Umowa o dzieło у Польщі у 2026 році: що потрібно знати українцям

Umowa o dzieło, або договір на виконання конкретного результату, залишається поширеною формою співпраці у творчих, технологічних і професійних сферах Польщі. За даними ZUS, у 2025 році було зареєстровано майже 1,3 млн таких договорів, хоча їхня загальна кількість продовжила скорочуватися.

Для українців цей договір може бути вигідним під час виконання окремого проєкту, але він не дає стандартного захисту працівника, не забезпечує страхування в ZUS та NFZ і не гарантує мінімальної погодинної ставки. Крім того, сам факт підписання umowa o dzieło не легалізує роботу іноземця.

ЗМІСТ

• Що таке umowa o dzieło
• Статистика ZUS за 2025 рік
  • Скільки тривали договори
  • Найпоширеніші галузі
  • Іноземці та громадяни України
• Що повинні врахувати українці у 2026 році
• Внески ZUS, медичне страхування та RUD
• Оподаткування umowa o dzieło
• Яких трудових прав не дає договір
• Коли umowa o dzieło може бути неправильно оформлена
• Що перевірити перед підписанням
• Кому підходить umowa o dzieło
• Висновок

Що таке umowa o dzieło

За umowa o dzieło виконавець, польською wykonawca або przyjmujący zamówienie, зобов’язується створити визначений результат, а замовник, польською zamawiający, — прийняти його та виплатити погоджену винагороду.

Головною ознакою такого договору є не кількість відпрацьованих годин і не сам процес виконання завдань, а конкретний результат, який можна передати, перевірити та прийняти.

• створення логотипа, сайту, програми або графічного проєкту;
• написання визначеного тексту, звіту, сценарію або перекладу;
• виготовлення, ремонт або перероблення конкретної речі;
• підготовка фотографій, відеоматеріалу чи іншого завершеного твору;
• реалізація окремого проєкту з чітко описаними параметрами.

Постійне прибирання, обслуговування клієнтів, робота на складі, касі або виробничій лінії, щоденне ведення соціальних мереж чи регулярне виконання однакових доручень зазвичай не є самостійним твором або індивідуальним результатом. Для такої співпраці частіше підходить umowa zlecenia або umowa o pracę.

Статистика ZUS за 2025 рік

З 1 січня до 31 грудня 2025 року до ZUS надійшло понад 1,1 млн формулярів RUD, у яких було зазначено майже 1,3 млн договорів umowa o dzieło. Один формуляр може містити інформацію про декілька договорів, тому кількість RUD і кількість контрактів відрізняється.

• майже 1,3 млн договорів було внесено до реєстру;
• 69,6 тис. замовників та інших суб’єктів подали інформацію до ZUS;
• договори виконували приблизно 318 тис. осіб;
• кількість договорів скоротилася на 6,5% порівняно з 2024 роком;
• 92,46% формулярів RUD було передано через електронний портал eZUS.

Це найменша кількість зареєстрованих договорів від початку роботи реєстру у 2021 році. У 2024 році до ZUS було заявлено майже 1,4 млн договорів, а у 2025 році — приблизно на 100 тис. менше.

Скільки тривали договори

• 29% договорів було укладено лише на один день;
• ще близько 7% тривали два дні;
• медіанна тривалість договору становила 5 днів;
• середня тривалість становила приблизно 34 дні.

Різниця між медіаною та середнім значенням пояснюється тим, що поряд із великою кількістю дуже коротких контрактів укладалися й довші договори на складні проєкти.

Найпоширеніші галузі

Понад половина виконавців umowa o dzieło була зосереджена у трьох секторах:

1. інформація та комунікація — 20,5% виконавців;
2. професійна, наукова і технічна діяльність — 17,5%;
3. культура, розваги та рекреація — 14,6%.

Таке співвідношення підтверджує, що договір найчастіше використовують там, де можна передати замовнику окремий творчий, технічний або інтелектуальний результат.

Іноземці та громадяни України

У 2025 році іноземці становили близько 6% усіх виконавців, зазначених у формулярах RUD. Найбільшою групою залишалися громадяни України.

• 43,6% іноземних виконавців були громадянами України;
• 30,5% — громадянами Білорусі;
• далі йшли громадяни Росії, Великої Британії, Німеччини та Індії.

Частка українців серед іноземців залишається найбільшою, але це не означає, що umowa o dzieło автоматично є найкращою або найбезпечнішою формою співпраці для громадянина України.

