Як оформити лікарняний у Польщі у 2026 році: e-ZLA, ZUS і виплати

Лікарняний у Польщі найчастіше називають L4, zwolnienie lekarskie або e-ZLA. Станом на 2026 рік лікарі зазвичай оформлюють його електронно: інформація потрапляє до ZUS і роботодавця автоматично. Але для українців у Польщі важливо розуміти не лише те, як отримати e-ZLA, а й хто має право на оплачуваний лікарняний, скільки платять, коли потрібно щось донести роботодавцю та яких помилок варто уникати під час хвороби.

Головне правило просте: право на виплату під час хвороби залежить не від громадянства, а від того, чи є у вас ubezpieczenie chorobowe — страхування на випадок хвороби. Не варто плутати його з доступом до лікаря через NFZ. Детальніше про різницю між ZUS і NFZ можна прочитати в матеріалі ZUS і NFZ: що це і скільки коштує медична страховка в Польщі.

ЗМІСТ

• Що таке лікарняний у Польщі
• Хто має право на оплачуваний лікарняний
• Коли право на виплати з’являється не одразу
• Як отримати e-ZLA крок за кроком
• Чи потрібно нести лікарняний роботодавцю
• Скільки платять за лікарняний у Польщі
• Хто виплачує гроші: роботодавець чи ZUS
• Скільки днів можна бути на лікарняному
• Що не можна робити під час L4
• Що важливо знати українцям у Польщі
• Типові помилки
• Висновок

Що таке лікарняний у Польщі

e-ZLA — це електронне медичне підтвердження тимчасової непрацездатності. Його може виставити лікар, якщо через хворобу, травму, вагітність, необхідність лікування або інші медичні підстави ви тимчасово не можете працювати.

У побуті українці часто кажуть «лікарняний», поляки — «L4» або «zwolnienie lekarskie». Для працівника це документ, який пояснює відсутність на роботі. Для ZUS і роботодавця — підстава для виплати грошей за період хвороби, якщо людина має відповідне страхування.

Важливо: e-ZLA не є просто «довідкою для роботи». Якщо ви отримали лікарняний, потрібно використовувати цей час відповідно до його мети — лікування та відновлення, а не підробіток, ремонт, активні поїздки чи інші дії, які можуть затягнути одужання.

Хто має право на оплачуваний лікарняний

Право на виплати під час хвороби мають не всі, хто звернувся до лікаря, а ті, хто підлягає ubezpieczenie chorobowe. Для українців у Польщі правила такі самі, як і для інших застрахованих осіб.

• Umowa o pracę — страхування на випадок хвороби є обов’язковим. Працівник зазвичай має право на оплату лікарняного після періоду очікування.
• Umowa zlecenia — страхування на випадок хвороби зазвичай є добровільним. Якщо ви працюєте на злецені, варто перевірити, чи зголосив вас роботодавець або зleceniodawca до добровільного chorobowe.
• Підприємці — особи, які ведуть działalność gospodarczą, можуть добровільно сплачувати внесок chorobowe. Без цього оплачуваного лікарняного може не бути.
• Umowa o dzieło — у типовій ситуації не дає права на оплачуваний лікарняний, бо за таким договором зазвичай не сплачуються внески на страхування на випадок хвороби.

Якщо ви не впевнені, який договір маєте та які внески за вас сплачуються, корисно спершу розібратися в різниці між формами працевлаштування. Про це докладніше написано в статті Умова о Праце та Умова Злеценя: у чому різниця?.

Коли право на виплати з’являється не одразу

Навіть якщо ви застраховані, право на оплату лікарняного часто виникає після так званого okres wyczekiwania — періоду очікування.

• 30 днів безперервного страхування — якщо страхування chorobowe є обов’язковим, наприклад за umowa o pracę.
• 90 днів безперервного страхування — якщо страхування chorobowe є добровільним, наприклад у багатьох випадках при umowa zlecenia або діяльності gospodarczej.

Є винятки, коли виплата може належати без періоду очікування, наприклад у разі нещасного випадку по дорозі на роботу або з роботи, а також у деяких інших ситуаціях. Але в стандартному випадку новому працівнику варто пам’ятати: перший лікарняний одразу після початку роботи не завжди буде оплачений.

