Умова злеценя (Umowa zlecenie) у Польщі: що це таке

Усі трудові взаємовідносини працівника і роботодавця в Польщі, зокрема й з іноземцями, мають бути зафіксовані підписаним договором. Якщо працівникові, з погляду захисту його прав, більш цікава umowa o pracę https://ua-migrant.pl/umova-pro-prace-v-polshhi-umowa-o-prace-shho-ce-take/ , то наймачі віддають перевагу більш вільним для себе цивільно-правовим формам трудових контрактів.

Нерідко інтереси роботодавця превалюють над бажаннями працівників, тому цивільно-правові форми документів найбільш поширені. У цій статті розглянемо одну з них – Umowa zlecenie. Наголосимо на головних особливостях і параметрах оформлення, які допоможуть максимально захистити інтереси найманого підрядника-іноземця.

ЗМІСТ

• Що таке Умова злеценя в Польщі?
• Коли не можна укладати Umowa zlecenie?
• Чим відрізняється від Умови про працю?
• Яка різниця між Umowa zlecenia та Umowa o dzieło?
• Що має бути прописано в Умові злеценя?
  • Визначення сторін
  • Опис порядку та визначення сфери співпраці
  • Час роботи та винагорода
  • Відповідальність сторін
  • Припинення дії договору
  • Який вигляд має? Форма договору
  • Додаткові умови
• Робота іноземців у Польщі за Umowa zlecenie
  • Норми законодавства
  • Податки та збори за умовою про злеценіє
    • Хто платить податок у ZUS?
• Скільки часу можна працювати за умовою злеценя?
• Переваги та недоліки Умови злеценя
• Як розірвати Умову злеценя?

Що таке Умова злеценя в Польщі?

Umowa zlecenie – це цивільно-правовий вид договору, що регламентує взаємовідносини між найманим працівником і його наймачем. Перекласти назву російською можна як договір-замовлення або договір-доручення. Такий контракт може бути укладений на певний обсяг робіт та/або часовий інтервал.

Водночас, договір встановлює можливість працівника виконувати перелік робіт на певних умовах, і обов’язок роботодавця оплачувати цю працю. Зверніть увагу на цю удавану “свободу дій”: працівник може, а наймач зобов’язаний. Трудове законодавство встановлює саме такі формулювання, проте передбачає і включення роботодавцем пунктів про обов’язкове виконання робіт за часом та/або обсягом.

Закон прямо забороняє застосування Umowa zlecenie, якщо йдеться про постійну роботу. Однак через економічну вигоду роботодавці часто йдуть на певне підроблення, за що їх нерідко штрафують. Довести факт неправильно укладеного контракту потім можна через Трудову інспекцію або в суді, але набагато зручніше нівелювати всі можливі проблеми заздалегідь, до підписання контракту.

Коли не можна укладати Umowa zlecenie?

Суперечки про правочинність умови злеценя за різних обставин точаться давно. Часто з’являються вимоги зовсім скасувати цей вид договору, проте він досі діє, і підстав припускати його заборону не існує.

Ба більше, за деяких обставин ця форма буває вигідна і працівникам. Наприклад, при різних формах підробітків, сумісництві, домашній праці, при виконанні додаткового обсягу робіт, не передбачених основним трудовим договором тощо.

Певні роз’яснення в ситуацію, коли не можна укладати договір-доручення, внесли суди РП, встановивши параметри трудових відносин, які потребують укладення уми про працю (тобто таких, що не дають змоги для цього виду праці використовувати цивільно-правові форми). Список цих визначень об’ємний і багатий специфічною термінологією, але основні пункти виявити можна.

Umowa o pracę потрібна якщо:

1. У працівника є чіткий графік виконання робіт, він з ним ознайомлений і згоден.
2. Працівнику визначено місце роботи.
3. Існує необхідний обсяг робіт, погоджений між працівником і роботодавцем.
4. Має місце підпорядкування працівника роботодавцю.

Відповідно, наявність цих обставин робить укладення Umowa zlecenie неможливим.

Якщо в суді буде доведено неправомірність укладення умов договору, то на весь період дії цього договору поширюватимуться умови договору про працю, встановлені законом! Тобто не буде скасовано підписаний неправомірно договір заднім числом, а за фактично відпрацьований час будуть посилені його умови в бік захисту прав працівника, зокрема і щодо різних виплат до держбюджету, які буде змушений зробити роботодавець.

