Лікарняний у Німеччині: як оформити та що варто знати українцям

У Німеччині лікарняний називають Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, скорочено AU, або розмовно Krankschreibung. Для українців, які працюють у Німеччині за трудовим договором, на Minijob, проходять випробувальний термін або тільки виходять на роботу, важливо знати головне: хворобу потрібно повідомити роботодавцю одразу, а лікарняний має бути оформлений правильно й без розривів.

Станом на 2026 рік у більшості випадків для працівників із державною медичною страховкою діє електронний лікарняний eAU. Це означає, що лікар передає дані до Krankenkasse, а роботодавець запитує їх електронно. Але сам працівник усе одно зобов’язаний повідомити роботодавця про хворобу та приблизну тривалість відсутності.

Якщо ви ще розбираєтеся з медичною системою, корисно також прочитати матеріал про медицину в Німеччині та окремий гід про те, як потрапити до лікаря в Німеччині.

ЗМІСТ

• Що змінилося і що актуально у 2026 році
• Коли потрібно йти на лікарняний
• Що зробити в перший день хвороби
• Як оформити лікарняний eAU
• Коли потрібен паперовий лікарняний
• Лікарняний телефоном або через відеозв’язок
• Оплата лікарняного: хто і скільки платить
• Лікарняний на Minijob, Probezeit і при новій роботі
• Лікарняний по догляду за дитиною
• Що можна і не можна робити під час лікарняного
• Типові помилки українців у Німеччині
• Висновок

Що змінилося і що актуально у 2026 році

Головна зміна останніх років — перехід від паперового «жовтого листка» до електронної Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung. Якщо ви застраховані в державній Krankenkasse, лікар зазвичай передає лікарняний електронно до страхової каси, а роботодавець отримує дані через цифровий запит.

Водночас це не скасовує вашого обов’язку повідомити роботодавця. Роботодавець не дізнається автоматично, що ви захворіли, доки ви самі не повідомите про непрацездатність і орієнтовний строк відсутності.

• eAU — стандарт для працівників із державною медичною страховкою.
• Паперовий лікарняний може знадобитися при приватній страховці, лікуванні за кордоном, технічному збої або в окремих видах зайнятості.
• Телефонний лікарняний можливий при легких симптомах, якщо пацієнт відомий практиці, а лікар вважає це медично допустимим.
• Лікарняний по догляду за дитиною у 2026 році залишається важливою підтримкою для батьків, які мають державну медичну страховку.

Коли потрібно йти на лікарняний

Лікарняний потрібен не просто тоді, коли вам «не дуже добре», а коли через хворобу ви не можете виконувати свою роботу або робота може погіршити ваш стан. Наприклад, температура, сильна слабкість, гострий біль, інфекційні симптоми, проблеми зі спиною, загострення хронічної хвороби чи психічне виснаження можуть бути підставою для звернення до лікаря.

Важливо: у Німеччині не потрібно пояснювати роботодавцю діагноз. Достатньо повідомити, що ви arbeitsunfähig krank, тобто непрацездатні через хворобу, і сказати, як довго приблизно триватиме відсутність.

Що зробити в перший день хвороби

Якщо ви прокинулися хворими й не можете працювати, не чекайте прийому в лікаря. Спочатку повідомте роботодавця — якнайшвидше, бажано до початку робочого дня або за правилами, прописаними у вашій компанії.

Повідомлення може бути телефоном, email, через месенджер або внутрішню систему компанії, якщо саме так прийнято у роботодавця. Найбезпечніше — мати письмовий слід: email, SMS або повідомлення в робочому чаті.

Приклад короткого повідомлення німецькою:

Guten Morgen, ich bin heute krank und arbeitsunfähig. Ich melde mich nach dem Arzttermin mit der voraussichtlichen Dauer der Arbeitsunfähigkeit.

Українською це означає: «Доброго ранку, я сьогодні хворію і не можу працювати. Після прийому в лікаря повідомлю орієнтовну тривалість непрацездатності».

За загальним правилом, якщо хвороба триває довше ніж три календарні дні, лікарняний має бути оформлений не пізніше наступного робочого дня. Але роботодавець має право вимагати довідку вже з першого дня. Тому завжди перевіряйте трудовий договір, правила компанії або Betriebsvereinbarung.

Більше про права працівника, трудові договори та конфліктні ситуації можна прочитати в матеріалі права працівника в Німеччині.

Як оформити лікарняний eAU

Якщо ви маєте державну медичну страховку, порядок зазвичай такий:

1. Повідомте роботодавця, що ви захворіли й не можете працювати.
2. Зверніться до Hausarzt, профільного лікаря або, якщо ситуація термінова, до чергової служби чи невідкладної допомоги.
3. Лікар оцінює стан і визначає, чи є ви непрацездатними.
4. Лікар оформлює eAU і передає її до вашої Krankenkasse.
5. Роботодавець робить електронний запит до Krankenkasse та отримує дані про період непрацездатності.

