Чи законно платити за «запрошення» на роботу в Польщі — що потрібно знати українцям

«Продам запрошення на роботу до Польщі», «Оформлю освядчення недорого», «Потрібен дозвіл на роботу? — допоможемо» — подібні оголошення рясніють у соцмережах і на тематичних форумах. Попри те, що Польща лібералізувала правила працевлаштування для громадян України, багато хто досі купує запрошення через посередників. Чи законно це? Які ризики це несе? І хто має право оформлювати документи на роботу — розбираємося у цій статті.

Що таке «запрошення» на роботу в Польщі?

У Польщі термін «запрошення» (zaproszenie do pracy) — це розмовна назва для трьох видів офіційних документів, які дозволяють іноземцям працювати:

1. Освядчення (Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi) — декларація роботодавця про намір надати роботу. Дійсна до 24 місяців. Поширена для громадян України, Білорусі, Грузії, Вірменії та Молдови.
2. Зезволення (Zezwolenie na pracę) — воєводське дозволення на роботу, зазвичай видається на термін до 3 років. Часто використовується для довготривалого працевлаштування.
3. Засвядчення (Zaświadczenie o wpisie do ewidencji pracy sezonowej) — документ для сезонних працівників (типу S), наприклад, у сільському господарстві.

Всі ці документи умовно й називають «запрошеннями», хоча юридично такий термін у польському праві не використовується.

Хто має право оформлювати документи?

🔹 Роботодавець — це юридична або фізична особа, яка офіційно наймає працівника. Вона і подає заявку на оформлення освядчення чи зезволення в Urząd Pracy (повітовий або воєводський).

🔹 Агентства праці (Agencja pracy tymczasowej) — мають ліцензію на працевлаштування іноземців і можуть оформлювати документи. У цьому випадку саме агентство виступає як роботодавець.

❗ Посередники, які продають «готові документи» без фактичного працевлаштування — часто діють поза законом. Їх діяльність не підпадає під офіційні механізми працевлаштування в Польщі.

Скільки офіційно коштує оформлення «запрошення»?

Офіційні державні мита, які сплачує роботодавець:

• Освядчення — 100 злотих
• Зезволення на роботу:
  • до 3 місяців — 50 злотих
  • понад 3 місяці — 100 злотих
• Сезонне зезволення (тип S) — також 100 злотих

📌 Всі ці платежі має сплачувати роботодавець. Вимагати ці кошти з іноземця заборонено законом.

Чи можуть з вас вимагати гроші за запрошення?

Ні, згідно з польським законодавством, зокрема статтею 84 Закону про умови працевлаштування іноземців, вимагання плати з працівника за документи на роботу є адміністративним правопорушенням, що карається штрафом до 50 000 злотих.

Офіційно заборонено:

• Вимагати оплату за освядчення чи зезволення
• Вимагати «внесок» за оформлення візи або «місце на роботі»
• Маскувати оплату нібито під «інформаційні послуги»

Що робити, якщо ви вже заплатили?

Парадоксально, але для самого іноземця це не є порушенням. Закон передбачає санкції лише для того, хто вимагає гроші, але не для того, хто їх сплатив.

Проте є ризики:

• Ви можете отримати фальшивий документ або взагалі нічого не отримати.
• Вас можуть ошукати, оформивши «порожнє» освядчення без вакансії.
• У разі відмови у візі або проблем при в’їзді до Польщі ви не зможете повернути кошти.
• Посередник зазвичай укладає «договір на інформаційні послуги», що не має юридичної сили в питанні працевлаштування.

Наслідки для тих, хто купує «липові запрошення»

Окрім втрати грошей, іноземець може:

• Отримати відмову у візі через підозрілий роботодавець або фіктивний документ.
• Бути не впущеним до Польщі на кордоні.
• Потрапити під депортацію або отримати заборону на в’їзд до Шенгенської зони.
• Втратити легальність праці, якщо буде працювати не на того роботодавця, якого вказано в документі.

Як перевірити надійність роботодавця?

✅ Кожен роботодавець у Польщі має бути зареєстрований у KRS (Krajowy Rejestr Sądowy). Перевірити його можна за назвою або NIP (податковим номером) тут.

✅ Агентства праці мають бути в офіційному реєстрі Marszałek Województwa — список можна перевірити на сайті KRAZ.

Що робити, якщо з вас вимагають гроші?

Якщо з вас вимагають оплату за працевлаштування, варто:

• Зібрати докази (переписки, платіжки, оголошення)
• Подати скаргу до Państwowa Inspekcja Pracy (PIP)
• Або звернутися до поліції чи суду

📌 Нагадуємо: оформлення документів для громадян України в період дії Спецзакону (2022–2025 рр.) не є обов’язковим, якщо людина перебуває легально в Польщі. Вона має вільний доступ до ринку праці.

Підсумки

Закон у Польщі однозначний: працівник не повинен платити за запрошення на роботу. Усі витрати бере на себе роботодавець або агентство праці, що має відповідну ліцензію. Якщо вам пропонують купити «дозвіл» чи «освядчення» — ви маєте повне право відмовитися та повідомити про порушення. Ризик купівлі документів через сумнівних посередників занадто високий.

Більше практичної інформації та порад для українців у Польщі — на сайті ЮА Мігрант.

До речі, ваш досвід може стати корисним для інших — якщо стикались із подібними ситуаціями, варто поділитися своїми враженнями під статтею.