Додаткова декретна відпустка в Польщі: хто і коли може її оформити

У Польщі вже діє новий вид декретної відпустки — додаткова декретна відпустка (uzupełniający urlop macierzyński). Вона набрала чинності 19 березня 2025 року і призначена для батьків передчасно народжених дітей або новонароджених, які після пологів потребували госпіталізації. Для українців у Польщі це важливий механізм підтримки, бо дає можливість законно подовжити час догляду за дитиною одразу після основної декретної та отримувати виплати за цей період.

Зверніть увагу: йдеться про додаткову відпустку, яка надається після завершення основної відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами і має чіткі умови (термін вагітності, вага при народженні, тривалість і період госпіталізації).

ЗМІСТ

• Які існують види декретних відпусток у Польщі
• Що таке додаткова декретна відпустка і кому вона підходить
• Тривалість: коли до 8 тижнів, а коли до 15 тижнів
• Коли і як подавати заяву
• Які документи потрібні
• Важливі особливості та типові помилки
• Висновок

Які існують види декретних відпусток у Польщі

Батьки в Польщі можуть користуватися кількома видами відпусток, пов’язаних із народженням і доглядом за дитиною:

• Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами (urlop macierzyński) — основна «декретна» після народження дитини.
• Батьківська відпустка (urlop rodzicielski) — використовується після завершення декретної; її можна ділити на частини за правилами та узгодженням із роботодавцем.
• Відпустка по догляду за дитиною (urlop wychowawczy) — довша відпустка для догляду (зазвичай без виплат), коли батьки хочуть залишитися з дитиною вдома довше.
• Додаткова декретна відпустка (uzupełniający urlop macierzyński) — новий вид, який діє з 19.03.2025 і призначений для батьків дітей, що народилися передчасно або потребували госпіталізації після пологів.

Тривалість основної декретної відпустки (urlop macierzyński) залежить від кількості дітей, народжених за одні пологи:

• 20 тижнів — одна дитина;
• 31 тиждень — двійня;
• 33 тижні — трійня;
• 35 тижнів — четверо дітей;
• 37 тижнів — п’ятеро і більше дітей.

Що таке додаткова декретна відпустка і кому вона підходить

Додаткова декретна відпустка (uzupełniający urlop macierzyński) — це відпустка, яку можна отримати безпосередньо після завершення основної декретної, якщо дитина:

• народилася передчасно (залежно від тижня вагітності та/або ваги при народженні);
• або народилася вчасно, але потребувала госпіталізації після пологів у визначений правилами період.

Скористатися цією відпусткою може мати або (в окремих випадках) батько, який фактично використовує відповідний період відпустки. Також право можуть мати усиновлювачі, прийомні батьки або офіційні опікуни — за наявності підстав і документів.

Для українців у Польщі ключове: якщо ви працюєте офіційно та підлягаєте польським правилам трудових відносин/страхування, варто уточнити у відділі кадрів або бухгалтерії, чи підпадаєте саме ви під механізм «відпустки» (для працівників) і/або виплат (залежно від вашого типу зайнятості).

Скільки триває додаткова відпустка: коли до 8 тижнів, а коли до 15 тижнів

Максимальна тривалість додаткової декретної відпустки залежить від того, коли народилася дитина (тиждень вагітності), яка була вага при народженні та скільки часу дитина перебувала в лікарні.

Загальний принцип такий: надається 1 тиждень додаткової відпустки за кожен тиждень перебування дитини в лікарні у визначеному періоді, але з лімітом до 8 або до 15 тижнів залежно від випадку.

Випадок 1: до 15 тижнів

До 15 тижнів додаткової відпустки може бути надано, якщо дитина:

• народилася до завершення 28-го тижня вагітності, або
• народилася з масою тіла не більшою ніж 1000 г.

У такому випадку додаткова відпустка рахується відповідно до госпіталізації, але не більше межі, яка прив’язана до перших тижнів життя дитини після пологів (фактично ліміт «до 15 тижнів»).