Чим відрізняється від Умова про працю?

Повторимося, що незважаючи на масу уявних незручностей, Umowa zlecenie є однією з найпоширеніших форм трудових взаємин. Уся справа в надмірно ліберальному, що межує з безвідповідальністю, підході до розгляду спірних моментів.

Якщо є хоча б формальні підстави для укладення умови злецения, роботодавці віддають перевагу цій формі контракту, тому що велике число параметрів, неминучих під час укладення угоди про працю, тут необов’язкові:

• Плати за понаднормові години може не бути.
• Обмеження за робочим часом немає, у т.ч. у вихідні, свята, нічний час.
• Зміна умов можлива роботодавцем в односторонньому порядку, якщо інше не зафіксовано договором.
• Припинення дії не потребує складних процедур.
• Частину державних зборів може бути перекладено на працівника, а частина відсутня зовсім.
• Відсутність оплачуваної відпустки.
• Неоплачувана тимчасова непрацездатність (хвороба https://ua-migrant.pl/umova-zlecenya-ta-likarnyanyj-u-polshhi-chy-oplachuyetsya-likarnyane/  , вагітність https://ua-migrant.pl/umova-zlecenya-ta-dekret-chy-oplachuyut-vidpustku-po-pologax-i-doglyadu-za-dytynoyu-u-polshhi/  ).

Зверніть увагу, що всі ці пункти дають можливість, а не зобов’язують. До договору-доручення можуть бути і включені певні параметри, що допомагають працівникові бути більш захищеним.

Яка різниця між Umowa zlecenia та Umowa o dzieło?

Umowa o dzieło – цивільно-правова форма, яка багато в чому повторює умову злеценя, з тією лише різницею, що укладається для виконання певного, часто короткострокового, обсягу робіт. Інакше кажучи, умова про дзело укладається для досягнення конкретного результату, а umowa zlecenia може бути укладена для якогось процесу. У плані захищеності працівника він аналогічний Umowa zlecenia.

Що має бути прописано в Умові злеценя?

З точки зору закону обов’язковими є тільки сторони договору, обсяг та/або час виконуваних робіт.

Найчастіше це і є основою всіх можливих проблем. Тому ми рекомендуємо внести в умову злеценя такі параметри:

Визначення сторін

Один з обов’язкових пунктів, однак ми радимо, щоб під час його заповнення сторони було описано максимально докладно:

• ПІБ сторін, а в разі підписання між фіз. особою та юридичною або двома юридичними, дані уповноважених на те осіб.
• Для фізичних осіб:
  • дати народження;
  • адреси проживання;
  • посвідчення особи (їхні дані);
  • соціальні / податкові ідентифікатори (PESEL https://ua-migrant.pl/shho-take-pesel-yak-otrymaty-pesel-u-polshhi/ , NIP тощо).
• Для юридичних осіб надаються їхні реєстраційні дані, адреси, дані представників.

Жодна інформація не буде зайвою, а головна мета – максимально точно ідентифікувати сторони договору.

Опис порядку та визначення сфери співпраці

Це обов’язковий пункт. Але головне, на чому має наполягати працівник, – це максимальна детальність в описі виконуваних робіт.

Бажано розписати в контракті:

1. Обсяг необхідних робіт.
2. Тип і спосіб виконання покладених обов’язків.
3. Обов’язки замовника з надання умов праці.
4. Поведінка сторін у разі порушення пунктів договору.
5. Надання інструментарію та матеріалів для виконання умов контракту.

Важливо розуміти, що докладніше буде описано предмет договору, то простіше буде розгляд у випадках спірних ситуацій.

Час роботи та винагорода

Ці дані не є обов’язковими і нерідко роботодавці намагаються уникнути їх зазначення. В інтересах працівника варто прописати їх у договорі. При цьому під “часом” може матися на увазі як загальний період, необхідний для виконання умов договору, так і кількість робочих годин на день/тиждень/місяць.

Аналогічно і з оплатою праці. Якщо не вказати вартість обсягу/часу, їхній розмір визначатиме роботодавець, що часто невигідно працівникові, оскільки може бути використана мінімальна ставка. Ми рекомендуємо зафіксувати вартість робочої години, а також способи фіксації робочого часу.

