Чи законне в Польщі переведення працівника з трудового договору на B2B

Незаперечним є той факт, що повноцінна умова про працю краще захищає права працівника, ніж будь-який інший договір. Однак ситуації в житті бувають різними, особливо під час усіляких криз, і іноді перехід на B2B-контракт є альтернативою втрати роботи.

У чому плюси і мінуси заміни трудового договору, кому і коли може бути вигідно перейти на B2B-контракт, коли краще залишитися без працевлаштування, ніж іти на таку заміну? Розберемо ці та інші питання в цьому матеріалі.

ЗМІСТ

• Що таке B2B-договір?
  • B2B та інші цивільно-правові договори
• Чи законний B2B-контракт замість трудового договору?
• Переваги B2B-контракту замість трудового договору
• Недоліки B2B-договору замість умови про праце / злеценя
• Чи багато в Польщі випадків переходу з трудового договору на B2B-контракт?
• Висновки: чи варто погоджуватися на заміну контракту?

Що таке B2B-договір у Польщі?

B2B (business-to-business) контракт – це договір між двома суб’єктами господарської діяльності про надання однією стороною послуг (робіт) іншій стороні, за що виконавець (постачальник послуг) виставляє рахунки та отримує винагороду. При цьому кожна зі згаданих сторін є самостійною офіційно зареєстрованою бізнес-одиницею.

Іноземцям: щоб працювати на B2B, потрібне право на ведення господарської діяльності. Громадяни ЄС можуть відкривати бізнес на загальних підставах; громадянам третіх країн потрібен відповідний титул перебування. Громадяни України зі статусом PESEL UKR можуть вести działalність gospodarczą за спеціальним законом, за умови виконання формальних вимог. Станом на сьогодні легальність перебування за спецзаконом для осіб зі статусом PESEL UKR продовжена до 30.09.2025; подальші зміни можливі (стежте за оновленнями уряду).

Нагадаємо, що в рамках нашого проєкту є повноцінна стаття про цей тип договору, ознайомитися з якою можна за цим посиланням. Тож тут дуже коротко нагадаємо, що трудових відносин між сторонами B2B-договору не існує. Відповідно, немає і всіх рівнів захисту, передбачуваних Трудовим кодексом Польщі.

B2B та інші цивільно-правові договори у Польщі

Ще один важливий аспект – інші цивільно-правові договори (наприклад, умова злеценя) у контексті теми, що розглядається, мають принципові відмінності від B2B. За тим же договором злеценя замовник (умовно – роботодавець) зобов’язаний сплачувати за підрядника (працівника) податки і збори в ZUS. Юридично відносини за всіма цивільно-правовими контрактами не є трудовими, але умова злеценя не вимагає організації бізнес-одиниці від виконавця (працівника), а B2B-контракт передбачає це.

Усе, сказане далі, можна віднести до заміни умови злеценя контрактом B2B, тією ж мірою, що й умову про працю.

Чи законний B2B-контракт замість трудового договору?

Як показує практика, B2B-договір, а точніше обов’язки, що виконуються на його основі, можуть мало чим відрізнятися від завдань, покладених на штатного співробітника, тобто того, кого прийнято на роботу на підставі умови про працю.

Проте з умовою про працю юридично різниця суттєва. Про захист повноцінного трудового договору Кодексом праці вже згадувалося, проте є і ще важлива норма трудового законодавства, яка вимагає укладати виключно умову про працю, якщо виконуються одночасно такі умови:

• За роботу платиться винагорода.
• Робота виконується в місці, зазначеному роботодавцем.
• Робочий час так само визначає роботодавець.
• Обов’язки виконуються під контролем роботодавця і в його інтересах (наприклад, неприпустимий субпідряд).

Детальніше на цю тему можна дізнатися з цієї статті, а тут лише нагадаємо про можливість визнання будь-якого цивільно-правового контракту трудовим, якщо всі ці умови дотримано. При цьому неважливо, як називається договір спочатку – він буде визнаний судом умовою про працю. Назва договору не має значення — якщо фактично виконуються ознаки праці, це вважається трудовим договором (art. 22 §1^1–§1^2 k.p.).

Відповідно, щоб мати можливість замінити трудовий договір на B2B-контракт, необхідно, щоб хоча б одна з умов art. 22 §1 k.p. реально не виконувалася у фактичному способі роботи. Саме фактичні обставини, а не назва договору, визначають, чи це праця за трудовим договором.

