Не виплатили зарплату в Польщі: куди звертатися і як стягнути борг

Невиплата зарплати в Польщі — це не “внутрішня справа фірми”, а порушення, з яким можна і треба працювати офіційно. Українці мають право вимагати оплату за виконану роботу незалежно від громадянства, а подальші дії залежать від типу договору, доказів і того, чи роботодавець визнає борг. Нижче — покрокова інструкція від ЮА Мігрант, що робити, якщо зарплату затримують, виплатили частково або не заплатили взагалі.

ЗМІСТ

• Що вважається невиплатою зарплати в Польщі
• Перевірте, який у вас договір
  • Umowa o pracę
  • Umowa zlecenie
  • Umowa o dzieło
• Зберіть докази роботи і боргу
• Напишіть вимогу про оплату
• Скарга до Państwowa Inspekcja Pracy
• Позов до суду
• Якщо працювали без договору
• Якщо роботодавець зник або став неплатоспроможним
• Чи можна звільнитися через невиплату зарплати
• Чи може невиплата зарплати вплинути на легалізацію
• Як не потрапити в таку ситуацію знову
• Підсумок

Що вважається невиплатою зарплати в Польщі

Проблема виникає не лише тоді, коли роботодавець зовсім не заплатив. Порушенням може бути також часткова виплата, затримка, невиплата премії чи надбавок, неоплачені години, нічні зміни, понаднормові, робота у вихідні або невиплачений еквівалент за невикористану відпустку.

За трудовим договором зарплату в Польщі виплачують щонайменше один раз на місяць, у сталий і заздалегідь визначений день. Якщо інше не встановлено у внутрішніх правилах або договорі, зарплата за попередній місяць має бути виплачена не пізніше 10-го числа наступного місяця. Якщо день виплати припадає на вихідний або свято, гроші повинні надійти раніше — в останній робочий день перед ним.

Фінансові проблеми фірми не звільняють роботодавця від обов’язку платити. За невиплату або несвоєчасну виплату зарплати роботодавцю може загрожувати штраф, а працівник має право вимагати не лише борг, а й відсотки за прострочення.

Перевірте, який у вас договір

Перший крок — зрозуміти, на якій підставі ви працювали. Від цього залежить, куди звертатися: до інспекції праці, трудового суду або цивільного суду. Якщо ви не впевнені, чим відрізняються основні види договорів, корисно окремо прочитати матеріал про Umowa o pracę та Umowa zlecenia.

Umowa o pracę

Umowa o pracę — це трудовий договір. Він дає найсильніший захист: зарплата, відпустка, лікарняні, норми робочого часу, правила звільнення та відповідальність роботодавця регулюються Kodeks pracy. У 2026 році мінімальна зарплата за повний робочий час становить 4806 zł brutto на місяць. Якщо ви працюєте на частину ставки, мінімальна сума розраховується пропорційно.

Якщо роботодавець не виплачує зарплату за umowa o pracę, можна подавати скаргу до Państwowa Inspekcja Pracy, вимагати перевірку фірми, а також подавати позов до Sąd pracy.

Umowa zlecenie

Umowa zlecenie — це цивільно-правовий договір, але він теж має важливий захист. У 2026 році мінімальна погодинна ставка для більшості договорів zlecenie та договорів про надання послуг становить 31,40 zł brutto за годину. Якщо договір триває довше одного місяця, оплата за мінімальною погодинною ставкою має виплачуватися щонайменше раз на місяць.

Для zlecenie особливо важливо мати підтвердження кількості відпрацьованих годин: графік, табель, повідомлення, скріншоти з додатка, листування з координатором, підписані звіти або власну щомісячну ewidencja godzin. PIP може реагувати на порушення мінімальної погодинної ставки, але спір про всю суму за цивільним договором часто доводиться вирішувати через суд.

Umowa o dzieło

Umowa o dzieło зазвичай стосується конкретного результату: тексту, ремонту, проєкту, перекладу, сайту, фото, макету тощо. Тут ключове — довести, що роботу виконано і передано замовнику. PIP у таких справах має обмежені можливості, а вимагати оплату найчастіше потрібно через цивільний порядок. Детальніше про цей тип договору можна прочитати у статті Умова про дзело в Польщі.

Якщо на папері був zlecenie або dzieło, але фактично ви працювали як штатний працівник — у визначеному місці й часі, під керівництвом начальника, з обов’язком виконувати його поточні накази, — можна розглядати вимогу про встановлення трудових відносин. Це вже справа для Sąd pracy.

Зберіть докази роботи і боргу

Не починайте з емоційних повідомлень і погроз. Спершу зберіть усе, що підтверджує: ви працювали, роботодавець знав про роботу, сума була погоджена, гроші не виплачені або виплачені не повністю.

