Стаж роботи в Польщі по-новому з 2026 року: «zlecenie» і самозайнятість зарахують до трудового стажу

З 2026 року Польща змінює підхід до обчислення трудового стажу: періоди роботи за цивільно-правовими договорами (зокрема umowa zlecenie) та ведення підприємницької діяльності (самозайнятість/JDG) можна буде зарахувати до стажу, від якого залежать важливі права працівника. Для українців у Польщі це може означати більше днів відпустки, інші строки попередження про звільнення та доступ до деяких «стажових» надбавок — але лише за умови, що ви правильно задокументуєте свої періоди роботи.

ЗМІСТ

• Що таке трудовий стаж у Польщі і чому він важливий
• Що саме змінюється з 2026 року
• Коли починають діяти правила: держсектор і приватні роботодавці
• Які періоди зарахують до стажу: повний перелік у простих словах
• Що це дає працівнику: відпустка, строк попередження, виплати
• Як підтвердити стаж: довідка з ZUS і власні документи
• Дедлайни: 24 місяці на подання документів і що буде, якщо не встигнути
• Приклади для українців у Польщі: як може зрости ваш стаж
• Питання та відповіді: найчастіші сумніви
• Висновок і офіційне джерело

Що таке трудовий стаж у Польщі і чому він важливий

У Польщі «стаж» (польською часто кажуть staż pracy або okres zatrudnienia) — це сукупність періодів, які держава та роботодавці враховують, коли визначають права працівника. Це не лише «скільки років ви на умові о праце»; у багатьох випадках рахуються також інші періоди, які закон дозволяє включати.

Стаж важливий, бо він впливає, зокрема, на:

• розмір щорічної відпустки (типово: 20 або 26 днів залежно від загального стажу);
• строк попередження при звільненні (часто залежить від стажу у конкретного роботодавця, але у практиці «стажова логіка» впливає на багато HR-процедур);
• деякі доплати/надбавки у держсекторі та частині професій (умовно «за вислугу років»);
• деякі виплати, де правила прив’язані до тривалості підтвердженого стажу.

Коротко: якщо ви кілька років працювали «на zlecenie» або як самозайнятий, а тепер маєте umowa o pracę, зміни можуть «підтягнути» ваш стаж і дати більше прав — але тільки якщо ви подасте підтвердження.

Що саме змінюється з 2026 року

Раніше багато людей у Польщі працювали роками на umowa zlecenie або вели одноосібну діяльність, але ці періоди не завжди «працювали» як трудовий стаж для отримання прав, що залежать від стажу.

Нові правила дозволяють зараховувати до стажу не лише класичну роботу за umowa o pracę, а й визначені законом форми професійної активності — зокрема цивільно-правові договори та самозайнятість. Причому зараховуються також періоди з попередніх років, якщо вони підтверджені.

Коли починають діяти правила: держсектор і приватні роботодавці

Впровадження відбувається у два етапи:

• з 1 січня 2026 року — для роботодавців, які належать до сектору публічних фінансів (умовно: значна частина «держструктур», установ і організацій держсектора);
• з 1 травня 2026 року — для інших роботодавців (переважно приватний сектор).

Тобто якщо ви працюєте у державній установі — дія починається раніше. Якщо у приватній компанії — правило «підтягується» з травня 2026 року.

Які періоди зарахують до стажу: повний перелік у простих словах

До стажу можуть зарахувати не лише umowa zlecenie і самозайнятість. У законі перелік ширший. У «людській» мові це виглядає так:

• періоди ведення позааграрної діяльності (наприклад JDG/самозайнятість) та співпраці з особою, яка веде таку діяльність;
• період призупинення діяльності для особистого догляду за дитиною (якщо це було оформлено відповідно до правил);
• періоди роботи за umowa zlecenie;
• інші договори про надання послуг та umowa agencyjna (агентський договір), а також період, коли людина була «особою, що співпрацює»;
• певні періоди членства у сільськогосподарських кооперативах (за наявності підстав і підтверджень);
• підтверджений період роботи за кордоном, якщо це була інша оплачувана діяльність (не обов’язково «класична робота за трудовим договором»).

Нюанс, який часто плутають: у переліку прямо згадуються zlecenie та деякі інші цивільно-правові форми. А от, наприклад, umowa o dzieło зазвичай не є «стажовою» базою, бо в багатьох випадках вона не дає стандартних внесків у системи страхування — але конкретна ситуація залежить від того, як саме оформлялася робота та які внески/реєстрації були.

Що це дає працівнику: відпустка, строк попередження, виплати

Найбільш відчутні для працівника наслідки — це права, які прямо або опосередковано залежать від підтвердженого стажу.

1) Більше днів щорічної відпустки

У багатьох людей ключова мета — перейти на «вищий поріг» відпустки (у типовій системі це 26 днів після досягнення певного загального стажу). Якщо вам «не вистачало» років через те, що частина кар’єри була на zlecenie або у формі JDG — тепер ці періоди можуть закрити прогалину.

2) Деякі «стажові» надбавки та внутрішні права

У держсекторі та частині галузей існують надбавки/виплати, які в розмовній мові називають «стажовими» (за вислугу років) або права, які HR-політика пов’язує зі стажем. Якщо ваш стаж офіційно зростає — це може впливати на такі розрахунки (але завжди перевіряйте внутрішні правила конкретної установи/роботодавця).