Роботодавець бачить тільки службову інформацію: факт непрацездатності, дату початку, дату завершення та чи це первинний або продовжений лікарняний. Діагноз роботодавцю не передається.

Попросіть у лікаря паперовий або цифровий примірник для себе. Він може знадобитися, якщо дані не дійдуть до Krankenkasse, роботодавець не зможе зробити запит або виникне спір щодо строків.

Якщо вам складно знайти Hausarzt або педіатра, зверніть увагу на практичний матеріал як знайти сімейного лікаря або педіатра в Німеччині.

Коли потрібен паперовий лікарняний

Попри eAU, паперові документи повністю не зникли. Вони можуть знадобитися у таких ситуаціях:

• ви маєте приватну медичну страховку;
• лікарняний видав лікар за кордоном;
• ви звернулися до приватного лікаря, який не бере участі в системі eAU;
• стався технічний збій у передачі eAU;
• ви працюєте в особливому форматі, наприклад у приватному домогосподарстві на Minijob, де цифровий обмін може не працювати так само, як у звичайній компанії;
• вам потрібен власний доказ на випадок спору з роботодавцем або страховою касою.

Якщо ви лікувалися за межами Німеччини, попросіть у лікаря документ із датами непрацездатності, підписом, печаткою та зрозумілим формулюванням, що ви не могли працювати. Надішліть його роботодавцю та Krankenkasse якомога швидше.

Лікарняний телефоном або через відеозв’язок

У Німеччині лікарняний може бути оформлений не тільки під час особистого прийому. При легких захворюваннях лікар може оформити AU телефоном або через відеоконсультацію, якщо це медично виправдано.

Телефонний лікарняний

Телефонний лікарняний можливий, якщо:

• ви вже відомі цій лікарській практиці;
• симптоми не виглядають тяжкими;
• лікар вважає, що без особистого огляду можна безпечно оцінити стан;
• немає підстав негайно направляти вас на очний прийом.

Первинний телефонний лікарняний може бути виданий максимум на 5 календарних днів. Якщо хвороба триває довше, лікар може вимагати особистий прийом.

Відеоконсультація

Через відеозв’язок лікар також може оформити лікарняний, якщо симптоми дозволяють оцінити стан дистанційно. Для пацієнтів, які вже відомі практиці, первинний лікарняний через відео може бути довшим, ніж для нових пацієнтів. Остаточне рішення завжди приймає лікар.

Якщо стан серйозний, є сильний біль, висока температура, задишка, травма, підозра на інсульт, інфаркт або інша небезпечна ситуація, не обмежуйтеся телефоном. Звертайтеся по невідкладну допомогу. Корисна інструкція є в статті 116117, TSS, Notdienst і Notaufnahme.

Оплата лікарняного: хто і скільки платить

Якщо трудові відносини тривають понад 4 тижні і ви захворіли не з власної вини, роботодавець зазвичай продовжує платити зарплату до 6 тижнів за однією і тією самою хворобою. Це називається Entgeltfortzahlung.

Після 6 тижнів, якщо непрацездатність триває, для працівників із державною медичною страховкою починає діяти Krankengeld від Krankenkasse. Зазвичай це 70% від регулярного брутто-доходу, але не більше 90% від нетто-доходу. Загальна тривалість виплат через одну й ту саму хворобу обмежена встановленими правилами медичного страхування.

Для Krankengeld дуже важливо, щоб лікарняні були оформлені без розривів. Якщо попередній лікарняний закінчується, а ви ще не одужали, зверніться до лікаря вчасно. Продовження має бути встановлене не пізніше наступного робочого дня після завершення попереднього періоду.

Якщо ви самозайняті або маєте приватну страховку, перевірте, чи передбачений у вашому тарифі Krankentagegeld. Без такої опції тривалий лікарняний може означати серйозну втрату доходу.

Лікарняний на Minijob, Probezeit і при новій роботі

Minijob

Працівники на Minijob також мають право на оплату під час хвороби, якщо трудові відносини тривають щонайменше 4 тижні. Роботодавець платить зарплату за ті робочі дні, які ви мали б відпрацювати, максимум до 6 тижнів за однією хворобою.

Але важливий нюанс: сам по собі Minijob зазвичай не дає власного права на Krankengeld після 6 тижнів, бо працівник не сплачує повноцінні внески до державного медичного страхування через цю зайнятість. Якщо Minijob — ваша єдина робота, заздалегідь перевірте, як саме ви застраховані. Детальніше про цей формат роботи читайте в матеріалі Minijob у Німеччині.

