Umowa o pracę чи umowa zlecenie у Польщі: різниця, права та що обрати у 2026 році

У Польщі umowa o pracę та umowa zlecenie передбачають зовсім різний рівень захисту. Перший документ є трудовим договором і регулюється Трудовим кодексом, а другий — цивільно-правовим договором, до якого застосовуються положення Цивільного кодексу.

Різниця стосується не лише відпустки або суми «на руки». Від виду договору залежать правила робочого часу, лікарняні, внески ZUS, порядок припинення співпраці, мінімальна оплата та можливість вимагати захисту як працівник.

Водночас роботодавець не може довільно назвати трудові відносини договором доручення. Якщо людина фактично працює під керівництвом роботодавця, у визначеному ним місці й часі, назва підписаного документа не має вирішального значення.

ЗМІСТ

• Основна різниця між договорами
• Що дає umowa o pracę
• Як працює umowa zlecenie
• Мінімальна оплата у 2026 році
• Внески ZUS і лікарняні
• Коли zlecenie насправді є трудовим договором
• Повноваження PIP з 8 липня 2026 року
• Зарахування zlecenie до трудового стажу
• Що повинні перевірити українці
• Який договір краще обрати
• Що перевірити перед підписанням
• Що робити, якщо договір обрано неправильно
• Висновок

Основна різниця між договорами

Umowa o pracę створює трудові відносини між працівником і роботодавцем. Працівник особисто виконує визначену роботу під керівництвом роботодавця, а роботодавець організовує робочий процес, визначає місце та час роботи й виплачує заробітну плату.

Umowa zlecenie, а точніше польською umowa zlecenia, є цивільно-правовою угодою між замовником і виконавцем. Виконавець зобов’язується сумлінно виконувати визначені дії, але в класичній моделі не повинен бути настільки підпорядкований замовнику, як працівник роботодавцю.

Умова злецення не є договором на гарантований результат. Її предметом може бути, наприклад, прибирання приміщень, обслуговування клієнтів, догляд за людиною, проведення занять або виконання адміністративних завдань.

Що дає umowa o pracę

Працівник, який підписав umowa o pracę, отримує права, передбачені Трудовим кодексом. Роботодавець не може скасувати їх положеннями договору, якщо такі положення погіршують становище працівника.

• гарантовану мінімальну заробітну плату;
• норми робочого часу та право на щоденний і щотижневий відпочинок;
• доплату або надання вільного часу за надурочну роботу;
• оплачувану щорічну відпустку;
• обов’язкове соціальне та медичне страхування;
• оплату періоду непрацездатності та право на лікарняну допомогу;
• права, пов’язані з вагітністю, батьківством і доглядом за дитиною;
• визначені законом строки попередження про розірвання договору;
• захист від незаконного звільнення;
• право оскаржити дії роботодавця в суді праці.

За повної зайнятості щорічна відпустка зазвичай становить 20 днів, якщо трудовий стаж працівника менший за 10 років, або 26 днів, якщо стаж становить щонайменше 10 років. Детальні правила описані у матеріалі про щорічну відпустку в Польщі.

Як працює umowa zlecenie

Umowa zlecenie дає сторонам більше свободи у визначенні графіка, місця виконання завдань, способу оплати та порядку припинення співпраці. Однак така гнучкість означає меншу кількість законодавчих гарантій.

• оплачувана відпустка не виникає автоматично;
• Кодекс праці не гарантує оплату надурочних або нічних годин;
• строки попередження визначаються договором або положеннями Цивільного кодексу;
• не застосовується більшість правил захисту від звільнення;
• страхування на випадок хвороби зазвичай є добровільним;
• обсяг внесків ZUS залежить від статусу виконавця та інших джерел страхування.

Сторони можуть передбачити в договорі оплачувані дні перерви, доплати за роботу вночі, строк попередження або інші додаткові гарантії. Проте вони не виникають автоматично лише через факт тривалої співпраці.

