Зарплатний лист у Німеччині: що це таке і чому його варто зберігати?

У Німеччині кожен працівник щомісяця отримує Entgeltabrechnung — документ, що детально розписує структуру нарахованої заробітної плати. Для тих українців, які працюють у ФРН, цей документ є не просто формальністю, а важливим доказом офіційної зайнятості, своєчасної сплати податків і соціальних внесків.

Коли надходить зарплатний лист?

Зарплатні листки надходять, як правило, в останні дні місяця або на початку наступного — одразу після перерахування зарплати на рахунок. У великих компаніях це може бути автоматизована розсилка PDF-файлів на електронну пошту або через спеціальні онлайн-платформи, такі як DATEV.

Що вказано в документі?

Листок умовно поділений на дві частини:
🔹 Інформація про компанію та працівника (адреса, податковий клас, номер медичної страховки, страховий номер, кількість відпрацьованих днів).
🔹 Бухгалтерські розрахунки: зарплата брутто, відрахування до фондів та податки, сума нетто, яка фактично надійде на банківський рахунок.

Особливу увагу слід звертати на такі пункти:

• Steuerklasse (податковий клас)
• KV, RV, AV, PV — медичне, пенсійне, страхування від безробіття та на випадок потреби в догляді
• Kinderfreibetrag — податкова пільга на дітей (якщо вона застосовується)
• Urlaubstage — кількість днів оплачуваної відпустки

Для чого потрібен Entgeltabrechnung?

Окрім очевидної функції — знати, скільки ви заробили, — цей документ може знадобитися:

✅ Для подання податкової декларації
✅ При оформленні віз або дозволів на проживання
✅ При зверненні до соціальних установ
✅ Для підтвердження доходу при оренді житла чи відкритті рахунку
✅ Для оформлення пенсії, коли настане час

Бажано зберігати зарплатні листки у цифровому чи паперовому вигляді щонайменше 6 років.

Часті скорочення, які варто знати

Ось деякі з найпоширеніших абревіатур у зарплатному листку:

Корисні ресурси

Вам може знадобитися детальніша інформація з таких тем:

• Податкові класи в Німеччині
• Види страхування у ФРН
• Що враховує німецька пенсійна система

Висновок

Зарплатний лист — це ваша фінансова “міні-картка” у Німеччині. Не нехтуйте нею: зберігайте всі документи, звіряйте суми, слідкуйте за внесками. Особливо це важливо для тих, хто планує залишитися у ФРН надовго — адже ваші сьогоднішні внески визначатимуть ваше майбутнє в системі соціального забезпечення.

На сайті ЮА Мігрант ви знайдете більше практичних порад щодо роботи та життя в Німеччині.

Якщо у вас вже був досвід аналізу Entgeltabrechnung — буде цікаво почути, на що ви звернули увагу та що стало для вас новим.