Як подати на карту побиту в Нижньосілезькому воєводстві у 2026 році

Українці, які живуть у Вроцлаві, Легниці, Єленій Гурі, Валбжиху або в інших містах Нижньосілезького воєводства, можуть легалізувати перебування в Польщі через Нижньосілезький воєводський ужонд. У 2026 році процедура суттєво змінилася: стандартні заяви на тимчасове перебування, постійне перебування та перебування резидента довгострокового ЄС подаються електронно через новий MOS, а паперові заяви після 26 квітня 2026 року не є звичайним шляхом подання.

Цей матеріал допоможе зрозуміти, куди звертатися в Нижньосілезькому воєводстві, які платежі підготувати, що змінилося із записом на візит, як проходить подання документів і на що українцям варто звернути увагу перед вибором підстави для карти побиту.

ЗМІСТ

• Що змінилося у 2026 році
• Де знаходиться Нижньосілезький воєводський ужонд
• Як подати заяву на карту побиту
• Чи потрібно записуватися на візит
• Які документи підготувати
• Скільки коштує карта побиту
• Що відбувається після відправлення заяви
• Карта CUKR для українців зі статусом UKR
• Типові помилки заявників
• Висновок

Що змінилося у 2026 році

Головна зміна для іноземців у Польщі полягає в тому, що з 27 квітня 2026 року заяви про надання дозволу на тимчасове перебування, постійне перебування та перебування резидента довгострокового ЄС подаються через новий електронний портал MOS. Це означає, що для стандартної заяви більше не потрібно спершу шукати вільний термін тільки для того, щоб подати паперовий пакет документів.

Паперові заяви, які надійшли до воєводського ужонду після 26 квітня 2026 року, можуть бути залишені без розгляду. Тому якщо ви плануєте подаватися у 2026 році, орієнтуйтеся на електронне подання, а не на старі інструкції, які радили друкувати заяву та надсилати її поштою.

Старі сервіси, зокрема Pio-przybysz та wizyta.duw.pl, можуть і далі траплятися в інструкціях Нижньосілезького ужонду або використовуватися для окремих типів візитів. Але для нової заяви на дозвіл на побит у 2026 році базове правило таке: спочатку електронна заява через MOS, а особистий візит до ужонду відбувається пізніше, коли вас викличе воєвода.

Де знаходиться Нижньосілезький воєводський ужонд

Головний офіс Нижньосілезького воєводського ужонду розташований у Вроцлаві. Також працюють делегатури в Єленій Гурі, Легниці та Валбжиху. Перед особистим візитом перевіряйте актуальні правила обслуговування на офіційному сайті duw.pl, адже частина процедур відбувається тільки після виклику від ужонду.

• Вроцлав – plac Powstańców Warszawy 1, 50-153 Wrocław
• Єленя-Гура – ul. Piłsudskiego 12, 58-500 Jelenia Góra
• Легниця – ul. F. Skarbka 3, 59-220 Legnica
• Валбжих – ul. Słowackiego 23a, 58-300 Wałbrzych

Загальний графік роботи ужонду може відрізнятися від графіка обслуговування конкретних справ іноземців. Тому не варто їхати без виклику або бронювання, якщо ваша справа потребує попереднього призначення терміну.

Корисні контакти:

• Інфолінія для іноземців: 801 43 00 86
• Для дзвінків з-за кордону: +48 717 261 585
• Інфолінія DUW: 222 500 124
• Електронна пошта: bip@duw.pl
• Офіційний сайт: duw.pl

Якщо ви не впевнені, який орган вирішує вашу справу, корисно спочатку розібратися, що таке воєводський ужонд у Польщі і за які питання відповідає воєвода.

