Як розрахувати зарплату за umowa zlecenie при погодинній оплаті праці в Польщі?

Погодинна оплата праці в Польщі часто зустрічається у працівників на цивільно-правових договорах, зокрема umowa zlecenie. Важливо знати, що в більшості випадків злеценіє підпадає під правила мінімальної погодинної ставки, а отже роботодавець (злеценіодавець) не може платити менше встановленого мінімуму за кожну годину.

ЗМІСТ

• Мінімальна погодинна ставка у Польщі у 2026 році
• Від чого залежить сума «на руки» при umowa zlecenie
• На кого не поширюється мінімальна ставка
• Як правильно розрахувати оплату за umowa zlecenie
  • Алгоритм розрахунку
  • Приклад розрахунку і перевірка недоплати
• Що робити, якщо роботодавець платить менше
• Які санкції загрожують роботодавцю за порушення
• Висновки

Мінімальна погодинна ставка у Польщі у 2026 році

У 2026 році мінімальна погодинна ставка для договорів, які підпадають під правило мінімуму (зокрема для більшості випадків umowa zlecenie), становить 31,40 zł brutto за годину. Ця ставка діє з 1 січня 2026 і застосовується до іноземців так само, як і до громадян Польщі.

Важливо: мінімальна ставка — це вимога «за кожну годину». Тобто навіть якщо загальна сума виплати за місяць виглядає нормально, потрібно перевірити, скільки вийшло brutto за 1 годину у перерахунку.

Від чого залежить сума «на руки» при umowa zlecenie

Сума netto (на руки) при umowa zlecenie може суттєво відрізнятися у різних людей навіть при однаковій ставці brutto. Найчастіші фактори:

• чи це ваш єдиний договір, чи є інші підстави страхування (інша робота, власна діяльність тощо);
• чи сплачуються внески ZUS і які саме (частина внесків може бути обов’язковою, а частина — залежати від ситуації);
• чи подано заяви, що впливають на авансовий податок (PIT) та розрахунки в компанії;
• вік і статус (наприклад, у деяких випадках для молоді або студентів розрахунки можуть бути іншими).

Тому для контролю мінімальної ставки найкраще рахувати саме brutto за годину. А вже «на руки» перевіряти за вашим розрахунковим листом (pasek) або деталізацією з кадрів/бухгалтерії.

На кого не поширюється мінімальна ставка

Є ситуації, коли правило мінімальної погодинної ставки може не застосовуватися. Найчастіше це:

• договори «приватного характеру», укладені між фізичними особами, які не ведуть підприємницьку діяльність;
• окремі договори, де виконавець самостійно визначає місце і час виконання, а оплата залежить лише від результату/комісії (наприклад, від кількості залучених клієнтів, продажів або обороту) — за умовами, передбаченими законом;
• деякі специфічні види опікунських/соціальних послуг та окремі форми сімейної опіки — залежно від типу договору та правового режиму.

Якщо ви не впевнені, чи ваш договір підпадає під мінімальну ставку, почніть із простого: перевірте, чи в договорі є облік годин і як визначається оплата (за годину чи за «результат»). У більшості типових робіт для іноземців на zlecenie правило мінімальної ставки все ж діє.

Як правильно розрахувати оплату за umowa zlecenie

Алгоритм розрахунку

Щоб перевірити, чи вас не «занижують», зробіть так:

1. Візьміть суму виплати brutto за місяць або за період розрахунку.
2. Візьміть фактичну кількість відпрацьованих годин (з табелю/графіка/підтвердження годин).
3. Поділіть суму brutto на кількість годин.
4. Порівняйте результат із мінімумом: у 2026 році це 31,40 zł brutto/год.

Якщо вийшло менше — має бути wyrównanie (вирівнювання/доплата) до мінімальної ставки.

Приклад розрахунку і перевірка недоплати

Приклад: працівник отримав 5300 zł brutto, відпрацювавши 205 годин. Рахуємо фактичну ставку:

5300 ÷ 205 = 25,85 zł brutto/год.

Це нижче мінімальної ставки у 2026 році (31,40 zł brutto/год), отже є недоплата.

Скільки мало бути нараховано за мінімумом?

205 × 31,40 = 6437,00 zł brutto.

Різниця (недоплата): 6437,00 − 5300,00 = 1137,00 zł brutto. Саме цю суму роботодавець має доплатити як wyrównanie.

Зверніть увагу: при zlecenie дуже важливо мати підтвердження годин. Закон передбачає обов’язок вести/мати облік часу виконання, щоб можна було перевірити виконання мінімальної ставки.

Що робити, якщо роботодавець платить менше

Якщо ви побачили, що фактична ставка нижча за мінімальну, дійте поетапно:

1. Попросіть у роботодавця або кадрів деталізацію: сума brutto, кількість годин, як пораховано оплату.
2. Вимагайте wyrównanie (вирівнювання) до мінімальної погодинної ставки.
3. Зберігайте докази: договір, табелі/скріни графіка, підтвердження годин, розрахункові листи, переписку.
4. Якщо питання не вирішують — подайте скаргу до Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) або зверніться за юридичною допомогою (у Польщі доступна безкоштовна правова допомога у багатьох містах).
5. Крайній крок — оскарження недоплати у суді (позов про виплату належних сум).

Які санкції загрожують роботодавцю за порушення

За виплату винагороди нижче мінімальної погодинної ставки при договорах, які підпадають під це правило, роботодавцю може загрожувати штраф. У типових випадках йдеться про штраф від 1000 до 30 000 zł за порушення обов’язку виплати мінімальної ставки.

Окремо можуть бути наслідки за порушення правил обліку часу або інших прав працівників/виконавців — залежно від ситуації та результатів перевірки.

Висновки

Щоб правильно розрахувати зарплату за umowa zlecenie при погодинній оплаті в Польщі у 2026 році, запам’ятайте головне:

• мінімальна погодинна ставка у 2026 році — 31,40 zł brutto/год;
• перевірка робиться через brutto за 1 годину (сума brutto ÷ години);
• якщо ставка нижча — має бути wyrównanie (доплата);
• завжди зберігайте підтвердження годин і документи по виплатах.

Більше корисної інформації про роботу в Польщі ви можете знайти на ЮА Мігрант: https://ua-migrant.pl/.

Якщо ви стикалися з недоплатою за umowa zlecenie, поділіться досвідом у коментарях — це допоможе іншим українцям у Польщі.