Як отримати та перевірити лікарняний у Польщі

Якщо ви працюєте в Польщі за умовою о праці та захворіли, лікар оформлює електронний лікарняний лист — e-ZLA. Для українців у Польщі правильне оформлення лікарняного важливе не лише для здоровʼя, а й для збереження доходу та легального статусу. У цій статті пояснюємо, як у 2025 році отримати, перевірити й як оплачується лікарняний у Польщі.

Інформація актуальна станом на листопад 2025 року.

ЗМІСТ

• Що таке лікарняний (e-ZLA) у Польщі?
• Хто має право на оплачуваний лікарняний?
• Як отримати лікарняний у Польщі: крок за кроком
• Як перевірити свій e-ZLA онлайн
• Як оплачуються лікарняні в Польщі
• Лікарняний для українців: umowa o pracę, zlecenie, бізнес і статус UKR
• Перевірки ZUS і типові помилки
• Висновок

Що таке лікарняний (e-ZLA) у Польщі?

Лікарняний лист у Польщі раніше називали ZUS ZLA (паперовий бланк). Зараз використовується електронна форма — e-ZLA. Це електронне медичне підтвердження непрацездатності, яке лікар надсилає безпосередньо до системи ZUS.

Працівник більше не повинен самостійно носити лікарняний роботодавцю — e-ZLA автоматично зʼявляється в системі ZUS та на профілі роботодавця в PUE / eZUS. Ви можете попросити лікаря про роздруківку e-ZLA, але це лише копія для вас або роботодавця (якщо той не має профілю в PUE ZUS).

У виняткових випадках (наприклад, технічні проблеми з системою) лікар може видати паперовий документ, але він також вважається продовженням електронної процедури.

Хто має право на оплачуваний лікарняний?

Право на оплату лікарняного мають особи, за яких сплачується внесок на страхування у разі хвороби (ubezpieczenie chorobowe). Найчастіше це працівники на umowa o pracę, а також деякі особи на інших видах договорів, якщо вони добровільно підключені до цього страхування.

• Працівники за umowa o pracę — охоплені страхуванням автоматично з першого дня роботи. Але право на оплату лікарняного зазвичай виникає після так званого «okres wyczekiwania» — 30 днів безперервного страхування.
• Особи на umowa zlecenie — мають лікарняний лише тоді, коли до договору підключене добровільне страхування від хвороби (dobrowolne ubezpieczenie chorobowe) і внески реально сплачуються.
• Підприємці (działalność gospodarcza, B2B) — мають право на лікарняні, якщо добровільно підключилися до страхування від хвороби в ZUS і платять відповідні внески.

Okres wyczekiwania (період очікування):

• якщо ви застраховані обовʼязково (umowa o pracę) — право на зasiłek chorobowy виникає після 30 днів безперервного страхування;
• якщо ви застраховані добровільно (наприклад, umowa zlecenie з добровільним страхуванням або підприємець) — після 90 днів безперервного страхування.

Якщо ви вже раніше працювали в Польщі й у вас були внески на страхування, попередні періоди можуть зарахуватися до нового страхування (за умови, що перерва між роботами була короткою). Тоді право на оплачуваний лікарняний можна отримати навіть від першого дня нової роботи.

Коли лікарняний не оплачується? Найчастіші випадки:

• відсутній внесок на страхування від хвороби (наприклад, umowa zlecenie без chorobowego або нелегальна робота «на чорну»);
• хвороба спричинена умисним злочином або була наслідком зловживання алкоголем (у таких ситуаціях ZUS може відмовити у виплаті);
• ви ще не «відпрацювали» період очікування (30 або 90 днів), і не маєте попередніх зарахованих періодів страхування.

Як отримати лікарняний у Польщі: крок за кроком

1. Запишіться до лікаря

Лікарняний може оформити лікар сімейної медицини (POZ), спеціаліст, лікар у лікарні або лікар, який проводить телеконсультацію (онлайн-візит). Важливо, щоб лікар мав доступ до системи ZUS і міг видати e-ZLA.