Як отримати e-ZLA крок за кроком

1. Зверніться до лікаря. Це може бути сімейний лікар POZ, спеціаліст, лікар у приватній клініці або лікар під час телепоради, якщо медична ситуація дозволяє дистанційну консультацію. Про запис до лікаря можна прочитати окремо: Запис до лікаря в Польщі. Як записатися?
2. Поясніть симптоми та характер роботи. Лікар оцінює не лише стан здоров’я, а й те, чи можете ви виконувати свої робочі обов’язки. Наприклад, при одній і тій самій травмі офісна робота та фізична робота на складі можуть оцінюватися по-різному.
3. Перевірте дані для e-ZLA. Лікарю потрібні ваші дані, зокрема PESEL, якщо він у вас є. Якщо PESEL немає, повідомте лікаря та роботодавця, яким документом ви користуєтеся в системі.
4. Повідомте адресу перебування під час лікарняного. Це важливо для можливого контролю. Якщо під час L4 ви будете не за адресою проживання, а, наприклад, у родичів або в іншому місті, адресу краще одразу правильно вказати.
5. Перевірте, чи лікарняний з’явився в системі. Інформацію можна перевіряти через PUE/eZUS, а також уточнити у роботодавця, чи він бачить e-ZLA.

Якщо ви ще не маєте PESEL або не знаєте, для чого він потрібен у Польщі, перегляньте матеріал Що таке PESEL: Як отримати Песель у Польщі.

Чи потрібно нести лікарняний роботодавцю

У більшості випадків паперовий лікарняний носити не потрібно. Лікар виставляє e-ZLA, а система передає його до ZUS і на профіль платника внесків, тобто роботодавця або іншого платника.

Але є ситуації, коли працівнику потрібно отримати та передати роздруківку або інше підтвердження:

• якщо роботодавець не має профілю на PUE/eZUS;
• якщо лікар видав документ у так званому альтернативному режимі, наприклад через технічну проблему;
• якщо ви самі просите лікаря про роздруківку e-ZLA для власного підтвердження;
• якщо роботодавець прямо повідомив, що у вашій ситуації потрібен паперовий документ.

Навіть якщо лікарняний передається електронно, працівник має якнайшвидше повідомити роботодавця про відсутність на роботі. Найкраще зробити це письмово: SMS, email, повідомлення в робочому месенджері або іншим способом, який прийнятий у компанії.

Скільки платять за лікарняний у Польщі

У стандартному випадку лікарняний у Польщі оплачується в розмірі 80% основи. Це не завжди рівно 80% від суми, яку ви звикли бачити «на руки», бо розрахунок залежить від бази, внесків і типу працевлаштування.

• 80% — звичайна хвороба, травма не з роботи, а також стандартний лікарняний за перебування в лікарні.
• 100% — лікарняний у період вагітності, у зв’язку з донорством клітин, тканин або органів, а також у випадках, передбачених правилами щодо нещасних випадків.
• 0% — якщо людина не має права на виплату, наприклад не була охоплена страхуванням chorobowe або ще не минув період очікування.

Поширена помилка — вважати, що лікарняний у стаціонарі завжди оплачується 70%. Це правило вже не є актуальним для стандартних ситуацій: зараз за перебування в лікарні зазвичай також застосовується 80%.

Хто виплачує гроші: роботодавець чи ZUS

Для працівників за umowa o pracę перші дні хвороби зазвичай оплачує роботодавець як wynagrodzenie chorobowe. У стандартному випадку це до 33 днів у календарному році. Якщо працівнику вже виповнилося 50 років, роботодавець платить до 14 днів у календарному році.

Після цього виплачується zasiłek chorobowy. Його може виплачувати ZUS або платник внесків, залежно від ситуації та кількості застрахованих осіб у платника. Якщо гроші має виплачувати ZUS, роботодавець або інший платник внесків повинен передати потрібні документи до ZUS.

Якщо виплата затримується, варто перевірити три речі: чи e-ZLA є в системі, чи роботодавець передав документи, і чи не бракує заяви або додаткового формуляра. Корисним може бути також матеріал Коли приходять гроші за лікарняний у Польщі.

Скільки днів можна бути на лікарняному

Звичайний zasiłek chorobowy можна отримувати за період непрацездатності, але не безмежно. У стандартній ситуації максимальний період становить 182 дні. Якщо непрацездатність припадає на період вагітності або пов’язана з туберкульозом, період може становити до 270 днів.

Якщо після вичерпання цього періоду людина все ще не може працювати, може виникнути питання про інші форми підтримки, наприклад świadczenie rehabilitacyjne. Це вже окрема процедура, і її не варто відкладати на останні дні лікарняного.

Що не можна робити під час L4

ZUS або роботодавець можуть перевіряти, чи правильно використовується лікарняний. З 13 квітня 2026 року в Польщі уточнені правила щодо того, коли людина може втратити право на виплату. Основний принцип не змінився: під час L4 не можна працювати за гроші та не можна робити те, що суперечить меті лікарняного.

