Затримка зарплати в Польщі: автоматичні відсотки для працівників — що передбачає законопроєкт

У Польщі готують зміни, які мають посилити захист працівників у разі несвоєчасної виплати зарплати. Йдеться не про разову «компенсацію», а про автоматичні відсотки за кожен день прострочення, які роботодавець мав би нараховувати без окремої заяви працівника.

Для українців у Польщі це важлива тема, особливо якщо робота пов’язана з погодинною оплатою, змінами, сезонним працевлаштуванням або роботодавець затягує виплати під приводом «проблем із бухгалтерією». Пояснюємо на сайті ЮА Мігрант, що діє вже зараз, які зміни розглядають у Сеймі та що робити, якщо зарплату не виплатили вчасно.

ЗМІСТ

• Що змінюється у темі затримки зарплати
• Коли роботодавець має виплатити зарплату
• Які права працівник має вже зараз
• Що передбачає новий проєкт закону
• Чому це важливо для українців у Польщі
• Що робити, якщо зарплату затримали
• Короткий чекліст для працівника
• Висновок

Що змінюється у темі затримки зарплати

У 2026 році автоматична виплата додаткових грошей за прострочення зарплати ще не стала загальним правилом. Працівник може вимагати належну суму, відсотки за затримку, звертатися до Państwowa Inspekcja Pracy або до суду праці, але на практиці багато людей цього не роблять через страх конфлікту, мовний бар’єр або незнання процедури.

У Сеймі розглядають проєкт нової ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, який також змінює Kodeks pracy. Одна з ключових ідей — додати норму, за якою відсотки за несвоєчасну виплату зарплати мають нараховуватися автоматично. Запланована дата набрання чинності основними змінами — 1 січня 2027 року, якщо закон пройде весь законодавчий шлях.

Тому працівникам важливо розрізняти дві ситуації: що можна робити вже зараз і що може змінитися після ухвалення нових норм.

Коли роботодавець має виплатити зарплату

За польським Kodeks pracy зарплату за трудовим договором потрібно виплачувати щонайменше один раз на місяць, у постійний і заздалегідь визначений день. Якщо зарплата виплачується раз на місяць «знизу», тобто за вже відпрацьований місяць, її потрібно виплатити не пізніше ніж протягом перших 10 днів наступного календарного місяця.

Якщо встановлений день виплати припадає на вихідний або святковий день, роботодавець повинен виплатити гроші раніше, у попередній робочий день. Наприклад, якщо зарплата має бути 10 числа, але це неділя, виплату не можна переносити на понеділок — її потрібно зробити до вихідного.

Важливо також, який у вас договір. Норми Kodeks pracy прямо стосуються насамперед працівників на umowa o pracę. Якщо ви працюєте на umowa zlecenia або іншій цивільно-правовій угоді, правила виплати залежать від договору та окремих норм про мінімальну погодинну ставку. Детальніше про різницю між цими формами працевлаштування читайте в матеріалі Умова о Праце та Умова Злеценя: у чому різниця?

Які права працівник має вже зараз

Навіть без нових норм роботодавець не має права затримувати зарплату. Працівник не може відмовитися від права на оплату праці, а роботодавець не може довільно зменшувати зарплату або робити незаконні утримання.

Якщо зарплату затримали, працівник уже зараз може вимагати:

• виплати всієї заборгованої зарплати;
• відсотків за прострочення;
• письмового підтвердження розрахунку зарплати;
• втручання Państwowa Inspekcja Pracy;
• стягнення боргу через суд праці, якщо роботодавець не платить добровільно.

Ставка законних відсотків за прострочення є змінною. Із 5 березня 2026 року вона становить 9,25% річних. Якщо борг тягнеться довго, суму відсотків треба рахувати за ставками, які діяли у відповідні періоди.

За невиплату або несвоєчасну виплату зарплати роботодавцю може загрожувати штраф від 1 000 до 30 000 злотих. Але цей штраф сплачується не працівнику, а як санкція за порушення закону. Саме тому нова ідея з автоматичними відсотками важлива: вона має зробити фінансовий наслідок затримки відчутним саме для працівника.

Більше про базові правила роботи, перерви, нічні зміни та оплату у вихідні можна прочитати в матеріалі Трудові норми в Польщі: перерви, нічна робота та оплата у вихідні.

Що передбачає новий проєкт закону

Проєкт змін передбачає, що до Kodeks pracy має бути додана нова норма про відсотки за затримку зарплати. Її логіка проста: якщо роботодавець запізнився з виплатою, працівнику мають належати відсотки незалежно від того, чи працівник довів шкоду і незалежно від того, чому роботодавець не заплатив вчасно.

Основні запропоновані правила виглядають так:

• відсотки мають належати працівнику автоматично, без окремої заяви;
• їх мають нараховувати з дня, що настає після встановленого строку виплати зарплати;
• роботодавець має виплатити ці відсотки разом із простроченою зарплатою;
• якщо інша ставка не визначена, мають застосовуватися законні відсотки за прострочення;
• затримка зарплати може отримати чіткіші та суворіші санкції в трудовому праві.

