Як відправляти посилки між Україною та Польщею

У перші дні війни до Польщі в’їхало близько 4 мільйонів громадян України, що стало безпрецедентним актом взаємодопомоги у світовій історії. Польський уряд максимально спростив в’їзд біженцям, а також громадяни країни всіляко допомагали українцям облаштуватись. Зараз частина тих, хто втік від війни, повернулася в Україну, частина поїхала далі до ЄС, але багато наших співвітчизників залишилося в Польщі. Однією з найгостріших проблем цих людей є розділення сімей, адже виїхати за кордон можуть лише жінки та діти, а чоловікам призовного віку виїзд обмежений. Також багато хто поїхав поспіхом, залишивши цінні та важливі речі вдома. Тому таке актуальне зараз питання відправлення посилок до Польщі з України і навпаки, оскільки це важливий момент взаємин розділених війною сімей.

За словами працівника однієї з поштових служб, дивно бачити, що люди відправляють за кордон. Це можуть бути старі іграшки, поношений одяг та взуття, включаючи домашні капці, ковдри, пледи, подушки, все те, що нагадує біженцям про будинок. Дуже часто відправляють підручники та книги, бо наші діти продовжують навчатися в українських школах онлайн, а у Польщі купити українські видання не скрізь можливо.

Як надіслати посилку з України до Польщі

Зауважимо, що до початку війни найпоширенішим способом надіслати друзям чи родичам посилку з України була передача за допомогою перевізників. Транспортне сполучення між двома країнами дуже інтенсивне, тому українці, особливо з прикордонних районів, найчастіше домовлялися з водіями автобусів та бусів за відносно невелику плату про доставку відправлення. Це був добре налагоджений процес, звичний для тих, хто потребував регулярно відправляти щось за кордон. Але зараз попит на такі відправлення зріс, крім того, посилок побільшало, тому українці стали охоче користуватися послугами офіційно працюючих поштових служб.

Доставка посилки Укрпоштою до Польщі

Укрпошта – це державна поштова служба, яка донедавна лідирувала у сфері міжнародної доставки. Не можна сказати, що українці дуже задоволені рівнем послуг цього поштового оператора, що стосується насамперед термінів доставки. Однак якість обслуговування залишається нормальною, як і можливості міжнародного відправлення. До того ж тарифи на відправку за кордон знижено цього року, це торкнулося і польського спрямування, наразі діє знижка 75% на EMS-відправлення до Польщі.

Міжнародні відправлення в УкрПошті – посилання

Оформити відправку посилки можна у відділенні Укрпошти, її потрібно принести не запакованою, оскільки оператор перевіряє вміст на предмет заборонених для пересилання предметів. Також слід заповнити декларацію, це робиться від руки на бланку. Зручніший спосіб оформлення посилки – мобільний додаток, але посилку на пошті все одно перевірять. Ціна відправки залежить від фактичної ваги та від страхової суми, зазначеної відправником.

Варто зазначити, що перелік речей, які не можна пересилати Укрпоштою, відносно невеликий, але є свої нюанси. Заборонено посилати за кордон:

• Монети, банкноти.
• Небезпечні предмети та речовини.
• Наркотики та психотропні речовини.
• Вогнепальна зброя та боєприпаси.
• Вибухові речовини.

При цьому потрібно знати, що до небезпечних предметів належать літієві батареї та намагнічені товари, а до вибухових речовин – феєрверки. Більш детально із заборонами можна ознайомитись за посиланням

Важливо! При оформленні декларації слід докладно описувати вміст посилки, уникаючи загальних фраз. Це допоможе виявити заборонені предмети, які здаються невинними, і уникнути їх вилучення з посилки на митниці. Це стосується також приховування деякої інформації, наприклад, коли нові речі описуються як вживані.

Якщо вирушають предмети мистецтва, включаючи виготовлені непрофесіоналами, обов’язково потрібен дозвіл Міністерства культури. Взяти такий дозвіл можна у будь-якому державному музеї, раніше його видавали відділи культури при органах самоврядування. Щодо пересилання музичних інструментів, то з цим дещо складніше, оскільки в Україні лише кілька центрів оцінки їхньої культурної цінності. Для тих, хто пересилає інструменти навчального типу, можна поставити їх на баланс спеціальних навчальних закладів, наприклад музичної школи, з дозволом на відправлення від адміністрації. З проходженням митниці у такому разі не буде проблем, якщо це справді звичайний музичний інструмент, а не музейна цінність.

Доставка посилки Новою Поштою до Польщі

Війна на протязі року стала для одного з лідерів ринку Нової Пошти досить важкою подією, так як багато відділень було знищено, логістика порушена, кількість відправлень зменшилась. Але водночас здійснено серйозний бізнес-прорив, оскільки зараз філії компанії відкриті у кількох містах Польщі. У зв’язку з цим стали діяти нижчі тарифи на доставку, зокрема, відправка посилки до 10 кг буде коштувати лише 350 грн. Але така ціна можлива лише в тому випадку, якщо фактична вартість речей не перевищує 44 євро.

Нова Пошта бере до уваги не фактичну, а габаритну або об’ємну вагу, тобто, при вазі посилки в 2 кг за неї можуть взяти як за 10 кг, якщо предмети поміщаються тільки у велику коробку. Наприклад, великі за об’ємом подушки та ковдри будуть рахувати власне по габаритам. Якщо бажаєте детально дізнатися як віправляти посилку Новою Поштою з Польщі в Україну переходьте за посиланням.