Як подати заяву на карту побиту

У 2026 році подання стандартної заяви на дозвіл на побит виглядає так:

1. Визначте підставу перебування: робота, бізнес, навчання, сімейні обставини, постійне перебування, резидент довгострокового ЄС або інший варіант. Якщо вагаєтеся, спочатку перевірте підстави для карти побиту.
2. Підготуйте профіль zaufany, кваліфікований електронний підпис або особистий підпис з польського документа, якщо він у вас є. Без електронного підпису не вийде повноцінно подати заяву через MOS.
3. Створіть новий обліковий запис у MOS. Якщо у вас був акаунт у старій версії системи, його потрібно створити заново.
4. Заповніть заяву польською мовою. Дані мають збігатися з паспортом, договором, довідками та іншими документами.
5. Додайте цифрове фото, скан або якісні фото всіх сторінок паспорта, підтвердження оплат і документи, які підтверджують вашу підставу перебування.
6. Якщо подаєтеся на підставі роботи, навчання, стажування або волонтерства, підготуйтеся до того, що роботодавець, навчальний заклад або організатор мають електронно підписати свій додаток до заяви.
7. Підпишіть і надішліть заяву в MOS. Після відправлення збережіть PDF, XML та UPO, тобто Urzędowe Poświadczenie Odbioru.

Після відправлення заяви через MOS не потрібно додатково висилати той самий пакет поштою. Якщо ужонду потрібні оригінали, відбитки пальців, підпис або додаткові документи, вас викличуть окремо.

Чи потрібно записуватися на візит

Для нової електронної заяви через MOS не потрібно самостійно бронювати термін лише для подання документів. Після перевірки заяви воєвода повідомить, коли потрібно особисто прийти до ужонду. Під час такого візиту зазвичай потрібно показати оригінал паспорта, подати відбитки пальців, залишити зразок підпису та, за потреби, донести документи.

Сторінка wizyta.duw.pl раніше використовувалася для реєстрації візитів після підготовки заяви в системі Przybysz. У 2026 році її не варто сприймати як основний спосіб подати нову заяву на побит, якщо йдеться про справи, які тепер приймаються через MOS. Якщо ужонд у вашій конкретній справі просить зарезервувати візит, дійте за інструкцією з офіційного повідомлення.

Сторінку сервісу моніторингу черги можна використовувати як допоміжний інструмент, але вона не замінює офіційну інформацію у вашій справі та не є універсальною перевіркою рішення по карті. Для ширшого розуміння дивіться, як перевірити статус справи по карті побиту.

Які документи підготувати

Точний перелік документів залежить від підстави перебування. Але найчастіше заявнику потрібно підготувати:

• дійсний закордонний паспорт і скани або фото всіх його сторінок;
• актуальне цифрове фото, яке відповідає вимогам для документів;
• підтвердження оплати гербового збору та оплати за виготовлення карти;
• документи, які підтверджують підставу перебування: трудовий договір, документи від роботодавця, документи про бізнес, навчання, сімейні зв’язки або іншу підставу;
• підтвердження доходу, якщо воно потрібне саме для вашого типу заяви;
• підтвердження медичного страхування або права на лікування в Польщі, якщо це вимагається у вашій процедурі;
• актуальну адресу для кореспонденції в Польщі;
• переклади присяжного перекладача для документів, складених не польською мовою, якщо ужонд їх вимагає.

Не всі документи однаково потрібні кожному заявнику. Наприклад, працівник, студент, підприємець і член сім’ї громадянина Польщі матимуть різні додатки до заяви. Перед відправленням перевірте не тільки загальний список, а й вимоги саме до вашої підстави.

Особливо уважно перевіряйте паспортні дані, дати, адресу, підписи, додатки від роботодавця або навчального закладу та якість сканів. Багато затримок виникає не через складність справи, а через дрібні помилки в анкеті або неповний пакет документів.

Скільки коштує карта побиту

У 2026 році потрібно розрізняти дві окремі оплати: гербовий збір за надання дозволу на перебування та оплату за виготовлення карти побиту. Це різні платежі, які сплачуються на різні рахунки.

Гербовий збір за справи, які розглядає Нижньосілезький воєводський ужонд, сплачується на рахунок:

Gmina Wrocław
82 1020 5226 0000 6102 0417 7895

Оплата за виготовлення карти побиту сплачується на рахунок:

Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu
41 1010 1674 0005 9222 3100 0000

У призначенні платежу варто вказати, за що саме ви платите, а також ім’я та прізвище заявника. Підтвердження переказу потрібно додати до заяви в MOS. Оплату не здійснюють безпосередньо через MOS.

