PIT-11 у Польщі у 2026 році: строки подання, e-Urząd Skarbowy і що перевірити працівнику

PIT-11 у Польщі залишається одним із найважливіших податкових документів для працівників і роботодавців. Для українців у Польщі важливо розуміти головне: працівник зазвичай не подає PIT-11 самостійно. Цю інформацію готує та передає роботодавець або інший платник, а вже на її основі працівник перевіряє своє річне розрахування податку.

Нижче зібрано актуальні правила, строки та практичні поради на 2026 рік. Якщо вам потрібно ширше розібратися в темі, окремо прочитайте про що таке PIT та як оподатковуються доходи фізичних осіб у Польщі і як працює електронна податкова в Польщі.

ЗМІСТ

• Що таке PIT-11 і хто його подає
• Які строки актуальні зараз
• Як роботодавцю подати PIT-11 у 2026 році
  • Подання через e-Urząd Skarbowy
  • Інші електронні способи подання
• Що перевірити перед відправленням
• Що робити працівнику після отримання PIT-11
• Що робити, якщо PIT-11 не надійшов
• Що важливо знати українцям у Польщі
• Висновок

Що таке PIT-11 і хто його подає

PIT-11 — це інформація про доходи працівника, утримані аванси з податку та внески, які роботодавець або інший платник передає до податкової та працівнику після завершення податкового року. Саме цей документ найчастіше стає основою для подальшого річного розрахунку, зазвичай у формі PIT-37, а в окремих випадках — PIT-36.

Найчастіше PIT-11 стосується людей, які працювали на підставі трудового договору, umowa zlecenia або umowa o dzieło. Якщо ж ідеться про окремі виплати нерезидентам, інколи замість PIT-11 може застосовуватися інша форма, наприклад IFT-1R. Тому українцям у Польщі варто не лише чекати на документ, а й розуміти, який саме податковий документ їм мають видати.

Базово PIT-11 не є «річною декларацією працівника». Це інформація від платника. Якщо хочете краще зрозуміти, як далі відбувається річне розрахування, перегляньте також матеріал про податкову декларацію про доходи в Польщі.

Які строки актуальні зараз

Загальне правило в Польщі таке: роботодавець подає PIT-11 до податкової до кінця січня року, що настає після звітного, а працівнику передає документ до кінця лютого. Але на практиці завжди треба дивитися, чи не випадає останній день строку на суботу, неділю або свято.

Для доходів за 2025 рік це означає такі фактичні строки:

• до 02.02.2026 — передати PIT-11 до податкової;
• до 02.03.2026 — передати PIT-11 працівнику.

Якщо роботодавець припиняє діяльність протягом року, діє окреме правило: документ потрібно подати не за звичайним календарним строком, а до дня припинення діяльності.

Як роботодавцю подати PIT-11 у 2026 році

Сьогодні PIT-11 до польської податкової подається тільки в електронній формі. Паперовий варіант для подачі до urzędu skarbowego тут не застосовується. Для більшості роботодавців найзручніший шлях — електронні сервіси Міністерства фінансів або бухгалтерська програма.

Подання через e-Urząd Skarbowy

e-Urząd Skarbowy, або e-US, став одним із найзручніших способів подання податкових документів. Саме через цей сервіс роботодавець може подати PIT-11 онлайн значно простіше, ніж раніше.

1. Увійдіть до e-US через відповідний спосіб авторизації.
2. Оберіть актуальну форму PIT-11 за потрібний рік.
3. Заповніть дані працівника, суми доходів, утриманих авансів і внесків.
4. Перевірте ідентифікаційні дані працівника та правильність сум.
5. Надішліть документ через систему та збережіть підтвердження відправлення.

Важлива перевага e-US у тому, що податкові декларації, подані через цей сервіс, загалом не потребують окремого підпису чи печатки. Для організацій це теж спрощено: через обліковий запис організації можна подавати декларації онлайн без кваліфікованого підпису, що особливо зручно для малого бізнесу, фондів, товариств і спілок.

Інші електронні способи подання

Крім e-US, PIT-11 можна подати також через систему e-Deklaracje, бухгалтерські програми або інтегровані фінансово-облікові модулі. Для фізичних осіб-платників у частині форм PIT-11, PIT-4R і PIT-8AR можливий підпис даними авторизації. Якщо документи надсилає уповноважений представник поза внутрішнім контуром організації, може знадобитися повноваження UPL-1.

Для масового відправлення великої кількості декларацій бізнес також використовує професійні бухгалтерські рішення. Але для малого роботодавця найчастіше достатньо e-US або стандартного бухгалтерського сервісу.

Що перевірити перед відправленням

На практиці найбільше проблем виникає не через саму подачу, а через помилки в даних. Перед відправленням PIT-11 роботодавцю варто пройти короткий чекліст.