Що повинні врахувати українці у 2026 році

Umowa o dzieło регулює відносини між замовником і виконавцем, але не замінює документів, які дають іноземцю право легально перебувати та працювати в Польщі.

З 5 березня 2026 року українці, які легально перебувають у Польщі, можуть у передбачених законом випадках працювати за спрощеною процедурою на підставі повідомлення про доручення роботи іноземцю. Таке повідомлення подає польський замовник або інший суб’єкт, який доручає роботу, через портал praca.gov.pl.

• повідомлення подається протягом 7 днів від фактичного початку роботи;
• договір із громадянином України має бути укладений у письмовій формі до початку роботи;
• якщо виконавець недостатньо розуміє польську, перед підписанням йому повинні надати письмову версію договору зрозумілою мовою;
• умови фактичної співпраці мають відповідати інформації, поданій під час легалізації роботи;
• зміна виду договору або істотних умов роботи може вимагати нового повідомлення.

Повідомлення до повітового управління праці та формуляр RUD до ZUS — це різні документи. Перше стосується доступу іноземця до польського ринку праці, а друге — реєстрації самого договору umowa o dzieło.

Докладніше про правила працевлаштування та перебування читайте у матеріалі про зміни після 4 березня 2026 року для українців у Польщі.

Внески ZUS, медичне страхування та RUD

Чи сплачуються внески ZUS

Стандартна umowa o dzieło не є підставою для обов’язкового або добровільного соціального та медичного страхування. Із винагороди за таким договором зазвичай не утримують внески на пенсійне, лікарняне, страхування від нещасних випадків або NFZ.

Виняток виникає, коли договір укладено з власним роботодавцем або робота фактично виконується на користь роботодавця, з яким виконавець одночасно має umowa o pracę. У такій ситуації винагорода за umowa o dzieło може підлягати обов’язковим внескам як дохід працівника.

Якщо umowa o dzieło є вашим єдиним джерелом доходу, заздалегідь перевірте, чи маєте ви іншу підставу для медичного страхування. Детальніше про систему внесків можна прочитати у статті ZUS і NFZ у Польщі.

Хто та коли подає RUD

У більшості випадків інформацію про укладення umowa o dzieło подає до ZUS замовник, а не виконавець. Формуляр RUD необхідно передати протягом 7 днів від дати укладення договору.

Обов’язок подання RUD не поширюється, зокрема, на договори:

• укладені з власним працівником;
• які виконуються на користь власного роботодавця, хоча формально укладені з іншим суб’єктом;
• укладені з підприємцем, якщо предмет договору належить до сфери його зареєстрованої господарської діяльності.

Реєстрація RUD не означає, що виконавця автоматично застраховано в ZUS або NFZ. Це лише інформаційний обов’язок замовника.

Оподаткування umowa o dzieło

Винагорода за umowa o dzieło є оподатковуваним доходом. Якщо договір укладено не в межах підприємницької діяльності виконавця, замовник зазвичай розраховує та утримує авансовий платіж PIT, а після завершення року передає податкову інформацію.

• стандартні витрати на отримання доходу, польською koszty uzyskania przychodu, зазвичай становлять 20%;
• якщо фактичні документально підтверджені витрати були вищими, у річній декларації можна врахувати їхню реальну суму;
• 50% витрат можна застосовувати лише до визначених законом доходів від авторських і суміжних прав;
• сам напис «передача авторських прав» у договорі не гарантує автоматичного застосування 50% витрат;
• у 2026 році загальний річний ліміт 50-відсоткових авторських витрат становить 120 000 zł.

Зберігайте договір, рахунки, підтвердження оплати, акт приймання результату та отриману податкову інформацію. Ці документи можуть знадобитися під час заповнення річного PIT. Більше практичних пояснень містить матеріал про податкову декларацію PIT у Польщі.

Яких трудових прав не дає договір

Umowa o dzieło є цивільно-правовим, а не трудовим договором. Тому виконавець не отримує автоматично тих прав, які передбачені для працівника за umowa o pracę.

• немає гарантованої оплачуваної щорічної відпустки;
• немає оплачуваного лікарняного на підставі цього договору;
• немає автоматичного медичного та соціального страхування;
• не діють стандартні правила робочого часу, перерв і надурочної роботи;
• немає гарантованого Кодексом праці строку попередження про припинення співпраці;
• не діє захист від звільнення, передбачений для окремих категорій працівників;
• не гарантується мінімальна погодинна ставка.