Увага. Актуальні реквізити перевіряйте на офіціному сайті органу.

Що відбувається після відправлення заяви

Після електронного подання заяви в MOS статус має показувати, що заява відправлена. Збережіть UPO, PDF і XML. Після перевірки та затвердження заяви працівником ужонду в системі має з’явитися довідка про подання заяви. Вона замінює старий штамп у паспорті, який раніше підтверджував подання документів.

Надалі воєвода викличе вас на особистий візит. На ньому потрібно буде здати відбитки пальців для карти побиту, залишити зразок підпису, показати оригінал паспорта та, якщо потрібно, донести додаткові документи.

Важливо: MOS не є повноцінним каналом листування з ужондом. Якщо після подання змінився роботодавець, адреса, умови роботи або мета перебування, потрібно повідомляти воєводу окремим письмом, а не просто чекати, що система сама оновить справу.

Рішення надсилають на адресу для кореспонденції, яку ви вказали в заяві, або на адресу вашого повноважного представника, якщо він бере участь у справі. Тому адреса має бути актуальною, а пошту потрібно регулярно перевіряти.

Карта CUKR для українців зі статусом UKR

Окремо українцям варто знати про карту побиту CUKR, тобто карту з позначкою про попереднє користування тимчасовим захистом. Це не те саме, що звичайна карта на підставі роботи чи навчання.

Карта CUKR може бути актуальною для українців, які мають PESEL UKR і відповідають умовам безперервного перебування. Така карта видається на 3 роки, дає право на роботу без додаткового дозволу та стабілізує перебування після переходу зі статусу UKR. Але після отримання CUKR статус UKR змінюється, тому перед поданням варто зважити наслідки для соціальних прав і сімейної ситуації.

Якщо ви не впевнені, чи залишатися на PESEL UKR, переходити на CUKR або подаватися на звичайну карту за роботою, навчанням чи сімейною підставою, корисно розібрати можливі статуси після PESEL UKR і ризики кожного сценарію.

Типові помилки заявників

Найчастіші проблеми при поданні на карту побиту у 2026 році:

• заявник користується старою інструкцією і намагається подати паперову заяву після 26 квітня 2026 року;
• немає профілю zaufany або іншого способу електронного підпису;
• роботодавець не підписав електронний додаток до заяви;
• завантажено не всі сторінки паспорта;
• оплачено тільки гербовий збір, але не оплачено виготовлення карти;
• платежі зроблено на неправильний рахунок або без зрозумілого призначення;
• адреса для кореспонденції неактуальна, і заявник пропускає листи з ужонду;
• після зміни роботи або умов праці заявник не повідомляє воєводу;
• заявник ігнорує wezwanie або відповідає на нього із запізненням.

Щоб не затягнути справу, перед відправленням перевірте анкету за чеклістом і уникайте типових помилок у заяві на карту побиту. Якщо вже отримали лист з вимогою доповнити документи, важливо правильно відповісти на wezwanie do uzupełnienia braków і вкластися у строк.

Висновок

Оформлення карти побиту в Нижньосілезькому воєводстві у 2026 році вже не виглядає так, як у старих інструкціях. Найважливіше правило: стандартну заяву потрібно подавати електронно через MOS, зберігати UPO, чекати на довідку в системі та не пропускати виклик на особистий візит до ужонду.

Перед поданням перевірте підставу перебування, підготуйте електронний підпис, зробіть якісні скани документів, оплатіть окремо гербовий збір і виготовлення карти, а також регулярно перевіряйте пошту за адресою для кореспонденції. Це зменшить ризик wezwanie, затримок і непотрібних поїздок до ужонду.

На сайті ЮА Мігрант ви можете знайти більше практичної інформації про життя, роботу та легалізацію перебування в Польщі. Якщо у вас є власний досвід подання документів у Вроцлаві, Легниці, Єленій Гурі або Валбжиху, поділіться ним у коментарях.