Відпустка на кілька годин у Польщі: коли можна вийти з роботи і як це оформити

Потрібно піти до лікаря, забрати дитину зі школи, відвідати urząd або вирішити іншу справу посеред робочого дня? У польському трудовому законодавстві немає одного універсального виду «відпустки на кілька годин». Спосіб оформлення залежить від причини відсутності, виду договору та того, чи готовий роботодавець погодити вихід.

Працівник за umowa o pracę може скористатися приватним виходом із подальшим відпрацюванням, погодинним звільненням через форс-мажор, оплачуваними годинами для догляду за дитиною або, у винятковій ситуації, частиною щорічної відпустки. Водночас самовільно залишати робоче місце не можна: спочатку потрібно повідомити роботодавця та отримати згоду, якщо закон не зобов’язує його надати звільнення.

ЗМІСТ

• Кому доступне звільнення на кілька годин
• Приватний вихід із подальшим відпрацюванням
• Кілька годин через форс-мажор у сім’ї
• Оплачувані години для догляду за дитиною
• Чи можна взяти кілька годин щорічної відпустки
• Неоплачувана відпустка на частину дня
• Umowa zlecenie, umowa o dzieło та B2B
• Зразки заяв польською мовою
• Який варіант вибрати
• Що перевірити перед виходом із роботи

Кому доступне звільнення на кілька годин

Права, передбачені Kodeks pracy, поширюються насамперед на працівників, працевлаштованих за umowa o pracę. Не має значення, чи укладено договір на визначений або невизначений строк, а також чи людина працює на повну або неповну ставку. Громадянство працівника також не змінює цих правил.

За цивільно-правовими договорами діють інші принципи. Докладніше про відмінності можна прочитати у матеріалі «Umowa o pracę та umowa zlecenie: у чому різниця».

Приватний вихід із подальшим відпрацюванням

Для запланованого візиту до лікаря, відвідування установи, отримання документів або іншої особистої справи найчастіше використовують wyjście prywatne, тобто звільнення від роботи для вирішення особистих справ.

Працівник подає роботодавцю заяву із зазначенням дати та годин відсутності. З 27 січня 2026 року заяву, пов’язану з таким виходом і його відпрацюванням, можна подавати у паперовій або електронній формі, наприклад електронною поштою чи через внутрішню кадрову систему. Однак потрібно дотримуватися порядку, встановленого у конкретній компанії.

Роботодавець не зобов’язаний погоджувати приватний вихід. Він може відмовити, якщо відсутність працівника порушить організацію роботи, обслуговування клієнтів або виробничий процес.

Якщо роботодавець погодив вихід, пропущені години можна відпрацювати в інший узгоджений час. Таке відпрацювання не вважається понаднормовою роботою, але воно не повинно порушувати право на щонайменше 11 годин безперервного добового та 35 годин щотижневого відпочинку.

Приклад: працівник отримав дозвіл залишити роботу з 13:00 до 15:00. За погодженням із керівником він відпрацьовує ці дві години в інший робочий день. Якщо години відпрацьовані повністю, зарплата через таку відсутність зазвичай не зменшується.

Закон не встановлює єдиного строку, протягом якого потрібно відпрацювати приватний вихід. Термін визначає роботодавець, регламент роботи або домовленість сторін. Найчастіше це роблять у тому самому розрахунковому періоді.

Якщо працівник не відпрацює пропущений час, роботодавець може не нарахувати оплату за ці години, якщо право на оплату не передбачене договором, колективною угодою або внутрішніми правилами компанії. Про норми робочого часу та відпочинку читайте у статті «Трудові норми в Польщі».

Кілька годин через форс-мажор у сім’ї

Якщо сталася раптова сімейна ситуація, працівник може скористатися zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej. Це звільнення надається у термінових сімейних справах, спричинених хворобою або нещасним випадком, коли необхідна негайна присутність працівника.

