Скорочення штату в Польщі: що потрібно знати працівникам, аби захистити свої права

Скорочення штату в Польщі — це не «звільнення за провину» працівника, а розірвання трудового договору з причин, які лежать на боці роботодавця: реорганізація, ліквідація посади, фінансові труднощі, закриття відділу, зміна технологій або зменшення кількості робочих місць. Для українців у Польщі така ситуація особливо чутлива, бо разом із доходом можуть виникнути питання щодо документів, страхування, карти побиту або пошуку нової роботи.

Найважливіше правило: не підписуйте документи поспіхом, якщо не розумієте їхнього змісту. Попросіть копію, перевірте вид договору, причину звільнення, строк попередження, належні виплати та можливість оскарження. У Польщі працівник на umowa o pracę має значно ширший захист, ніж людина, яка працює на umowa zlecenie або umowa o dzieło. Більше про різницю між цими договорами читайте у матеріалі «Умова о Праце та Умова Злеценя: у чому різниця?».

ЗМІСТ

• Кого стосується скорочення штату в Польщі
• Скорочення штату, ліквідація посади та реорганізація
• Що таке масові звільнення у Польщі
• Коли належить вихідна допомога odprawa
• Строк попередження і документи від роботодавця
• Кого складніше звільнити під час скорочення
• Porozumienie stron і wypowiedzenie zmieniające
• Які виплати потрібно перевірити
• Що важливо українцям у Польщі
• Як захистити себе, якщо процедуру порушили
• Короткий чекліст працівника

Кого стосується скорочення штату в Польщі

Процедура скорочення у трудовому сенсі стосується передусім працівників, які мають umowa o pracę. Саме трудовий договір дає право на строк попередження, письмову причину звільнення, захист окремих категорій працівників, компенсацію за невикористану відпустку, можливість звернення до суду праці та, за певних умов, вихідну допомогу.

Якщо людина працює на umowa zlecenie або umowa o dzieło, це цивільно-правові договори. У такому випадку зазвичай не застосовуються правила про скорочення штату, періоди wypowiedzenia з Kodeks pracy, оплачувані дні на пошук роботи чи законна odprawa. Порядок розірвання такого договору треба шукати в самому договорі та в цивільному законодавстві.

Водночас назва договору не завжди вирішує все. Якщо людина фактично працює як працівник — у визначеному місці й часі, під керівництвом роботодавця, за графіком і з підпорядкуванням, — може виникати питання, чи не мав бути укладений саме трудовий договір. У спірних ситуаціях варто звернутися до юриста, Państwowa Inspekcja Pracy або суду праці.

Скорочення штату, ліквідація посади та реорганізація

У розмовній мові працівники часто називають будь-яке економічне звільнення «скороченням». У документах роботодавець може використати різні формулювання, і вони мають значення.

• Скорочення штату означає, що роботодавець зменшує кількість працівників на певних посадах. Наприклад, було 10 працівників складу, а залишають 6.
• Ліквідація посади означає, що конкретна посада зникає з організаційної структури. Наприклад, компанія повністю закриває відділ або передає функції іншому підрозділу.
• Реорганізація може означати зміну структури, перерозподіл обов’язків, об’єднання посад, автоматизацію процесів або зміну місця виконання роботи.

Якщо з кількох працівників на однаковій або подібній посаді роботодавець звільняє лише частину людей, він має застосовувати зрозумілі й недискримінаційні критерії відбору. Наприклад, кваліфікація, досвід, оцінка роботи, наявність потрібних дозволів або реальна потреба в конкретних компетенціях. Національність, громадянство, вагітність, користування лікарняним чи небажання працівника мовчки погоджуватися на гірші умови не можуть бути прикриттям для дискримінаційного звільнення.

Що таке масові звільнення у Польщі

Масові звільнення польською називаються zwolnienia grupowe. Їх регулює спеціальний закон — Ustawa o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników. Він застосовується до роботодавців, які працевлаштовують щонайменше 20 працівників.

Звільнення вважається груповим, якщо протягом 30 днів роботодавець розриває трудові договори з причин, не пов’язаних із працівниками, у такій кількості:

• 10 працівників — якщо роботодавець має менше ніж 100 працівників;
• 10% працівників — якщо роботодавець має від 100 до 299 працівників;
• 30 працівників — якщо роботодавець має 300 або більше працівників.

