Як повідомити роботодавця про відсутність умов для дистанційної роботи в Польщі?

У Польщі все більше компаній переходять на віддалений або гібридний режим роботи. Для багатьох працівників це зручний формат, що дозволяє заощаджувати час та кошти на дорогу до офісу. Однак для частини співробітників така зміна може стати проблемою через відсутність належних умов для роботи з дому. Польське законодавство передбачає, що роботодавець повинен забезпечити працівника всім необхідним для виконання обов’язків дистанційно. Якщо цього не зроблено, працівник має право повідомити про це керівництво. Як правильно це зробити – читайте у нашій статті.

Як відбувається переведення на дистанційну роботу?

Згідно з Кодексом праці Польщі, роботодавець має право доручити працівнику виконання його обов’язків поза основним місцем роботи. Проте чітких вимог щодо форми повідомлення про це закон не містить. Воно може бути як усним, так і письмовим. Проте, в інтересах обох сторін – роботодавця та працівника – щоб це рішення було зафіксовано письмово. Якщо ініціатором дистанційної роботи є працівник, він має подати письмову або електронну заяву.

Обов’язки роботодавця щодо забезпечення умов праці

Згідно зі ст. 67(24) Кодексу праці Польщі, роботодавець зобов’язаний забезпечити працівника:

• робочими матеріалами та технічними пристроями для виконання дистанційної роботи;
• належним обслуговуванням і ремонтом обладнання;
• покриттям витрат, пов’язаних із електроенергією, інтернетом тощо.

Також дистанційна робота може бути запроваджена тільки за умови, що працівник має необхідні навички для виконання такої роботи, а сам характер діяльності дозволяє працювати віддалено.

Що робити, якщо у вас немає умов для дистанційної роботи?

Не всі працівники мають можливість ефективно працювати з дому. У такому випадку необхідно офіційно повідомити роботодавця про відсутність умов для дистанційної роботи. Роботодавець у цьому разі повинен забезпечити працівникові інше місце роботи.

Заява про неможливість дистанційної роботи має містити:

• ім’я та прізвище працівника, посаду та назву компанії;
• період, у який роботодавець вимагав виконання роботи дистанційно;
• підтвердження ознайомлення з правилами дистанційної роботи;
• пояснення причин, чому виконання обов’язків у дистанційному режимі є неможливим.

Після подання такої заяви роботодавець не може вимагати від працівника виконання роботи вдома, поки не буде створено відповідних умов. Завантажити зразок такої заяви можна за посиланням: 📄 pdf-файл.

Чи можна повністю відмовитися від дистанційної роботи?

За законом, працівник зобов’язаний виконувати розпорядження роботодавця, якщо вони не суперечать трудовому договору та нормам законодавства. Це стосується і віддаленої роботи. Відмова працівника від виконання законного наказу може стати підставою для застосування дисциплінарного стягнення.

Підсумуємо:

• Роботодавець має право перевести працівника на дистанційну роботу, але повинен забезпечити його всім необхідним для цього.
• Якщо у працівника немає відповідних умов для роботи вдома, він має право повідомити про це роботодавця письмово.
• У такому випадку компанія повинна надати працівнику інше місце роботи.
• Відмовитися від дистанційної роботи без належного обґрунтування не можна.

Якщо ви стикалися з подібною ситуацією, розкажіть про свій досвід у коментарях. Ваша думка допоможе іншим українцям у Польщі розібратися в цьому питанні. Більше корисної інформації про трудові права читайте на сайті ЮА Мігрант: https://ua-migrant.pl/.