Оплата за понаднормову роботу в Польщі: що варто знати українцям?

Понаднормова робота в Польщі (польською praca nadliczbowa) — поширена ситуація, особливо у виробництві, логістиці, сфері послуг та на сезонних роботах. Але саме тут найчастіше виникають конфлікти: «а це точно надгодини?», «чому доплата не 100%?», «можуть замість грошей дати вихідний?».

Нижче — актуально про те, як у Польщі рахують і оплачують надгодини, які є ліміти та що робити, якщо роботодавець не доплачує. Матеріал у першу чергу стосується працівників з umowa o pracę (трудовий договір), а також пояснює нюанси для umowa zlecenia.

ЗМІСТ

• Що таке понаднормова робота (praca nadliczbowa)
• Коли можуть призначати надгодини та як вони виникають
• Як оплачуються понаднормові години в Польщі
  • Доплата 50% і 100%: коли яка ставка
  • Час відпочинку замість грошей: як працює
  • Приклад розрахунку: 25 zł/год
• Обмеження та ліміти надгодин
• Хто не може працювати понаднормово або потрібна згода
• Надгодини при Umowa zlecenia: важливі нюанси
• Що робити, якщо роботодавець не платить за надгодини
• Підсумок

Що таке понаднормова робота (praca nadliczbowa)?

Понаднормова робота — це години праці понад встановлені норми робочого часу. Найчастіше люди орієнтуються на «8 годин на день» і «40 годин на тиждень», але в Польщі важливо пам’ятати про системи робочого часу та розрахунковий період: інколи надгодини з’являються не тільки після «9-ї години», а й після перевищення норми за весь період.

Проста підказка для життя: якщо ви працюєте за графіком, де в одні дні 12 годин, а в інші — менше, то «надгодини» можуть рахуватися інакше, ніж при стандартному 8-годинному дні. У такій ситуації варто просити пояснення в кадрах/бухгалтерії або перевіряти табель обліку часу.

Коли можуть призначати надгодини та як вони виникають

У трудових відносинах (umowa o pracę) надгодини, як правило, допускаються у двох типових випадках: коли є особливі потреби роботодавця або коли потрібно виконати роботу, пов’язану з безпекою/аварією/захистом (наприклад, щоб усунути загрозу чи поломку). На практиці роботодавець має це організувати так, щоб ви отримали належну компенсацію (грошима або часом відпочинку).

Важливо: навіть якщо керівник «попросив усно», ці години все одно мають бути відображені в обліку. Тому зберігайте свої докази: графіки, повідомлення, підтвердження відпрацьованого часу, фото табелю, скріншоти змін.

Як оплачуються понаднормові години в Польщі

Найважливе правило для umowa o pracę: за надгодини працівник отримує звичайну оплату + доплату (певний відсоток). Доплата не «замість» зарплати, а додатково.

Доплата 50% і 100%: коли яка ставка

Найчастіше застосовуються дві ставки доплати:

• 100% доплати — за надгодини, що припадають на ніч, а також на неділю/свято, якщо це не були ваші робочі дні за графіком, або на день відпочинку, який дали замість роботи в неділю/свято.
• 50% доплати — за надгодини в «звичайні» дні, тобто в інших випадках.

Окремий нюанс: якщо надгодини були вночі, то за сам факт нічної роботи часто належить ще й нічна доплата (це окрема виплата за години вночі). Тому в реальності сума може складатися з кількох компонентів.

Час відпочинку замість грошей: як працює

Понаднормові можна компенсувати не лише грошима, а й часом відпочинку (вихідними/скороченням часу роботи). Тут важливо, хто ініціатор:

• якщо це ваше письмове прохання — за 1 надгодину має бути 1 година відпочинку (1:1);
• якщо це ініціатива роботодавця — за 1 надгодину має бути 1,5 години відпочинку (1:1,5).

Практична порада: якщо вам «обіцяють колись потім віддати вихідний», просіть конкретику письмово (повідомлення/заява/підтвердження), щоб це не зникло з табелю.

Приклад розрахунку: 25 zł/год

Припустимо, ваша ставка — 25 zł за годину (найчастіше мова про суму брутто, якщо не зазначено інше).

• Надгодина з доплатою 50%: 25 zł (звичайна оплата) + 12,5 zł (доплата) = 37,5 zł.
• Надгодина з доплатою 100%: 25 zł (звичайна оплата) + 25 zł (доплата) = 50 zł.

