Чи можуть у Польщі перевіряти працівника під час лікарняного?

Так, у Польщі працівника або іншу застраховану особу можуть перевірити під час лікарняного. Контроль може провести ZUS або роботодавець, а після змін 2026 року правила стали точніше прописані: перевіряють не тільки те, чи людина перебуває за вказаною адресою, а насамперед те, чи не працює вона під час лікарняного та чи не робить нічого, що може заважати лікуванню або одужанню.

Для українців у Польщі важливо розуміти: лікарняний, тобто L4 або електронне e-ZLA, не є «додатковою відпусткою». Це час для лікування, реабілітації або догляду за хворою дитиною чи членом сім’ї. Якщо ви не впевнені, як працює саме оформлення лікарняного, окремо варто прочитати матеріал як отримати та перевірити лікарняний у Польщі.

Нижче пояснюємо, хто має право перевіряти лікарняний у Польщі, куди можуть прийти з контролем, що дозволено робити під час хвороби, коли можна втратити виплати та як діяти, якщо перевірка вже відбулася.

ЗМІСТ

• Коротко: чи можуть перевіряти лікарняний у Польщі
• Хто має право перевіряти працівника на лікарняному
• Що саме перевіряють під час лікарняного
• Де може відбутися перевірка
• Що можна робити на лікарняному, а що ризиковано
• Зміна адреси під час лікарняного
• Лікарняний на догляд за дитиною або родичем
• Умова злеценя, кілька робіт і власна діяльність
• Протокол, заперечення та наслідки порушень
• Практичний чекліст для працівника
• Висновок

Коротко: чи можуть перевіряти лікарняний у Польщі

Станом на 2026 рік відповідь однозначна: так, можуть. Перевірка лікарняного у Польщі є законною, якщо її проводить уповноважена особа та дотримуються правила контролю. Це може бути як перевірка правильного використання лікарняного, так і медична перевірка підстав для його видачі.

На практиці найчастіше перевіряють такі ситуації: людина часто бере короткі лікарняні, має лікарняні від різних лікарів, під час L4 є підозра роботи в іншому місці, ведення бізнесу або активності, яка не відповідає меті лікування.

Після змін, які почали діяти у 2026 році, у законі чіткіше прописано, що означає робота під час лікарняного, що таке активність, несумісна з метою лікарняного, які права має контролер і які обов’язки має особа, яку перевіряють.

Хто має право перевіряти працівника на лікарняному

Перевірку можуть проводити ZUS або роботодавець. Якщо вам потрібно краще зрозуміти, що таке ZUS і чим він займається, корисно прочитати окремий матеріал ZUS у Польщі.

ZUS може перевіряти, чи лікарняний використовується правильно, а також чи були медичні підстави для його видачі. Медичну частину перевірки проводить лікар-експерт ZUS або інша уповноважена медична особа в межах процедур ZUS. У результаті такої перевірки лікарняний можуть скоротити, якщо буде встановлено, що непрацездатність закінчилася раніше.

Роботодавець також може проводити контроль. Особливо це стосується роботодавців, які самі встановлюють право на виплати та виплачують лікарняні допомоги, тобто зазвичай тих, хто заявляє до страхування на випадок хвороби понад 20 застрахованих осіб. Але роботодавець може перевіряти і період, за який він виплачує wynagrodzenie chorobowe, тобто оплату за час хвороби за правилами Кодексу праці.

Перевірку не обов’язково має проводити особисто власник фірми. Роботодавець може уповноважити працівника, наприклад людину з відділу кадрів, або зовнішню компанію. У такому разі контролер має показати іменне уповноваження та документ, який підтверджує його особу.

Що саме перевіряють під час лікарняного

Головна мета перевірки не в тому, щоб «зловити людину вдома». Найважливіше питання інше: чи використовує працівник лікарняний відповідно до його мети.

Під час контролю можуть перевіряти:

• чи людина не виконує оплачувану роботу під час лікарняного;
• чи не веде діяльність, яка може ускладнити або продовжити лікування;
• чи перебуває за адресою, зазначеною в e-ZLA, або за адресою, яку повідомила пізніше;
• чи пояснення працівника відповідають ситуації, якщо його не було вдома під час перевірки;
• чи в разі лікарняного на догляд справді є потреба особисто доглядати за дитиною або хворим членом сім’ї.

Важливо: контролер не має права вимагати від вас детального пояснення діагнозу, медичних результатів або приватних подробиць про стан здоров’я, якщо це не потрібно для самої перевірки в межах закону. Питання має стосуватися саме правильного використання лікарняного.

Також варто знати, що напис у лікарняному «chory może chodzić» не означає повної свободи дій. Це не дозвіл працювати, їхати у відпустку, робити ремонт або виконувати фізично важкі завдання. Такий запис означає, що людина не мусить постійно лежати і може виходити у виправданих ситуаціях, наприклад до лікаря, в аптеку, на реабілітацію або за необхідними щоденними справами.

