Що робити у разі втрати паспорта в Польщі?

На жаль, втрати документів трапляються і ніхто від цього не застрахований. Тому ми вирішили відповісти на запитання: Що робити, якщо ви загубили документи в Польщі? Що робити якщо ви загубили карту побиту в Польщі?

Поліція чи консульство?

У паспорті написано, що повідомляти потрібно насамперед у консульство. Але є нюанс!

У рекомендаціях Департаменту консульської служби МЗС України йдеться про те, що до консульства потрібно подати “документ (протокол, довідку), виданий компетентним органом іноземної держави, що підтверджує факт звернення особи щодо втрати або крадіжки документа, який посвідчує особу та підтверджує її громадянство України”.

Польська поліція не дуже охоче реєструє заяви про втрату. І тут доведеться бути наполегливими: повідомити, що ви попереджаєте про ймовірний злочин (якщо вашим паспортом скористаються) і що копія заяви потрібна для консульства.

Скільки часу відведено на повідомлення поліції про крадіжку/втрату?

Чим швидше – тим краще. В ідеалі – відразу ж.

Якщо ви вирішили спочатку пошукати документ самостійно, то майте на увазі: у поліції вам потрібно буде детально пояснити, чому ви не звернулися одразу. Заява подається у відділ поліції за місцем вчинення правопорушення. Тому, якщо неприємність трапилася далеко від вашого місця проживання, то краще не зволікати.

А ще в заяві потрібно бути максимально точним. Тому обставини інциденту варто дуже ретельно записати.

І одразу встановіть часові рамки – скільки часу ви даєте собі на самостійні пошуки, і ті рамки вже не посувати, якщо не знайшли документи у визначений термін – робіть наступний крок.

А якщо написати заяву в поліцію, а потім ці документи знайдуться (принесуть, підкинуть, знайдуть тебе у фейсбуці тощо)? Повідомити поліцію, що документи знайшлися і закрити справу.

Чи обов’язково виїжджати в Україну, щоб зробити новий паспорт?

У сьогоднішніх умовах багато громадян мають одразу 2 паспорти.

Якщо ви втратили тільки один паспорт, а термін другого не вичерпується, то поспішати робити новий паспорт не потрібно. Зробите тоді, коли буде зручно.

Якщо у вас сталий побит або статус резидента, то новий паспорт ви можете зробити в консульстві, без виїзду в Україну. А у зв’язку з останніми подіями в Україні (вторгнення росії) паспорт можуть зробити всі українці або через консульство України в Польщі, або в ДП “Документ”

Чи обов’язково повідомляти консульство про втрату, якщо є другий паспорт?

Так, обов’язково. На вашому паспорті написано, що він є власністю України. А також зазначено про ваш обов’язок негайно повідомляти органи внутрішніх справ України або консульство в разі його втрати.

Потрібно попередньо записуватися на прийом до консульства?

Якщо вам потрібно зробити посвідку громадянина для виїзду (так званий “білий паспорт”), то для такої дії попередній запис не потрібен.

Якщо ви замовлятимете новий паспорт (якщо у вас у Польщі сталий побит або статус резидента), то потрібно зареєструватися на подачу документів.

Зареєструватися в електронну чергу можна за посиланням

https://registration.mfa.gov.ua/qmaticwebbooking/#/

Скільки потрібно чекати на виготовлення тимчасового паспорта для виїзду?

Якщо у вас є хоч якийсь документ, що засвідчує вашу особу (внутрішній паспорт, другий закордонний, права, ксерокопія старого паспорта тощо), то тимчасовий паспорт зроблять протягом 1 дня.

Термін дії цього документа – 30 днів. За оформлення посвідчення стягується консульський збір.

Що робити, якщо ви загубили карту побиту в Польщі?

Якщо не було крадіжки, пограбування та іншого факту злочину, у поліцію повідомляти про втрату карти побиту не варто. Виходів два: або ви швидко знайдете документи, або потрібно буде їх відновлювати. Розповімо про обидва варіанти.

Як може знайтися карта побиту?

Буває добрі громадяни приносять документи іноземців у Консульства їхніх країн.

Спробуйте звернутися до міського бюро знахідок BZZ (biuro rzeczy znalezionych) у вашому місті.

Якщо хто-небудь принесе вашу Карту в будь-яку поліцейську дільницю, то є шанс встигнути забрати її в цьому закладі. Потім карту передадуть за місцем виготовлення. Згідно із законом Польщі всі документи надсилаються в той орган, що їх видав. Для Карти побиту це Urząd Wojewódzki.

Після бюро знахідок слід уточнити в Ужонді, чи не приносили їм вашу Карту. Якщо ні, то там же повідомити про її втрату і подати документи на відновлення.

Як відновити Карту Побиту?

Протягом 3 днів ви зобов’язані повідомити Ужонд про втрату Карти побиту.

Для цього потрібно заповнити заяву про втрату Картки.

Заяву можна завантажити тут:

А ось документи на відновлення Карти необхідно подати особисто. Заяву про втрату так само можна подати разом із пакетом документів на виготовлення нової карти побиту.

Список документів:

• заяву про видачу нової Картки
• 2 актуальні кольорові фотографії 35*45
• копія всіх сторінок закордонного паспорта
• копія загубленої Карти побиту та/або децизії, якщо є. Дані для формуляра про заміну карти інспектор може подивитися в системі, тож це не критично.
• заяву про те, що на Карті не треба вказувати вашу адресу реєстрації.
• підтвердження про сплату держмита

Якщо ви втрачаєте карту вперше, то потрібно сплатити 200 zl мита, за другий раз і далі коштує вже 300 zl. Для дітей до 16 років знижка на мито 50%.

З вищевказаними документами необхідно особисто звернутися в Ужонд до інспектора.

Термін виготовлення нової карти побиту – один місяць (згідно зі встановленими термінами в законодавстві), але за фактом друк пластику може затягнутися на довше.