Випадок 2: до 8 тижнів

До 8 тижнів додаткової відпустки може бути надано, якщо:

• дитина народилася після 28-го тижня, але до завершення 37-го тижня вагітності і має масу тіла понад 1000 г, або
• дитина народилася після завершення 37-го тижня вагітності, але потребувала госпіталізації після пологів за встановленими правилами (важливі мінімальні строки та період госпіталізації).

У «госпітальному» випадку для доношеної дитини діють додаткові умови: як правило, госпіталізація має тривати щонайменше 2 послідовні дні, а перший із цих днів припадає на період між 5-м і 28-м днем після пологів. Розрахунок відпустки також базується на тижнях перебування в лікарні в установленому періоді, але з обмеженням «до 8 тижнів».

Якщо були багатоплідні пологи, правила тривалості можуть залежати від показників дитини, яка вважається «найбільш уразливою» за критеріями (зокрема ваги/терміну). На практиці це краще уточнити у кадрах або в ZUS на підставі медичних документів.

Коли і як подавати заяву на додаткову декретну відпустку

Додаткова декретна відпустка надається одноразово і починається відразу після завершення основної декретної (urlop macierzyński). Це означає, що її не можна «вставити» в інший момент або перенести на пізніший час.

Заяву (в паперовій або електронній формі — залежно від правил у вашій компанії) зазвичай подають не пізніше ніж за 21 день до завершення основної декретної відпустки. Роботодавець зобов’язаний надати таку відпустку, якщо ви відповідаєте умовам і подали документи.

Практична порада для українців у Польщі: як тільки отримали виписку/довідку про госпіталізацію дитини, одразу повідомте відділ кадрів. Часто саме збір документів займає час, і 21-денний строк легко пропустити.

Які документи потрібні

До заяви зазвичай додають документи, які підтверджують підстави для додаткової відпустки. Найчастіше потрібні:

• Довідка/виписка з лікарні про період госпіталізації дитини (дати перебування).
• Підтвердження народження дитини (документ, який приймає ваш роботодавець у межах кадрової процедури).
• Інформація про тиждень вагітності на момент пологів (якщо це важливо для вашого випадку) та/або вага дитини при народженні.
• Дата закінчення основної декретної відпустки (щоб правильно визначити старт додаткової).

У різних роботодавців перелік може відрізнятися деталями, але суть одна: потрібно підтвердити критерій (термін/вага) і факт та тривалість госпіталізації.

Важливі особливості та типові помилки

• Відпустка одноразова: її не можна поділити на частини.
• Відпустка йде одразу після основної декретної: якщо ви «перейшли» вже на інший вид відпустки або повернулися до роботи, можуть виникнути проблеми з оформленням.
• Не переноситься на наступний рік і не підлягає «грошовій компенсації» як невикористані дні відпустки.
• Захист від звільнення: під час законної відпустки працівник має підвищений захист, а після завершення роботодавець має повернути на попередню або рівноцінну посаду (відповідно до загальних правил трудового права).
• Виплати: за період додаткової відпустки передбачені виплати у вигляді допомоги, пов’язаної з декретом (на практиці — через механізми соціального страхування). Якщо вам важлива точна сума «на руки», її краще рахувати індивідуально з кадрами/бухгалтерією, бо на розмір впливають ваша база/страхування та попередні заяви щодо виплат.
• Типова помилка: відсутність коректної довідки з лікарні з точними датами госпіталізації або запізнення із заявою (через це роботодавець може формально відмовити через порушення строків).

Право на додаткову відпустку мають не лише біологічні батьки, а й офіційні опікуни та прийомні/усиновлювачі, якщо вони відповідають умовам і оформлюють догляд відповідно до польських правил.

Висновок

Станом на сьогодні додаткова декретна відпустка (uzupełniający urlop macierzyński) — це реальна, чинна можливість для батьків у Польщі отримати додатковий час після основної декретної, якщо дитина народилася передчасно або потребувала госпіталізації після пологів. Головне — вчасно подати заяву (зазвичай за 21 день до завершення основної декретної) та зібрати правильні документи з лікарні.

Як ви оцінюєте нові правила? Чи доводилося вам або вашим знайомим оформлювати додаткову декретну відпустку в Польщі? Поділіться досвідом у коментарях — це допоможе іншим українським родинам.