У 2026 році мінімальна погодинна ставка для договорів, на які вона поширюється, становить 31,40 zł brutto. Однак звичайна umowa o dzieło не підпадає під цю гарантію, оскільки винагорода встановлюється за результат, а не за відпрацьовану годину.

Порівняння основних форм співпраці наведено у статті Umowa o pracę та umowa zlecenia: у чому різниця.

Коли umowa o dzieło може бути неправильно оформлена

Назва документа не визначає його юридичний характер. ZUS, інспекція або суд можуть аналізувати зміст договору та реальні умови виконання роботи.

На можливе неправильне використання umowa o dzieło можуть вказувати такі обставини:

• ви щодня виконуєте однакові повторювані завдання;
• замовник визначає точний робочий графік і місце роботи;
• робота виконується під постійним керівництвом та контролем;
• у договорі немає чітко визначеного результату;
• винагорода фактично залежить лише від кількості годин або змін;
• ви замінюєте звичайного штатного працівника;
• після завершення роботи неможливо провести приймання результату або перевірити його на недоліки.

Якщо під назвою umowa o dzieło приховується регулярне надання послуг, ZUS може визнати договір umowa zlecenia та вимагати сплати внесків. Якщо ж робота виконується особисто, під керівництвом замовника, у визначеному місці й часі, можуть існувати ознаки трудових відносин.

Що перевірити перед підписанням

1. Дані сторін. Перевірте назву компанії, NIP, адресу, дані представника та власні персональні дані.
2. Предмет договору. Результат має бути описаний конкретно, а не загальною фразою на зразок «виконання доручень».
3. Параметри результату. Укажіть формат, обсяг, технічні вимоги, кількість матеріалів або інші критерії.
4. Строк виконання. Договір повинен містити реальну кінцеву дату та, за потреби, проміжні етапи.
5. Приймання роботи. Перевірте, хто, коли та на підставі яких критеріїв прийматиме результат.
6. Винагорода. Уточніть суму brutto, порядок розрахунку податку, валюту та строк оплати.
7. Виправлення недоліків. Визначте кількість безкоштовних правок, строки та випадки, коли замовник може відмовити у прийманні.
8. Авторські права. Окремо опишіть, чи передаються права, на які способи використання і чи входить оплата за них до винагороди.
9. Витрати та матеріали. Зазначте, хто купує обладнання, програми, сировину або оплачує поїздки.
10. Дострокове припинення. Перевірте, як оплачуватиметься вже виконана частина роботи та які можуть бути штрафи.
11. Легальність роботи. Переконайтеся, що замовник виконав необхідні обов’язки щодо працевлаштування іноземця.
12. Мовна версія. Не підписуйте документ, зміст якого ви не розумієте. Попросіть двомовну польсько-українську версію.

Розширене пояснення умов договору містить окремий матеріал Umowa o dzieło у Польщі: що це та як працює.

Кому підходить umowa o dzieło

Договір може бути доречним, якщо

• ви виконуєте окремий проєкт із вимірюваним результатом;
• самостійно визначаєте спосіб, місце та графік роботи;
• можете заздалегідь погодити точну ціну за готовий результат;
• маєте іншу підставу для медичного страхування;
• розумієте відповідальність за недоліки та неприйняття результату.

Краще розглянути інший договір, якщо

• ви повинні працювати щодня за встановленим графіком;
• виконуєте постійні або повторювані обов’язки;
• потребуєте оплачуваної відпустки, лікарняного та повного страхування;
• не можете чітко визначити та передати готовий результат;
• замовник контролює процес так само, як роботодавець контролює працівника.

Висновок

Статистика ZUS за 2025 рік показує подальше скорочення кількості umowa o dzieło, хоча цей формат залишається важливим для коротких творчих і технологічних проєктів. Громадяни України й надалі є найбільшою групою іноземних виконавців таких договорів.

Umowa o dzieło може бути вигідною, коли сторони домовляються про конкретний результат, справедливу винагороду та зрозумілий порядок приймання. Водночас цей договір не варто сприймати як дешевшу заміну працевлаштуванню: він не дає стандартних трудових гарантій, не створює страхування та не звільняє замовника від обов’язків щодо легалізації роботи іноземця.

Більше матеріалів про договори, права працівників і пошук роботи містить розділ Робота і кар’єра в Польщі. Інші практичні пояснення для українців доступні на сайті ЮА Мігрант.

Перед підписанням договору уважно прочитайте всі положення, перевірте суму винагороди, порядок приймання результату, податкові умови та наявність іншої підстави для медичного страхування.