Де може відбутися перевірка

Контроль може відбутися не лише за адресою проживання. У 2026 році правила чітко передбачають, що перевірку можуть провести:

• за місцем проживання;
• за місцем тимчасового перебування під час хвороби, якщо така адреса вказана в e-ZLA;
• за місцем роботи;
• за місцем ведення підприємницької діяльності;
• в іншому місці, якщо це необхідно для мети перевірки.

Наприклад, якщо працівник офіційно перебуває на лікарняному, але одночасно є підозра, що він працює у власному магазині, салоні, майстерні або виконує замовлення як підприємець, перевірка може бути пов’язана саме з таким місцем діяльності.

Контролер має право встановити особу людини, тобто попросити документ для підтвердження особи. Але сам контроль повинен бути пропорційним, не порушувати приватність більше, ніж це необхідно, і не створювати ризику погіршення стану здоров’я.

Що можна робити на лікарняному, а що ризиковано

Лікарняний у Польщі призначений для одужання. Тому базове правило просте: не можна працювати і не можна робити того, що може заважати лікуванню.

Зазвичай не вважаються порушенням звичайні дії, які необхідні в повсякденному житті або пов’язані з лікуванням, наприклад:

• візит до лікаря;
• реабілітація або обстеження;
• похід в аптеку;
• купівля необхідних продуктів, особливо якщо людина живе сама;
• коротка прогулянка, якщо вона не суперечить рекомендаціям лікаря і відповідає стану здоров’я;
• разова термінова справа, яку неможливо відкласти, наприклад невідкладна справа в ужонді або участь у похороні близької людини.

Водночас ризикованими або прямо забороненими можуть бути такі дії:

• робота на іншого роботодавця, навіть якщо вона «на кілька годин»;
• виконання замовлень за договором злеценя або B2B;
• ремонт квартири, фізично важка робота, переїзд без медичної потреби;
• участь у спортивних змаганнях або інтенсивних тренуваннях;
• туристична поїздка, якщо вона не має медичного обґрунтування;
• регулярне ведення бізнесу, прийом клієнтів, продажі, доставка товарів, онлайн-робота за винагороду.

Після змін 2026 року в законі прямо зазначено, що роботою за винагороду може бути будь-яка дія заробіткового характеру, незалежно від форми договору. Винятком можуть бути лише справді разові, короткі та вимушені дії, яких не можна було уникнути. При цьому доручення роботодавця саме по собі не є виправданням. Якщо керівник просить «лише відповісти клієнту», «лише підписати документи» або «лише зайти на зміну», це все одно може створити проблеми.

Зміна адреси під час лікарняного

Одна з найчастіших помилок працівників у Польщі — неправильна адреса перебування на лікарняному. Під час візиту до лікаря потрібно повідомити адресу, за якою ви фактично будете перебувати під час хвороби, якщо вона відрізняється від адреси проживання.

Якщо після оформлення e-ZLA ви переїжджаєте на іншу адресу, наприклад до родичів, партнера або в інше місто для догляду й допомоги, потрібно повідомити про це роботодавця і ZUS протягом 3 днів від зміни місця перебування.

Повідомити можна різними способами: через eZUS, телефоном, електронною поштою або поштою. Найбезпечніше — мати доказ повідомлення: скріншот, електронний лист, підтвердження відправлення або інший слід комунікації.

Якщо контролер прийшов за старою адресою і не застав вас, це ще не завжди означає втрату виплат. Важливо мати логічне пояснення: візит до лікаря, реабілітація, аптека, обстеження, зміна адреси, про яку ви повідомили, або інша обґрунтована причина. Але якщо ви відмовляєтеся пояснювати свою відсутність, ситуація може бути оцінена проти вас.

Лікарняний на догляд за дитиною або родичем

Контроль може стосуватися не лише лікарняного через власну хворобу, а й звільнення від роботи у зв’язку з необхідністю особистого догляду за дитиною або іншим хворим членом сім’ї.

У такому випадку можуть перевіряти:

• чи особа не працює під час такого звільнення;
• чи не використовує цей час не за призначенням;
• чи справді потрібен особистий догляд;
• чи немає в домогосподарстві іншої особи, яка може забезпечити догляд.

Окреме правило стосується догляду за хворою дитиною віком до 2 років: у такому випадку наявність іншого члена сім’ї в домі не оцінюється так само, як при догляді за старшою дитиною або дорослим родичем.

Для українських батьків у Польщі це важливо, бо часто сім’я живе разом з родичами або знайомими. Але сам факт, що в квартирі є інша доросла людина, ще не завжди означає, що вона може реально доглядати за хворою дитиною. Наприклад, людина може сама бути хворою, працювати після нічної зміни, мати інші об’єктивні обмеження або не бути зобов’язаною до такого догляду.

Умова злеценя, кілька робіт і власна діяльність

Особливу увагу варто звернути людям, які працюють не тільки за umowa o pracę, а й за umowa zlecenia, B2B або мають кілька джерел доходу. Якщо вам потрібно порівняти різні форми роботи, окремо читайте про те, чим відрізняються умова о праце та умова злеценя.

