Продовження ВНЖ та обмін «пластика» в Німеччині: строки, запис і необхідні документи

Коли закінчується дія вашого ВНЖ (німецькою Aufenthaltstitel) або потрібно замінити пластикову картку eAT (elektronischer Aufenthaltstitel), головне — діяти завчасно й правильно зафіксувати подання заявки. У цій статті — зрозумілий план для українців у Німеччині: коли подавати, як записатися, які документи підготувати, що робити, якщо строки підтискають, а також типові помилки й що перевірити на новій картці.

ЗМІСТ

• Що таке «пластик» eAT і продовження ВНЖ
• Коли подавати на продовження ВНЖ або обмін картки
• Запис до Ausländerbehörde: як працює на практиці
• Чекліст документів: що зазвичай просять
• Якщо терміни підтискають: що робити
  • Як зафіксувати подання заявки
  • Fiktionsbescheinigung: навіщо потрібна і чим відрізняються види
  • Подорожі за кордон під час очікування
• Типові помилки, через які затягується розгляд
• Що перевірити на новій картці eAT після отримання
• Короткий висновок і практичний план дій

Що таке «пластик» eAT і продовження ВНЖ

У Німеччині більшість дозволів на проживання видають у форматі пластикової картки — eAT (elektronischer Aufenthaltstitel). Це «пластик» розміру банківської картки з чипом, де збережені ваші дані, фото, відбитки пальців і важливі умови перебування (Nebenbestimmungen — «додаткові умови/примітки», наприклад: чи дозволена робота). Офіційний опис, що саме містить eAT, можна подивитися на сайті BAMF. bamf.de

Продовження ВНЖ — це процедура, коли ви подаєте заяву на продовження чинного дозволу на проживання до закінчення його строку. Обмін «пластика» часто потрібен, коли:

• закінчується строк дії картки;
• змінилися ваші дані (наприклад, адреса, прізвище, паспорт);
• змінився тип дозволу або умови (наприклад, з’явився/зник дозвіл на роботу);
• картку втрачено або пошкоджено.

Якщо ви під тимчасовим захистом за §24, зверніть увагу й на загальну логіку легалізації: інколи продовження/заміна документів «підв’язана» до статусу й рішень вашої землі/міста. Дивіться також: Тимчасовий захист для українців у Німеччині продовжено та Як залишитися в Німеччині після дії §24.

Коли подавати на продовження ВНЖ або обмін картки

Золоте правило: подавайте завчасно — не тоді, коли «вже горить», а коли ще є час на запис, збір документів та можливі уточнення. У різних містах і землях процес та завантаженість Ausländerbehörde (відділ у справах іноземців) відрізняються, тому універсальної «ідеальної дати» немає.

Практичний орієнтир:

• Щойно бачите кінцеву дату на картці — перевірте, як у вашому місті приймають заявки (онлайн-форма, e-mail, поштою, особисто).
• Не відкладайте запис: у багатьох містах «вільні вікна» можуть бути лише через тижні або місяці.
• Якщо у вас змінилися дані (паспорт/адреса/сімейний стан), не чекайте завершення строку — уточніть, чи потрібна заміна картки раніше.

Важливо: сам факт, що картка закінчується, не означає автоматичну «втрату легальності», якщо ви вчасно подали заяву і маєте підтвердження подання або Fiktionsbescheinigung (див. розділ нижче).

Запис до Ausländerbehörde: як працює на практиці

Ausländerbehörde — це місцева служба (часто в складі міської адміністрації), яка займається дозволами на перебування іноземців. У деяких великих містах є окремі установи (наприклад, у Берліні — Landesamt für Einwanderung).

Що важливо знати про процедуру eAT:

• Зазвичай потрібні два візити: перший — для здачі біометрії (відбитки, підпис, фото), другий — для отримання готової картки. Таку логіку описують і офіційні сторінки міграційних служб (наприклад, Берлін). berlin.de
• Виготовлення картки робить Bundesdruckerei (Федеральна друкарня), тому терміни залежать не лише від вашого відділу, а й від виробництва.
• У багатьох містах запис відбувається через онлайн-систему, e-mail або спеціальні контакт-форми. Перевіряйте саме сайт вашого міста/району.

Якщо ви щойно переїхали й ще «розкладаєте життя по поличках», корисно мати план базових кроків (реєстрація адреси, податковий номер тощо): Перші кроки після переїзду до Німеччини та Anmeldung: реєстрація місця проживання.

Чекліст документів: що зазвичай просять

Набір документів залежить від вашого типу ВНЖ і підстави (робота, навчання, сім’я, тимчасовий захист тощо). Але є базовий перелік, який просять найчастіше. Зручно зібрати все в одну папку (і мати цифрові копії у PDF).

• Закордонний паспорт (дійсний) + копія сторінок із даними та візами/штампами (якщо є).
• Чинний eAT (ваша «пластикова» картка) + копія з обох боків.
• Anmeldung (довідка про реєстрацію адреси) або підтвердження проживання — залежно від вимог міста.
• Біометричне фото (часто — актуальне, за стандартом; у частині установ фото роблять на місці).
• Заповнена заява/анкета (форма вашої Ausländerbehörde) + підпис.
• Підтвердження підстави перебування (приклади нижче).
• Медичне страхування (Krankenversicherung): підтвердження чинного покриття.
• Оплата збору (якщо застосовується): спосіб залежить від міста (карта/готівка/переказ).