До таких звільнень можуть зараховуватися не лише звичайні wypowiedzenia, а й розірвання договору за згодою сторін, якщо ініціатива виходить від роботодавця і таких випадків достатньо багато. Тому працівнику варто уважно дивитися, чи документ є саме wypowiedzenie umowy o pracę, чи porozumienie stron.

Під час групових звільнень роботодавець має провести консультації з профспілками, а якщо їх немає — з представниками працівників. Також роботодавець повідомляє відповідний powiatowy urząd pracy. У великих компаніях процедура зазвичай оформлюється окремим порозумінням або регламентом, де описують групи працівників, строки, критерії відбору та додаткові умови.

Коли належить вихідна допомога odprawa

Odprawa — це вихідна допомога, яку працівник може отримати при звільненні з причин, що не стосуються працівника. Вона може належати не тільки при масових звільненнях, а й при індивідуальному скороченні, якщо роботодавець має щонайменше 20 працівників і причиною розірвання договору є саме обставини на боці роботодавця.

Розмір odprawa залежить від стажу роботи у цього роботодавця:

• 1 місячна зарплата — якщо працівник працював у цього роботодавця менше ніж 2 роки;
• 2 місячні зарплати — якщо працівник працював від 2 до 8 років;
• 3 місячні зарплати — якщо працівник працював понад 8 років.

У 2026 році максимальна законна odprawa обмежена сумою 72 090 zł brutto, тобто 15-кратним мінімальним місячним заробітком у Польщі. Якщо у компанії діє колективний договір, регламент або програма добровільних звільнень, працівники можуть мати право на вищі або додаткові виплати, але це треба перевіряти в документах конкретного роботодавця.

Якщо роботодавець має менше ніж 20 працівників, закон про групові звільнення зазвичай не дає права на odprawa. Проте працівник усе одно має право на зарплату, компенсацію за невикористану відпустку та інші належні виплати. Детальніше про відпустку і розрахунок виплат можна прочитати у статті «Що потрібно знати про щорічну відпустку в Польщі?».

Строк попередження і документи від роботодавця

При звільненні за wypowiedzenie працівник не втрачає роботу в день отримання документа, якщо тільки це не розірвання без попередження. Зазвичай діє строк попередження, який залежить від стажу роботи у конкретного роботодавця.

Для umowa o pracę на визначений або невизначений строк період wypowiedzenia становить:

• 2 тижні — якщо працівник працював менше ніж 6 місяців;
• 1 місяць — якщо працівник працював щонайменше 6 місяців;
• 3 місяці — якщо працівник працював щонайменше 3 роки.

Якщо це umowa o pracę на випробувальний строк, правила інші: строк попередження може становити 3 робочі дні, 1 тиждень або 2 тижні залежно від тривалості випробувального періоду.

Роботодавець, який звільняє працівника з umowa o pracę на визначений або невизначений строк, повинен вказати причину у письмовому документі. Формулювання має бути конкретним: не просто «потреби роботодавця», а зрозумілий опис, наприклад ліквідація посади, зменшення кількості робочих місць або реорганізація відділу. У документі також має бути інформація про право звернутися до суду праці.

Якщо wypowiedzenie зробив роботодавець і строк попередження становить щонайменше 2 тижні, працівник має право на оплачувані дні для пошуку роботи: 2 робочі дні при двотижневому або місячному строку попередження та 3 робочі дні при тримісячному строку.

Кого складніше звільнити під час скорочення

У Польщі є категорії працівників, які мають особливий захист від звільнення. Це не завжди означає, що звільнення неможливе за будь-яких обставин, але роботодавець не може ігнорувати спеціальні правила.

• Вагітні працівниці та працівники, які користуються відпустками, пов’язаними з батьківством, мають посилений захист.
• Працівники у передпенсійному віці зазвичай захищені, якщо їм залишилося не більше 4 років до досягнення пенсійного віку і стаж дає право на пенсію.
• Працівники на лікарняному або у відпустці за загальним правилом не повинні отримувати звичайне wypowiedzenie під час такої відсутності, якщо не минули спеціальні строки, які дозволяють роботодавцю розірвати договір у разі тривалої непрацездатності.
• Окремі профспілкові представники та інші захищені особи мають додаткові гарантії.

