Аренда офісу в Німеччині: що важливо знати підприємцям перед підписанням договору

Для багатьох українців, які відкривають бізнес у Німеччині, наступним кроком після реєстрації підприємства стає пошук офісного або комерційного приміщення. Зняти офіс у Німеччині не складно, проте сам договір оренди може містити низку підводних каменів, які здатні створити неприємності в майбутньому.

На порталі ЮА Мігрант ми розповідаємо, на що саме варто звернути увагу при оренді комерційної нерухомості в Німеччині.

Де шукати офісне приміщення

Орендувати офіс у Німеччині можна через популярні платформи з нерухомістю, наприклад:

• Immobilienscout24.de/gewerbe
• Immowelt.de
• Immonet.de

Там є спеціальний розділ Gewerbeimmobilien (комерційна нерухомість), де можна фільтрувати приміщення за видом бізнесу — офіс, магазин, склад тощо. Пропозиції надходять як безпосередньо від власників, так і від рієлторів.

У великих містах, таких як Берлін, Мюнхен, Гамбург, Дрезден чи Кельн, вибір комерційної нерухомості значно ширший, проте й ціни вищі.

Договір оренди: головні моменти

На відміну від договорів на житло, угоди на оренду офісів у Німеччині регулюються більш вільно. Тут практично все вирішується на рівні домовленостей між сторонами.

Серед найважливіших пунктів, які варто уважно перевірити:

1. Точне зазначення сторін договору
   Обов’язково вказати повну назву компанії та її правову форму (наприклад, GmbH, UG, Einzelunternehmen). Помилка в юридичній формі може дати підстави для дострокового розірвання контракту.
2. Опис орендованої площі
   У договорі має бути чітко прописано, які саме приміщення здаються в оренду (офіс, склад, паркомісце, кухня тощо) із зазначенням площі в м². Це важливо для нарахування орендної плати та комунальних послуг.
3. Цільове призначення приміщення
   Вказується, для якого виду діяльності буде використовуватись об’єкт. Наприклад, “для ведення бухгалтерської діяльності” або “офіс інтернет-магазину”. Варто уникати занадто вузьких формулювань, які можуть обмежити майбутній розвиток бізнесу.
4. Konkurrenzschutz — захист від конкуренції
   Якщо ви відкриваєте, скажімо, кав’ярню або салон краси, має сенс включити до договору пункт про те, що орендодавець не має права здавати іншим особам аналогічні приміщення поруч.

Вартість оренди: варіанти оплати

Орендна плата в Німеччині для бізнесу може бути фіксованою або змінною. У деяких випадках сторони домовляються про базову ставку плюс відсоток від обороту компанії. Такий підхід часто застосовується для магазинів чи закладів харчування на етапі запуску.

До оренди додаються Nebenkosten — додаткові витрати на опалення, водопостачання, прибирання, страхування будівлі тощо. Вони зазвичай вказуються окремо.

Поради підприємцям

• Не підписуйте типовий договір без консультації — краще звернутись до юриста або податкового консультанта, який знайомий з німецьким комерційним правом.
• Уникайте “усних домовленостей” — усе має бути зафіксовано письмово.
• Зверніть увагу на умови розірвання договору — на відміну від житлових оренд, тут немає захисту від одностороннього розірвання договору орендодавцем.

На завершення

Оренда офісу в Німеччині — це не лише питання площі чи локації. Грамотно оформлений договір — запорука стабільності вашого бізнесу. Особливо це актуально для тих, хто щойно розпочинає підприємницьку діяльність у новій країні.

А які нюанси з орендою бізнес-приміщень у Німеччині довелося врахувати вам? Ваш досвід, як завжди, може бути корисним для інших читачів — залишайте свої міркування нижче.