Підтвердження підстави перебування — це «пакет за вашою ситуацією». Наприклад:

• якщо ви працюєте: трудовий договір (Arbeitsvertrag), останні розрахункові листи (Lohnabrechnungen);
• якщо отримуєте підтримку: листи/рішення від Jobcenter або Sozialamt (за потреби);
• якщо навчаєтесь: довідка з навчального закладу (Immatrikulationsbescheinigung) тощо.

Порада: якщо ви робили/оновлювали українські документи, перевірте, чи ваш паспорт дійсний на весь період планованого ВНЖ. За потреби: Закордонний паспорт у Німеччині: де зробити.

Якщо терміни підтискають: що робити

Ситуація типова: дата на картці близько, а найближчого терміну немає. Тут важливо розділити два завдання: (1) вчасно подати заяву і (2) отримати підтвердження, що ви «в процесі».

Як зафіксувати подання заявки

Якщо ваш відділ приймає заявки онлайн/e-mail/поштою — подайте завчасно так, щоб у вас залишився доказ подання:

• E-mail: надсилайте з темою на кшталт «Antrag auf Verlängerung Aufenthaltstitel» і просіть підтвердити отримання; збережіть відправлений лист і вкладення.
• Онлайн-форма: зробіть скриншот або збережіть PDF-підтвердження (якщо система його видає).
• Пошта: краще рекомендованим листом (Einschreiben) — матимете трекінг і підтвердження доставки.

Юридична логіка така: якщо ви подали заяву на продовження вчасно, виникає «ефект подання» за §81 Aufenthaltsgesetz (Закон про перебування). У самому законі також прямо вказано, що має видаватися Fiktionsbescheinigung як підтвердження дії подання. gesetze-im-internet.de

Fiktionsbescheinigung: навіщо потрібна і чим відрізняються види

Fiktionsbescheinigung — це тимчасова довідка, яка підтверджує, що ви подали заяву і ваше перебування в Німеччині вважається легальним на час розгляду. Вона не завжди «автоматично з’являється» — часто її потрібно окремо попросити, якщо картка закінчується раніше, ніж буде готове рішення.

Важливий нюанс: існують різні правові підстави/типи цієї довідки (залежить від того, чи ви продовжуєте чинний дозвіл, чи подаєте на новий). На практиці це впливає, зокрема, на питання виїзду/в’їзду (див. наступний підрозділ). Детальніше про те, як це працює і як залишатися легально: Fiktionsbescheinigung: як залишатися легально.

Подорожі за кордон під час очікування

Якщо плануєте поїздку за межі Німеччини (навіть у межах ЄС), перевіряйте, чи ваш документ дозволяє безпечне повернення. Для частини випадків Fiktionsbescheinigung може бути достатньою для повторного в’їзду, але це залежить від її типу та вашої ситуації. Не ризикуйте: перед поїздкою уточніть у вашій Ausländerbehörde, який саме документ у вас і чи дозволений виїзд/в’їзд.

Типові помилки, через які затягується розгляд

• Подача в останній момент без запасу часу на листування/додаткові вимоги.
• Неповний пакет документів або відсутні копії (часто просять копії з обох боків eAT).
• Фото не за стандартом або старе фото (уточнюйте вимоги вашого відділу).
• Немає підтвердження адреси (Anmeldung) або адреса неактуальна.
• Розбіжності в написанні імені/прізвища між паспортом, старими довідками та заявою (особливо через транслітерацію).
• Не перевірили умови роботи: інколи саме «примітка» про доступ до ринку праці важливіша за сам факт наявності картки.

Окрема порада для тих, хто змінює роботу або тільки виходить на німецький ринок праці: переконайтеся, що ваш статус і «дозвіл на роботу» узгоджуються з контрактом. Може знадобитися: Трудовий контракт у Німеччині: що має містити.

Що перевірити на новій картці eAT після отримання

Коли ви отримали новий «пластик», не відкладайте перевірку — помилки краще виправляти одразу.

• ПІБ, дата народження, громадянство — без помилок і так, як у паспорті.
• Строк дії (до якої дати чинний дозвіл) і прив’язка до паспорта (якщо актуально).
• Тип дозволу (наприклад, Aufenthaltserlaubnis — тимчасова посвідка; Niederlassungserlaubnis — безстроковий дозвіл на проживання) і правова підстава (параграф).
• Nebenbestimmungen — умови/примітки: доступ до роботи (Erwerbstätigkeit), обмеження, додаткові вимоги.
• Адреса — чи вона вказана і чи актуальна (залежить від типу документа та практики оформлення).
• PIN/PUK та можливості eID: разом із eAT можуть видаватися дані для онлайн-ідентифікації (eID). Про PIN/PUK офіційно пояснює німецький портал про документи. personalausweisportal.de

Якщо знайшли помилку — не «перетерплюйте». Пишіть у ваш відділ одразу і зберігайте всю переписку.

Короткий висновок і практичний план дій

План, який працює у більшості ситуацій:

• Перевірте дату закінчення eAT і правила подачі у вашому місті (сайт Ausländerbehörde).
• Запишіться/подайте заявку завчасно та зробіть доказ подання (e-mail, скриншот, рекомендований лист).
• Зберіть базовий пакет документів + підтвердження підстави перебування.
• Якщо картка закінчується раніше, ніж буде рішення — попросіть Fiktionsbescheinigung.
• Після отримання нового «пластика» одразу перевірте дані й умови (Nebenbestimmungen).

Якщо вам потрібна «відправна точка» по документах і діях у Німеччині — зручно тримати під рукою: перші кроки після переїзду та гайд по Fiktionsbescheinigung.