Випробувальний термін

Під час Probezeit ви також можете хворіти й оформлювати лікарняний. Випробувальний термін не скасовує права на лікарняний. Однак у перші 4 тижні роботи роботодавець зазвичай ще не зобов’язаний платити Entgeltfortzahlung. У такій ситуації можливі виплати від Krankenkasse, якщо ви маєте на них право за своїм страховим статусом.

Якщо ви тільки почали працювати в Німеччині, збережіть копії трудового договору, листування з роботодавцем, підтвердження повідомлення про хворобу та документи від лікаря. Це допоможе, якщо виникне непорозуміння щодо оплати або відсутності.

Лікарняний по догляду за дитиною

Якщо захворіла дитина, батьки в Німеччині можуть отримати звільнення від роботи для догляду за нею. Для державного Kinderkrankengeld зазвичай потрібно, щоб дитина була молодша 12 років або мала інвалідність і потребувала допомоги. Також має бути ситуація, коли інша особа в домогосподарстві не може доглядати дитину.

У 2026 році для законно застрахованих батьків діють такі орієнтири:

• 15 робочих днів на одну дитину для кожного з батьків;
• 30 робочих днів на одну дитину для одинокого з батьків;
• при кількох дітях — загалом до 35 робочих днів для кожного з батьків;
• для одинокого з батьків із кількома дітьми — до 70 робочих днів на рік.

Довідку для Kinderkrankengeld видає педіатр або лікар, який оглядає дитину. У легких випадках таку довідку також можуть оформити телефоном, якщо дитина відома практиці, немає тяжких симптомів і лікар вважає це допустимим.

Зазвичай Kinderkrankengeld становить близько 90% втраченого нетто-доходу. Заяву подають до своєї Krankenkasse. Якщо дитину госпіталізували і медично необхідна присутність одного з батьків у лікарні, правила можуть бути іншими, тому варто одразу уточнювати умови в Krankenkasse.

Більше деталей для батьків є в окремому матеріалі Kinderkrankengeld у Німеччині.

Що можна і не можна робити під час лікарняного

Лікарняний не означає, що ви зобов’язані весь час лежати вдома. У Німеччині головний принцип такий: ви не повинні робити нічого, що заважає одужанню або погіршує стан.

• Можна піти в аптеку, до лікаря, на коротку прогулянку або купити продукти, якщо це не суперечить вашому стану.
• Не варто їхати у відпустку, займатися важкою фізичною роботою, працювати на іншій роботі або публікувати в соцмережах активності, які виглядають несумісними з хворобою.
• Якщо ви хочете поїхати до України або за кордон під час лікарняного, особливо коли вже отримуєте Krankengeld, краще заздалегідь узгодити це з Krankenkasse.

Якщо ви захворіли під час відпустки, зверніться до лікаря і повідомте роботодавця. Дні відпустки, на які є правильно оформлений лікарняний, зазвичай не мають зараховуватися як використана відпустка. Але просто «погано почувався у відпустці» без лікарняного — недостатньо.

Типові помилки українців у Німеччині

• Не повідомити роботодавця вранці. Навіть якщо eAU передається електронно, повідомлення роботодавцю — ваш обов’язок.
• Думати, що три дні без лікаря дозволені завжди. Роботодавець може вимагати лікарняний з першого дня.
• Запізнитися з продовженням лікарняного. Для Krankengeld розриви можуть створити проблеми з виплатами.
• Надсилати роботодавцю діагноз. Це не потрібно. Роботодавцю достатньо знати строки непрацездатності.
• Не брати власний примірник документа. Навіть при eAU краще мати підтвердження для себе.
• Плутати лікарняний для себе і лікарняний по догляду за дитиною. Це різні процедури й різні виплати.
• Виходити на роботу занадто рано під тиском роботодавця. Якщо лікар визначив період непрацездатності, не ігноруйте стан здоров’я.

Якщо роботодавець затримує оплату, не визнає лікарняний або тисне на вас через хворобу, зберігайте всі повідомлення і документи. У складних ситуаціях варто звернутися до профспілки, Migrationsberatung, адвоката з трудового права або консультаційного центру.

Висновок

Лікарняний у Німеччині працює досить чітко: спочатку ви швидко повідомляєте роботодавця, потім звертаєтеся до лікаря, а eAU або паперовий документ підтверджує вашу непрацездатність. Для працівників із державною страховкою більшість процесів уже цифрові, але відповідальність за своєчасне повідомлення роботодавця залишається на працівнику.

Найважливіше — не відкладати звернення до лікаря, не допускати розривів у продовженні лікарняного і не соромитися користуватися своїми трудовими правами. Хвороба — це не порушення дисципліни, а ситуація, для якої в Німеччині існує зрозуміла правова й страхова система.

На сайті ЮА Мігрант ви знайдете ще більше практичної інформації щодо життя, роботи, медицини та прав українців у Німеччині.