Простий приклад: якщо зарплату мали виплатити 10 числа, а гроші прийшли 15 числа, відсотки мали б рахуватися з 11 числа до дня фактичної виплати. Працівник не мав би окремо просити роботодавця про ці гроші.

Проєкт також пов’язаний із ширшою реформою правил мінімальної зарплати. У 2026 році мінімальна зарплата в Польщі становить 4 806 злотих брутто, а мінімальна погодинна ставка для визначених цивільно-правових договорів — 31,40 злотих брутто. Заплановані зміни мають зробити правила оплати прозорішими та посилити відповідальність за порушення.

Чому це важливо для українців у Польщі

Українці в Польщі часто працюють у сферах, де зарплата залежить від годин, змін, премій, надбавок або сезонного графіка. У таких умовах затримка навіть на кілька днів може створити проблеми з оплатою оренди, кредиту, дитячого садка, переказами в Україну або щоденними витратами.

Окрема проблема — страх конфлікту з роботодавцем. Деякі працівники бояться скаржитися, бо думають, що через це втратять роботу, житло від роботодавця або підставу для легалізації. Але затримка зарплати не є «нормальною практикою» і не стає законною тільки тому, що працівник іноземець.

Якщо ваша легалізація пов’язана з роботою, важливо зберігати документи, підтвердження працевлаштування та виплати. Для тих, хто планує залишатися в Польщі надовго, корисним буде також матеріал Карта Побиту для українців: оформлення, які документи, переваги.

Що робити, якщо зарплату затримали

Якщо зарплата не надійшла вчасно, не варто обмежуватися усними розмовами. Усне «заплатимо пізніше» складно довести, якщо ситуація затягнеться. Краще діяти спокійно, але письмово.

Крок 1. Перевірте свій договір і дату виплати

Подивіться, який у вас тип договору, яка дата виплати вказана в договорі, регламенті праці або інформації від роботодавця. Для umowa o pracę дата має бути сталою та заздалегідь визначеною.

Крок 2. Зберіть докази

Збережіть договір, графік роботи, розрахункові листки, виписку з банку, повідомлення від роботодавця, скріншоти з робочих чатів, табелі, підтвердження відпрацьованих годин. Якщо зарплата мала бути готівкою, просіть письмове підтвердження суми та дати виплати.

Крок 3. Напишіть роботодавцю письмово

Коротко вкажіть, за який період не виплачена зарплата, яка сума належить до виплати, коли сплив строк оплати та попросіть терміново погасити заборгованість. Повідомлення можна надіслати електронною поштою, через офіційний канал компанії або рекомендованим листом.

Крок 4. Зверніться до Państwowa Inspekcja Pracy

Якщо роботодавець не реагує, можна подати скаргу до Państwowa Inspekcja Pracy. Інспекція може перевірити роботодавця, вимагати документи, а в окремих випадках видати наказ виплатити належну зарплату. Для працівника це часто швидший і простіший шлях, ніж одразу йти до суду.

Крок 5. За потреби звертайтеся до суду праці

Якщо борг не виплачують, працівник може подати позов до суду праці. У справі можна вимагати не лише зарплату, а й відсотки за прострочення. Якщо сума значна або роботодавець тисне на працівника, варто звернутися за юридичною консультацією.

Короткий чекліст для працівника

Якщо зарплату затримали, дійте за таким алгоритмом:

• перевірте дату виплати у договорі або регламенті;
• збережіть докази відпрацьованих годин і невиплати;
• не погоджуйтеся на усні обіцянки без письмового підтвердження;
• надішліть роботодавцю коротку письмову вимогу про виплату;
• порахуйте не лише борг, а й можливі відсотки за прострочення;
• зверніться до Państwowa Inspekcja Pracy, якщо роботодавець ігнорує вимогу;
• не підписуйте документи про отримання зарплати, якщо гроші фактично не були виплачені;
• не віддавайте оригінали документів роботодавцю без потреби.

Більше практичних матеріалів про працевлаштування, права працівників і типові помилки на ринку праці зібрано в хабі Робота і кар’єра в Польщі.

Висновок

Затримка зарплати в Польщі вже зараз є порушенням прав працівника. Роботодавець повинен виплачувати зарплату у встановлений строк, а за невиплату або затримку може отримати штраф. Працівник має право вимагати борг, відсотки, звертатися до Państwowa Inspekcja Pracy або до суду праці.

Заплановані зміни можуть зробити захист сильнішим: якщо закон ухвалять, роботодавець буде зобов’язаний автоматично нараховувати відсотки за прострочену зарплату без окремої заяви працівника. Для українців у Польщі це означатиме простіший механізм захисту і менше ситуацій, коли затримка виплати залишається для роботодавця майже безкарною.