісти, звернімося до статті 6 Закону про мінімальну заробітну плату в Польщі (Ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę):

Art. 6. Wynagrodzenie pracownika etatowego

1. Розмір винагороди працівника, який працює на умовах повної зайнятості, не може бути нижчим за встановлений законом мінімум.
2. При розрахунку враховуються всі складові зарплати, що випливають із трудових відносин, відповідно до статистичних принципів (як-от премії, бонуси, комісійні).
3. Не враховуються при визначенні мінімального рівня:
   – ювілейні виплати,
   – вихідна допомога при виході на пенсію,
   – надбавки за нічну роботу,
   – оплата понаднормових годин,
   – доплати за вислугу років.

Інакше кажучи, для порівняння з мінімальною зарплатою враховуються премії, бонуси, комісійні, але не враховуються нічні, понаднормові чи ювілейні виплати.

✔️ Приклад на 2025 рік

Уявімо, що в липні 2025 року (коли мінімальна зарплата становить 4626 злотих брутто) у договорі прописано таку структуру:

• Базова ставка — 3000 злотих
• Систематична премія — 30% від бази = 900 злотих
• Бонус за належну роботу — 800 злотих
• Понаднормові — 350 злотих
• Нічні зміни — 250 злотих

Загальна виплата за місяць:
3000 + 900 + 800 + 350 + 250 = 5300 злотих брутто

Але для перевірки відповідності “мінімалці” враховуємо лише:
3000 + 900 + 800 = 4700 злотих

Це понад 4626 злотих, отже, все відповідає закону.

❗ Важливо: Саме ця сума (4700 злотих), а не лише базовий оклад, повинна враховуватися при розрахунку таких виплат, як відпускні, лікарняні, компенсація за невикористану відпустку при звільненні. Використання лише базової ставки (3000 злотих) для цих розрахунків буде порушенням трудового законодавства.

Для чого зарплату ділять на składniki wynagrodzenia?

Поділ заробітної плати на окремі складові (składniki wynagrodzenia) дає роботодавцю більше гнучкості в управлінні оплатою праці. Це дозволяє краще оцінювати якість та ефективність роботи працівника і створює можливість для фінансового стимулювання або, навпаки, обмеження виплат у разі порушень трудової дисципліни.

Зокрема, базова ставка є захищеною частиною зарплати: відповідно до ст. 108 Трудового кодексу Польщі (Kodeks pracy), будь-які штрафи або утримання з неї можливі лише у випадках грубих порушень (прогули, алкоголь, порушення правил безпеки тощо) і в чітко визначених межах. Це обмежує можливість свавільного зменшення основної частини доходу.

Премії, бонуси та комісійні, з іншого боку, не мають такого ж рівня правового захисту, тому можуть виступати як гнучкий інструмент мотивації. Їх можна змінювати, скасовувати або призначати залежно від результатів, що стимулює продуктивність, дисциплінованість і відповідальність.

⚖️ Важливо: Незважаючи на можливість варіювання змінних частин зарплати, сумарний дохід працівника не може бути нижчим за встановлену законом мінімальну заробітну плату (крім винятків, передбачених у п. 5 ст. 6 Закону про мінімальну зарплату).

✔️ Приклад

Якщо з липня 2025 року мінімальна зарплата становить 4626 злотих брутто, а в договорі працівника вказано базову ставку 3000 злотих, то змінна частина (премії, бонуси тощо) повинна становити принаймні 1626 злотих. Навіть якщо роботодавець вирішить зменшити премію чи бонус — сума, що залишиться, не може бути меншою за 4626 злотих (не враховуючи понаднормові чи нічні доплати, які не входять у розрахунок мінімалки).

Таким чином, структура wynagrodzenia — це не просто бухгалтерський поділ, а важливий інструмент для управління, мотивації та дотримання трудових гарантій.

Składniki wynagrodzenia та умова злеценя

З цивільно-правовими контрактами ситуація відрізняється, але в цьому випадку не можна говорити, що працівники (фактично – підрядники) з такими договорами повністю безправні. Так, за ними (за замовчуванням) не передбачено ані оплачуваних відпусток, ані лікарняних листів, ані інших пільг, проте мінімальний параметр погодинної ставки так само встановлюють законодавчо, а саме погодинну оплату і застосовують для умови злеценя найчастіше.

Ці договори, за попереднім погодженням, так само можуть містити змінні частини, але так само, як і в разі угод про працю (вищевказані приклади), їхня сума не може бути нижчою за мінімальну, але в даному випадку в погодинному вираженні.

Станом на липень 2025 року мінімальна погодинна ставка за umowa zlecenie становить 30,20 злотих брутто (згідно з постановою уряду). Цей рівень обов’язковий до дотримання незалежно від додаткових виплат.