Повідомлення про прийом на роботу в Польщі: дедлайн 7 днів

Після повномасштабного вторгнення в Україну, Польща прийняла спецзакон, що дозволив українцям з PESEL UKR працювати без класичного дозволу на роботу. Але ця можливість не є «автоматичною» — кожного разу, коли українець починає нову роботу, роботодавець мусить повідомити державу через портал praca.gov.pl. У 2025 році правила стали суворішими та чіткішими.

📅 Коли почало діяти правило

• Березень 2022 — ухвалено спецзакон (Ustawa o pomocy obywatelom Ukrainy…), який уперше ввів таку процедуру.
• Спочатку повідомлення можна було подавати різними способами (паперово, через пошту, профіль).
• З 1 червня 2025 після змін у законі діє нове правило:
  • повідомлення можна подати лише через портал praca.gov.pl,
  • роботодавець має на це 7 днів від фактичного першого робочого дня українця.

Це означає, що з літа 2025 всі інші форми подання стали недійсними.

📌 Хто і що зобов’язаний робити

• Хто подає: роботодавець (компанія, приватний підприємець, організація).
• Куди подає: до повітового центру зайнятості через портал praca.gov.pl.
• Які дані вносить:
  • дані працівника (ім’я, PESEL UKR, документ),
  • дані роботодавця,
  • тип договору (umowa o pracę, umowa zlecenie),
  • посада, місце роботи,
  • умови: дата початку, години, оплата (не нижче мінімальної).

💡 Умови, записані в повідомленні, стають «рамкою» роботи. Працівника не можна поставити в гірші умови (наприклад, менше годин чи нижча оплата).

⚖️ Хто винен, якщо не подати

• Обов’язок лежить на роботодавцеві.
• Якщо він не подасть повідомлення вчасно, це порушення трудового права й правил зайнятості іноземців.
• Працівника напряму не карають, але для нього є наслідки (див. далі).

🚨 Які наслідки й покарання

Для роботодавця:

• Адміністративна відповідальність.
• Може бути накладено штраф (до 30 000 zł) за нелегальне працевлаштування іноземця.
• Перевірки проводять інспекції праці, прикордонна служба та служби зайнятості.

Для працівника:

• Прямого штрафу чи депортації немає (бо закон спеціально покладає відповідальність на працедавця).
• Але якщо повідомлення не подане:
  • робота вважається нелегальною,
  • цей час може не зарахуватися до страхового стажу,
  • можуть відмовити у соцвиплатах (бо ZUS не бачить офіційного працевлаштування),
  • у майбутньому при подачі на карту побиту чи інший дозвіл можуть виникнути проблеми з доказом «легальної роботи».

Тому працівнику НЕОБХІДНО проконтролювати цей процес.

🔄 Коли треба подавати нове повідомлення

1. Новий роботодавець
   1. навіть якщо робота та сама, але юридична особа інша.
   1. приклад: працювали у фірмі батька, він переписав бізнес на сина → це нова компанія, отже, нове повідомлення.
2. Зміна умов
   1. інший тип договору (з umowa zlecenie на umowa o pracę),
   1. інша посада чи місце роботи,
   1. змінюється час роботи чи зарплата (якщо гірші за попередні умови).
3. Продовження договору
   1. якщо продовжили той самий договір у тій самій фірмі без зміни умов — нове повідомлення зазвичай не потрібне.

🛡️ Що робити працівнику на практиці

1. Надати дані роботодавцю: PESEL UKR, паспорт, адресу.
2. Попросити підтвердження (квитанцію / PDF з praca.gov.pl).
3. Перевірити дату початку роботи — щоб збігалася з реальною.
4. Зберігати підтвердження — це доказ на майбутнє (ZUS, карта побиту, соцвиплати).

📝 Приклад із бізнесом батька й сина

• Батько мав компанію «Jan Kowalski sp. z o.o.», у якій працював українець Петро.
• У липні 2025 компанію закрив, а син відкрив «Adam Kowalski sp. z o.o».
• Петро фактично залишився на тій самій посаді, виконує ті самі обов’язки.
• Юридично роботодавець новий → отже, нове повідомлення через praca.gov.pl обов’язкове.

Якщо син не подасть повідомлення протягом 7 днів із початку роботи Петра у «Adam Kowalski sp. z o.o» — Петро вважається працевлаштованим нелегально.

✅ Висновки

• Повідомлення про роботу українця з PESEL UKR — це ключ до легальності роботи.
• Від 1 червня 2025 подавати його треба виключно онлайн через praca.gov.pl і протягом 7 днів.
• Відповідає роботодавець, але працівнику важливо вимагати підтвердження, бо від цього залежить його легальний статус, соцвиплати й майбутнє перебування.
• При зміні юрособи (навіть у межах сім’ї) потрібно подавати нове повідомлення.