Під час лікарняного не варто:

• працювати на іншого роботодавця або виконувати платні замовлення;
• підписуватися на підробітки, якщо це має характер заробіткової діяльності;
• робити ремонт, переїзд, важку фізичну роботу, якщо це може погіршити стан здоров’я;
• їхати у відпустку або подорож, яка не пов’язана з лікуванням чи необхідними життєвими обставинами;
• ігнорувати вказівки лікаря, особливо якщо в лікарняному зазначено, що потрібно лежати.

Звичайні щоденні дії не заборонені автоматично. Наприклад, купити ліки, продукти, піти на контрольний візит або вирішити справу, без якої неможливе лікування чи нормальне життя, зазвичай не є проблемою. Але якщо дія виглядає як робота або як активність, що заважає одужанню, це може призвести до втрати виплати за весь період лікарняного.

Якщо ви працюєте в Польщі та хочете краще розуміти, як діє ZUS, окремо перегляньте статтю ZUS у Польщі: що це, чим займається ЗУС і як зв’язатися з управлінням.

Що важливо знати українцям у Польщі

PESEL і PESEL UKR

PESEL значно спрощує контакт із лікарями, роботодавцем, ZUS і польськими електронними сервісами. Якщо у вас є PESEL UKR, стежте за актуальністю своїх даних і статусу, особливо після змін для українців у 2026 році. Більше про це читайте в матеріалі Тимчасовий захист у Польщі: зміни з 5 березня 2026.

Лікарняний і медичне страхування — не одне й те саме

Доступ до лікаря через NFZ і право на гроші за лікарняний — це різні питання. Можна мати право на медичну допомогу, але не мати права на оплачуваний лікарняний, якщо за вас не сплачується внесок chorobowe. І навпаки: якщо ви працюєте легально та маєте відповідне страхування, правила щодо виплат застосовуються незалежно від того, що ви громадянин України.

Адреса під час лікарняного

Під час оформлення e-ZLA зверніть увагу на адресу, за якою ви будете перебувати під час хвороби. Якщо ZUS або роботодавець прийде з контролем, а вас немає за вказаною адресою, доведеться пояснювати причину. Якщо ви змінюєте місце перебування, краще завчасно повідомити про це відповідно до правил.

Коли хворіє дитина

Якщо хворіє не працівник, а дитина або інший член сім’ї, мова може йти не про звичайний лікарняний на себе, а про zasiłek opiekuńczy — допомогу по догляду. Для нього діють окремі ліміти днів і документи. Тому під час візиту до лікаря потрібно чітко сказати, що саме сталося: ви самі не можете працювати через хворобу чи вам потрібно доглядати за дитиною.

Типові помилки

• Думати, що NFZ автоматично дає право на оплату L4. Для грошей під час хвороби важливе саме ubezpieczenie chorobowe.
• Не перевірити chorobowe при umowa zlecenia. На злецені цей внесок часто добровільний, тому його відсутність може неприємно здивувати саме під час хвороби.
• Не повідомити роботодавця про відсутність. Навіть якщо e-ZLA електронне, роботодавець має знати, що ви не вийдете на зміну.
• Вказати неправильну адресу перебування. Це може створити проблеми під час контролю.
• Працювати під час лікарняного. Навіть коротке платне замовлення може бути підставою для втрати виплати.
• Вважати, що за лікарню платять 70%. У стандартних випадках за перебування в стаціонарі зараз зазвичай застосовується 80%.
• Не перевіряти документи після завершення роботи. Якщо лікарняний припадає також на період після закінчення працевлаштування або страхування, можуть знадобитися додаткові заяви до ZUS.

Висновок

Щоб без проблем оформити лікарняний у Польщі, українцю варто перевірити три речі: чи є страхування chorobowe, чи правильно лікар виставив e-ZLA, і чи роботодавець або ZUS має всі дані для виплати. За umowa o pracę ситуація зазвичай найпростіша, а при umowa zlecenia або власній діяльності потрібно заздалегідь подбати про добровільне страхування на випадок хвороби.

Лікарняний — це час для лікування та відновлення, а не спосіб легально пропустити роботу. Якщо використовувати L4 не за призначенням, можна втратити гроші за весь період. Тому краще одразу правильно оформити e-ZLA, повідомити роботодавця, зберігати підтвердження контакту з лікарем і не робити під час хвороби того, що може виглядати як робота або суперечити лікуванню.

Більше корисної інформації для українців у Польщі можна знайти на сайті ЮА Мігрант.