Як подати декларацію PIT-11 у Польщі: нові можливості для роботодавців

У 2024 році у Польщі було впроваджено нововведення, яке суттєво полегшує подачу декларацій PIT-11. Тепер роботодавці можуть подавати цей документ через платформу eUS (e-Urząd Skarbowy) – Електронна податкова інспекція, що дозволяє зробити це навіть без електронного підпису. Зміни також охоплюють бухгалтерів та інших представників роботодавця, які діють за довіреністю.

Що таке PIT-11?

PIT-11 – це податкова декларація, яку роботодавці подають за кожного співробітника. У документі вказуються всі доходи працівника, суми сплачених податків та внесків на соціальне страхування за попередній рік. На основі цих даних податкова служба формує фінальну декларацію PIT-37 для працівників.

Усі роботодавці зобов’язані подавати PIT-11 за співробітників, незалежно від типу договору:

• Умова о праці (трудовий договір);
• Умова злецення (цивільно-правовий договір);
• Умова о дзело (договір про виконання робіт).

Як подати PIT-11 через eUS?

Використання електронної податкової інспекції (eUS) робить процес подачі декларації значно простішим:

1. Реєстрація в системі. Якщо ви ще не зареєстровані, це слід зробити заздалегідь, щоб уникнути затримок.
2. Авторизація без електронного підпису. Для ІП достатньо зареєструватися в системі eUS. Для компаній потрібна кваліфікована цифрова підписка.
3. Заповнення декларації. Необхідно внести дані про доходи та внески працівників, враховуючи тип договору.
4. Терміни подачі:
   • До 31 січня 2025 року декларація повинна бути надіслана до податкової інспекції.
   • До кінця лютого роботодавець повинен надати декларацію працівнику.

Важливі деталі при заповненні PIT-11

1. Податкові пільги: У декларації зазначаються податкові пільги, зокрема для молоді до 26 років, багатодітних сімей, репатріантів, а також пенсіонерів.
2. Іноземці: Подача PIT-11 для українців та інших іноземців нічим не відрізняється, окрім зазначення їх громадянства в спеціальній графі.
3. Форма декларації: У 2024 році використовується форма №29, яка може бути доступна в системі eUS або спеціалізованих бухгалтерських програмах.

Як бути працівникам?

Після отримання PIT-11 працівник повинен перевірити правильність заповнення декларації у системі Twoj e-PIT. Якщо дані потребують коригувань, це можна зробити самостійно до 30 квітня.

Переваги для роботодавців

Нововведення з подачею PIT-11 через eUS зменшує бюрократичний тягар і робить процес швидшим. Це особливо важливо для малого бізнесу, де підприємці часто виконують бухгалтерські функції самостійно.

Більше про правила подачі PIT-11 можна дізнатися на сайті ЮА Мігрант, де також доступна корисна інформація для українців у Польщі.

Чи користувалися ви вже новою системою подачі PIT-11 через eUS? Чи є ця процедура зручною для вас? Діліться своїм досвідом у коментарях – ваша думка важлива для інших читачів!