• договір, анекси, додатки, регламент роботи, посадові інструкції;
• графіки, табелі, ewidencja czasu pracy або ewidencja godzin;
• платіжні відомості, rachunek до umowa zlecenie, PIT-11, підтвердження переказів;
• листування з роботодавцем, координатором, бухгалтерією або агентством;
• фото з місця роботи, перепустки, робочі чати, скріншоти із системи змін;
• дані свідків: колег, бригадира, клієнтів, охорони, мешканців об’єкта;
• розрахунок боргу: за який період, скільки годин, яка ставка, що вже виплачено.

Зберігайте оригінали, а копії тримайте окремо в електронному вигляді. Для українців у Польщі це особливо важливо, бо документи можуть знадобитися не лише для стягнення зарплати, а й для підтвердження легального працевлаштування, податків або страхування.

Напишіть вимогу про оплату

Якщо затримка не вирішилася після короткої розмови, наступний крок — письмова вимога про оплату, польською wezwanie do zapłaty. Її можна надіслати рекомендованим листом, електронно з підтвердженням доставки або вручити особисто під підпис на копії.

У вимозі варто зазначити:

• ваші дані та дані роботодавця або замовника;
• тип договору і період роботи;
• суму боргу та спосіб її розрахунку;
• номер банківського рахунку для переказу;
• кінцевий строк оплати, наприклад 7 днів від отримання листа;
• інформацію, що у разі відсутності оплати ви звернетеся до PIP або суду.

Завантажити зразок wezwanie можна тут: Завантажити шаблон

Не пишіть у вимозі того, що не можете довести. Краще коротко, спокійно й по суті: сума, період, підстава, строк оплати. Такий документ потім можна додати до скарги або позову.

Скарга до Państwowa Inspekcja Pracy

Якщо йдеться про трудовий договір або про порушення мінімальної погодинної ставки на umowa zlecenie, варто звернутися до Państwowa Inspekcja Pracy. Скаргу подають до окружної інспекції праці, компетентної за місцезнаходженням роботодавця. Контакти можна знайти на сайті PIP: pip.gov.pl

Важливий нюанс: скарга до PIP не є повністю анонімною. У зверненні потрібно вказати ім’я, прізвище, адресу та опис справи. Однак дані особи, яка подала скаргу, захищені й не розкриваються роботодавцю під час перевірки без письмової згоди заявника.

У скарзі опишіть ситуацію конкретно: де працювали, за яким договором, у який період, яка ставка була погоджена, скільки годин або днів відпрацьовано, скільки мали отримати, скільки фактично виплачено. Додайте копії договору, графіків, листування, wezwanie do zapłaty та інших доказів.

Інспектор може провести перевірку, вимагати документи від роботодавця, накласти штраф або видати наказ про виплату належної зарплати, якщо сума є очевидною і безспірною. Якщо роботодавець заперечує сам факт боргу або його розмір, остаточно вирішувати спір доведеться через суд.

Позов до суду

Якщо роботодавець ігнорує вимогу, не реагує на PIP або спір стосується суми, яку інспекція не може самостійно визначити, наступний крок — суд.

• за umowa o pracę зазвичай звертаються до Sąd pracy;
• за umowa zlecenie або umowa o dzieło — найчастіше до цивільного суду;
• якщо цивільний договір лише прикривав фактичну роботу як на etat, можна вимагати встановлення існування трудових відносин.

У позові можна вимагати виплату заборгованості, відсотки за прострочення, оплату понаднормових, нічних годин, роботи у святкові дні, еквівалент за відпустку або інші належні виплати. Якщо працівник подає позов із трудової справи і сума вимоги не перевищує 50 000 zł, зазвичай судовий збір за подання позову не сплачується. Якщо сума більша, можуть з’явитися судові витрати.

До позову додайте копії доказів, розрахунок боргу і підтвердження, що ви намагалися вирішити питання до суду. Якщо польська мова дається важко, краще звернутися по допомогу до юриста, профспілки, міського пункту безкоштовної правової допомоги або організації, яка підтримує мігрантів.

Якщо працювали без договору

Робота без письмового договору — складна, але не безнадійна ситуація. Сам факт відсутності паперового договору не означає, що гроші вже неможливо повернути. Потрібно доводити, що робота реально виконувалася, на користь конкретного роботодавця або замовника, за погоджену оплату.

Особливо важливими стають докази: робочі чати, повідомлення про зміни, фото з об’єкта, дані свідків, записи входу на підприємство, геолокація, перекази, інструкції від керівника. Якщо ви працювали у визначеному місці й часі, під контролем роботодавця, це може свідчити про фактичні трудові відносини, навіть якщо договір не оформили письмово.

