Бюро рахункове: що таке бухгалтерські контори в Польщі та навіщо вони потрібні

Вести бізнес у Польщі без бухгалтерії неможливо. Це стосується як великих компаній, так і індивідуальних підприємців. Однак якщо великі фірми можуть дозволити собі штат бухгалтерів, то для малих підприємств, JDG або мікробізнесу найкращим варіантом часто стає співпраця з Biuro rachunkowe — бухгалтерською конторою.

Розповідаємо, що це за структура, які послуги вона надає, скільки це коштує, яка відповідальність сторін і як правильно оформити співпрацю.

Що таке Biuro rachunkowe?

Biuro rachunkowe (бюро рахункове) — це компанія або індивідуальний підприємець, який надає бухгалтерські послуги іншим суб’єктам господарювання: веде облік, готує звітність, розраховує податки та зарплати. Така фірма не входить до штату клієнта, але виконує частину або повністю функцію бухгалтерії.

Важливо: відповідальність за облік залишається на самому підприємцеві. Тобто податкова у випадку помилки звернеться до вас, а не до бухгалтера, хоч останній і може нести відповідальність перед вами згідно з договором.

Які послуги надає бюро рахункове?

Сфера послуг може бути дуже різноманітною:

📊 Бухгалтерія:

• ведення KPiR (книга прибутків і витрат);
• облік ПДВ (VAT);
• складання декларацій: JPK_VAT, PIT, CIT;
• створення фінансової звітності;
• план рахунків, облік основних засобів;
• контакти з KAS, GUS, ZUS від імені клієнта.

👥 Кадрові питання:

• оформлення працівників (договори, реєстрація в ZUS);
• розрахунок зарплат (в т.ч. umowa o pracę, zlecenie);
• ведення обліку лікарняних, відпусток, декрету, батьківської відпустки;
• підготовка звітності до ZUS і PFRON;
• заявки на фінансування працівників з інвалідністю.

🧩 Додаткові:

• консультації щодо створення бізнесу;
• підготовка документів на кредит, лізинг;
• аналіз інвестиційної діяльності;
• виставлення рахунків;
• електронна комунікація з клієнтом.

Як почати співпрацю з бухгалтерською конторою?

✅ Крок 1: Пошук та переговори

Обирайте контору з рекомендацій, бажано — тих, хто вже працює з українцями. Варто уточнити, які саме послуги вам потрібні, і чи може Biuro rachunkowe їх надати.

✅ Крок 2: Договір

Укладення письмового договору — обов’язкове. Там мають бути прописані:

• обсяг послуг;
• обов’язки сторін;
• відповідальність;
• сума і спосіб оплати;
• термін дії;
• механізми змін чи розірвання;
• положення про обробку персональних даних.

📄 Зразок договору (польською):
Wzór umowy o świadczenie usług księgowych (pdf)

✅ Крок 3: Повідомлення податкової

Якщо бухгалтерія буде зберігатися поза місцем діяльності, потрібно протягом 15 днів повідомити про це податкову. Надсилається форма NIP-2.

📄 Скачати форму NIP-2 (pdf)

Скільки це коштує?

Ціни залежать від кількості документів і типу клієнта. Наведемо орієнтовні розцінки:

🧮 Послуги з працівниками:

• Договір працівника + ZUS — 50 zł/особа
• Розрахунок зарплати — 30 zł/особа
• Облік графіку — 50 zł/особа/міс
• Ведення особової справи — 50 zł/особа/міс

🧩 Додаткові послуги:

• Виправлення декларацій — 50 zł
• Кредитна заявка — 50 zł
• Фінансова звітність до GUS — 100 zł

Усі ціни варто уточнювати індивідуально — вони можуть змінюватися в залежності від міста, досвіду бухгалтерії, обсягу послуг та інших чинників.

Підсумки

Biuro rachunkowe — це надійна підтримка для будь-якого підприємця в Польщі, особливо якщо мова йде про JDG або мікрофірму. Але не забувайте: вибір бухгалтера — серйозне рішення. Чіткий договір, прозоре ціноутворення та досвід — три головні складові успішної співпраці.

🔗 Детальніше про бізнес у Польщі читайте на ЮА Мігрант — платформі, яка допомагає українцям орієнтуватися в польських реаліях.

👀 Якщо у вас вже був досвід співпраці з бухгалтерськими конторами — будемо раді почути про це у коментарях.