Якщо у вас є премії, надбавки або нічні години — фінальна сума може відрізнятися. Найнадійніший спосіб перевірити — звірити табель (ewidencja czasu pracy) із розрахунковим листом (pasek / lista płac).

Обмеження та ліміти надгодин

У Польщі існують обмеження, які роботодавець має враховувати. Найчастіше згадують такі правила:

• 150 надгодин на рік — базовий річний ліміт надгодин через «особливі потреби роботодавця». Але в окремих компаніях ліміт може бути інший, якщо це чітко прописано у внутрішніх правилах/договорі.
• 48 годин на тиждень у середньому — загальний тижневий час праці разом з надгодинами не повинен перевищувати в середньому 48 год у розрахунковому періоді (є винятки для керівників, які управляють підприємством від імені роботодавця).
• Добовий «стоп» часто випливає з відпочинку: працівнику має бути забезпечено мінімум 11 годин безперервного відпочинку на добу, тому на практиці (в типовій ситуації) робота разом із надгодинами зазвичай не має перевищувати приблизно 13 год на добу.

Якщо вам регулярно ставлять зміни «на межі» або порушують відпочинок між змінами — це червоний прапорець. У таких випадках варто фіксувати графіки та звертатися за консультацією.

Хто не може працювати понаднормово або потрібна згода

Є категорії працівників, яких не можна залучати до надгодин взагалі, або можна лише за їх згодою/за особливих умов. Найважливіше для щоденної практики:

• Вагітні працівниці — заборонено залучати до надгодин.
• Особи до 18 років — заборонено залучати до надгодин.
• Працівники з інвалідністю — загальне правило: надгодини заборонені (можуть бути винятки, наприклад, за згодою лікаря та у певних видах робіт).
• Працівники, які доглядають дитину до 8 років — можна залучати до надгодин лише за їх згодою (краще — письмовою).
• Шкідливі умови: якщо на робочому місці є перевищення допустимих норм шкідливих факторів, питання надгодин має додаткові обмеження — у таких ситуаціях важливо консультуватися, бо роботодавець не може «закривати потреби» надгодинами будь-якою ціною.

Надгодини при Umowa zlecenia: важливі нюанси

Описані вище правила про доплати 50%/100% та частину обмежень стосуються передусім umowa o pracę. Якщо у вас umowa zlecenia (цивільно-правовий договір), то «надгодини» в класичному розумінні можуть не оплачуватися додатково, якщо інше прямо не записано в договорі.

Тому перед підписанням або продовженням umowa zlecenia варто перевіряти, чи є там умови про оплату понаднормового часу, нічні зміни, роботу у вихідні та свята. Якщо фактично ви працюєте як штатний працівник (під контролем, за графіком, у визначеному місці, з підпорядкуванням), інколи є сенс отримати консультацію щодо того, чи ці відносини не мають ознак трудового договору.

Що робити, якщо роботодавець не платить за надгодини

Якщо надгодини «зникають», доплату не нараховують або табель не збігається з реальністю — дійте поетапно:

• Перевірте документи: графік/розклад, табель (ewidencja czasu pracy), розрахунковий лист (pasek/lista płac), банківські виписки.
• Зберіть докази: скріншоти повідомлень, фото графіків, листування з бригадиром/менеджером, підтвердження входів/виходів (якщо є система), свідчення колег.
• Попросіть пояснення письмово (наприклад, коротким повідомленням): скільки годин визнали надгодинами і як їх оплатили/компенсували.
• Якщо не допомагає — можна звернутися до Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) або до Sąd pracy (суд з трудових спорів).
• Не тягніть надто довго: трудові вимоги мають строки давності, тому краще реагувати одразу, поки є докази.

Навіть якщо ви не хочете конфлікту, сам факт того, що ви ведете облік і ставите конкретні питання, часто дисциплінує роботодавця і допомагає «вирівняти» нарахування.

Підсумок

Понаднормова робота в Польщі має бути компенсована: найчастіше це звичайна оплата + доплата 50% або 100%, або час відпочинку за правилами 1:1 чи 1:1,5. Є ліміти й обмеження, а для окремих категорій працівників надгодини заборонені або можливі лише за згодою. Якщо вам не платять — фіксуйте години та збирайте докази, це ключ до успішного вирішення питання.

Українцям у Польщі варто бути уважними й добре знати свої права щодо оплати праці. Додаткову інформацію про умови роботи та життя в Польщі можна знайти на порталі ЮА Мігрант: https://ua-migrant.pl/

Цікаво було б почути, як ця ситуація складається у вашому досвіді чи досвіді ваших знайомих.