Крім розміру оплати праці, встановіть у договорі і її форму. Якщо кошти мають бути переведені в банк, впишіть до контракту і реквізити рахунку, який має бути у працівника заздалегідь. Якщо ви не знаєте, який банк обрати, подивіться цей матеріал. https://ua-migrant.pl/banky-u-polshhi-vse-shho-varto-znaty-ukraincyu/

Детальніше про оподаткування та інші збори ми розповімо нижче, але способи цих виплат краще встановити в цьому пункті або прописати окремо.

Відповідальність сторін

З одного боку, цей пункт обов’язковий, але з іншого, не існує встановленого законодавчо списку параметрів. Ми рекомендуємо або прописати ці параметри окремим пунктом, або вписати відповідальність за невиконання в кожен відповідний розділ умови злеценя.

Дані мають містити відповідальність:

• за ненадання описаних умов праці;
• за невиплату грошових коштів у зазначений час або обсязі;
• за необхідність перевищення робочого часу, зазначеного в договорі, і плата за нього;
• за передчасний розрив договору;
• за неповну або несвоєчасну оплату необхідних зборів.

У разі специфічних умов праці, потрібно прописати і відповідні параметри. Наприклад, ненадання засобів захисту, спецодягу тощо.

Припинення дії договору

Цей параметр потрібно розписати максимально докладно. Якщо умови обмежені часом, краще прописати можливість пролонгації договору, вказати на умови його автоматичного припинення, а також дострокового завершення з ініціативи як працівника, так і роботодавця.

Нижче ми ще повернемося до умов розірвання, допустимих за законами Польщі.

Як виглядає? Форма договору

Зверніть пильну увагу на цей пункт, тому що в ньому буде вказано спосіб уникнути шахрайства з боку роботодавців. Трапляються випадки, коли працівника запевняють, що трудове законодавство у сфері Umowa zlecenie не встановлює точно його форми, а отже, договір може бути й усним.

Дійсно, у цих законах вимог письмової форми немає. Однак інші нормативні акти, що регулюють трудові відносини, однозначно вимагають від роботодавця підписати договір із працівником, і надати на його вимогу переклад зрозумілою іноземцю мовою.

Усна домовленість не є підставою для трудових відносин і не може захистити працівника в разі недотримання наймачем умов праці. Ба більше, така робота може бути визнана нелегальною й іноземця можуть депортувати із забороною на в’їзд до країн Шенгенської угоди.

Далі на фото можна побачити зразок умови (wzor Umowy zlecenie):

Додаткові умови

Ці дані можуть бути пов’язані як зі специфікою необхідної праці, так і з побажаннями сторін, що не суперечать законодавству. Непогано було б зазначити на можливість виконання обов’язків третьою особою, залучення субпідрядників, вказати на умови зміни параметрів Umowa zlecenie кожної зі сторін.

Більшість зазначених пунктів є нашими рекомендаціями і не гарантують згоди роботодавця на ці умови. Домогтися їх можна тільки шляхом переговорів. Відповідно, вписані в договір можуть бути всі цікаві сторонам умови. Такі як оплачувана відпустка, лікарняні  https://ua-migrant.pl/likarnyanyj-u-polshhi-yak-otrymaty-elektronnyj-lyst/  тощо понад належне за законом. Очевидно, що зробити це буде не дуже просто.

Робота іноземців у Польщі за Umowa zlecenie

Потрібно розуміти, що за чинним законодавством підписаний договір є обов’язковою умовою для працевлаштування в Польщі.  Однак сам контракт, незалежно від його типу, не є достатньою підставою для роботи українців та інших іноземців.

Для легального працевлаштування, разом із договором мають бути надані й інші документи, що допускають до ринку праці. Приміром, освядчення або зезволення, робоча віза, карта побиту або карта поляка.

Норми законодавства

Давайте розглянемо основні параметри, встановлені законом для Umowa zlecenie:

Параметр	Значення	Примітка
Мінімальна ставка	Дізнатися	Параметр брутто (див. що це таке), що встановлюється щорічно. Застосовується при погодинній оплаті.
Час роботи	Не встановлено	Значення параметра відсутнє, але закон вимагає від роботодавця підтвердження конкретного числа годин для зазначеної в договорі роботи. Цей специфічний документ, який має зберігатися у наймача протягом 3 років.
Відпустка		Може бути прописаний у договорі, як і наявність/відсутність його оплати.
Премії, понаднормові		Наявність додаткових виплат може бути зафіксовано в контракті, але за відсутності цього пункту, законом параметри не регулюються.