2. Огляд та оформлення e-ZLA

Після огляду, якщо лікар визнає вас тимчасово непрацездатним, він оформлює e-ZLA у системі. У формі вказується період лікарняного, тип звільнення (наприклад, «повинен лежати» або «може ходити») та дані роботодавця, на якого ви працюєте.

Одразу після підписання e-ZLA автоматично надсилається до ZUS і стає доступним роботодавцю в PUE / eZUS. Ви можете попросити лікаря роздрукувати підтвердження або надіслати його вам на e-mail/SMS (як інформацію, не як окремий документ).

3. Повідомте роботодавця про хворобу

Хоча роботодавець бачить e-ZLA у своїй системі, ви зобовʼязані самі повідомити його про непрацездатність. Зазвичай це потрібно зробити якнайшвидше — телефоном, SMS, e-mail, мессенджером (залежить від правил у вашій компанії).

У більшості фірм у внутрішніх правилах прописано термін, наприклад, 1–2 дні для повідомлення. Якщо порушити цей строк без поважної причини, це можуть розцінити як порушення трудової дисципліни.

4. Лікарняний «заднім числом»

У виняткових ситуаціях лікар може видати e-ZLA до 3 днів заднім числом, якщо з медичної документації видно, що ви вже були непрацездатні і не могли раніше звернутися по допомогу (наприклад, через різке погіршення стану або госпіталізацію). Для психіатричних захворювань цей період може бути довшим — за рішенням лікаря.

Як перевірити свій e-ZLA онлайн

Щоб переконатися, що лікарняний коректно внесений до системи, варто перевірити його на своєму профілі в PUE / eZUS. Для українців доступний інтерфейс польською, а частина інформації — також українською.

1. Зайдіть на сайт zus.pl і увійдіть до свого профілю (через банк, профіль довіри, mObywatel тощо).
2. Перейдіть до розділу «Dokumenty i wiadomości» або «Zaświadczenia lekarskie / Zwolnienia lekarskie» (назва може трохи відрізнятися).
3. У списку ви побачите всі свої e-ZLA: дати початку та закінчення лікарняного, тип звільнення, роботодавця.
4. За бажанням увімкніть SMS або e-mail сповіщення про кожне нове e-ZLA — це зручно, якщо ви часто змінюєте роботодавців.

Якщо ви не можете увійти до свого профілю (немає логіна/пароля, проблеми з доступом), зверніться до найближчого відділення ZUS — там допоможуть активувати або відновити доступ.

Як оплачуються лікарняні в Польщі

Оплата днів хвороби в Польщі складається з двох етапів: спочатку платить роботодавець, потім — ZUS. Розмір виплат залежить від віку, типу хвороби та вашого статусу.

• Хто платить?
  • Роботодавець виплачує так зване wynagrodzenie chorobowe за перші 33 дні непрацездатності в календарному році (якщо вам менше 50 років).
  • Якщо вам 50+ років, роботодавець платить лише за 14 днів хвороби в році, а далі виплати переходять до ZUS.
  • Після вичерпання 33/14 днів виплати продовжує ZUS у формі zasiłek chorobowy — до закінчення періоду, на який ви маєте право (так званий okres zasiłkowy).
• Скільки платять?
  • Стандартно — 80% середньої зарплати, розрахованої за 12 місяців перед хворобою (або за коротший фактично відпрацьований період).
  • 100% зарплати ви отримуєте, якщо непрацездатність:
    • виникла під час вагітності;
    • є наслідком нещасного випадку по дорозі на роботу або з роботи;
    • повʼязана з тим, що ви є донором органів, тканин або клітин і проходили необхідні процедури чи операцію.
• Максимальна тривалість оплати лікарняного
  • У більшості випадків — до 182 днів непрацездатності (всі періоди хвороби додаються, якщо перерва між ними менше 60 днів).
  • Якщо хвороба повʼязана з туберкульозом або непрацездатність припадає на період вагітності — до 270 днів.
  • Після вичерпання 182/270 днів можна подати заяву до ZUS на świadczenie rehabilitacyjne (реабілітаційна виплата), якщо є шанс повернутися до роботи після лікування.

