ZUS у розстрочку: як польські підприємці можуть уникнути банкрутства у 2025 році

У 2025 році підприємці в Польщі, які опинилися у складному фінансовому становищі, зможуть полегшити тиск з боку ZUS, оформивши виплату внесків у розстрочку. Це стосується як заборгованості, що вже виникла, так і поточних внесків — як за себе, так і за найманих працівників. Ініціатива дозволяє бізнесу не лише зберегти активність, а й уникнути крайніх заходів, таких як ліквідація чи банкрутство.

🧾 Правові підстави для розстрочки платежів ZUS

Законодавчо можливість оформити розстрочку передбачено в ст. 29 Закону про систему соціального страхування Польщі. Однак важливо розуміти: ZUS може надати розстрочку, але не зобов’язаний. Рішення приймається індивідуально, з огляду на ситуацію боржника та загальний стан фінансів у самій установі.

Розстрочка можлива лише за наявності об’єктивних причин — наприклад, суттєвого падіння доходів через втрату клієнтів, несподівані витрати або інші незалежні обставини.

💡 Що можна сплачувати в розстрочку?

Заявка на розстрочку охоплює всі типи внесків до ZUS, зокрема:

• внески до Фонду соціального страхування;
• медичне страхування;
• Фонд праці;
• Фонд гарантування виплат працівникам;
• Фонд мостових пенсій (для специфічних професій).

Також можна включити до графіку погашення пеню, додаткові збори та штрафи, що нараховані до моменту подачі заяви.

📄 Як подати заявку на розстрочку внесків ZUS?

Процедура складається з трьох основних етапів:

Крок 1: Підготовка документів

До заяви додаються:

• декларації PIT (або інші відповідні податкові форми);
• довідки про майновий стан і доходи;
• виписки з книг обліку (якщо ведеться KPiR);
• документи, що підтверджують фінансові труднощі.

Залежно від форми підприємництва (наприклад, одноосібна діяльність, товариство чи юридична особа), перелік документів може відрізнятись.

Крок 2: Складання заяви

У заяві необхідно вказати:

• персональні та контактні дані;
• період і суми заборгованості;
• бажаний графік платежів;
• обґрунтування — чому потрібна розстрочка.

Використовувати можна як власну форму, так і шаблон ZUS (форма RSR), однак її використання не є обов’язковим.

Крок 3: Подання заяви

Можна подати:

• особисто в ZUS;
• поштою;
• через платформу PUE ZUS;
• у відповідь на усний запит від працівника ZUS (не рекомендовано).

📉 Що робити, якщо не виходить дотриматись графіку?

Якщо фінансове становище погіршилось, можна подати заяву на зміну умов договору — наприклад, продовження терміну або зміну суми платежу. Це потребує підписання нового додатку до договору. До його підписання діє старий графік.

⚠️ Несвоєчасна оплата — чим це загрожує?

Порушення умов договору автоматично призводить до його розірвання, і вся заборгованість повинна бути погашена одночасно — разом із відсотками. У разі несплати ZUS запускає виконавче провадження, а витрати боржника зростають.

Втім, у разі об’єктивних причин невиконання зобов’язань, підприємець може подати заяву про збереження чинності договору.

💬 Висновки

Можливість оформлення розстрочки платежів у ZUS — це альтернатива крайнім крокам, яку варто розглядати ще до виникнення серйозних проблем. Польща забезпечує законодавчий механізм підтримки підприємців у кризових ситуаціях, але ініціатива має йти від самого бізнесу.

Більше інформації про те, як функціонує система ZUS та інші корисні поради для українців у Польщі, шукайте на сайті ЮА Мігрант.

А які ваші враження від взаємодії з польським ZUS? Досвід наших читачів допоможе краще зрозуміти реальну ситуацію — діліться своїми історіями внизу.