За umowa zlecenia оплачуваний лікарняний можливий не автоматично. Зазвичай потрібне добровільне страхування chorobowe в ZUS і виконання умов для права на виплату. Якщо внесок на страхування на випадок хвороби не сплачувався, сама наявність e-ZLA ще не гарантує грошей за час хвороби.

Якщо людина має кілька робіт, у 2026 році загальне правило залишається таким: хвороба зазвичай стосується кожного титулу страхування, для якого оформлено звільнення. Тобто не можна бути «хворим» для одного роботодавця і паралельно спокійно працювати в іншому місці, якщо лікарняний охоплює обидві підстави.

Важлива зміна запланована з 1 січня 2027 року: у певних ситуаціях лікар, на прохання застрахованої особи, зможе не виставляти лікарняний щодо конкретного місця роботи, якщо характер цієї роботи дозволяє її виконувати попри непрацездатність на іншій посаді. Але до цієї дати потрібно бути особливо обережним і не змішувати лікарняний з роботою в іншому місці.

Власна діяльність також не є «безпечним винятком». Якщо під час лікарняного людина приймає клієнтів, виставляє рахунки за фактично виконані послуги, доставляє товари, проводить консультації або керує бізнесом у звичайному режимі, це може бути визнано роботою за винагороду.

Протокол, заперечення та наслідки порушень

Після перевірки може бути складений протокол. Якщо контролер застав працівника за місцем контролю, протокол зазвичай оформлюється незалежно від того, були порушення чи ні. Якщо працівника не було на місці, можуть скласти службову нотатку і попросити пояснення.

Якщо у протоколі зазначено порушення, працівник має право подати заперечення. У 2026 році важливо пам’ятати про строк: 7 днів від отримання протоколу. У запереченнях потрібно не просто написати «я не згоден», а додати докази: підтвердження візиту до лікаря, запис на реабілітацію, чек з аптеки, лист про зміну адреси, квитки, медичні рекомендації, пояснення свідків або інші документи.

Якщо буде встановлено, що лікарняний використовувався неправильно, наслідки можуть бути серйозними:

• втрата права на zasiłek chorobowy за весь період конкретного лікарняного;
• обов’язок повернути вже отримані гроші;
• скорочення періоду лікарняного після медичної перевірки ZUS;
• проблеми з роботодавцем, включно з дисциплінарними наслідками;
• у крайніх випадках — звільнення, якщо поведінка працівника буде розцінена як грубе порушення обов’язків.

Якщо після контролю виплати затримуються або ви не розумієте, хто має платити — роботодавець чи ZUS, може допомогти матеріал коли приходять гроші за лікарняний у Польщі. А якщо роботодавець погрожує звільненням, варто окремо розібратися, кого не можуть звільнити в Польщі і за яких умов захист справді працює.

Рішення ZUS щодо права на виплату можна оскаржити. Якщо ZUS видає рішення про відмову або повернення коштів, у працівника є право подати відwołanie до суду через підрозділ ZUS, який видав рішення. У таких ситуаціях краще не зволікати, бо строки мають значення.

Практичний чекліст для працівника

Щоб не створити собі проблем під час лікарняного у Польщі, дотримуйтеся кількох простих правил.

• Повідомляйте лікарю правильну адресу перебування. Якщо будете лікуватися не за місцем реєстрації або не за адресою проживання, скажіть про це під час оформлення e-ZLA.
• Якщо змінюєте адресу, повідомте роботодавця і ZUS протягом 3 днів. Збережіть доказ повідомлення.
• Не працюйте під час лікарняного. Це стосується роботи за трудовим договором, злеценя, B2B, власного бізнесу та неофіційної роботи.
• Не виконуйте дій, які можуть виглядати як перешкода лікуванню. Ремонт, важка фізична праця, спорт або поїздка на відпочинок можуть стати проблемою.
• Зберігайте докази виправданих виходів з дому. Візит до лікаря, реабілітація, аптека або обстеження краще підтверджувати документами.
• Не ігноруйте листи від ZUS і роботодавця. Якщо вас просять пояснити відсутність під час контролю, відповідь потрібно надати спокійно, конкретно і з доказами.
• Подавайте заперечення до протоколу вчасно. Якщо не згодні з висновками контролю, дійте протягом 7 днів від отримання протоколу.

Найкраща стратегія — поводитися так, щоб будь-яка перевірка підтвердила очевидне: ви справді лікуєтеся, не працюєте і не використовуєте лікарняний як відпустку чи спосіб заробити в іншому місці.

Висновок

У Польщі лікарняний можуть перевіряти, і після змін 2026 року правила контролю стали більш деталізованими. Працівник на L4 або e-ZLA має право лікуватися, отримувати належні виплати й виконувати звичайні необхідні дії, але не має права працювати або робити те, що суперечить меті лікарняного.

Для українців у Польщі головне — не боятися перевірки, якщо лікарняний використовується чесно. Але варто уважно ставитися до адреси перебування, строків повідомлення, контактів із ZUS і роботодавцем, а також до будь-яких «дрібних підробітків» під час хвороби. Саме такі дрібниці найчастіше стають причиною втрати виплат.

Більше корисної інформації для українців у Польщі можна знайти на ЮА Мігрант.