Для іноземців питання роботи без договору може мати наслідки для легальності працевлаштування, особливо якщо потрібен дозвіл, oświadczenie або інша підстава для роботи. Тому перед поданням заяви варто підготувати документи й, за можливості, отримати консультацію. Водночас роботодавець не може використовувати відсутність договору як привід не платити за вже виконану роботу.

Якщо роботодавець зник або став неплатоспроможним

Якщо фірма закрилася, зникла з адреси, не відповідає на листи або перебуває в процедурі банкрутства чи реструктуризації, діяти потрібно швидко. Перевірте компанію за NIP, REGON, KRS або CEIDG, збережіть дані про адресу, власників, представників і статус діяльності.

Для працівників за трудовим договором у випадку неплатоспроможності роботодавця може мати значення Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Це механізм, який у певних ситуаціях дозволяє отримати частину невиплачених працівнику коштів, якщо роботодавець фактично не може виконати свої зобов’язання. Такі справи мають формальні умови й строки, тому не варто чекати місяцями.

Якщо роботодавець просто каже, що “немає грошей”, але фірма працює далі, це не скасовує його обов’язку виплатити зарплату. У такій ситуації доречні wezwanie do zapłaty, скарга до PIP і позов.

Чи можна звільнитися через невиплату зарплати

За umowa o pracę серйозна або повторна невиплата зарплати може бути підставою для розірвання договору без звичайного строку попередження з вини роботодавця. У такому випадку працівник може також вимагати компенсацію. Це сильний крок, тому перед поданням такого письма варто перевірити формулювання і докази.

Не варто просто переставати ходити на роботу без письмового пояснення, особливо якщо у вас трудовий договір. Краще діяти документально: вимога про оплату, письмова заява, підтвердження доставки. Більше про правила завершення роботи можна прочитати в матеріалі як звільнитися з роботи в Польщі.

Чи може невиплата зарплати вплинути на легалізацію

Звичайна затримка зарплати сама по собі не є окремою простою підставою для карти побиту. Не варто розраховувати, що будь-яка невиплата автоматично дає право на легалізацію.

Інша ситуація — коли йдеться про експлуатацію, примусову працю, торгівлю людьми, незаконне працевлаштування в умовах особливого використання або кримінальне провадження, у якому іноземець має статус потерпілого. У таких випадках у польському праві існують спеціальні механізми захисту, але вони потребують окремої процедури, доказів і участі відповідних органів.

Якщо ваша карта побиту, дозвіл на роботу або статус перебування залежать від конкретного роботодавця, не звільняйтеся і не підписуйте нові документи поспіхом. Спершу перевірте, як зміна роботи вплине на вашу легалізацію. Корисними можуть бути матеріали про карту побиту для українців та легалізацію перебування в Польщі.

Як не потрапити в таку ситуацію знову

Повністю прибрати ризик неможливо, але його можна суттєво зменшити ще до першого робочого дня.

• Не починайте роботу без письмового договору або письмового підтвердження умов.
• Перевіряйте назву фірми, NIP, REGON, KRS або CEIDG, а не лише номер телефону рекрутера.
• Заздалегідь уточнюйте ставку brutto/netto, дату виплати, спосіб обліку годин і відповідальну особу.
• Не погоджуйтеся на “випробувальні дні без оплати”, якщо це не оформлено законно.
• Щомісяця зберігайте графіки, відомості, скріншоти змін і підтвердження переказів.
• Не підписуйте документи польською, якщо не розумієте, що саме підтверджуєте.
• Порівнюйте свої години й оплату з правилами щодо мінімальної ставки, понаднормових, нічних змін і вихідних.

Якщо ви тільки шукаєте роботу або сумніваєтеся в умовах, варто також прочитати про маніпуляції роботодавців в оголошеннях та трудові норми в Польщі.

Підсумок

Якщо в Польщі не виплатили зарплату, головне — не втратити докази й діяти письмово. Спершу перевірте тип договору, порахуйте борг, зберіть документи й надішліть wezwanie do zapłaty. Якщо роботодавець не реагує, подавайте скаргу до PIP або позов до суду. За umowa o pracę захист найсильніший, але й за umowa zlecenie чи навіть без письмового договору можна боротися за оплату, якщо є докази виконаної роботи.

Не підписуйте “заднім числом” документи про отримання грошей, якщо їх фактично не було. Не погоджуйтеся на усні обіцянки без строків. Зарплата — це не бонус і не добра воля роботодавця, а ваша законна винагорода за виконану роботу.