Лікарняний для українців: umowa o pracę, zlecenie, бізнес і статус UKR

Багато українців у Польщі працюють на різних підставах: umowa o pracę, umowa zlecenie, B2B або мають спеціальний статус UKR. Важливо розуміти, що право на лікарняний залежить не від громадянства чи статусу UKR, а від внесків до ZUS.

• Якщо ви працюєте за umowa o pracę і роботодавець зареєстрував вас у ZUS, внески (включно з chorobowym) сплачуються автоматично. У такому разі ви маєте право на оплачуваний лікарняний на тих самих умовах, що й поляки.
• Якщо у вас umowa zlecenie, обовʼязковими є внески на пенсійне та медичне страхування, але страхування від хвороби — добровільне. Перевірте в договорі або в розрахунковому листі (RMUA), чи сплачується внесок składka chorobowa. Якщо його немає — лікарняні не будуть оплачені.
• Якщо ви підприємець (działalność gospodarcza, B2B), потрібно окремо подати заяву до ZUS про приєднання до добровільного страхування від хвороби та регулярно платити внески. Без цього лікарняний буде тільки як медичний документ, але без права на виплати.
• Статус UKR (спеціальний статус для громадян України) дозволяє легально жити і працювати в Польщі, але сам по собі не дає права на оплачуваний лікарняний. Важливо, щоб роботодавець офіційно оформлював вас і сплачував внески.

Якщо ви сумніваєтеся, чи маєте право на виплату лікарняних, запитайте у відділу кадрів (kadry, HR) або перевірте в PUE / eZUS, на які види страхування ви зареєстровані.

Перевірки ZUS і типові помилки

Лікарняний — це не додаткова відпустка, а час для лікування. ZUS та роботодавці мають право перевіряти, чи правильно використовується e-ZLA, особливо якщо лікарняних багато або вони часто повторюються.

• Не працюйте під час лікарняного. Якщо ZUS виявить, що ви одночасно отримуєте лікарняні і працюєте (на тому ж чи іншому роботодавця або «на себе»), виплати можуть скасувати, а вже отримані кошти — доведеться повернути.
• Дотримуйтеся режиму, вказаного лікарем. Якщо у вашому e-ZLA зазначено, що ви повинні лежати, поїздка на заробітки чи фізична робота можуть бути підставою для скасування виплат.
• Оновлюйте свої дані в ZUS. Якщо змінюєте адресу проживання або номер телефону, варто оновити їх у PUE / eZUS. Інакше ви можете не отримати важливі листи чи рішення ZUS.
• Перевіряйте дані в e-ZLA. Якщо бачите помилку (неправильний роботодавець, дати, НІП тощо), відразу повідомте лікаря та відділ кадрів. Лікар може анулювати неправильне e-ZLA і видати нове з правильними даними.
• Зберігайте документацію. Якщо хвороба тривала довго, а ZUS має сумніви, вам можуть знадобитися виписки з лікарні, результати аналізів, направлення. Зберігайте копії таких документів хоча б кілька років.

Висновок

Система e-ZLA у Польщі значно спростила оформлення лікарняних: документ автоматично надходить до ZUS і роботодавця, а ви можете перевірити його онлайн у PUE / eZUS. Водночас відповідальність за своєчасне повідомлення роботодавця та коректне використання лікарняного залишається за працівником.

Щоб не втратити гроші, важливо: офіційно працювати, мати сплачені внески на страхування від хвороби, вчасно звертатися до лікаря, перевіряти свої e-ZLA та зберігати медичну документацію. Це особливо актуально для українців у Польщі, які часто працюють на різних типах договорів.

Ця стаття підготовлена для українців у Польщі та доступна на сайті ЮА Мігрант — платформі для тих, хто шукає корисну інформацію та підтримку.

Чи стикалися ви з оформленням лікарняного в Польщі? Діліться своїми думками у коментарях!