Як отримати зарплату, якщо роботодавець у Польщі збанкрутував або став неплатоспроможним: інструкція

Банкрутство або реструктуризація компанії — стресова ситуація і для бізнесу, і для працівників. У Польщі такі кейси трапляються регулярно, а найболючіше — коли роботодавець перестає платити зарплату або «зникає» з контакту. Добра новина: навіть якщо в компанії вже немає грошей, у багатьох випадках працівники можуть отримати належні виплати через державний Фонд гарантування виплат працівникам (FGŚP) та/або в межах процедури неплатоспроможності.

Для українців, які працюють у Польщі, тема особливо актуальна, тому на сайті ЮА Мігрант пояснюємо, як діяти по кроках, якщо роботодавець збанкрутував (або офіційно став неплатоспроможним) і не розрахувався із зарплатою.

ЗМІСТ

• Коли ситуація вважається неплатоспроможністю
• Які виплати можна отримати та які обмеження діють
• Хто має право на компенсацію
• Покрокова інструкція: як повернути зарплату
  • Крок 1. Перевірте, чи це справді банкрутство/неплатоспроможність
  • Крок 2. Зберіть докази та документи
  • Крок 3. Встановіть контакт із керуючим у справі
  • Крок 4. Переконайтеся, що вас внесли до списків
  • Крок 5. Якщо список не подали — подайте індивідуальну заяву
  • Крок 6. Контроль виплати та що робити, якщо затягують
• Які документи можуть знадобитися
• Важливо для українців у Польщі
• На завершення

Коли ситуація вважається неплатоспроможністю

У побуті ми часто кажемо «роботодавець збанкрутував», але для виплат працівникам важлива саме офіційна неплатоспроможність. Вона може бути пов’язана не лише з банкрутством, а й з іншими процедурами, наприклад:

• судовим рішенням про оголошення банкрутства;
• відкриттям реструктуризаційного провадження (це коли компанію намагаються «врятувати», але борги вже підтверджені процедурою);
• ліквідацією або іншими випадками, передбаченими польським законодавством (коли компанія офіційно не може задовольнити вимоги працівників).

Якщо зарплату затримують, але немає офіційної процедури неплатоспроможності, це може бути звичайний борг роботодавця. Тоді паралельно варто розглянути скаргу до Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) та/або звернення до суду праці. Але у цій статті фокус — на ситуаціях, коли роботодавець став неплатоспроможним і запускається механізм виплат через FGŚP.

Які виплати можна отримати та які обмеження діють

У разі неплатоспроможності роботодавця частину або всі належні працівнику виплати можуть покриватися з FGŚP. Найчастіше йдеться про:

• зарплату (включно з окремими складовими, якщо вони належали за договором і/або законом);
• оплату за час простою або іншої виправданої відсутності, якщо вона підлягала оплаті;
• оплату за період хвороби у межах, коли її платить роботодавець (часто це перші дні хвороби, далі виплати можуть йти через ZUS);
• оплату відпустки та компенсацію за невикористану відпустку;
• вихідну допомогу та/або компенсації, якщо вони належать (наприклад, за скорочення строку попередження);
• соціальні внески, які роботодавець мав сплатити від цих виплат.

Ключові обмеження, про які варто знати:

• Зазвичай виплати із FGŚP покривають борги максимум за 3 місяці (у прив’язці до дати неплатоспроможності або припинення трудових відносин — залежно від виду виплати).
• Є ліміт суми за один місяць: загальна сума виплат за місяць, як правило, не може перевищувати середню місячну зарплату в економіці, яку публікує GUS (показник змінюється щокварталу).

Тобто якщо ваш борг значно більший (наприклад, висока зарплата або довга затримка), FGŚP може виплатити не всю суму. Решта боргу теоретично заявляється в процедурі неплатоспроможності як вимога кредитора, але на практиці все залежить від активів компанії.

Хто має право на компенсацію

Право на виплати з FGŚP мають не лише працівники на класичному трудовому договорі. Загальна логіка така:

• найпростіше підтвердити право тим, хто працював за umowa o pracę;
• працівники за umowa zlecenie також можуть мати право, якщо з виплат сплачувалися внески до ZUS та виконуються інші умови;
• у випадку umowa o dzieło отримати компенсацію зазвичай значно складніше, бо часто немає соціальних внесків, але кожну ситуацію треба перевіряти окремо (особливо якщо були змішані договори).

Також право можуть мати колишні працівники (якщо борг утворився до звільнення), а в окремих випадках — члени родини (наприклад, якщо працівник помер і є право на відповідні виплати).

Покрокова інструкція: як повернути зарплату

Крок 1. Перевірте, чи це справді банкрутство/неплатоспроможність

Перш за все важливо зрозуміти, чи є офіційна процедура (банкрутство/реструктуризація/ліквідація), чи це просто затримка виплат. Якщо роботодавець не виходить на зв’язок, а ви підозрюєте неплатоспроможність — шукайте інформацію про справу (часто працівників інформують офіційними листами або через оголошення у реєстрах/суді) і з’ясовуйте, хто призначений керуючим у справі (синдик/ліквідатор/керуючий реструктуризацією).

Якщо офіційної процедури немає, але зарплату не платять — не чекайте «поки все само вирішиться». Чим раніше зафіксуєте борг і почнете діяти, тим більше шансів повернути гроші.