• PESEL або NIP працівника. Помилка в ідентифікаторі може завадити появі даних у Twój e-PIT.
• Ім’я, прізвище, дата народження та адреса. Особливо важливо для іноземців і людей, які змінювали адресу проживання.
• Суми доходів, авансів та внесків. Усе має збігатися з реальною виплатою зарплати або винагороди.
• Податкові пільги. Якщо працівник має право на пільги, це потрібно правильно відобразити у формі.
• Актуальна версія форми. Для доходів за 2025 рік використовується форма PIT-11(29).
• Кілька PIT-11 за один рік. Якщо за одного працівника подається більше ніж один PIT-11 за той самий рік і це не корекція, не можна дублювати суми з попереднього документа.

Окрему увагу слід приділяти пільгам, які часто викликають плутанину: пільга для молоді до 26 років, пільга на повернення, пільга для працюючих пенсіонерів, пільга для сімей 4+.

Що робити працівнику після отримання PIT-11

Після отримання PIT-11 працівнику не варто просто відкладати документ у шухляду. Його потрібно звірити з даними у сервісі Twój e-PIT і перевірити, чи всі доходи та аванси відображено правильно.

Зазвичай, якщо людина працювала в Польщі за наймом і не мала складніших джерел доходу, річне розрахування подається за формою PIT-37. Якщо ж були доходи, які потрібно декларувати інакше, або аванси сплачувалися самостійно, може знадобитися PIT-36. Додатково корисно перевірити, які доходи потрібно декларувати в Польщі.

У 2026 році сервіс Twój e-PIT для розрахунку доходів за 2025 рік працює у стандартний період розрахунків. Якщо у вас типовий PIT-37, система може підготувати попередньо заповнену декларацію. Але це не означає, що її можна не перевіряти. Якщо є право на пільги, зміну адреси, 1,5% податку для OPP або інші нюанси, дані краще звірити вручну.

Також варто пам’ятати, що роботодавець може передати PIT-11 не лише на папері. Документ можуть надіслати через кадровий портал, електронною поштою, звичайною поштою або вручити особисто.

Що робити, якщо PIT-11 не надійшов

Якщо після спливу строку PIT-11 так і не прийшов, спершу зверніться до роботодавця та перевірте, чи документ уже сформовано і яким способом його вам передали. Іноді проблема банальна: роботодавець надіслав файл на стару електронну адресу або завантажив його в працівничий кабінет, куди людина давно не заходила.

Далі перевірте Twój e-PIT у e-US. Якщо роботодавець уже відправив документ до податкової, дані можуть з’явитися в системі навіть раніше, ніж ви фізично отримаєте сам файл. Якщо ж PIT-11 немає і там, це не звільняє від обов’язку подати річну декларацію вчасно.

У такій ситуації розрахунок можна зробити на підставі наявних документів: трудового договору, місячних розрахункових листків, банківських переказів зарплати. А після отримання PIT-11, якщо виявляться розбіжності, подати корекцію. Детальний алгоритм дивіться в матеріалі що робити, якщо роботодавець не надіслав PIT-11.

Що важливо знати українцям у Польщі

Для українців у Польщі тема PIT-11 тісно пов’язана не лише з роботою, а й з правильними особистими даними в польських реєстрах. Найважливіший ідентифікатор для більшості людей — це PESEL. Якщо роботодавець помилиться в номері, це може ускладнити вхід у Twój e-PIT і саме річне розрахування.

Ще один важливий момент: не кожен іноземець автоматично отримає саме PIT-11. У частини людей, особливо якщо йдеться про окремі виплати нерезидентам або специфічні цивільно-правові ситуації, може бути інший документ. Тому якщо роботодавець видав вам не PIT-11, а іншу форму, це ще не означає помилку. Потрібно дивитися на ваш статус, вид договору та спосіб оподаткування доходу.

Якщо ж після річного розрахунку виявиться переплата, окремо почитайте, як повернути податок у Польщі. Це особливо актуально для людей, які мають право на пільги або надмірно сплачений податок.

Висновок

Станом на 2026 рік PIT-11 у Польщі подається лише електронно, а сервіс e-Urząd Skarbowy став одним із найзручніших способів для роботодавців. Для доходів за 2025 рік фактичні строки такі: до 2 лютого 2026 року — до податкової, до 2 березня 2026 року — працівнику.

Працівнику важливо розуміти, що PIT-11 — це не фінальне річне розрахування, а база для нього. Саме тому після отримання документа потрібно перевірити дані в Twój e-PIT, а за потреби виправити або доповнити декларацію.

Більше корисних матеріалів для українців у Польщі шукайте на ЮА Мігрант.