Також неправильно вважати, що виконавець завжди може передати роботу іншій людині. Заміна виконавця допускається, якщо це передбачено договором, випливає зі звичаю або стала необхідною через обставини. Про заміну потрібно повідомити замовника.

Umowa zlecenie може бути припинена кожною зі сторін у будь-який момент. Водночас сторона, яка без важливої причини припинила оплачувану співпрацю та завдала іншій стороні збитків, може нести майнову відповідальність.

Мінімальна оплата у 2026 році

Мінімальна зарплата за umowa o pracę

З 1 січня 2026 року мінімальна заробітна плата за повної зайнятості становить 4806 zł brutto на місяць. За неповної зайнятості мінімальну суму розраховують пропорційно до частини ставки.

Для працівника на umowa o pracę не встановлюється єдина загальнодержавна мінімальна погодинна ставка. Його мінімальний рівень оплати визначається місячною сумою, тому вартість однієї робочої години може відрізнятися залежно від кількості робочих годин у конкретному місяці.

Мінімальна ставка за umowa zlecenie

Для більшості договорів umowa zlecenie у 2026 році діє мінімальна ставка 31,40 zł brutto за годину.

• сторони повинні визначити спосіб підтвердження кількості виконаних годин;
• ставка після податків і внесків не може порівнюватися безпосередньо із сумою brutto;
• якщо договір укладено на строк понад один місяць, оплату в розмірі не нижче мінімальної потрібно здійснювати щонайменше раз на місяць;
• запис у договорі про оплату за завдання не дозволяє платити менше за встановлений погодинний мінімум, якщо на договір поширюється мінімальна ставка.

Правила щодо перерв, нічної роботи, надурочних годин та оплати у вихідні докладніше розглянуті у статті про трудові норми в Польщі.

Внески ZUS і лікарняні

ZUS за umowa o pracę

Працівник за umowa o pracę підлягає обов’язковому пенсійному, соціальному, медичному, лікарняному та страхуванню від нещасних випадків. Частину внесків утримують із заробітної плати, а частину сплачує роботодавець.

ZUS за umowa zlecenie

За звичайною umowa zlecenie виконавець найчастіше підлягає пенсійному, соціальному, медичному та страхуванню від нещасних випадків. Страхування на випадок хвороби є добровільним.

Якщо виконавець бажає отримувати лікарняну допомогу, він повинен подати заяву про приєднання до добровільного страхування. Зазвичай право на допомогу виникає після 90 днів безперервного страхування, хоча закон передбачає винятки та можливість зарахування попередніх страхових періодів.

Наявність іншого договору, роботи за umowa o pracę, підприємницької діяльності або кількох umowa zlecenie може змінювати порядок сплати внесків. Практичні пояснення містить матеріал ZUS і NFZ у Польщі.

Студенти до 26 років

Учень або студент віком до 26 років, який виконує umowa zlecenie не для свого роботодавця, зазвичай не підлягає внескам ZUS за цим договором. Через це сума netto може бути вищою, але людина не отримує медичного страхування саме на підставі цього zlecenie.

Потрібно окремо перевірити, чи студент має медичне страхування через батьків, навчальний заклад, інший договір або іншу законну підставу.

Сам факт отримання електронного лікарняного не означає автоматичного права на гроші. Детальніше про це читайте у статті як отримати та перевірити лікарняний у Польщі.

Коли zlecenie насправді є трудовим договором

Стаття 22 Трудового кодексу забороняє замінювати umowa o pracę цивільно-правовим договором, якщо робота виконується в умовах, характерних для трудових відносин.

На прихований трудовий договір можуть вказувати такі ознаки:

• ви повинні виконувати роботу особисто;
• керівник постійно видає обов’язкові вказівки щодо способу виконання роботи;
• роботодавець самостійно встановлює графік і місце роботи;
• ви повинні регулярно бути присутніми на зміні або в офісі;
• робота виконується безперервно та є частиною звичайної діяльності підприємства;
• роботодавець контролює присутність, запізнення, перерви та відсутність;
• економічний та організаційний ризик виконання роботи несе роботодавець;
• ви отримуєте регулярну оплату за виконання роботи, а не самостійно організовуєте надання послуги.