Ще одна особливість послуг Нової Пошти полягає в тому, що компанія пропонує два види міжнародної доставки, від чого залежать кінцеві ціни. Є послуга «Посилка з дому», так можна надсилати особисті речі та книги, що були у використанні, а також особисті документи (паспорт, свідоцтво про народження, права водія). Митні збори на таку посилку не нараховуються, якщо її вартість не перевищує 44 євро. А ще є послуга «Глобальна доставка», тож можна посилати будь-які речі, включаючи нові та з цінниками, без обмеження вартості. Це може бути і побутова техніка, і бізнес-документи та предмети мистецтва. Якщо вартість товарів перевищує 100 євро, то буде нараховано митні збори, що сплачуються одержувачем. Важливо вказувати фактичну ціну предметів, оскільки при виявленні обману, все одно доведеться оплатити мито, але це може стати несподіванкою.

Додамо, що крім загальних заборон на небезпечні речовини, заборонено пересилати продукти тваринного походження, зброю та банкноти, Нова Пошта не візьметься доставляти книги російською мовою, видані в Росії або до 1991 року (радянські).

Одним із найпривабливіших моментів у роботі Нової Пошти є те, що посилки до Польщі доставляють у максимально короткі терміни (від кількох днів до 2 тижнів залежно від завантаженості митниці). Це вигідно відрізняє цього оператора від інших.

Хто ще допомагає у відправці посилки до Польщі

Окрім визнаних лідерів ринку, Укрпошти та Нової Пошти, є й інші поштові оператори, які доставляють посилки за кордон. Вони користуються меншою популярністю через незнання споживачів, а також відносно невелику кількість відділень по країні. Серед таких компаній можна назвати, наприклад, міжнародного поштового оператора Meest або визнані у світі поштові служби, як TNT, FedEx, Aramex, UPS, DHL. Проте зараз є обмеження на авіаперевезення, крім того, із цими фірмами частіше співпрацює бізнес, а не приватні особи.

Надсилання посилки до Польщі перевізниками

Щодня з великих міст України до Польщі вирушають сотні автобусів, тож це, мабуть, найшвидший спосіб відправити щось за кордон. Одночасно такий вид пересилання ризикований, оскільки відправник не отримує жодних гарантій від перевізника. Це залежить не тільки від чесності водія, а й від низки незалежних від цього чинників, наприклад, термінів поїздки чи дій митного службовця. У будь-якому випадку, потрібно суворо дотримуватись правил на вивезення заборонених товарів та предметів. Також немає чітких тарифів на такі послуги, кожен водій може попросити ту суму, яка здається йому справедливою.

Крім надсилання перевізниками можна скористатися послугами транспортних компаній. Деякі з них, наприклад, LeoBus, FlamingoBus та Dnauto офіційно оформлюють доставку посилок. Для замовлення цієї послуги потрібно залишити запит на сайті компанії.

Ще один спосіб відправити щось до Польщі – шукати тих, хто постійно курсує між двома країнами, наприклад, волонтерами. Для цього можна використовувати особисті зв’язки. Це надійніший спосіб ніж передавати незнайомим водієм автобуса, та й грошей за передачу можуть не взяти.

Як надіслати посилку з Польщі в Україну

Найчастіше з Польщі в Україну посилки доставляють Укрпошта у співпраці з державним поштовим оператором Poczta Polska. Зауважимо, що у рамках кампанії «Допоможіть Україні» діє акція, яка дозволяє безкоштовно надіслати посилки EMS вагою до 20 кілограмів в Україну. Потрібно зазначити, що це «Гуманітарний вантаж», а вартість відправлення не повинна перевищувати 100 євро. Таку послугу можна скористатися один раз.

Зауважимо, що у Польщі дещо менше обмежень на вміст посилки, наприклад, можна пересилати продукти харчування з тривалим терміном придатності. Проте не можна відправляти побутову техніку, гроші, цінні речі і ті самі небезпечні предмети і речовини. Під забороною книги російською мовою, що містять російську пропаганду.

З відкриттям у Польщі філій посилки в Україну доставляє Нова Пошта. На даний момент відкрито 20 відділень, ознайомитися з їх розташуванням можна за посиланням

Покрокова інструкція як відправляти посилки між містами Польщі за допомогою пачкоматів – посилання

Також посилки в Україну доставляють міжнародні поштові служби, наприклад Meest Express.

Яка б служба для доставки посилок не була обрана, потрібно дотримуватись ряду важливих правил для формування вантажу:

• Не надсилати заборонені товари та предмети, детально вивчивши весь список або проконсультувавшись із оператором.
• Не приховувати інформацію про речі, що пересилається (стан, вартість, культурна цінність).
• Ретельно упаковувати тендітні предмети, користуючись дозволеними в ЄС пакувальними матеріалами. Важливо, щоб вміст посилки не бовтався, а всі дрібні деталі були захищені окремо.
• Докладно описувати у декларації вміст посилки, не намагатися приховати щось заборонене у пустотах предметів чи речах. Митний службовець все одно огляне, але підозрілу посилку можуть вилучити на невизначений термін.
• Не пересилати речі та предмети, які надто цінні в особистому розумінні чи унікальні, тому що стовідсоткової гарантії на те, що вони дійдуть у цілісності та безпеці ніхто не дасть.

Сподіваємося, що наша інформація буде корисною для того, хто хоче порадувати близьких по обидва боки польсько-українського кордону, переславши йому подарунки та потрібні речі вигідно та безпечно.