3) Визнання досвіду і «формальна рівність»

Для українців, які будували кар’єру в Польщі не одразу через umowa o pracę, важливий і «не грошовий» ефект: частина досвіду перестає бути «невидимою» в питаннях, де роботодавці або процедури вимагають підтвердженого стажу.

Як підтвердити стаж: довідка з ZUS і власні документи

Ключова практична річ: роботодавець зарахує нові періоди тільки тоді, коли ви їх підтвердите. Основний інструмент — спеціальне підтвердження (заświadczenie) з ZUS, яке можна отримати через електронний кабінет.

Загальна логіка така:

• ви отримуєте підтвердження періодів (найпростіше — через ZUS);
• передаєте документ вашому поточному роботодавцю;
• роботодавець перераховує стаж і, якщо є підстави, застосовує оновлені права (наприклад, відпустку).

Якщо ZUS не може видати підтвердження (наприклад, період дуже давній або даних недостатньо), законодавство передбачає можливість доводити стаж власними документами. У таких випадках готують те, що реально підтверджує факт і тривалість роботи/діяльності, наприклад:

• копії договорів (zlecenie, агентських, про послуги) та підтвердження виконання;
• документи по JDG (реєстрація/виписки, підтвердження сплати внесків тощо);
• підтвердження роботи за кордоном (довідки, контракти, виплати, будь-які офіційні документи, які однозначно показують період зайнятості).

Порада: не відкладайте. Навіть якщо ви «колись працювали на zlecenie», документи можуть загубитися, роботодавець/агенція змінити дані, а відновлення підтверджень займе час.

Дедлайни: 24 місяці на подання документів і що буде, якщо не встигнути

Є дуже важливе правило: на подання документів дається 24 місяці. Відлік залежить від того, у якого типу роботодавця ви працюєте:

• якщо ви працюєте у роботодавця з сектору публічних фінансів — 24 місяці рахуються від 1 січня 2026 року;
• якщо у приватного роботодавця — 24 місяці рахуються від 1 травня 2026 року.

Якщо певний період ви не задокументуєте у ці строки, роботодавець, який працевлаштовував вас у відповідну дату старту (1.01 або 1.05), не зобов’язаний зарахувати цей «прострочений» період для прав, що залежать від стажу. Тому краще діяти завчасно.

Приклади для українців у Польщі: як може зрости ваш стаж

Нижче — умовні приклади, щоб зрозуміти логіку. Точний ефект у вас залежить від тривалості періодів, освіти (у Польщі освіта також часто додає «стажові роки») та конкретного роботодавця.

Приклад 1: кілька років на zlecenie → більше відпустки

Ви 3 роки працюєте на umowa o pracę, а до цього 4 роки були на umowa zlecenie. Раніше в «стажових» питаннях часто враховували лише 3 роки (плюс освіта, якщо підходить). Після змін ці 4 роки можуть додатися, і загальний стаж для прав працівника виросте.

Приклад 2: JDG (самозайнятість) → «визнаний» досвід

Ви вели JDG 2–5 років (наприклад, будівельні роботи, послуги, доставка, ІТ), а потім перейшли на umowa o pracę. Після документального підтвердження період JDG може бути зарахований до стажу, від якого залежать права працівника.

Приклад 3: робота за кордоном + Польща

Ви маєте підтверджені періоди оплачуваної роботи в Україні або іншій країні, а в Польщі працювали на зlecenie. Якщо ці періоди можна документально довести, вони можуть допомогти «скластися» у більший стаж, що іноді критично для досягнення порогів прав.

Питання та відповіді: найчастіші сумніви

Я зараз працюю на zlecenie. Мені щось треба робити?
Якщо ви плануєте переходити на umowa o pracę — так, варто вже зараз зібрати документи. Нові правила найбільше відчують ті, хто має трудовий договір і хоче, щоб минулі періоди додалися до стажу.

Чи зарахують минулі роки, якщо це було давно?
Так, ідея змін саме в тому, що можна врахувати також періоди з попередніх років. Але вам потрібно буде їх підтвердити — або довідкою/підтвердженням з ZUS, або власними документами, якщо ZUS не зможе видати підтвердження.

Чи означає це автоматичний перерахунок без мого звернення?
Найбезпечніше вважати, що ні. Практично це виглядає як ініціатива працівника: отримати підтвердження, подати роботодавцю, і лише тоді роботодавець зарахує періоди.

Що робити, якщо я зміню роботодавця у 2026 році?
Збирайте підтвердження для себе (у власний архів) і передавайте актуальному роботодавцю. Документи про стаж — це те, що краще мати під рукою незалежно від зміни роботи.

Висновок і офіційне джерело

Зміни щодо стажу — одна з найкорисніших реформ для тих, хто в Польщі починав не з umowa o pracę, а з цивільних договорів або самозайнятості. Але ключ до реальної вигоди — документи і строки: зберіть підтвердження, подайте роботодавцю та не пропустіть 24-місячний дедлайн.

Офіційне пояснення та інструкція щодо підтвердження стажу через ZUS: gov.pl