Під час групових звільнень закон допускає окремі винятки, зокрема щодо зміни умов праці або оплати для деяких захищених працівників. Тому в таких ситуаціях важливо не обмежуватися загальною фразою «мене не можуть звільнити», а перевірити конкретну підставу захисту. Більше на цю тему є в матеріалі «Кого не можуть звільнити в Польщі: захищені працівники і винятки».

Porozumienie stron і wypowiedzenie zmieniające

При скороченнях роботодавці іноді пропонують працівникам підписати porozumienie stron, тобто розірвання договору за згодою сторін. Це може бути нормальним рішенням, якщо працівник справді погоджується на дату завершення роботи та умови виплат. Але porozumienie stron не є тим самим, що wypowiedzenie.

Перед підписанням porozumienie stron перевірте:

• чи в документі прямо вказано всі додаткові виплати, якщо роботодавець їх обіцяв;
• яка дата завершення договору і чи не втрачаєте ви частину строку попередження;
• чи передбачена odprawa, якщо звільнення фактично відбувається з причин роботодавця;
• чи не підписуєте ви відмову від майбутніх претензій, яких не розумієте.

Інший документ, який часто з’являється під час реорганізації, — wypowiedzenie zmieniające. Це не повне звільнення, а пропозиція нових умов праці або зарплати з одночасним «випowiedженням» старих умов. Якщо працівник не погоджується з новими умовами, договір може завершитися після закінчення строку попередження. Зазвичай відмову потрібно подати до половини строку wypowiedzenia; якщо працівник мовчить, це може вважатися згодою на нові умови.

Якщо ви хочете лише підтвердити отримання документа, можна написати біля підпису польською: „Potwierdzam odbiór pisma w dniu …”. Такий підпис підтверджує отримання, але не обов’язково означає згоду зі змістом. Не варто писати „zgadzam się”, якщо ви не погоджуєтеся з умовами.

Які виплати потрібно перевірити

При завершенні umowa o pracę працівнику треба перевірити не лише odprawa. Остаточний розрахунок може складатися з кількох частин.

• Зарплата за відпрацьований час до дати завершення договору.
• Компенсація за невикористану відпустку, якщо працівник не використав усі дні urlop wypoczynkowy.
• Odprawa, якщо виконані умови для її виплати.
• Винагорода за період wypowiedzenia, якщо працівник продовжує працювати або роботодавець звільнив його від обов’язку виконувати роботу до кінця строку.
• Компенсація за скорочення тримісячного строку попередження, якщо роботодавець законно скоротив цей строк у передбачених випадках.
• Премії, бонуси, надбавки, якщо вони передбачені договором, регламентом або правилами компанії.
• Świadectwo pracy — документ про завершення трудових відносин, який потрібен для наступного роботодавця, urzędu pracy та підтвердження стажу.

Якщо роботодавець не виплатив зарплату, ekwiwalent za urlop, odprawa або інші належні суми, варто зберегти всі документи, листування, графіки, розрахункові листи та звернутися по допомогу. У справах про трудові права важливі строки, тому не відкладайте реакцію на потім.

Що важливо українцям у Польщі

Для українців скорочення штату — це не лише трудове питання. Після отримання wypowiedzenia варто одразу перевірити свою підставу перебування та право на роботу.

• PESEL UKR і тимчасовий захист. Втрата роботи сама по собі не означає автоматичної втрати статусу UKR, але треба стежити за чинними правилами перебування, документами та вимогами до підтвердження особи. Корисним буде матеріал «Статуси після PESEL UKR: залишаюсь / міняю підставу / виїжджаю / повертаюсь».
• Карта побиту на підставі роботи. Якщо ваша karta pobytu або процедура легалізації прив’язана до конкретної роботи, роботодавця чи доходу, після втрати роботи можуть виникнути обов’язки перед воєводою або потреба змінити підставу перебування. Більше про це читайте у статті «Карта Побиту для українців: оформлення, які документи, переваги».
• Медичне страхування. Після завершення роботи можуть змінитися підстави страхування в ZUS і доступ до NFZ. Якщо ви реєструєтеся як безробітний у powiatowy urząd pracy, це може допомогти з медичним страхуванням.
• Реєстрація в urzędzie pracy. Після втрати роботи можна звернутися до powiatowy urząd pracy за місцем проживання, щоб зареєструватися як безробітний або особа, яка шукає роботу. Право на zasiłek dla bezrobotnych залежить від попереднього стажу, внесків і способу завершення договору.
• Новий роботодавець. Зберігайте świadectwo pracy, PIT, розрахункові листи, рішення щодо карти побиту, документи ZUS і копії договорів. Вони можуть знадобитися при легалізації, працевлаштуванні та підтвердженні стажу.

