Анекс до умови: що це таке і як змінити умови роботи в Польщі, не розриваючи договір

Трудовий договір або контракт цивільно-правового формату, укладені з польським роботодавцем, передбачають певний набір умов. Може виникнути ситуація, коли сторони захочуть внести в угоду зміни. Здавалося б, що може бути простіше – скласти і підписати нову умову?

Однак для цього колишній договір доведеться розірвати, тобто фактично звільнитися і працевлаштуватися заново. Очевидно, що в деяких ситуаціях це вкрай невигідно працівникам, а в разі несумлінних роботодавців, ще й небезпечно (немає гарантії, що, розірвавши один контракт за угодою сторін, буде підписано новий). Тоді задіюється такий інструмент, як додаток до договору, що змінює його параметри без розірвання.

Що таке анекс до умови? Хто і як може його використовувати? Що можна, а що не можна вносити в додаток до договору? Відповіді читайте в цьому матеріалі.

ЗМІСТ

• Примітка
• Що таке додаток до договору?
• Що можна змінити за допомогою додатка до договору?
• Що не можна поміняти анексом до умови?
• Як скласти додаток до договору?
• Коли можна складати додаток до договору?
• З якого моменту застосовуються зміни, внесені анексом до умови?
• Право на відмову
• Укладення

Примітка

Перш ніж перейти до деталей анексів до умови, кілька важливих вступних даних:

1. Додаток до договору, про який ітиметься, передбачає обопільну згоду сторін на зміну умов контракту. Питання внесення коригувань в односторонньому порядку з ініціативи роботодавця детально розібрано в цій статті. https://ua-migrant.pl/povidomlennya-pro-zminu-umov-u-trudovomu-dogovori-v-polshhi/
2. До будь-якого договору можуть бути різні додатки. Важливо розуміти тонкощі перекладу. Звичайні додатки (Załączniki) доповнюють договір. У даному ж випадку мова піде про додаток (Aneks), що змінює раніше підписані умови.
3. Більшість перерахованих умов (окрім тих, що прямо посилаються на норми Трудового кодексу РП) підходить для будь-якого типу договору – і для умов про працю, і для умов злеценя або інших цивільно-правових форм. Однак останні можуть бути розірвані в будь-який момент і підписані далі, без будь-яких попередніх повідомлень та інших формальностей. Використання анексу для цивільно-правових контрактів допустиме, але не завжди актуальне.

Щодо завершального пункту ще кілька слів. Усе, сказане далі, стосується всіх договорів однаковою мірою. У випадках, коли є відмінності, на це буде дано пряму вказівку.

Що таке додаток до договору у Польщі?

Додаток до договору (анекс до умови, aneks do umowy) – це письмова угода між працівником і роботодавцем, що змінює умови контракту за взаємною згодою, без необхідності розривати чинну угоду. Умови, позначені в анексі, діятимуть замість тих, які вони змінили (замінили) в тексті контракту.

Трудові договори змінюються за допомогою додатків найчастіше. Цивільно-правові, навпаки, застосовують анекси значно рідше.

Колишні положення змінюються, коли пропозиція роботодавця приймається працівником, у дату, погоджену сторонами. Важливо зазначити, що угода про зміну (додаток) може бути укладена сторонами навіть у тому разі, якщо працівник перебуває під особливим захистом відповідно до положень закону, наприклад, вагітна працівниця, працівник передпенсійного віку, співробітник на лікарняному тощо.

Що можна змінити за допомогою додатка до договору?

Додатком можна змінити більшість умов укладеного договору. Модифікації можуть стосуватися:

• Заробітної плати, проте вона не може бути нижчою за встановлений законом мінімум.
• Робочого часу.
• Робочого місця.

У разі трудових договорів, які передбачають мінімальну заробітну плату, процедура залежить від положень, що містяться в договорі. Якщо винагороду зазначено у вигляді конкретної суми, то в разі зміни “мінімалки” роботодавець має підготувати додаток до договору, що змінює параметр оплати праці. Якщо ж у договорі вказано на мінімальний розмір зарплати без зазначення суми, то роботодавець має лише проінформувати працівника про зміну, без необхідності підготовки анексу чи зміни договору в інший спосіб.