Як видно, крім мінімальної погодинної ставки точних даних щодо Umowa zlecenie закон не встановлює.

Однак існують параметри різних бюджетних виплат, які потрібно розглянути окремо і більш ретельно.

Податки та збори за умою про злеценє

При виборі методів сплати зборів багато що залежить від кількості джерел доходів. Якщо умова злеценя єдиний спосіб отримання грошових коштів, діють одні правила. Якщо це робота за сумісництвом, а основна провадиться на підставі умови про працю, якщо договорів кілька, якщо за таким контрактом працює пенсіонер, студент тощо, то правила значно різняться.

Розрахунок податків, реєстрацію у відповідних органах і необхідні оплати здійснює наймач на підставі чинних норм і правил.

Інша справа соціальні виплати. З ними за Umowa zlecenie є деякі труднощі. Відносно просто розрахувати необхідні суми, якщо цей договір єдине джерело доходів. У цьому випадку працівник повинен оплатити:

Тип виплат	Обов’язковість
Соціальне страхування / Ubezpieczenie społeczne	Так
Медичне страхування / Ubezpieczenie zdrowotne
По тимчасовій непрацездатності / Ubezpieczenie chorobowe	Ні, але може бути вписана в договір на добровільній основі.
Від нещасних випадків / Ubezpieczenie wypadkowe	Так, якщо робота відбувається на території наймача (офіс, фабрика тощо). В іншому випадку, ні.

Раніше ми вже говорили про нещасні випадки в Польщі. Якщо ви ще не читали цей матеріал, тоді обов’язково ознайомтеся з ним.

Якщо ж договорів кілька або є інші джерела доходу, розрахунок соціальних виплат проводиться за особливою схемою.

Умови	Виплати
Якщо є кілька Umowa zlecenia	При досягненні сумарного доходу в розмірі мінімально встановленої законом оплати праці, з працівника стягуються виплати в пенсійний фонд і страхування від інвалідності.
Учні / студенти	У віці до 26 років ця категорія осіб страхові збори не виплачує.
Якщо є umowa o pracę	Якщо дохід за umowa o pracę досягає мінімально встановленого розміру, то за умовою злеценя виплачується тільки медичне страхування. В іншому разі обов’язкові і пенсійні виплати, і від інвалідності. Тимчасова непрацездатність оплачує на добровільній основі.
Пенсіонери	Обов’язково виплачуються тільки збори в пенсійний фонд і від інвалідності.
Особи, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною	Тільки пенсійні виплати та від інвалідності є обов’язковими. Решта – добровільно.

Є й інші особливості, але ці категорії рідко застосовуються для працівників-іноземців.

Загалом норми такі, але свої правила можуть вводити і Воєводства. Детально про розмір і найменування виплат потрібно уточнювати у відповідних органах конкретних місцевостей.

Хто платить податок у ZUS?

При єдиному доході за Umowa zlecenia всі податки і збори оплачує наймач (роботодавець). Однак при декількох джерелах доходу за неосновними договорами може бути досягнута домовленість, коли оплату частини соціальних зборів перекладають на підрядника.

При останньому варіанті потрібно враховувати два головні правила:

1. Такий порядок речей має бути закріплений у договорі.
2. Якщо працівник не вміє самостійно розраховувати величини зборів, краще відмовитися від цього способу, оскільки санкції за порушення можуть бути значними.

У будь-якому разі порядок виплат краще однозначно прописати в контракті.

Скільки часу можна працювати за умовою злеценя?

На цьому питанні варто акцентувати увагу працівників-іноземців, тому що нерідко навколо нього плодиться багато міфів. Головний з них, що за умове злеценя можна працювати не більше 18 місяців. Щоб розібратися в питанні, потрібно звернутися за допомогою до Цивільного кодексу Польщі, який і регулює всі питання щодо цивільно-правових форм договорів.