Якщо скорочення стало поштовхом до пошуку нової роботи, корисно оновити CV польською, підготуватися до співбесіди та перевіряти умови договору до підписання. Практичні матеріали з цієї теми зібрані у розділі «Робота і кар’єра в Польщі».

Як захистити себе, якщо процедуру порушили

Якщо працівник вважає, що скорочення було фіктивним, дискримінаційним або проведеним із порушенням процедури, можна діяти кількома шляхами.

• Попросити письмові пояснення щодо причин звільнення, критеріїв відбору та розрахунку виплат.
• Звернутися до профспілки або представників працівників, якщо вони діють у компанії.
• Подати скаргу до Państwowa Inspekcja Pracy, якщо є порушення трудових прав, невиплата зарплати, відсутність документів або підозра незаконної процедури.
• Звернутися до суду праці, якщо потрібно оскаржити wypowiedzenie, вимагати відновлення на роботі, компенсацію або виплату належних сум.

На оскарження wypowiedzenia до суду праці зазвичай є 21 день від дати отримання письмового документа. Це короткий строк, тому не варто чекати, поки роботодавець «щось пояснить пізніше». Якщо ви пропустили строк не зі своєї вини, обговоріть із юристом можливість його поновлення.

У спірній ситуації зберігайте докази: трудовий договір, анекси, wypowiedzenie, porozumienie stron, листування, SMS, графіки роботи, зарплатні листи, інформацію про вакансії в компанії після скорочення та дані про працівників, які залишилися на аналогічних посадах.

Короткий чекліст працівника

Якщо вам повідомили про скорочення в Польщі, дійте спокійно й послідовно.

• Перевірте, який у вас договір: umowa o pracę, umowa zlecenie чи інший.
• Попросіть копію всіх документів, які вам дають на підпис.
• Не підписуйте porozumienie stron, якщо не згодні з датою, сумами або формулюваннями.
• Перевірте причину wypowiedzenia: вона має бути конкретною і зрозумілою.
• Порахуйте строк попередження та останній день роботи.
• Перевірте право на odprawa, компенсацію за відпустку, зарплату, премії та інші виплати.
• Якщо це групове звільнення, дізнайтеся про критерії відбору та додаткові умови програми.
• Якщо хочете повернутися до компанії після групового звільнення, письмово повідомте роботодавця про бажання повернутися протягом року після розірвання договору. Якщо роботодавець знову набирає людей у тій самій професійній групі, обов’язок повторного працевлаштування діє в межах 15 місяців від завершення трудового договору.
• Перевірте, чи звільнення не впливає на карту побиту, статус перебування, страхування або реєстрацію в urzędzie pracy.
• Якщо не згодні зі звільненням, пам’ятайте про 21 день на звернення до суду праці.

Висновок

Скорочення штату в Польщі не означає, що працівник має мовчки погодитися на будь-які умови. Якщо ви працюєте на umowa o pracę, роботодавець повинен дотриматися процедури, вказати причину, надати строк попередження, виплатити належні суми та врахувати особливий захист окремих працівників. Для українців додатково важливо перевірити, чи не впливає втрата роботи на документи, страхування та легалізацію перебування.

На сайті ЮА Мігрант ви знайдете практичні матеріали про роботу, документи, соціальні гарантії та щоденне життя українців у Польщі. Якщо ви вже проходили через скорочення або маєте досвід захисту своїх трудових прав, ваша історія може допомогти іншим читачам краще підготуватися до подібної ситуації.