Мельдунек у Польщі: коли обов’язковий, як оформити та чим загрожує його відсутність

Багато українців, які проживають у Польщі, чули слово «мельдунек», але не завжди розуміють, що воно означає на практиці. Прописка в Польщі (zameldowanie) — це не просто формальність, а адміністративна вимога, яка може впливати на доступ до державних послуг, отримання PESEL, можливість укладати договори з банками, страховими компаніями чи навіть працевлаштовуватись.

На сайті ЮА Мігрант розповідаємо, кому та коли обов’язково потрібно оформити мельдунек у Польщі, які документи для цього знадобляться і чи можна зробити все онлайн.

✅ Що таке мельдунек у Польщі?

Meldunek — це реєстрація місця проживання. У Польщі існує два типи замельдовання:

• Tymczasowy (тимчасовий) — оформлюється на період від 3 місяців (залежить від дати дії візи, карти побиту або договору оренди);
• Stały (постійний) — на безстроковий період, для тих, хто має житло у власності або довгострокове право на проживання.

Кожна особа може мати лише одну постійну та одну тимчасову прописку одночасно.

🛂 Чи обов’язковий мельдунек для українців у Польщі?

Так, якщо ви плануєте перебувати в Польщі понад 30 днів, вам необхідно зареєструвати місце проживання. Якщо ж перебування перевищує 3 місяці, реєстрація стає обов’язковою.

Особливо це стосується:

• людей із статусом тимчасового захисту (УКР);
• працевлаштованих українців;
• студентів;
• осіб, які подаються на PESEL (крім тих, хто оформлює PESEL UKR — тут реєстрація автоматично передається в систему через гміну).

💸 Штраф за відсутність прописки

До 2025 року відсутність мельдунку не каралася. Але тепер штрафи повернулись. За порушення правил реєстрації можуть:

• накласти штраф;
• винести зауваження;
• у важчих випадках — обмежити свободу (у межах адміністративного покарання).

Розмір штрафу залежить від доходу особи та визначається індивідуально.

🧾 Які документи потрібні для прописки?

Оформити мельдунек у Польщі можна у районному управлінні (Urząd Dzielnicy або Urząd Miasta) за місцем проживання. З собою варто мати:

• документ, що підтверджує легальне перебування (віза, karta pobytu);
• договір оренди або письмову згоду власника житла;
• виписку з księgi wieczystej (якщо потрібно довести право власності орендодавця);
• заповнену анкету zameldowania (на місці або попередньо — зразок).

Увага! Якщо ваше прізвище вписано у договір оренди, присутність власника квартири під час подання не обов’язкова.

🌐 Як оформити мельдунек онлайн?

За наявності Profil Zaufany (ePUAP) замельдовання можна пройти онлайн:

1. Перейдіть на moj.gov.pl;
2. Авторизуйтесь через ePUAP;
3. Заповніть форму, додайте цифрові копії документів;
4. Підпишіть заяву електронним підписом та надішліть.

Якщо все в порядку — отримаєте підтвердження одразу. Якщо потрібна перевірка документів, вам повідомлять додатково.

💰 Скільки коштує оформлення?

Оформлення прописки безкоштовне, якщо ви подаєтеся вперше. У разі втрати документа або потреби у дублікаті — послуга коштуватиме 17 злотих.

📌 Висновок

Мельдунек — це обов’язковий та корисний інструмент інтеграції в Польщі. Він дозволяє користуватися держпослугами, оформлювати документи, відвідувати лікарів, укладати угоди з банками та подавати на соціальні виплати. Навіть якщо вас поки ніхто не змушує оформляти прописку — зробити це завчасно значно спростить ваше життя в майбутньому.

А яка ваша історія з оформленням мельдунку? Були труднощі чи все пройшло швидко? Завжди цікаво дізнатися, як це відбувалося у вас.