Цивільний кодекс РП не встановлює якихось обмежень щодо часу дії умови злеценя. Таким чином, строк, на який буде укладено договір, визначається інтересами сторін (у т.ч. через його розірвання, про що буде сказано далі більш детально), і ніяк не обмежений законодавчо. Однак диму без вогню не буває – звідки ж з’явилися чутки, що за Umowa zlecenie не можна працювати понад півтора року?

Багато іноземців працюють у Польщі через агентства тимчасового працевлаштування. Більша частина з них укладають умови злецения. Щоб внести термінологічну ясність уточнимо:

• Роботодавцем у цьому випадку вважається агентство.
• Фірма, де людина безпосередньо працюватиме (куди її відправить роботодавець-агентство), називається роботодавцем-користувачем.

Закон, який набув чинності у 2017 році, обмежує можливість тимчасової роботи через агентство на одного і того ж роботодавця-користувача вісімнадцятьма місяцями протягом кожних тридцяти шести. Далі, або роботодавець-користувач має бути змінений, або іноземець зобов’язаний перейти до нього на постійну роботу.

Підіб’ємо підсумки:

1. Umowa zlecenie не має жодних законодавчих обмежень щодо строків своєї дії.
2. Обмеження у 18 місяців поширюються тільки на випадки використання агентства тимчасового працевлаштування, під час роботи на одного і того ж роботодавця-користувача.

Причому півторарічні ліміти поширюються не тільки на умови злеценя, а й на будь-який інший тип договору, що є додатковим підтвердженням, що сам тип контракту значення не має.

Переваги та недоліки Умови злеценя

Багато в чому поняття “плюсів-мінусів” доволі суб’єктивне і залежить від обставин, а нерідко й від безальтернативності пропозиції. Проте загалом можна розглянути переваги та недоліки Umowa zlecenia.

Недоліки:

• Нестабільні трудові відносини, які можуть бути перервані в будь-який момент.
• Низька соціальна захищеність.
• Немає оплачуваної відпустки, переробок, простою, відряджень тощо.
• Відсутність оплати лікарняних.
• Не зараховується (у багатьох випадках, але не всіх) до стажу роботи.

Однак усі ці пункти можуть бути і внесені до контракту, якщо такої домовленості досягнуто.

Переваги:

• Свобода дій під час виконання замовлення.
• Можливість використання третіх осіб / субпідрядників.
• Оперативність укладення та розірвання договору, в т.ч. і з ініціативи підрядника.
• Зменшені виплати, а значить і збільшений дохід.
• Можливість швидких коригувань договору.

При цьому за погодженням сторін до контракту можуть бути внесені пункти, що нівелюють ці переваги або їх частину. Детальніше про плюси договору, включно з неочевидними перевагами, можна подивитися в цьому матеріалі.

Як розірвати Умову злеценя?

Якщо в самому контракті не передбачено іншого, Umowa zlecenia може бути розірвана кожною зі сторін у будь-який момент. Якщо обсяг робіт точно визначений і не виконаний, можуть бути накладені компенсаційні виплати / утримання.

Якщо умова злеценя розривається з ініціативи наймача, підряднику мають бути виплачені кошти за фактично виконаний обсяг/час роботи.

Письмова форма договору передбачає і підписану угоду про розірвання, із зазначенням сторін, дати припинення дії, номера договору, що розривається, і причини його анулювання.

Підводимо підсумок

Умова злеценя в Польщі – це специфічний вид контракту і доволі поширений, який відрізняється від умови про працю і умови o dzieło. Є обмеження, коли такий контракт не можна укладати. Він має точно визначені умови, які мають бути прописані, включаючи визначення сторін, сфери співпраці, графік роботи, відповідальність, способи припинення та додаткові умови. Законодавство регулює роботу іноземців в Польщі за umowa zlecenie, включаючи податки та збори. Податок ZUS, як правило, сплачує роботодавець. Існують певні обмеження щодо часу роботи за цим контрактом, а також переваги та недоліки. Існує також визначений процес розривання такого контракту.

Umowa zlecenia – не найзручніший інструмент для іноземного працівника. Але він дуже популярний серед роботодавців, і тому найбільш поширений. Якщо вибору немає, і підписувати треба саме цей тип договору, треба детально переглянути всі пункти і за можливості внести необхідні параметри. І тепер ви знаєте які.