Крок 2. Зберіть докази та документи

Щоб вас правильно внесли до списків і швидко підтвердили суму боргу, підготуйте все, що доводить факт роботи та розмір заборгованості: договір, підтвердження виплат, графіки, листування, довідки, дані про внески тощо. Якщо маєте доступ до профілю в ZUS, перевірте, чи роботодавець подавав звіти і чи є відрахування. Корисно мати під рукою базову інформацію про ZUS і його роль у системі: ZUS у Польщі: що це і чим займається.

Крок 3. Встановіть контакт із керуючим у справі (синдик/ліквідатор/керуючий)

Коли відкривають справу про неплатоспроможність, суд або відповідний орган призначає особу, яка керує майном компанії. Саме вона зазвичай:

• формує список працівників і заборгованостей;
• готує документи для виплат;
• контактує з органами, які реалізують виплати з FGŚP (через маршалка воєводства/воєводський уряд праці).

Ваше завдання — переконатися, що керуючий має ваші актуальні контакти (телефон, e-mail, адреса для листів) і банківські реквізити. Якщо ви вже виїхали з Польщі — це не блокує право на гроші, але комунікація має бути чіткою: краще все надсилати письмово та зберігати копії.

Крок 4. Переконайтеся, що вас внесли до списків на виплати

У стандартному сценарії керуючий у справі (або сам роботодавець, якщо це передбачено ситуацією) готує збірний перелік незадоволених вимог працівників і подає його маршалку воєводства (на практиці — через воєводський уряд праці, WUP). На це зазвичай дається обмежений строк, тому важливо не зволікати з передачею своїх документів.

Не сприймайте «вас і так внесуть» як гарантію. Помилки трапляються: неправильна сума, пропущений працівник, відсутність документів. Краще перевірити, що ваші дані та суми вказані коректно.

Крок 5. Якщо список не подали — подайте індивідуальну заяву

Буває, що збірний перелік не подають або подають із затримкою. Тоді закон передбачає можливість індивідуального звернення працівника до маршалка воєводства (також через WUP). Зверніть увагу: індивідуальну заяву зазвичай можна подати не одразу — після того як мине визначений законом мінімальний час від дати неплатоспроможності (на практиці це «після того, як керуючий мав час подати перелік», тобто потрібно враховувати встановлені строки).

Якщо вам складно зрозуміти, який саме WUP компетентний і які документи вимагатимуть у вашому воєводстві, варто уточнити це за місцем реєстрації роботодавця (його адреса/сидиба визначає, куди подавати документи).

Крок 6. Контроль виплати та що робити, якщо затягують

Після подачі документів виплата може зайняти від кількох тижнів до кількох місяців — залежить від повноти документів, навантаження установи та складності справи. Щоб не втрачати час:

• перевіряйте, чи WUP не просить додаткові документи (інколи листи приходять поштою);
• за можливості тримайте контакт із керуючим у справі та підтверджуйте, що він/вона передав(ла) ваші дані;
• зберігайте копії всього, що надсилали (і дату відправлення).

Якщо ви отримуєте виплати, пам’ятайте: це може мати податкові наслідки (залежно від виду виплати та року отримання). Щоб не «загубитися» у PIT, корисно мати базове розуміння польської податкової декларації: PIT у Польщі: що варто знати.

Які документи можуть знадобитися

Набір документів може відрізнятися залежно від типу договору та конкретної справи, але найчастіше просять:

• копію договору (umowa) та/або додатків до нього;
• підтвердження нарахувань і боргу: розрахункові листи, підтвердження виплат/невиплат, табелі, листування;
• документи з ZUS (якщо є доступ), або інші підтвердження, що були внески/звітність;
• свідоцтво роботи (якщо звільнення вже оформлене) або інші документи про припинення співпраці;
• номер банківського рахунку (IBAN) і дані власника рахунку;
• документ, що посвідчує особу (паспорт, карта побиту тощо).

Якщо ви працювали за цивільно-правовими договорами, корисно заздалегідь розібратися у відмінностях, бо від цього залежить перелік доказів і самі права: Umowa o pracę та umowa zlecenie: у чому різниця.

Важливо для українців у Польщі

Якщо ви — громадянин України і легально працювали в Польщі, то у питаннях зарплати й гарантійних виплат діє базовий принцип: права працівника не залежать від громадянства. Важливіше інше — чи були оформлені відносини, чи є підтвердження роботи, чи сплачувалися внески там, де це потрібно.

Кілька практичних порад:

• якщо ви змінили номер телефону/адресу або виїхали — одразу повідомте керуючого у справі та/або установу, яка розглядає заяву;
• якщо у вас немає польського рахунку, уточніть, чи приймуть виплату на іноземний IBAN (часто так, але можуть бути нюанси банківської комісії та ідентифікації);
• не відкладайте збір документів «на потім»: у справах про неплатоспроможність строки мають значення.

На завершення

Польща має механізм захисту працівників у разі неплатоспроможності роботодавця, але результат часто залежить від того, наскільки швидко ви зреагуєте і наскільки добре підготуєте документи. Якщо роботодавець не платить і «все валиться» — дійте по кроках: зафіксуйте борг, зберіть докази, знайдіть керуючого у справі та контролюйте, щоб ваші вимоги були подані для виплати.

А ви або ваші знайомі стикалися з банкрутством роботодавця в Польщі? Поділіться досвідом у коментарях — це може реально допомогти іншим.