Жодна окрема ознака не завжди вирішує справу автоматично. Наприклад, робота у визначеному місці може бути необхідною і за цивільним договором. Оцінюється весь спосіб організації співпраці, а не лише один пункт документа.

Якщо умови характерні для трудових відносин, сторони не можуть законно обійти Трудовий кодекс лише за допомогою назви umowa zlecenie або заяви виконавця про згоду на такий договір.

Повноваження PIP з 8 липня 2026 року

З 8 липня 2026 року Державна інспекція праці Польщі, тобто Państwowa Inspekcja Pracy, отримує ширші можливості для боротьби з прихованими трудовими відносинами.

Інспекція зможе швидше реагувати на випадки, коли людина формально працює за цивільно-правовим договором, але фактичні умови відповідають umowa o pracę. Передбачена можливість ухвалення рішення щодо існування трудових відносин. Таке рішення можна буде оскаржити в суді праці.

Зміни не створюють нових критеріїв трудових відносин. Вони посилюють механізм застосування правил, які вже містяться у статті 22 Трудового кодексу.

Тому роботодавцю недостатньо додати до договору фразу про «відсутність трудових відносин». Під час перевірки оцінюватимуться реальний графік, підпорядкування, контроль, місце роботи, особистий характер виконання завдань та інші обставини.

Зарахування zlecenie до трудового стажу

У 2026 році змінилися правила обчислення трудового стажу. Періоди виконання umowa zlecenie та деякі інші періоди професійної діяльності можуть бути зараховані до стажу, від якого залежать права працівника.

• у державному секторі правила застосовуються з 1 січня 2026 року;
• у приватних компаніях — з 1 травня 2026 року;
• для підтвердження страхових періодів у системі eZUS подається електронна заява USP;
• отриману довідку потрібно передати роботодавцю;
• якщо ZUS не має даних про період роботи, можуть знадобитися договір, довідка від замовника, рахунки або інші підтвердження.

Зарахування zlecenie до трудового стажу може вплинути, зокрема, на право працівника на 26 днів відпустки, стажові доплати або інші права, які залежать від тривалості роботи.

Це не означає, що людина отримує оплачувану відпустку під час виконання самої umowa zlecenie. Період цивільного договору враховується під час визначення прав після працевлаштування або в межах чинних трудових відносин.

Що повинні перевірити українці

Підписання umowa o pracę або umowa zlecenie не замінює легалізацію перебування та доступу іноземця до польського ринку праці.

У 2026 році для громадян України, які легально перебувають у Польщі, у багатьох випадках діє спрощена процедура працевлаштування. Польський роботодавець або замовник подає через praca.gov.pl повідомлення про доручення роботи протягом 7 днів від дня її початку.

• договір потрібно укласти письмово до початку роботи;
• іноземець повинен отримати свій примірник договору;
• якщо працівник не розуміє польської, до підписання йому мають надати письмову версію зрозумілою мовою;
• вид договору, посада, оплата, кількість годин та інші умови повинні відповідати даним, поданим під час легалізації роботи;
• зміна договору або істотних умов праці може вимагати нового повідомлення чи іншої процедури.

Детальніше про правила перебування та працевлаштування читайте у матеріалі про зміни після 4 березня 2026 року для українців у Польщі.

Який договір краще обрати

Коли варто наполягати на umowa o pracę

• робота має постійний і довгостроковий характер;
• ви працюєте за графіком, установленим компанією;
• повинні щодня бути на визначеному робочому місці;
• виконуєте завдання під постійним керівництвом;
• потребуєте оплачуваної відпустки та повного лікарняного страхування;
• хочете мати законодавчо визначені строки попередження про звільнення;
• робота фактично нічим не відрізняється від роботи штатних працівників.