Що не можна поміняти анексом до умови про працю?

Угода про зміну договору не може призвести до погіршення становища підлеглого порівняно з мінімумом, гарантованим нормами трудового законодавства. Очевидно, що дане положення стосується насамперед угод про працю, однак законодавство про мінімальну погодинну ставку поширюються на контракти всіх типів, зокрема й цивільно-правових.

Також за трудовими договорами неприпустимо покладати на працівника додаткові обов’язки або санкції, які не передбачені трудовим законодавством, наприклад, скоротити строк попередження або виключити право на винагороду за надурочну роботу. Такі договірні положення вважатимуться недійсними в силу закону, і на це не впливає той факт, що їх було запроваджено на підставі додатка, на який погодилися обидві сторони.

Ще один важливий нюанс, пов’язаний з умовами про працю. Нерідко роботодавці хочуть продовжити строковий договір анексом, щоб не укладати договір на невизначений строк (за діючими правилами строковий договір може тривати максимум 33 місяці або подовжуватись до 3-х разів – четвертий договір на визначений строк автоматично стає контрактом на строк невизначений). Ця хитрість не спрацює – підписання додатка, що подовжує період дії договору на певний строк, розглядається як укладення нового договору, а не подовження попереднього.

Зі сказаного випливає й таке – за цивільно-правовими договорами змінювати за допомогою анексу можна практично всі параметри, крім рівня оплати праці (нижче мінімального). Однак не слід забувати, що існують умови, коли умову злеценя укладати не можна апріорі, і такий договір вважатиметься умовою про працю незалежно від того, який його тип позначено в тексті.

Як скласти додаток до договору?

Додаток трактується як одностайне волевиявлення, тож уся процедура внесення змін до договору полягає у підписанні документа обома сторонами. Анекс до умови повинен містити як мінімум:

• дату і місце укладення;
• найменування документа;
• зазначення сторін угоди;
• зазначення договору, який змінюється цим додатком;
• опис змінених елементів і прийнятих замість них;
• інформація про те, що інші умови договору залишаються без змін;
• строки початку дії змін;
• підписи сторін (з боку роботодавця ще й печатка).

Додаток має бути складений у письмовій формі, у двох примірниках – по одному для кожної сторони. З моменту підписання анексу працівником він стає невід’ємною частиною договору.

Як приклад наведемо бланк для типового додатка (анексу):

Коли можна складати додаток до договору?

Умови найму можуть бути змінені за взаємною згодою сторін у будь-який час. Єдиною умовою в цьому випадку є згода сторін.

Важливо зазначити, що як роботодавець, так і співробітник можуть пропонувати зміни. При цьому коригування можуть бути запропоновані та прийняті в будь-який час – як уже зазначалося, навіть якщо працівник перебуває під спеціальним захистом (лікарняний, відпустка, вагітність тощо).

З якого моменту застосовуються зміни, внесені анексом до умови?

У додатку сторони визначають дату набрання змінами чинності. За умовами про працю немає необхідності чекати закінчення строків повідомлення.

Крім цього, сторони мають право вносити безстрокові зміни або коригування, що діють на певний строк. В останньому випадку мають бути зазначені дати початку та закінчення дії змін.

Право на відмову

Працівник має право заперечувати проти змін, внесених до положень трудового договору, навіть якщо вони вигідні йому. Прикладом ситуації може бути відмова підписати додаток, що збільшує заробітну плату, внаслідок чого працівник буде зобов’язаний сплатити підвищений прибутковий податок. У цьому випадку зміна не вноситься і застосовуються чинні положення договору.

Висновок

Просте на перший погляд питання про зміну договору за взаємної згоди, вимагає суворого дотримання законодавчих норм, інакше анекс може бути визнаний недійсним. Особливих складнощів у складанні та підписанні додатка немає, але знання деталей допоможе уникнути помилок.