Упродовж календарного року працівнику належить:

• 2 робочі дні або
• 16 годин для працівника на повній ставці.

Спосіб використання потрібно вибрати у першій заяві в календарному році. Якщо працівник вибрав години, він може взяти, наприклад, дві, три або п’ять годин. Якщо у першій заяві було вибрано дні, перейти на погодинний варіант до кінця цього року вже не можна.

Для неповної ставки кількість годин розраховується пропорційно та заокруглюється вгору до повної години. Наприклад, за половини ставки доступно 8 годин, а за трьох четвертих ставки — 12 годин.

Заяву можна подати не пізніше дня, коли працівник хоче скористатися звільненням. Дозволяється повідомити роботодавця особисто, телефоном, електронною поштою або іншим прийнятим у компанії способом. Працівник має коротко пояснити характер ситуації, але не зобов’язаний повідомляти детальні медичні дані або подавати документи, які підтверджують подію.

За час такого звільнення виплачується 50% належної зарплати. Невикористані години або дні не переходять на наступний календарний рік.

Запланований прийом у лікаря, заздалегідь призначена процедура або звичайна особиста справа не є форс-мажором. Для них краще оформити приватний вихід, відпустку або інший погоджений вид відсутності.

Оплачувані години для догляду за дитиною

Працівник, який виховує хоча б одну дитину, котрій ще не виповнилося 14 років, має право на звільнення за статтею 188 Kodeks pracy. Упродовж календарного року можна використати:

• 2 дні або
• 16 годин зі збереженням повної зарплати.

Як і у випадку форс-мажору, спосіб використання визначається у першій заяві в конкретному календарному році. Погодинний варіант дозволяє піти з роботи раніше, прийти пізніше або бути відсутнім кілька годин посеред зміни.

Це звільнення можна використати не лише через хворобу дитини. Підставою може бути будь-яка реальна необхідність догляду або перебування з дитиною, зокрема відвідування лікаря, шкільна подія чи закриття садка.

Ліміт не збільшується залежно від кількості дітей. Якщо обоє батьків працюють, вони мають загалом 2 дні або 16 годин на двох. Право можна передати одному з батьків повністю або поділити між ними. Невикористаний час не переходить на наступний рік.

Для працівника на неповній ставці погодинний ліміт зменшується пропорційно. Водночас під час вибору днів доступними залишаються два повні робочі дні відповідно до графіка.

Чи можна взяти кілька годин щорічної відпустки

Загальне правило полягає в тому, що urlop wypoczynkowy надається на весь запланований робочий день. Якщо за графіком людина повинна працювати 8 годин, на цей день списують 8 годин відпустки. За 12-годинної зміни списують 12 годин.

Взяти лише дві або три години звичайної щорічної відпустки за власним бажанням не можна. Частину робочого дня дозволено оформити як відпустку тільки тоді, коли залишок відпустки є меншим за повну тривалість запланованої зміни.

Приклад: у працівника залишилося 6 годин щорічної відпустки, а за графіком він повинен працювати 12 годин. Роботодавець може надати 6 годин відпустки, після чого працівник має відпрацювати решту 6 годин зміни.

Так само не можна брати погодинно urlop na żądanie. Він є частиною щорічної відпустки та надається на весь робочий день. Більше інформації містить матеріал «Щорічна відпустка в Польщі: правила та розрахунок виплат».

Неоплачувана відпустка на частину дня

Urlop bezpłatny надається лише на прохання працівника та за згодою роботодавця. Керівник не зобов’язаний погоджувати таку відпустку і може відмовити без надання іншого вільного часу.

Кодекс праці не встановлює окремого гарантованого права на неоплачувану відпустку саме на кілька годин. Тому перед поданням заяви варто уточнити у відділі кадрів, як роботодавець оформлює коротку неоплачувану відсутність. У багатьох компаніях для цього використовують приватний вихід без відпрацювання або інший вид звільнення без права на оплату.