Переваги B2B-контракту замість трудового договору

Власне, чому взагалі може виникнути ідея замінити один договір іншим. Переваги у B2B безсумнівно є, і насамперед це:

• Роботодавець економить на витратах на оплату праці, тобто не повинен платити за працівника прибутковий податок, внески соціального та медичного страхування.
• Роботодавець не пов’язаний положеннями трудового законодавства, які гарантують працівникові низку пільг.
• Роботодавець значно спрощує документообіг, просто оплачуючи рахунки співробітника.
• Підприємець на B2B виставляє рахунок/фактуру, а “на руки” отримує дохід мінус витрати, PIT та внесок на медстрахування; за потреби також VAT. Різниця між “брутто/нетто” існує, просто структуру витрат формує сам підприємець.

Очевидно, що основні переваги Б2Б-договору для роботодавця, тому саме вони найчастіше й виступають ініціаторами переходу на цей тип контракту. Плюси для працівника не настільки очевидні з огляду на недоліки, про які скажемо далі.

Недоліки B2B-договору замість умови про працю / злеценя

Насамперед – працівник має сам розраховувати та оплачувати всі фінансові зобов’язання перед державою (податки та збори). Це вже робить перевагу від “брутто-нетто” доволі умовною. Далі:

• Відсутність у співробітника прав, гарантованих трудовим законодавством, зокрема на відпустку, оплату лікарняного, надурочні, робота у вихідний день тощо.
• Наявність бізнес-ризиків, як у будь-якого суб’єкта господарювання, зокрема відповідальність за зобов’язаннями, що виникають.
• Важливий і сам факт необхідної реєстрації підприємцем, з документообігом, що випливає звідси, зокрема з поданням декларацій тощо.

Підприємець може добровільно приєднатися до страхування на випадок хвороби (ubezpieczenie chorobowe w ZUS). Право на zasiłek chorobowy виникає після 90 днів безперервного страхування; внесок сплачує сам підприємець.

На B2B може виникнути обов’язок реєстрації платником VAT (після перевищення річного ліміту звільнення — 200 000 PLN на сьогодні), а також обов’язки звітності (JPK, каса тощо). Ліміт звільнення від VAT наразі становить 200 000 PLN річно.

На B2B не застосовується мінімальна заробітна плата — ставка визначається договором між сторонами.

З одного боку, немає за B2B-договором і різних формальностей, на кшталт терміну повідомлення перед розривом договору або можливості дисциплінарного звільнення. Однак з іншого – у самому контракті можуть бути прописані різні умови, зокрема і його розірвання.

Чи багато в Польщі випадків переходу з трудового договору на B2B-контракт?

Останні роки бізнес часто переходить на співпрацю B2B, здебільшого з мотивів витрат і гнучкості. Водночас держава посилює боротьбу з “псевдо-B2B”: із 01.01.2026 інспектори праці (PIP) отримають право адміністративним рішенням встановлювати, що це фактично трудові відносини, з усіма наслідками для роботодавця. Нині (до 01.2026) такі спори вирішує суд, спираючись на art. 22 §1 k.p.

З 01.01.2026 Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) зможе адміністративним рішенням встановлювати існування трудових відносин; на це рішення передбачено оскарження до суду праці. Рішення буде негайно виконуваним щодо наслідків “на майбутнє” (pracownicze, podatki, ZUS).

Що перевірити перед переходом на B2B у 2025/2026:

— чи фактична організація роботи не відповідає ознакам art. 22 §1 k.p.;
— форму оподаткування (шкала, лінійний, ryczałt) і внесок на здоров’я;
— поріг для zwolnienia z VAT (200 000 PLN);
— для іноземців — право на бізнес і відповідний титул перебування;
— з 01.01.2026 — ризик адміністративного перекваліфікування PIP.

Висновки: чи варто погоджуватися на заміну контракту?

Насамперед – така заміна може бути законною, якщо дотримано вищевказаних умов (точніше, не дотримано хоча б одну з тих, що робить будь-який цивільно-правовий контракт умовою про працю). Чи варто працівникові погоджуватися?

1. Стоячи перед вибором втратити роботу чи перейти на B2B, напевно, краще погодитися на пропозицію роботодавця.
2. Багато що залежить від типу роботи. Наприклад, програміст або архітектор легше адаптуються до нових умов, ніж вантажник або різноробочий. Заради справедливості зауважимо, що останнім не так часто й пропонується подібне.

Нарешті, головне. Перехід на B2B-договір замість трудової угоди може бути цікавий працівнику виключно як антикризовий тимчасовий захід. Щонайменше тому, що різні пільги для нового бізнесу діють тільки в перші кілька років, а повна виплата всіх податків і зборів у переважній більшості випадків робить заміну трудового договору B2B-контрактом невигідною.

Пам’ятайте, роботодавець не має права примусити співробітника перейти на B2B-контракт. Це може бути виключно обопільним рішенням, тому всі плюси-мінуси такої пропозиції краще прорахувати заздалегідь, перш ніж підписувати новий договір.