Коли umowa zlecenie може бути доречною

• ви самостійно визначаєте час виконання завдань;
• співпраця є тимчасовою або додатковою;
• одночасно виконуєте замовлення для кількох компаній;
• не перебуваєте під постійним контролем замовника;
• договір містить вигідний порядок оплати та припинення співпраці;
• ви розумієте, які внески ZUS сплачуються та чи маєте право на лікарняні.

Обирати договір лише за розміром першої виплати netto ризиковано. Вища сума «на руки» може означати відсутність оплачуваної відпустки, лікарняних, захисту від звільнення або частини страхових внесків.

Що перевірити перед підписанням

1. Дані компанії. Перевірте назву, адресу, NIP, KRS або запис у CEIDG та дані особи, яка підписує документ.
2. Вид договору. Переконайтеся, що назва договору відповідає реальному способу виконання роботи.
3. Сума винагороди. Уточніть, чи вказана сума brutto або netto та які внески будуть утримані.
4. Графік. Перевірте кількість годин, зміни, перерви та правила роботи у вихідні й уночі.
5. Місце роботи. У договорі має бути зрозуміло, де саме виконуватимуться обов’язки.
6. Обсяг завдань. Не погоджуйтеся на формулювання, які дозволяють необмежено додавати нові обов’язки.
7. Відпустка та перерви. За zlecenie оплачувані вільні дні потрібно прямо передбачити в договорі.
8. Лікарняне страхування. Перевірте, чи буде подана заява про добровільне страхування chorobowe.
9. Строк припинення. З’ясуйте, за скільки днів потрібно попередити іншу сторону та чи передбачені штрафи.
10. Відрахування. Зверніть увагу на оплату житла, транспорту, робочого одягу, медичних оглядів і штрафи за помилки.
11. Легальність роботи. Попросіть підтвердити, на якій підставі ви маєте право працювати та чи подано необхідне повідомлення.
12. Зрозуміла мова. Не підписуйте документ, зміст якого ви не розумієте.

Що робити, якщо договір обрано неправильно

Якщо ви підписали umowa zlecenie, але фактично працюєте як штатний працівник, варто зберігати докази реального способу виконання роботи.

• графіки змін і табелі робочого часу;
• електронні листи та повідомлення з обов’язковими вказівками;
• фотографії робочого місця та службових документів;
• підтвердження виплати винагороди;
• правила реєстрації приходу та виходу;
• дані свідків, які можуть підтвердити умови роботи;
• документи про відпустки, запізнення, штрафи та контроль керівника.

Працівник може письмово звернутися до роботодавця, подати скаргу до PIP або вимагати встановлення трудових відносин у суді праці. Залежно від обставин можуть також виникнути вимоги щодо доплати заробітної плати, надурочних годин, еквівалента за невикористану відпустку та внесків ZUS.

Грошові вимоги, пов’язані з трудовими відносинами, як правило, мають трирічний строк давності, який обчислюється від дня, коли конкретна виплата мала бути здійснена. Тому зі зверненням по допомогу не варто зволікати.

Якщо ви плануєте припинити співпрацю, спочатку перевірте положення договору та правила, описані у матеріалі як звільнитися з роботи в Польщі.

Висновок

Umowa o pracę забезпечує значно ширший захист: оплачувану відпустку, регульований робочий час, обов’язкове страхування, лікарняні та захист від незаконного звільнення. Umowa zlecenie може бути зручною завдяки гнучкості, але більшість трудових гарантій за нею не виникає автоматично.

Головне правило полягає в тому, що вид договору повинен відповідати реальним умовам співпраці. Якщо людина працює особисто, регулярно, під керівництвом роботодавця та у визначеному ним місці й часі, використання цивільного договору може бути порушенням трудового законодавства.

Перед підписанням порівнюйте не лише суму netto, а й право на відпустку, лікарняні, страхування, строки припинення договору та рівень відповідальності. Більше практичної інформації містить розділ Робота і кар’єра в Польщі на сайті ЮА Мігрант.