Заяву на urlop bezpłatny можна подавати у паперовій або електронній формі. У ній варто зазначити точний період відсутності та отримати однозначне підтвердження роботодавця.

Орієнтовний зразок заяви: Wniosek o urlop bezpłatny.

За неоплачувану відсутність зарплата не нараховується. Звичайний період urlop bezpłatny також, як правило, не включається до стажу, від якого залежать трудові права працівника.

Umowa zlecenie, umowa o dzieło та B2B

Люди, які виконують роботу за umowa zlecenie, umowa o dzieło або в межах B2B, не мають законодавчо гарантованої щорічної відпустки, приватного виходу чи звільнення за статтями 148¹ і 188 Kodeks pracy.

Можливість відійти на кілька годин залежить від положень договору та домовленості із замовником. Варто перевірити, чи встановлено обов’язкові години виконання роботи, правила повідомлення про відсутність і спосіб розрахунку винагороди.

Навіть якщо робочий графік фактично нагадує umowa o pracę, не слід залишати місце виконання роботи без повідомлення. Найбезпечніше отримати згоду електронною поштою або в іншій формі, яку можна зберегти.

Зразки заяв польською мовою

Приватний вихід із відпрацюванням

Zwracam się z prośbą o udzielenie zwolnienia od pracy w celu załatwienia spraw osobistych w dniu [data] w godzinach od [godzina] do [godzina]. Proszę o możliwość odpracowania czasu zwolnienia w dniu [data] w godzinach od [godzina] do [godzina].

Форс-мажор на кілька годин

Wnoszę o udzielenie w dniu [data] zwolnienia od pracy w wymiarze [liczba] godzin z powodu działania siły wyższej w pilnej sprawie rodzinnej spowodowanej chorobą lub wypadkiem, wymagającej mojej natychmiastowej obecności.

Години для догляду за дитиною

Wnoszę o udzielenie w dniu [data] zwolnienia od pracy na podstawie art. 188 Kodeksu pracy w wymiarze [liczba] godzin.

У заяві на форс-мажор або догляд за дитиною варто переконатися, що у першій заяві цього календарного року було вибрано саме погодинний спосіб використання права.

Який варіант вибрати

• Запланований лікар, urząd або особиста справа: приватний вихід із відпрацюванням, зміна графіка або погоджена неоплачувана відсутність.
• Раптова сімейна хвороба чи нещасний випадок: звільнення через форс-мажор із оплатою 50%.
• Потрібно доглянути дитину до 14 років: звільнення за статтею 188 із повною оплатою, якщо вибрано погодинний варіант.
• Залишилося менше годин щорічної відпустки, ніж триває зміна: можна використати залишок на частину робочого дня.
• Немає можливості відпрацювати час: можна попросити про неоплачувану відсутність, але роботодавець має право відмовити.

Що перевірити перед виходом із роботи

• З’ясуйте, який вид відсутності підходить до вашої ситуації.
• Перевірте regulamin pracy та внутрішню процедуру подання заяв.
• Вкажіть точну дату, час виходу та запланованого повернення.
• Узгодьте, коли і як будуть відпрацьовані пропущені години.
• Отримайте підтвердження керівника або відділу кадрів.
• Збережіть заяву, електронний лист або повідомлення з погодженням.
• Не залишайте робоче місце самовільно, якщо роботодавець ще не підтвердив вихід.

Приватний вихід, неоплачувана відсутність і звичайна щорічна відпустка переважно потребують згоди роботодавця. Натомість звільнення через належно обґрунтований форс-мажор або догляд за дитиною є правом працівника, якщо виконано передбачені законом умови.

Більше практичних пояснень про працевлаштування можна знайти у розділі «Робота і кар’єра в Польщі» та на сайті ЮА Мігрант.

А вам доводилося просити кілька годин вільного часу в польського роботодавця? Поділіться своїм досвідом у коментарях.